- Интерфейс
- Более подробно о возможностях
- Работа с документами
- Налоговая отёчность
- Интеграция с банками
- Учёт товаров
- Отёчность за сотрудников
- Совместная работа
- Стоимость
- Закрытие ИП
- 2. Как закрыть ИП самостоятельно по шагам:
- 2.1 Формирование пакета документов
- Заявление по форме Р26001
- 2.2 Обращение в налоговую: способы подачи
- 2.3 Уведомление о ликвидации ИП
- 3. Как закрыть ИП с сотрудниками
- 4. Сроки и порядок расчетов по долгам
- Сроки уплаты долгов в бюджет
- Сроки расчетов с контрагентами
- 5. Что нужно сделать еще: касса, печать, банковский счет
- 6. Почему налоговая может отказать в ликвидации ИП
- Деньги
- Контрагенты
- ОТЧЕТНОСТЬ ИП
- УЧЕТ УСЛУГ И ТОВАРОВ
- С БАНКАМИ РАБОТАТЬ ПРОСТО
- Как закрыть ИП с долгами и без?
- Как закрыть ИП – «ручной режим»
- Как закрыть бизнес «автоматически»
- Действия ИП после прекращения деятельности
- Закрытие ИП — пошаговая инструкция
- 1) Закрытие ИП — шаг первый. Отчетность.
- 3) Закрытие ИП — шаг третий. Закрытие расчетного счета ИП (счетов)
- 4) Закрытие ИП — шаг четвертый. Снятие с учета ККМ (при наличии таковых).
Спроси почти любого ИПешника, какую бухгалтерию он рекомендует, и, скорее всего, ответом будет — Контур.Эльба. Я и сам ей пользуюсь с удовольствием. В этом посте я расскажу, что же такого сделали разработчики.
Контур.Эльба — это онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Фишка Эльбы в том, что вам ну совсем ничего не нужно понимать в бухучёте, отчётности и прочих подобных вещах.
Сервис доступен в виде веб-версии и мобильных приложений.
Интерфейс
Интерфейс Эльбы выглядит достаточно дружелюбно для бухгалтерского сервиса. На главной странице представлена статистика по доходам и расходам, текущему остатку в банке, а также — какую сумму налогов нужно будет оплатить и какие оплаты и отчёты вас ожидают в ближайшем будущем.
Отсюда можно быстро перейти в раздел Документы, где хранятся все входящие и исходящие документы вашей организации. Из этого же раздела можно сгенерировать новый договор, счёт, акт, накладную и прочее. При этом в Эльбе предусмотрены шаблоны, а значит, вам не нужно самостоятельно искать в сети черновики договоров.
Всё можно сделать прямо в интерфейсе.
В разделе Деньги, соответственно, можно просмотреть подробности всех финансовых движений по организации с фильтрацией по контрагентам и банкам.
All-In-One Person Гостевой
А в разделе Контрагенты собрана вся информация по вашим контрагентам. Отсюда можно быстро перейти к созданию карточки нового контрагента, объединить их в группы или запустить проверку контрагента на кошерность.
Аналогичные возможности доступны и в мобильных версиях Контур.Эльба.
Более подробно о возможностях
Работа с документами
Как я писал выше, в этом разделе можно быстро выставить контрагентам счета, акты, накладные, счёт-фактуры и договоры по собственным или готовым шаблонам. И самое крутое, что эти же возможности доступны из мобильного приложения.
Также можно настроить ежемесячное автосоздание документов. От вас потребуется только отправить такой документ клиенту.
Если клиент забыл оплатить счёт, ему можно отправить напоминание об оплате из Эльбы. При этом Эльба автоматически отслеживает, сколько клиент заплатил по счёту, и строит график должников.
В проверку контрагентов входит поиск информации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП по учредителям, уставному капиталу, дате регистрации, адресу и многим другим параметрам.
Налоговая отёчность
Для многих в этом году был шок, что нужно предоставить какие-то данные в Росреестр, и все бегали, спрашивали, куда бежать, в какую налоговую идти пешком.
С Эльбой таких проблем не будет. Сервис автоматически и заранее оповестит вас о любых отчётностях, оплатах и прочих неудобствах. Все необходимые документы формируются прямо в сервисе и через него же отправляются в соответствующие органы.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — бухгалтерия для малого и среднего бизнеса. При моем тарифе (833 рубля в месяц) есть все необходимое: расчет налогов и взносов, формирование и отправка отчетности, подготовка первичных документов и выставление счетов, консультации экспертов, и даже складской учёт.
