Имеет ли право работодатель штрафовать

Трудовое законодательство регулирует не только вопрос регулярной и своевременной выплаты заработной платы работнику, в кодексе также зашит перечень возможных дисциплинарных мер, которые работодатель имеет право применить.

И таких форм как денежные штрафы в законах не прописано. А значит, применять их работодатель не должен.

Однако в реальности все часто происходит иначе, и сотрудник, получая в конце месяца зарплату ниже ожидаемой, внезапно узнает, что он попал в список оштрафованных.

Законно ли это или нет? Можно ли восстановить справедливость и вернуть деньги? Каждый случай индивидуален. Если вы попали в похожую ситуацию, правильнее всего будет обратиться за юридической консультацией.

Виды дисциплинарных взысканий

Все способы воздействия на сотрудника при различных нарушениях установленной дисциплины закреплены в трудовом законодательстве, а конкретно в ст. 192 ТК РФ. К таким способам закон относит всего три варианта:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Применение иных способов воздействия на работника, в том числе штрафов, запрещено.

Трудовое законодательство распространяется только на тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. Если отношения между работником и местом труда оформлены иначе, то они регулируются гражданскими нормами права и не налагают запрета штрафовать.

Ограничен и перечень нарушений, в результате которых работника имеют право привлечь к дисциплинарной ответственности.

К ним относится отсутствие человека на работе без уважительных причин, отказ выполнять свои трудовые обязанности, ненадлежащее их выполнение.

При этом в законодательстве четко прописаны обстоятельства каждой ситуации, а также закреплено правило, что применяемое взыскание должно соответствовать тяжести вины.

Какие удержания законны

В качестве меры дисциплинарного воздействия работодатель не имеет права оштрафовать сотрудника. И все же есть ряд ситуаций, в которых часть дохода может быть удержана на законных основаниях. К ним относятся следующие:

• возмещение неотработанного аванса;
• удержание сумм неиспользованных командировочных;
• возврат ошибочно начисленных сумм;
• компенсация за дни отпуска, которые были использованы сотрудником, в случае увольнения ранее окончания текущего года.

Эти ситуации закреплены и подробно расписаны в ст. 137 ТК РФ. В этот перечень не входит уменьшение дохода оштрафованного работника. Других нормативных актов, позволяющих штрафовать на работе, в законодательстве нет.

Ответственность за неправомерные штрафы

Работодатель, наказавший своего сотрудника рублем, в результате сам может быть привлечен к ответственности. В случае нарушений человек может обратиться в трудовую инспекцию.

Если ему удастся доказать, что его штрафуют на рабочем месте, то компании или ее должностному лицу, непосредственно наказавшему своего специалиста, грозит административное разбирательство.

Некоторые руководители идут на хитрость, предлагая работникам подписать договор о коллективной материальной ответственности. Делается это, чтобы штрафовать сотрудника под видом возмещения убытков.

В конечном итоге работодатель, нарушающий закон, сам станет оштрафованным на сумму до 100 000 рублей (для юридических лиц). Административная ответственность применяется к работодателю только в том случае, если факт нарушения трудового законодательства установлен разово.

Если же ситуация неоднократная и длилась на протяжении определенного времени, компания может быть привлечена к уголовной ответственности.

Способы финансового воздействия на сотрудника в рамках законодательства

Если штрафовать работника запрещено, значит, финансово воздействовать на него не удастся? Это не совсем так. Законодательство оставляет за работодателем право вводить структурную схему оплаты труда, согласно которой зарплата складывается из двух частей: постоянной и переменной.

Постоянная часть, или оклад, подпадает под действие ст. 192 ТК РФ — уменьшать ее можно только в соответствии с законодательством, по четко установленным причинам.

А вот начислением переменной части — премии — руководство может управлять на свое усмотрение. Единственное правило: все ситуации, в которых компания поощряет работника и увеличивает размер премии или же штрафует и уменьшает, должны быть определены в локальных актах.

