- Нормативное регулирование отпуска инвалидам
- Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска
- Порядок предоставления оплачиваемого отпуска
- Стаж работы как основание предоставления отпуска
- Продолжительность отпуска для инвалидов
- Документальное оформление отпуска инвалиду
- Порядок переноса отпуска по графику
- Порядок расчет отпускных выплат
- Пример расчета отпускных
- Материальная ответственность при задержке отпускных
- Наказание работодателя в сфере предоставления отпуска
- Ошибка при предоставлении времени отпуска инвалиду
- Ответы на распространенные вопросы
- Отпуск работающему инвалиду 3-й группы
- Какие отпуска положены работникам-инвалидам 3 группы?
- Дополнительный
- Неоплачиваемый
- Декретный
- Учебный
- Ежегодный отдых для работников-инвалидов 3 группы
- Условия предоставления
- Порядок оформления
- Особенности
- Дополнительные дни отдыха для работников-инвалидов 3 группы
- Нюансы
- Отпуск без сохранения зарплаты для работников-инвалидов 3 группы
- Основной и дополнительный отпуск инвалидам в 2022 году: его длительность и порядок оформления
- Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов:
- Длительность
- Очередность предоставления
- Основания для предоставления
- Влияют ли группы инвалидности на продолжительность доп. отпуска?
- Как оформить заявление?
- Какие документы следует предоставить работодателю?
- Справка медико-социальной экспертизы
- Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)
- Составление приказа
- Расчет и оплата
- Расчет отпускного времени при смене статуса
- Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
- Последствия непредоставления отпусков инвалидам
- Трудовые льготы
- Правила заполнения заявления
- Ответственность за нарушение ТК
- Инвалидность третьей группы и особенности трудоустройства
- Отражение в документации компании
Инвалиды относятся из незащищенных категорий граждан в связи с ограничение отдельных факторов жизнедеятельности, но на сегодняшний день регулировать реализацию своего труда помогает законодательство на уровне федерации и регионов. Инвалид как и любой гражданин РФ может реализовать свои трудовые возможности в соответствии с ТК РФ. При этом работодатели, помимо того, что принимают на работу инвалидов, должны предоставить отпуск с учетом льгот для инвалидов.
Рассмотрим оформление отпуска инвалиду.
Нормативное регулирование отпуска инвалидам
ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ гласит о предоставлении не меньше 30 дней отпуска для инвалидов не только по основному месту работы, но и при внутреннем и внешнем совместительстве
ТК РФ отражает предоставление отпуска всем работниками, а также инвалидам – в предела 60 дней в год
Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» действует в РФ с 2011 г. и применяется через нормативные акты различных уровней. Но Конвенция не действует, если она ухудшает отдельные условия национального законодательства.
Также локальными актами в организации может быть предусмотрен дополнительный отпуск для инвалидов
Сотруднику, признанному инвалидом, положен отпуск не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от времени признания инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.
Заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Нина Ковязина
Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска
Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом от 11 октября 2012 г. N 310н.
На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой.
Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу от 31 января 2007 года N 77 форма N 088/у-06. При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной Приказом от 24.11.2010 № 1031н. Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок.
Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную Приказом от 13.06.2017 №486н. В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.
Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).
Порядок предоставления оплачиваемого отпуска
Отпуск работнику предоставляется работникам на основании трудового договора, Конституции РФ, ТК РФ, а если этот работник – инвалид, то по ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ и составляет:
Нормативный акт | Число дней |
Ст. 115 ТК РФ | 28 |
ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ | 30 (не зависимо от группы инвалидности) |
Локальные акты организации | С учетом законодательства и собственных возможностей |
Меньшее число дней отпуска, чем предусмотрено законами, работодатель не имеет права. Это является административным правонарушением и может быть наложен штраф.
Порядок предоставления отпуска работникам осуществляется по графику отпусков, определяющего очередность. Такой график обязаны составлять организации независимо от форм собственности за 2 недели до начала года.
Право на отпуск имеется у каждого работника и если в прошлые годы работник не использовал это право, то обязан им воспользоваться или получить компенсацию при увольнении.
При трудоустройстве на новую работу, у работника имеется право на отпуск, отработав 6 месяцев по соглашению сторон. При дальнейшей работе работник будет ориентироваться на график отпусков.
Важно! Отпуск можно предоставлять также и на выходные не праздничные дни.
