Начисляются ли отпускные на больничный лист

Входит ли больничный в расчет отпуска — нет, пособие по временной нетрудоспособности для исчисления суммы отпускных не учитывается.

Учитывается ли пособие при расчете суммы отпускных

Нередко возникают случаи, когда сотрудник, который длительное время находился на больничном, уходит в отпуск. Чтобы ответить на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных в 2020 году, обратимся к п.5 Порядка исчисления среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007.

Если выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам

Суммы пособий по БИР не входят в средний заработок для начисления отпускных. Эта норма содержится в п. 5 Порядка.

Если выдан больничный в связи с травмой или болезнью работника

Перед тем как планировать отдых, сотруднику следует уточнить, входят больничные дни в расчет отпуска или нет, и на какие даты писать заявление, чтобы не терять в деньгах. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, в т.ч. по травматизму, в вычислении отпуска не участвуют (п. 5 Порядка).

Если при проведении налоговой проверки инспектор обнаруживает, что при начислении отпускных в расчет включается начисление больничного листа, излишне начисленные суммы исключаются из состава расходов в целях налогообложения прибыли.

Включают ли пособие в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При начислении компенсации применяется тот же порядок, что и для обычных выплат за отпуск, утвержденный Постановлением Правительства №922. Разница заключается лишь в определении календарных дней:

• для выплат по отпуску начисление производится за количество дней, указанное в заявлении работника и в приказе;
• для компенсации берется количество дней, которое сотрудник не успел отгулять. Например, сотрудник отработал 6 месяцев, в отпуске не был, и решил уволиться. За год работнику положено 28 дней, а за 6 месяцев — 14 дней отпуска. При увольнении бухгалтер посчитает фактически те же отпускные за 14 календарных дней, и компания выплатит их вместе с заработком за месяц, в котором произошло увольнение.

Если сотрудник спрашивает, входит ли больничный в расчет компенсации отпуска при увольнении, ответ отрицательный, т.к. компенсация начисляется аналогично отпускным.

Влияет ли больничный на отпускные: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

На вопрос, влияет ли больничный на отпускные, можно легко ответить, если обратиться к законодательству. Трудовой кодекс определяет, что больничный в расчет отпускных не входит. Это регулируется статьями 121 и 139.

При этом временная нетрудоспособность включается в стаж работы, который рассчитывается для отпуска и не уменьшает период ежегодного оплачиваемого работодателем отдыха.

Какие выплаты берут в расчет при определении размера отпускных

Согласно ст. 139 Трудового кодекса, для расчета отпускных учитываются только суммы начислений, которые непосредственно связаны с выполнением профессиональных обязанностей сотрудника. К ним относятся: заработная плата, все премии, бонусы, доплаты и надбавки, компенсационные, стимулирующие и другие выплаты, которые облагаются социальным взносом.

Компенсация за период болезни не суммируется с трудовыми вознаграждениями, ведь фактически сотрудник в это время отсутствовал и не выполнял свои трудовые обязанности.

Поэтому социальное пособие по временной нетрудоспособности не относится к категории выплат за выполнение сотрудником своих прямых обязанностей. Расчет отпускных за указанный период производится без него. Также при исчислении компенсации по ежегодному отдыху не учитываются фактические дни болезни.

Правила расчета отпускных

Правила расчета отпускных определяются Приказом Правительства Российской Федерации № 922. Пункт 5 этого положения однозначно показывает, влияет ли больничный лист на отпускные. В нем указано, что периоды временной нетрудоспособности исключаются из расчетов.

В пункте 4 положения указывается, какой именно период берется для расчета отпускных, а именно последние 12 месяцев, но только фактически отработанный период.

Посчитать отпускные и увидеть, как влияет больничный на отпускные, согласно этому нормативному документу, несложно, если следовать пошаговой инструкции:

1. Исключить все социальные пособия из общей суммы дохода за предыдущие 12 месяцев.
2. Рассчитать отпуск, согласно отработанному времени. Для этого берется количество полностью отработанных месяцев и умножается на 29,3. Последнее число является средней продолжительностью месяца, официально принятой для расчета.
3. Далее отдельно вычисляются отработанные дни в не полностью отработанных месяцах. Для этого берется количество дней, которые не были отработаны, и делится на календарное количество дней в данном месяце, после чего также умножается на 29,3.
4. В следующем шаге определяется полное число отработанных дней путем суммирования количества отработанных дней в полностью и в не полностью отработанных месяцах.

Для определения среднего заработка все доходы, которые учитываются для расчета отпускных, суммируются и делятся на это количество дней. После чего средний заработок умножается на количество дней отпуска.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Не имеет значения в данном случае, влияет ли больничный на расчет отпускных. При расчете больничного обязательно необходимо включать компенсацию по отпуску.

Рассчитываться он будет следующим образом: средний дневной заработок будет умножен на дни болезни и проиндексирован согласно стажу заболевшего работника. При расчете будут учтены все выплаты, которые облагаются взносами в фонд социального страхования, в том числе и отпускные, премии и так далее.

Больничный по беременности и родам

То, как влияет больничный на расчет отпускных, не зависит от типа нетрудоспособности. Поэтому при оформлении больничного по беременности и родам и последующего выхода в отпуск этот период не учитывается.

Таким образом, выплаты по беременности и родам не берутся в расчет для отпускных.

Перенос отпуска при оформлении больничного

Согласно ст. 124 Трудового кодекса, по желанию работника, работодатель обязан перенести отпуск. Если сотрудник в отпуске приболел, оформил больничный и не продлевал отпуск, то неиспользованные дни переносятся на другой срок.

Однако отпускные за эти дни не выплачиваются. В этом случае также подлежит исправлению табель учета рабочего времени.

Продление отпуска из-за больничного

В общем случае, если сотрудник заболел во время отпуска, то его больничный подлежит продлению автоматически. Выход на работу откладывается на то количество дней, на которое оформлен больничный. Пересчет отпускных не делается, но выплачивается пособие по безработице.

Отпуск по причине болезни продлевается только на рабочие дни, так как праздничные не включаются в число календарных дней отпуска.