Также следует учитывать, как указан порядок выплаты премий. Если эта выплата зафиксирована как дополнительная часть заработной платы непосредственно в трудовом договоре, лишать ее вас работодатель права не имеет.

Такое решение может быть оспорено в суде, который встанет на сторону работника. Если же определение премии в договоре ссылается на внутренние акты, руководитель, наказавший специалиста ее лишением, будет прав.

Как сотруднику защищать свои права

Факт наложения штрафных санкций человеку будет необходимо доказать. Поэтому начать стоит с того, чтобы подготовить подтверждение «урезания» зарплаты. В этом качестве подойдут выписки с карт, платежки, расчетные листы.

Далее необходимо разобраться в причинах потери финансов. Ведь законом все таки установлен перечень ситуаций, когда они обоснованы.

Сделать это можно, обратившись в бухгалтерию. И лучше в формате переписки. Если в качестве аргумента уменьшения выплаты выступает решение руководителя — это повод двигаться дальше.

Для опротестования незаконного взыскания рабочий может обратиться в трудовую инспекцию и в прокуратуру. Инспекция на основании полученных данных инициирует и проведет проверку компании на предмет нарушений трудового законодательства.

В прокуратуре ваш вопрос будет рассмотрен, и в зависимости от ситуации будут приняты меры.

Однако эти действия помогут воздействовать на компанию, в которой вы работаете, и привлечь ее к ответственности, а также потребовать исправления нарушений. Для полного возврата незаконных удержаний, а также предъявления прочих претензий, лучше обратиться в суд.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Попал на деньги. За что российские работодатели «штрафуют» сотрудников

Трудовой кодекс РФ запрещает денежные штрафы. По закону работодатели имеют право наказать работников за провинность замечанием или выговором. При серьёзном нарушении — увольнением. Но всё же компании находят пути законно наказать рублём провинившегося сотрудника.

Предприниматели рассказали «Секрету» о том, насколько необходима система «штрафов» за плохую работу и как они относятся к денежным взысканиям в своих компаниях.

Какие есть варианты

Один из вариантов — [установить] (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/84498a63aec8100326b573233dd115e840696e90) материальную ответственность. Если сотрудник испортил имущество работодателя, его наниматель вправе забрать за это часть зарплаты.

Штрафы, как и другие виды наказания, имеют как положительные, так и отрицательные стороны. Они повышают ответственность работника. Например, в нашей компании по сборке мебели есть система штрафов за порчу и утерю инструмента, за другие мелкие недочёты непосредственно на объекте.

И в итоге работники ответственнее относятся к имуществу, если отвечают материально за невыполнение требований. А с другой стороны, не все сотрудники положительно реагируют на подобные правила внутри компании.

Премии, хоть и считаются примером [позитивной мотивации] (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/055e8e833d20da93d226dfde983a5076ee2a4ba2/), часто используются как кнут, а не как пряник. В «Положение о премировании» некоторые работодатели включают длинные списки причин, по которым сотрудник не получит дополнительные выплаты.

Вообще компания СДЭК не сторонник применения штрафов, особенно при планировании систем мотивации сотрудников, и крайне редко прибегает к данным инструментам на практике. Гораздо лучше воспринимается сотрудником начисление премии в меньшем размере за невыполнение плановых показателей, чем штраф или удержание определённой суммы при том же невыполнении. С одной стороны, вроде означает одно и то же, но с другой стороны, премия — это дополнительный инструмент материальной мотивации и применение к премии понятия «штрафов» не совсем корректно.

Денежные взыскания применяются также в ситуациях, когда сотрудник не выполнил [норму труда] (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/3574aaee4aa5a0b4e8c7ea6a42cedb20fda11f3b/). А в некоторых компаниях существуют штрафы за нарушение внутреннего устава.

У нас есть чат, созданный для освещения новостей, связанных с компанией и её деятельностью. Естественно, ругаться, разжигать рознь или оскорблять кого-то запрещено. Но всё же находятся люди, идущие наперекор правилам.