Стаж работы как основание предоставления отпуска
Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:
- отсутствия на работе без уважительных причин
- отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
- административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)
Отдельным категориям нужно предоставить отпуск независимо от наработанного стажа в компании по заявлению с подтверждающими документами, если они являются:
- несовершеннолетними
- перед и после отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
- усыновителю ребенка до 3 месяцев
- родителю (приемному, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет
- чернобыльцу
- жене военнослужащего
- совместителю
Продолжительность отпуска для инвалидов
По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.
Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2022 рабочий год будет до 30.01.2022).
Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней.
Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.
Документальное оформление отпуска инвалиду
Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.
Порядок | Подтверждение |
Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) | График отпусков (подписанное руководителем заявление) |
Приказ на отпуск | Т-6 (ознакомление под подпись) |
Записка-расчет | Т-60 |
Отражение в табеле | Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных |
Личная карточка | Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск) |
График отпусков | Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода |
Порядок переноса отпуска по графику
Законодательством предусмотрен перенос отпуска, инициатором которого может быть и работник, и работодатель.
При переносе по инициативе работника нужно предоставить заявление на имя руководителя, где указывается с какой и на какую даты просит перенести и причину.
При переносе на основании больничного к заявлению нужно приложить его копию.
При переносе по инициативе работодателя: направляется работнику уведомление с отражением согласия его. Переносить отпуск нельзя: несовершеннолетним работникам и если работник занят во вредном и опасном производстве.
Порядок расчет отпускных выплат
Предусмотрен единый порядок по расчетам отпускных:
Последовательность | Расчет |
Расчет числа дней расчета средней зарплаты | Предыдущий год или время работы до отпуска |
Расчет суммы начислений | Включаются выплаты зарплаты, кроме выплат соц. характера, исходя из средних (не за работу) |
Расчет среднедневного заработка | Сумма зарплаты за расчетный период / Среднемесячное число дней (в полном месяце – 29,3 дня) |
Сумма отпускных | среднедневной заработок * число дней отпуска |
Начисление и удержание НДФЛ | В день выплаты |
Перечисление НДФЛ | На последнюю дату месяца выплаты |
В отпуск не входят и не оплачиваются праздничные дни, на эти дни продлевается.
Пример расчета отпускных
Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2022 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.
Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018
Начисления за расчетный период:
22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.
352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.
1001,14 * 14 = 14015,96 руб.
Начисление и удержание НДФЛ:
14015,96 * 13% = 1822 руб.
Сумма отпускных к выдаче:
14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2022
Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2022 г.
В бухучете это отражается:
Материальная ответственность при задержке отпускных
Эта ответственность предусмотрена ТК РФ и определяет денежную выплату за день задержки.
Расчет компенсации осуществляется по формуле:
Компенсация за задержку отпускных =
= Сумма выплаты (которая задержана, т.к. может быть перечислена часть отпускных) * Ключевая ставка процентов (7,75%) *
* Число дней просрочки / Долю ключевой ставки (150)
Эта компенсация не облагается НДФЛ в пределах норм ТК РФ (1/150 от ключевой ставки).
Наказание работодателя в сфере предоставления отпуска
Работодатель вправе по локальным актам организации предоставлять работникам дополнительный отпуск по своему усмотрению, но меньше дней отпуска работодатель не имеет права. На организацию и руководителя могут быть наложены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ в таких размерах:
Нарушение
Наказание
Уменьшение числа дней отпуска, положенных по законам
От 1000-5000 руб.
Не составление графика отпусков
приостановление работы на 90 суток
дисквалификация руководителя на 1-3 года
Ошибка при предоставлении времени отпуска инвалиду
Работник предоставляет справку об инвалидности III группы (с 21.01.2022 г.) в 2022 г. По производственной необходимости за 2018 г. основной отпуск им не был использован. В 2022 г. он требует, по причине признания инвалидом, предоставления ему 30 дней отпуска за 2018 г.
В этом случае требование о предоставлении ему 30 дней отпуска за предыдущий год неправомерно.
На основании ст. 114 ТК РФ предоставляется отпуск 28 дней. По ч. 5 ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ инвалидам предоставляется отпуск 30 дней. Обстоятельство, в 2022 г. работник относится к категории инвалидов III группы, на срок основного отпуска за 2018 г. не влияет, т.е. за предыдущий рабочий год работнику предоставляется 28 дней отпуска.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Можно ли предоставить инвалиду административный отпуск во время испытательного срока?