All-In-One Person Константин Докучаев
Интеграция с банками
Эльба автоматически синхронизирует все банковские операции с Альфа, Точка, Модуль, Сбербанк, Авангард и Тинькофф. Подключение к банку происходит через специальную интеграцию, и вам не придётся вручную выдавать логин-пароль.
Учёт товаров
В Контур.Эльба можно создавать карточки товаров с группировкой по категориям. Так можно отслеживать количество товара на складе на основе первичных документов.
Когда по отгрузке товара в системе появляется накладная, и вы её переводите в статус «Товар отгружен», все изменения автоматически отразятся в списке товаров.
Конечно, ничего не мешает вручную вводить данные по фактическим остаткам и получать сверку в системе. При проведении регулярной инвентаризации Эльба подскажет, в какой период появились расхождения.
Отёчность за сотрудников
Если у вас есть сотрудники, Эльба автоматически рассчитает все необходимые налоги и взносы, а также создаст необходимые отчётные документы: СЗВ-М, расчёт по страховым взносам, 4-ФСС, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и ССЧ. Вся информация дублируется в карточке сотрудника.
Рациональным решением вопроса на сегодняшний день, по мнению экспертов, видится возможность работать с составлением и отправкой этих отчётов в режиме одного окна. И такой вариант предлагается в рамках веб-сервиса Контур.Отчет.ру
All-In-One Person Гостевой
Совместная работа
В Контур.Эльба есть поддержка совместной работы. Вы и ваши сотрудники сможете создавать счета, акты и накладные, инициировать проверку контрагентов, закрывать счета. А администратор будет видеть и контролировать все выполненные действия.
Стоимость
Начну с главного. Новые ИП без сотрудников могут целый год пользоваться сервисом бесплатно. Поэтому если вы ещё не знаете, подойдёт ли вам Эльба, и не хотите тратить деньги зря, то у вас есть куча времени на тестирование сервиса.
Сама же стоимость напрямую зависит от типа вашей организации, количества сотрудников в ней и набора дополнительных возможностей. Для базового ИП лицензия будет стоить 4900 рублей в год, а максимальный тариф со всеми плюшками обойдётся в 29 900 рублей.
Эльбу не просто так все хвалят. Да, есть множество альтернатив, и сами банки предоставляют бухгалтерию с аналогичным набором возможностей. Но здесь всё работает автоматически — без какого-либо участия с вашей стороны и, самое главное, без ошибок.
Данные подтягиваются со всех банковских счетов вашей организации, а не с одного. И работа в одном интерфейсе с актуальной и корректной информацией очень упрощает работу с бухгалтерией.
Закрытие ИП
Многие индивидуальные предприниматели в 2022 году испытали на себе последствия санкций и решили прекратить деятельность, либо аннулировать регистрацию ИП, чтобы оказывать услуги в качестве самозанятого.
В любой ситуации затягивать со снятием с учета не следует — ведь страховые взносы нужно платить, даже если бизнес фактически не работает и не приносить прибыль.
В нашей статье вас ждет пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2022 году с разъяснениями для ИП без сотрудников и с ними. Вы узнаете, как подготовить и куда подавать заявление, в какие сроки нужно рассчитаться с долгами перед бюджетом и партнерами.
2. Как закрыть ИП самостоятельно по шагам:
Процедура снятия ИП с учета не сложная: для аннулирования записи в ЕГРИП необходимо подготовить соответствующее заявление и выбрать комфортный вариант подачи документов в налоговую инспекцию. С помощью пошаговой инструкции по закрытию ИП в 2022 году вы узнаете, как правильно ликвидировать ИП.
2.1 Формирование пакета документов
Для ликвидации ИП по собственному желанию предпринимателя необходимо подготовить заявление по форме Р26001. Важно найти актуальный бланк и соблюдать все требования ФНС к заполнению документов. Если использовать старую форму или отклониться от правил заполнения — налоговая откажет в закрытии ИП.
По этой причине мы рекомендуем воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом, который подготовит заявление правильно.
В определенных ситуациях предпринимателю нужно предоставить дополнительные документы:
- Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. Оплачивать 160 рублей за закрытие ИП необходимо только в одном случае — если документы будут предоставлены в распечатанном виде непосредственно в инспекцию. Если же ИП будет подавать документы электронно (онлайн, через МФЦ, через нотариуса), то платить деньги и предоставлять квитанцию не придется.