Одна сотрудница решила выразить своё негодование через оскорбление коллеги, а другой сотрудник пошутил на предмет национальной фамилии. Оба были оштрафованы.

Штрафовать или увольнять

Если сотрудник допустил оплошность, у работодателей есть несколько вариантов: простить сотрудника, применить дисциплинарное взыскание, оштрафовать или уволить. И как поступит предприниматель, зависит от очень многих факторов.

Механизмы стимулирования менее эффективны, чем модель мотивации. Если человек не выполняет профессиональные обязанности, скорее всего, он не подходит на эту должность. И взыскания здесь не помогут. Возможно, работодателю стоит подумать о переводе сотрудника на другую позицию, где он может работать более эффективно, или об увольнении.

К примеру, если сотрудник устроился недавно, лучший вариант — дать ему шанс. Вполне возможно, он ещё не вник в процессы компании и в дальнейшем покажет высокие результаты.

предприниматель, соучредитель экспортной компании Skylex.ltd, проекта «Фабрика бизнеса: работа с Китаем»

Мы позволяем новичкам ошибаться. Во-первых, какие-то промахи поначалу неизбежны, но при грамотном отношении руководства они не «замкнут» человека в себе, а, напротив, способствуют его профессиональному росту. Во-вторых, всегда есть вероятность форс-мажора.

Мы внимательно изучаем каждую конкретную ситуацию и анализируем причину ошибки. Если она повторяется систематически по вине самого сотрудника — вывод будет соответствующий, таких работников мы увольняем. Если же человек осознаёт свою ошибку, заинтересован в самопрокачке, у него горят глаза — помогаем.

На мой взгляд, любые санкции негативно сказываются на обстановке и трудоспособности коллектива. Показательная порка тем более снижает эффективность команды. Если становится очевидно, что сотрудник не заинтересован в работе и не исполняет свои обязанности, с ним лучше просто распрощаться.

Без публичных сцен.

Может ли работодатель применять штрафные санкции

Работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарные взыскания. Основанием для этого может быть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей, но только при условии, что произошло по вине работника.

Денежный штраф, как вид дисциплинарного взыскания, трудовым законодательством РФ не предусмотрен. Поэтому работодатель не имеет права и не может штрафовать работника (тем более деньгами), то есть применять к нему дисциплинарные взыскания, не предусмотренные на законодательном уровне. Таким образом, любые действия работодателя, связанные с наложением на работников денежного штрафа за нарушение трудовой дисциплины (в частности, выпуск приказа, устанавливающего порядок применения и размер денежных штрафов к работникам), являются незаконными.

К дисциплинарным взысканиям в соответствии с трудовым законодательством РФ относятся замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

К отдельным категориям работников могут быть применены также и другие дисциплинарные взыскания, предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. В качестве примеров таких документов можно привести Устав о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих радиационные и ядерные производства и объекты в области использования атомной энергии, Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации и другие.

Таким образом, ответ на вопрос о том, имеет ли право работодатель штрафовать работника за дисциплинарные проступки, ответ — вполне конкретный: не может.

Когда работодатель может взыскать денежные суммы с работника

Работодатель, кроме дисциплинарных мер воздействия, может применять к работнику иные меры, не являющиеся дисциплинарными.

Если в организации предусмотрена и действует система премирования, то снижение работнику премии или лишение его премии полностью не будет являться дисциплинарным взысканием. Но само это снижение или лишение премии вполне может быть привязано к нарушению работником трудовой дисциплины. Но в любом случае это не будет штрафом.

И связано это с тем, что премирование является стимулирующей, но не обязательной выплатой.

В случае причинения работодателю со стороны работника ущерба, работник обязан по распоряжению работодателя возместить ему причиненный ущерб. Можно ли в данной ситуации сказать, что работодатель штрафует работника деньгами? Юридически так сказать нельзя. Но житейски, наверно, можно.

Но в ситуации возмещения ущерба со стороны работника здесь надо отметить три важных обстоятельства.