Ответ: Работодатель вправе установить испытание инвалиду. Независимо от испытательного срока, работодатель может предоставить инвалиду административный отпуск на основании заявления, длительность которого определяется соглашением сторон. Инвалиду можно предоставить такой отпуск в рамках до 60 дней в год.
Но в срок испытания дни отпуска не засчитываются, т.е. срок испытания продлевается на это число дней. Также работодатель при неудовлетворительном испытании может уволить инвалида, уведомив его письменно за 3 дня о том, что он не выдержал испытание, подтвердив это документально (докладные, служебные записки и т.д.).
Вопрос №2: Можно ли оформить административный отпуск инвалиду на несколько часов?
Ответ: Работник вправе предоставить заявление на административный отпуск на несколько часов (для инвалидов в пределах 60 дней в год), но т.к. это повлечет определенные трудности в оформлении, работодатели редко предоставляют его (особенно для подсчета стажа). Обязательно согласие сторон.
Отпуск работающему инвалиду 3-й группы
Государственная политика нашей страны направлена на социальную защиту лиц с ограниченными физическими возможностями по состоянию здоровья. Одна из мер помощи гражданам, признанным инвалидами, независимо от того, был ли недуг врожденным или это последствия болезни, полученных травм, увечий – обеспечение их работой для реализации конституционных прав.
Независимо от правовой формы собственности предприятий и организаций устанавливаются квоты для приема инвалидов, на создание минимального количества рабочих мест с условиями, приемлемыми для их занятости.
Разберемся, какой отпуск положен работающему инвалиду 3 группы, поскольку, несмотря на частичную утрату трудоспособности, по состоянию здоровья такие работники могут трудиться в определенных условиях.
Какие отпуска положены работникам-инвалидам 3 группы?
Люди с 3-1 группой инвалидности частично сохраняют трудоспособность и могут трудиться на многих должностях
На законодательном уровне запрещена дискриминация трудовых прав и свобод граждан по каким-либо признакам. Например, по половой, расовой или национальной принадлежности, вероисповеданию, в том числе и социальной категории подчиненных или лиц, желающих быть принятыми на имеющиеся вакансии.
Поэтому согласно нормам Трудового кодекса, отпуск работающему инвалиду 3 группы предоставляется, как и другим трудящимся в данной отрасли промышленности или прочей сфере деятельности.
Дополнительный
Ежегодно работодатель обязан дать возможность отдохнуть подчиненным, сохраняя на этот период за ними их рабочее место и средний заработок как минимум 28 календарных дней.
Когда речь идет о работающих инвалидах 3 группы, кроме прочих льгот, руководствуясь ст. 28 ФЗ № 181- ФЗ, добавляют 2 дня к очередному отпуску.
Инвалиды 3-й группы имеют два дополнительных дня ежегодного отпуска
Законом гарантированно устанавливаются дополнительные оплачиваемые дни отпуска (ст. 116 ТК РФ):
- за особый характер труда;
- при ненормированном рабочем дне;
- если трудовые обязанности выполняются во вредных, опасных для жизни и здоровья людей условиях;
- для работающих на Крайнем Севере и районах с приравненными к нему климатическими условиями.
Для сведения. С учетом финансовых возможностей предприятия, работодателем дополнительно оплачиваемые отпуска могут предоставляться при прочих обстоятельствах, определенным категориям сотрудников, что должно быть закреплено локальными правовыми актами внутреннего действия.
Неоплачиваемый
По договоренности с руководителем каждый сотрудник может взять бесплатные дни отдыха, с уверенностью, что не будет претензий по поводу отсутствия на работе и не возникнет проблем с угрозой быть уволенным за прогулы, при этом никого не примут на его место, и он вернется к прежним трудовым обязанностям.
Но, если в силу производственной необходимости работодатель имеет право не подписать заявление на отпуск без сохранения заработной платы подчиненным, инвалиды 3 группы относятся к категории лиц, которым отказать нельзя.
Декретный
Женщины, несмотря на свою инвалидность, собирающиеся стать мамами, имеют право наряду с другими сотрудницами:
- оформить дородовой, послеродовой отпуск на основании предоставленного листа нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, где наблюдается протекание беременности;
- использовать ежегодный отпуск, независимо от стажа работы у работодателя непосредственно до ухода в декрет или после выхода из него;
- взять отпуск по уходу за ребенком вплоть до 3-летнего возраста.