- Доверенность. Если подача документов на закрытие ИП возложена на представителя.
Не забудьте: важно заверить у нотариуса не только доверенность на представителя, но и подпись предпринимателя на заявлении.
Заявление по форме Р26001
Форма Р26001 для закрытия ИП — Сформировать документы
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать документы
- Скачать шаблон заявления Р26001 для печати и заполнения от руки PDF, 596 КБ
- Скачать образец формы № Р26001 для заполнения на компьютере XLS, 114 КБ
2.2 Обращение в налоговую: способы подачи
Несложно понять, куда подавать заявление на закрытие ИП — разумеется, в орган, который зарегистрировал предпринимателя, то есть — в налоговую инспекцию. По процессу постановки на учет вы помните, что регистрационные действия осуществляют не все ИФНС — обращаться нужно в ту же налоговую, где вы получали лист записи ЕГРИП.
Подать документы в ФНС можно разными способами:
- Через интернет с помощью нашего онлайн-сервиса. Мы помогаем заполнить нужную форму и направить её в налоговую по ЭЦП.
- Через личный кабинет налогоплательщика или сайт Госуслуги, если у вас есть активная УКЭП. Не забудьте, что в этом случае помимо токена с сертификатом ЭЦП вам потребуется специальная криптопрограмма с активированной лицензией и подходящий браузер. Избежать лишних затрат и непростой подготовки можно, обратившись к нашему сервису.
- Лично в ИФНС. Документы примут в распечатанном виде в налоговой по месту регистрации, если вы предварительно уплатите госпошлину.
- Через ЭЦП нотариуса. Данная услуга оказывается нотариусами на платной основе.
- Через отделения МФЦ. Заявление будет направлено электронно, по каналам межведомственного взаимодействия.
2.3 Уведомление о ликвидации ИП
Рассматривать поступившее заявление ФНС будет в течение 6 дней. По результату бизнесмен получит уведомление об исключении из ЕГРИП или об отказе в ликвидации ИП с указанием причины. Уведомление ФНС отправляет на электронный адрес, указанный в заявлении, если соответствующее поле формы было заполнено.
Если же предприниматель заинтересован получить распечатанные документы, он может обратиться по месту подачи заявления.
Наш онлайн-сервис поможет вам ликвидировать ИП, не выходя из дома! Программа автоматически подберет необходимое заявление, внесет ваши данные и поможет направить документы в налоговую службу удаленно. Это максимально простой и надежный способ прекратить деятельность.:
3. Как закрыть ИП с сотрудниками
ИП без работников закрыть гораздо легче. Если же вы являетесь работодателем хотя бы с одним сотрудником, придется совершить ряд дополнительных действий для прекращения трудовых отношений с персоналом:
- Сообщить об увольнении персонала в службу занятости. Предприниматель с небольшим штатом до 15 человек должен сделать это не менее, чем за 14 дней, а работодатели, у которых 15 более сотрудников, обязаны уведомить ЦЗН не меньше, чем за 3 месяца.
- Сообщить персоналу о предстоящей ликвидации бизнеса за 14 дней до расторжения договора. Такое условие обычно прописывается в трудовом соглашении с сотрудниками.
- Разобраться с кадровой документацией: вам нужно будет издать приказы, внести информацию в трудовые книжки, подготовить справки о доходах и расчетные листы.
- Подать отчетность в ПФ РФ.
- Перечислить сотрудникам зарплаты и компенсировать дни неиспользованного отпуска.
4. Сроки и порядок расчетов по долгам
Возникшие в результате коммерческой деятельности обязательства не обнуляются и не списываются — они переходят к физическому лицу, которым ИП станет после ликвидации. Это означает, что погасить задолженность перед партнерами и бюджетом все равно придется. Технически закрыть ИП можно и с долгами, но есть определенные сроки и порядок их уплаты.
Подробнее о порядке расчетов ИП с задолженностью читайте ниже.
Сроки уплаты долгов в бюджет
- Взносы в страховые фонды за себя индивидуальный предприниматель должен перечислить не позднее 15 дней после ликвидации ИП. Сумма взносов уменьшается на неотработанные дни.
- Налоговые взносы на УСН и ЕСХН предприниматели перечисляют в бюджет не позднее 25 числа следующего месяца.