Какая ещё ответственность за штраф может применяться?

Если на работников регулярно накладывать штрафы – контролирующие органы могут это расценить как частичную невыплату заработной платы. Уголовная ответственность применяется, если в действиях руководителя при этом усматривают корыстный либо злой умысел. И если подобные действия наблюдаются на протяжении трёх месяцев и больше.

Но некоторые руководители, опасаясь наказания, просто заменяют сами понятия. Например – пишут о депремировании. И законодательство не описывает ситуаций с лишением премий. Но и такие меры можно отнести к незаконным.

Статья 192 ТК РФ стандартно описывает три формы взысканий, применяемых по отношению к сотрудникам. Среди них:

• увольнение;
• выговор;
• замечание.

Указанные формы не предполагают расширенную трактовку со стороны работодателей. Но невыплату премий можно применять, если такая мера описана во внутренних документах.

Читайте также: Обжалование дисциплинарного взыскания в суде – особенности, нормы законодательства, причины и последствия

По сути, любая премия для сотрудников – выплата со стимулирующим характером. Её применяют для подчинённых, добросовестно справляющихся со своими обязанностями. Наличие соответствующих оснований позволяет лишать вознаграждений, не нарушая закон.

При этом произвольно применять подобные санкции запрещается. Нужно принимать мотивированное решение, основанное на фактах. Обязательно соответствие принятой системе вознаграждений за труд.

За что можно штрафовать?

Если быть конкретными, то работодатель имеет право применять не обычные штрафы, а так называемые «удержания из зарплаты». Например – по исполнительным листам и другим подобным документам. Тем более, если они направлены напрямую от судебных приставов.

Обычно речь идёт об алиментах, оплате коммунальных платежей и других долгах. Статья 137 ТК РФ позволяет сделать и другие виды удержаний из зарплаты:

1. Компенсация за использованный отпуск, хотя её брали ещё за неотработанный год.
2. Сумма, выплаченная излишне из-за ошибок бухгалтерии.
3. Командировочные, которые не были использованы.
4. Неотработанный аванс.

В случае со взысканием указанных сумм даже действующие законы запрещают действовать самовольно. Работник должен дать письменное согласие на такое действие, иначе возникает необходимость обращения к судебной инстанции.

Есть и третья категория допустимых удержаний – к ней относят вычеты, связанные с прямым ущербом работодателю. В том числе – когда заключен договор по материальной ответственности на конкретного работника.

Статья 238 ТК РФ говорит, что под таким ущербом понимают создание следующих условий:

• имущество работодателя уменьшилось;
• ухудшилось состояние тех или иных конкретных объектов;
• возникла необходимость расходовать средства на восстановление состояния того или иного предмета.

Возмещение со стороны сотрудника или коллектива происходит при составлении соответствующего приказа, выпущенного руководством. Максимальный размер – средняя месячная зарплата, превышать этот показатель запрещено.

Когда руководителю причинён ущерб

Перечень должностей с полной материальной ответственностью перечислен в статье 243 ТК РФ. Здесь написано, что наказание применяется, если должностная инструкция прямо нарушена. Министерство труда и соцразвития РФ утвердило конкретный перечень с такими профессиями. Не важно, какие личные решения принимает руководитель.

Но для других профессий, должностей тоже применяют вычеты из зарплаты. Главное, чтобы соблюдалось хотя бы одно из условий:

1. Пренебрежение должностными обязанностями, из-за чего предприятию и нанесён ущерб.
2. Разглашена коммерческая, либо государственная тайна.
3. Виновное лицо находилось в неконтролируемом состоянии, что было доказано.
4. Причинение вреда носит умышленный характер.
5. Появление недостачи по ценностям, которые были вверены сотруднику на хранение.

Сотрудник сам имеет право потребовать компенсацию вреда и удержание, если проступок не попадает ни под одну из категорий, указанных выше. Можно обратиться с исковым заявлением в суд, если вторая сторона отказывается возвращать часть заработной платы. Трудовая инспекция и прокуратура тоже занимаются рассмотрением подобных дел.