Важно! Допускается оформлять отпуск по уходу за детьми не только мамам, но и другим родственникам – отцу, бабушке или дедушке, даже если они работают, имея инвалидность.
Учебный
Если сотрудник собирается поступать учиться или совмещает работу с обучением, работодатель в предусмотренных законом случаях должен предоставить отпуск – для поступления в общеобразовательное заведение любого уровня, учебный для посещения установочных сессий, сдачи аттестационных или итоговых экзаменов, для подготовки к защите диплома и так далее.
Работающие инвалиды не исключение, также имеют право на учебный отпуск, оформляемый по предоставлению справки-вызова из института, колледжа, другого учебного заведения.
Ежегодный отдых для работников-инвалидов 3 группы
Взять оплачиваемые дни отдыха в счет очередного отпуска работник имеет право уже через полгода непрерывной работы после трудоустройства.
По договоренности с руководителем отпуск может быть использован авансом раньше, чем фактически заработан, принимая во внимание, что в случае увольнения будет сделан перерасчет выплаченных отпускных и удержаны излишне выплаченные суммы.
Никаких преимуществ в оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска для инвалидов нет.
Условия предоставления
При трудоустройстве, помимо документов, удостоверяющих личность, свидетельствующих о достаточной квалификации и уровне образования для выполнения должностных, профессиональных обязанностей, трудовой книжки (при ее наличии), кандидат на вакансию, имеющий инвалидность, должен предоставить соответствующее подтверждение.
Наличие 3-й группы инвалидности нужно подтвердить документально
Частичная утрата трудоспособности или физические особенности, не позволяющие выполнять любые виды работ, устанавливаются медицинской комиссией с определением группы инвалидности и сроков прохождения повторного освидетельствования.
Продолжительность отпуска инвалида 3 группы больше, чем для остальных работников и составляет как минимум 30 дней.
Порядок оформления
Если сотрудник хочет использовать отпуск до конца года, когда был принят на работу, при составлении графика он еще не состоял с работодателем в трудовых правоотношениях, поэтому ему нужно написать заявление.
Как правило, образцы подобного рода заявлений имеются в кадровой службе предприятия.
В последующем ежегодные отпуска предоставляются согласно утвержденному графику с учетом производственной необходимости и мнения самих рабочих, преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать удобное для них время для отдыха.
За 2 недели до начала запланированного отпуска сотрудника предупреждают о предстоящем отдыхе.
Издается письменный приказ с уточнением дат начала и окончания правомерного отсутствия, с которым под роспись знакомят заинтересованное лицо.
Инспектор отдела кадров передает информацию бухгалтеру расчетного отдела для своевременного начисления и выплаты положенных отпускных за 3 дня до того, как работник уйдет отдыхать.
Особенности
Работник может использовать все дни гарантированного оплачиваемого отдыха сразу или по частям. Единственным условием является обязательная продолжительность одной из частей отпуска не менее 14 календарных дней.
За 2 дня отпуска, положенного инвалидам 3 группы сверх минимально допустимого ежегодного отдыха, согласно трудовому законодательству, человек имеет право получить денежную компенсацию не только при увольнении (в случае неиспользования), но и продолжая работать.
Дополнительные дни отдыха для работников-инвалидов 3 группы
Положение людей, имеющих ограниченные возможности в силу состояния здоровья, не должно ухудшаться ущемлением гарантированных трудовым законодательством прав.
Поэтому, если инвалид 3 группы занимает должности, выполняет трудовые обязанности по ненормированному рабочему графику, в особых климатических условиях, под воздействием внешних факторов, оказывающих вредное воздействие на здоровье, подвергаясь повышенному риску травматизма, к основному отдыху гарантированно добавляют дополнительно оплачиваемые дни.
Нюансы
Заметим, что дополнительные оплачиваемые дни отдыха, гарантированного законом, должны быть прибавлены к ежегодному отпуску.
Что касается инвалидов 3 группы, продолжительность отпуска, какой положен за ненормированный рабочий день или вредные, особые условия труда, добавляется к основным 30 дням и предоставляется пропорционально отработанному фактически времени в данных условиях.
Например, человеку, занимающему должность, входящую в перечень с ненормированным рабочим графиком, имеющему инвалидность, в общей сложности положено минимум 30 + 3 = 33 календарных дня оплачиваемого отдыха.
Отпуск без сохранения зарплаты для работников-инвалидов 3 группы
Законом предусмотрена возможность по соглашению с работодателем брать неоплачиваемые выходные дни.
Любой сотрудник имеет право оформить отпуск без сохранения заработной платы сроком до 5 дней:
- представив справку из Загса о предстоящей регистрации брачных отношений;
- при рождении в семье ребенка;
- при необходимости организации похорон близких родственников.
Отдельной категории лиц, в соответствии с нормами ст. 128 ТК РФ, руководитель не имеет права отказать в предоставлении бесплатных дней отдыха по их желанию в удобное время.
Что касается работающих инвалидов, они вправе оформить неоплачиваемый отпуск общей продолжительностью до 60 календарных дней в течение года.
Основной и дополнительный отпуск инвалидам в 2022 году: его длительность и порядок оформления
Гражданам, которые заключили трудовой договор, при наличии у них определенного трудового стажа полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность закреплена трудовым кодексом.
Данное правило распространяется и на сотрудников, у которых существует определенная группа инвалидности. При этом отпуск, предоставляемый инвалидам больше по длительности, чем стандартный.
Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов:
Право на отдых, когда это время оплачивается и за работником сохраняется рабочее место установлено в ТК РФ
Длительность
По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, инвалидность позволяет воспользоваться льготой, предусмотренной законом № ФЗ 181.
Согласно нормам этого акта продолжительность отпуска, предоставляемого лицам с инвалидностью, составляет 30 дней в году. Данный период он может оформить сразу или же взять частями. При это одна из них не должна быть меньше 14 дней.
Если работник не использовал этот отпуск сразу, то остаток неиспользованных дней переносится на следующий год.
Очередность предоставления
Согласно действующим правилам, ежегодный оплачиваемый отпуск инвалиду предоставляется по общим правилам. До конца предшествующего года утверждается график отпусков, и в нем указывается, когда в следующем году инвалид пойдет в отпуск.
Как только наступает время отпуска, работодатель извещает данного человека о начале и окончании данного периода, и предоставляет ему оплачиваемые дни отдыха.
В удобное время получить работник с инвалидностью период отпуска сможет, только если сможет достигнуть с работодателем соглашения об этом.
Определенные категории инвалидов оплачиваемый отпуск могут получать в удобное время. К ним относятся военные инвалиды, лица, у которых инвалидность наступила из-за чернобыльской аварии,
Основания для предоставления
Согласно нормам законодательства если работник имеет группу инвалидности он имеет право на предоставления дополнительного отпуска за свой счет.
Законом установлено, что его продолжительность должна составлять не менее 60 дней. При этом по согласованию с руководителем, данный период может быть удлиненный.
Чтобы дополнительный отпуск предоставляемый инвалидам, работнику нужно подать на имя руководства компании заявление, и приложить к нему в качестве подтверждения копию справки об инвалидности.
Внимание! При предоставлении справки, работодатель не имеет права отказать в данной просьбе работника. В противном случае его могут привлечь к административной ответственности.
Если у сотрудника компании сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то он должен выбрать только одно из них. Например, работник является инвалидом и пенсионером одновременно.
По закону у него есть сразу два основания для получения дополнительного отпуска – по инвалидности 60 дней и по пенсионному возрасту – 14 дней.
Работник должен выбрать для себя то, что ему выгоднее. Суммирование не допускается. Если в течение года работник с инвалидностью не воспользовался своим правом, то данный период сгорает.
Влияют ли группы инвалидности на продолжительность доп. отпуска?
Присвоенная группа инвалидности работнику не оказывает влияние на длительность предоставляемого ему дополнительного отпуска.
Предоставление 60 дней предусмотрена для лиц, у которых установлена группа инвалидности и это подтверждается соответствующими документами.
Разграничения по группам не предусматривается, если нормативные акты предприятия это не определяют.
Как оформить заявление?
Инвалид для получения отпуска должен составить заявление об этом. Составление этого документа особенно важно потому, что такой работник имеет право запросить отпуск в любой момент без согласования с руководством.
В заявлении обязательно указывается причина, по которой отпуск запрашивается вне графика, либо увеличенной продолжительности.
В качестве приложения к заявлению должна идти копия справки о присвоении инвалидности.
Какие документы следует предоставить работодателю?