Нужно предоставить как можно больше документов в подтверждение своей правоты, тогда и ответственность по отношению к руководителям применяют более серьёзную.

Об альтернативных способах наказания

В трудовом Законодательстве приведены основные меры наказания, о которых говорилось ранее. Другие меры воздействия на подчинённых будут признаны нарушающими закон при любых обстоятельствах.

Замечание разрешают применять по отношению к сотрудникам, чьё поведение не вписывается в рамки действующей трудовой дисциплины. Выговор нарушителю назначают, если проступок совершается повторно и намеренно. После этого может последовать увольнение, если никаких исправлений и не предвиделось.

Суть правонарушения влияет на то, какая за ним последует мера наказания. Например, проступки бывают служебными и дисциплинарными. Вот несколько примеров так называемых дисциплинарных проступков:

• пренебрежение правилами действующего распорядка;
• использование рабочих телефонов и компьютеров в личных целях;
• игнорирование общих норм поведения.

Главное – детально разобраться в причинах появления нарушений, а не сразу применять грубые формы наказания. Большинство руководителей соглашаются применять выговоры в качестве первого предупреждения.

Выговор – наказание, связанное со служебными нарушениями. Или применяемое для работников, которые не выполняют своих обязанностей. Здесь причины нарушений тоже внимательно изучаются. Например, сотрудник намеренно пренебрёг обязанностями, или допустил проступок из-за незнания части правил?

Увольнение всегда считают крайней мерой. Её применяют только при наличии следующих условий:

1. Аморальный поступок, если должность связана с воспитанием детей.
2. Утрата доверия, даже если она связана с объективными причинами.
3. Грубо нарушены правила внутреннего распорядка.
4. Дисциплинарные нарушения, которые повторялись неоднократно.

Советы по обжалованию незаконных штрафов

Многие работодатели продолжают удерживать заработную плату, хотя законные основания для совершения подобных действий отсутствуют.

Вот пример инстанций, куда можно обратиться при обнаружении серьёзных нарушений:

• суд;
• прокуратура;
• трудовая инспекция.

Работники обязаны доказать, что удержания заработной платы были именно незаконными. Для этого можно представить выписку с банковского счёта, где уменьшилась сумма. Или расчётный листок, согласно которому предписано удержание.

Руководители часто составляют списки с работниками, допустившими нарушения. Или издают приказы, согласно которым и используются удержания. Указанные документы тоже могут использоваться в качестве дополнительных доказательств.

Если требования работника связаны с трудовыми отношениями – суды освобождают пострадавшую сторону от уплаты государственной пошлины.

Если причина – в наличии дисциплинарного проступка, сначала суд рассмотрит законность применения такого наказания. В случае признания наказания недействительным признают, что у работника вообще нет каких-либо взысканий. Устранению подлежат все негативные факторы, связанные с этим явлением.

Сотруднику нужно будет выплатить компенсацию за весь период, пока действовало незаконное взыскание. Компенсации за задержку зарплаты тоже начисляются.

Правильное оформление в случае со взысканием штрафов

Здесь надо опираться на 248 статью Трудового кодекса РФ. Основополагающие принципы для обеих сторон описываются следующим образом:

1. Сумму взыскивают полностью в случае применения материальной ответственности по отношению к сотруднику.
2. Нельзя взыскать больше месячного заработка. Тем более – когда применяют так называемую ограниченную ответственность.

Главное – найти как можно больше доказательств в пользу того, что между действиями сотрудника и наступившими последствиями есть связь.

Руководителю нужно помнить о праве подчинённых обжаловать в суде любое вынесенное решение. При удержании штрафов из заработной платы необходимо соблюдать ограничения, установленные на законодательном уровне.

Распоряжение о взыскании штрафа оформляется максимум спустя месяц после назначения наказания, не позднее. Иначе законная сила у требования исчезает.