Справка медико-социальной экспертизы
Справка является основным документом, которая подтверждает факт установления инвалидности, а также ее срок. Предъявлять справку необходимо при каждом оформлении отпуска, поскольку за время между периодами отдыха инвалидность могут снять, присвоить другую группу и т. д.
Если работник устно сообщает об инвалидности, но не предоставляет никакого документа, либо не предоставляет новой справки, если период действия старой истек, работодатель имеет право не предоставлять ему льготы, предназначенные для инвалидов.
Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)
ИПР — это комплекс мер, которые должен выполнить работодатель для своего работника. При этом для самого сотрудника этот документ носить рекомендательный характер, он имеет право отказаться от каких-либо мероприятий, либо вообще от всей программы.
Также закон не обязывает инвалида предъявлять ИПР своему работодателю.
Работодатель имеет право в письменном виде попросить работника предоставить ИПР либо оформить письменный отказ от нее. Однако отсутствие документа не отменяет самого факта инвалидности.
Это значит, что он обязан применить все послабления, предусмотренные законом для инвалидов. В том числе, для инвалидов 1 и 2 группы он обязан установить короткую рабочую неделю в любом случае.
Составление приказа
Для издания распоряжения о предоставлении периода отдыха можно использовать стандартные бланки Т-6 или Т-6А, либо оформить приказ в свободной форме на фирменном бланке.
Бланк Т-6 применяется для оформления отпуска одного сотрудника, а Т-6А — если на отдых отправляется сразу группа.
В графы начала и завершения периоды необходимо записать границы периода трудового года. Необходимо помнить, что он не совпадает с календарным годом, а отсчитывается с момента приема на работу.
Работнику может сразу предоставляться основной и дополнительный отпуска, тогда используется один и тот же стандартный бланк, но заполняются сразу оба раздела.
Внимание! Работник должен быть ознакомлен с оформленным распоряжением. В подтверждение этого он проставляет подпись в специальной графе.
Расчет и оплата
Для расчета размера отпускной выплаты на предприятии составляется специальный документ — записка-расчет по форме Т-60. Но предприятие может не использовать стандартный бланк и разработать свой.
В документ вносится информация о числе дней отдыха, днях начала и окончания, а также периоде, за который он предоставляется. Это все указывается на лицевой стороне бланка.
На оборотной стороне находятся таблицы, куда вносятся сведения о заработной плате для расчета суммы отпускных, а также непосредственно производится расчет начислений и удержаний. В качестве итога указывается размер выплаты на руки.
Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее, чем за 72 часа до начала периода отдыха. Если крайний день выпадает на выходной, то необходимо тогда передвигать ее назад, а не вперед на первый рабочий день.
Инвалид имеет право уйти в отпуск в любой желаемый для него день без согласования с руководством, даже на следующий. В этом случае работодатель выплачивает ему отпускные в течение 72 часов с даты поступления от него заявления.
Расчет отпускного времени при смене статуса
При расчете отпуска в переходный период его работы это происходит на основе фактически отработанных месяцев в каждом статусе.
То есть в те месяцы, когда инвалидность действовала дни рассчитываются по льготным условиям, в остальные — по обычным.
Принцип расчета следующий. Определяется величина отпуска в днях, приходящаяся на 1 месяц каждого типа, а затем перемножается на количество отработанных дней.
Для календарных дней можно использовать принцип округления — 0,5 и больше округляется до 1, а то что меньше отбрасывается и в расчете участия не принимает.
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Последствия непредоставления отпусков инвалидам
Если работодатель не предоставил отпуск лицу с инвалидностью, то ему грозит наказание, которое определено п. 1 ст. 5.27 КОАП РФ.
- Штраф на должностное лицо 1-5 тысяч рублей;
- Размер штрафа на предпринимателя составляет 1-5 тысяч рублей;
- Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.
Если такое нарушение будет совершено повторно, то оно будет наказано следующими штрафами:
- На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
- Размер штрафа на предпринимателя составляет 10-20 тысяч рублей;
- На компанию 50-70 тысяч рублей.
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2022 году: длительность, могут ли отказать?
Отпуск ветеранам боевых действий в 2022 году: основной и дополнительный, могут ли отказать
Отпуск по уходу за инвалидом ребенком в 2022 году: кому предоставляется, длительность, как оформить
Льготы инвалидам 3 группы: основной и дополнительный список, особенности предоставления в 2022 году
Калькулятор отпускных в 2022 году: онлайн расчет, формулы, примеры, сроки выплат
Трудовые льготы
При установлении инвалидности 3 группы человеку по законодательству в 2017 году положены определенные льготы и условия:
- Дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск до 2 месяцев.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 дней.
- Рабочая неделя в пределах 40 часов.
- Осуществление работодателем предписаний по реабилитации больного.
- Установление рабочих условий на основании предписаний медицинского заключения.
- Привлечение сотрудников-инвалидов ко внеурочным и сверхнормативным работам только с их письменного согласия.
Таким образом, работодатель обязан соблюдать все предписания, указанные в программе реабилитации, а также должен создать соответствующие условия для работы сотрудника.
Правила заполнения заявления
Для того чтобы заявление руководителем было подписано, важно правильно его заполнить:
- Заявление всегда заполняется на имя руководителя с указанием его должности.
- Обязательно указать, от кого пишется заявление, и написать свою должность.
- Наименование документа.
- Написать прошение о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска, указать даты ухода и выхода на работу и сослаться на статью ТК РФ, согласно которой инвалид имеет право на предоставление ему данного права.
- Дата и подпись заявителя.
По такому принципу заполняется данное заявление.
Если инвалид хочет продлить свой оплачиваемый отпуск на 2 дня, то он также должен написать заявление об этом аналогичным способом. Оплачиваемые 2 дня переносятся в случае неиспользования их в текущем году на следующий год. При неиспользовании неоплачиваемых дней перенос их на будущий год не возможен.
Если работник заболел в течение дополнительного отпуска, то он не продляется. Сотрудник может обратиться к руководителю с просьбой предоставления свыше положенной нормы дней, но директор имеет полное право отказать.
Попадающие выходные и праздничные дни в дополнительный отпуск не увеличивают его продолжительность.
При учете стажа сотрудника из 60 дней учитывается только 14, все остальные дни в трудовой стаж не входят.
Ответственность за нарушение ТК
Если права инвалида нарушаются работодателем, то он обязательно должен сообщить об этом в трудовую инспекцию. Сотрудники данного органа выявят все факты нарушений и привлекут нарушителя к ответственности:
- для предпринимателей от 1 до 5 тысяч рублей, при повторном нарушении от 10 до 20 тысяч рублей;
- для организаций от 30 до 50 тысяч рублей, при повторном нарушении от 50 до 70 тысяч рублей.
Таким образом, работающие инвалиды имеют дополнительные преимущества перед другими сотрудниками, и их права должны соблюдаться руководством. Нарушение трудового законодательства должно быть своевременно остановлено, а нарушитель должен понести административную, дисциплинарную или гражданскую ответственность.
Инвалидность третьей группы и особенности трудоустройства
Инвалидами 3 группы признаются граждане, имеющие проблемы со здоровьем и способные к полноценному самообслуживанию. Они имеют право трудоустройства, притом, работодатель обязан взять гражданина вне очереди, при условии наличия вакансии и соответствия знаний и подготовки.
У будущего сотрудника есть право не сообщать работодателю о наличии у него проблем со здоровьем, но в таком случае он теряет право на ряд привилегий, положенных ему, например, в виде добавочного отдыха.
К основным трудовым льготам для инвалидов 3 группы относятся:
- внеочередной период отсутствия на работе до двух месяцев без оплаты;
- ежегодный оплачиваемый отпуск, увеличенный на два дня по сравнению с остальными категориями граждан;
- создание условий труда в соответствии с медицинскими предписаниями;
- рабочая неделя максимально равная сорока часам.
Также работодатель обязан предпринимать меры, направленные на восстановление и реабилитацию инвалидов, трудящихся под его началом.
Отражение в документации компании
Внеочередной добавочный промежуток незанятости фиксируется во всех материалах предприятия, как и основной. К основным бумагам и правилам записи относятся:
- табель учета рабочего времени – отмечается кодом «17» или «ОЗ», что означает согласно нормативным актам;
- личная карточка служащего – в восьмом разделе отметка со сроками отсутствия и основаниями;
- график отпусков – сведения о неоплачиваемых периодах отдыха не фиксируются.
Если сотрудник привлекается к сверхурочной работе, либо трудится в ночное время, то к его личной карточке необходимо приложить письменное согласие на подобные условия. При его отсутствии работодателя привлекают к административной ответственности.