- На патенте налоги уплачиваются иначе: условиями предусмотрена оплата патента до его окончания. Предприниматель должен закрыть патент до ликвидации ИП, а денежные средства за неиспользованный период можно вернуть.
Если сложное финансовое положение не позволяет предпринимателю рассчитаться с долгами перед бюджетом в установленные законом сроки, можно подать запрос на реструктуризацию задолженности в ФНС. Если запрос не будет одобрен, ИП может инициировать процедуру банкротства.
Особенность: после исключения из реестра, предприниматели на УСН не имеют права снижать налоги на размер страховых отчислений, уплаченных после закрытия ИП.
Сроки расчетов с контрагентами
Долги перед партнерами переходят физлицу также, как долги перед бюджетом. Но, варианты закрытия кредиторской задолженности можно обговорить индивидуально: кредиторы могут согласиться на рассрочку оплаты, изменение даты платежа или полное списание долга (ст. 415 ГК РФ допускает и такой вариант).
Отдельного внимания заслуживает вопрос погашения дебиторской задолженности: у партнеров тоже могут остаться долги перед ИП и бывший предприниматель вправе из востребовать. Платежи от подрядчиков и заказчиков будут осуществляться в адрес физлица и считаться доходом. Соответственно, после закрытия ИП физическое лицо должно уплатить 13% с полученного дохода, подав налоговую декларацию.
Учтите: самые негативные последствия несет неисполнение финансовых обязательств перед сотрудниками: работодатели несут административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
В случае неисполнения обязательств перед партнерами, бывшее индивидуальным предпринимателем физлицо может быть вызвано ответчиком для решения спора по долгу в судебном порядке.
5. Что нужно сделать еще: касса, печать, банковский счет
Чтобы закрыть бизнес окончательно, недостаточно одного заявления в налоговую. Рекомендуется ряд дополнительных действий, которые помогут в дальнейшем избежать недоразумений и лишних расходов:
- Закройте кассу, сняв отчет о закрытии ФН. Направьте этот документ в ФНС, а налоговая сама снимет ККТ с учета после ликвидации ИП.
- Уничтожьте оттиск печати ИП, если использовали ее в работе. Печать может быть использована в мошеннических целях! Закон не устанавливает конкретного порядка уничтожения печати, можно выбрать любой способ, оставляющий доказательства этого процесса. К примеру, ИП может собрать комиссию и составить акт с подписями присутствующих, в свободной форме. Данный акт следует хранить у себя.
- Закройте счет в банке. Кредитная организация не вправе самостоятельно приостановить обслуживание, даже если нулевой баланс. О формате заявления лучше задать вопрос непосредственно в банке: менеджеры подскажут, как закрыть счет и расторгнуть договор обслуживания. Сделайте это как можно быстрее, поскольку абонентская плата за обслуживание начисляется вне зависимости от наличия операций!
- Электронная подпись. Если сертификат УКЭП был получен после 1 января 2022 года — то подписью можно будет пользоваться в личных целях: новые УКЭП универсальные. Ранее полученные сертификаты бесполезны для физлиц: после окончания срока действия подписи просто не продлевайте сертификат.
6. Почему налоговая может отказать в ликвидации ИП
Налоговая служба может отказать индивидуальному предпринимателю в ликвидации ИП при определенных обстоятельствах. Основание будет указано в уведомлении от ФНС. Как правило, ФНС отказывает ИП по таким причинам:
- Подача документов в другую ФНС. Заявление должно быть направлено в налоговую по месту регистрации, пересылать документы между инспекциями никто не станет.
- Не уплачена пошлина (касается личной подачи документов в налоговую)
- Ошибки при заполнении бланка Р26001, использование неактуальной формы.
Если ФНС отказала в снятии с учета, не указав законное основание — индивидуальный предприниматель вправе обжаловать отказ через суд. Подача документов через наш сервис гарантирует отсутствие ошибок в заявлении и выбор верной ИФНС. Экономьте время, пользуясь преимуществами сервиса.
Деньги
Вы можете быть совершенно спокойны за сохранность информации о доходах и расходах Вашей компании. Эльба сохранит и в удобной форме представит Вам все необходимые отчетные данные и платежные документы партнеров и контрагентов.
Ваши платежи и встречные платежи контрагентов всегда у Вас под контролем в наглядной форме.
Контрагенты
Все платежные, бухгалтерские и договорные документы Вы можете теперь отправлять по электронной почте прямо из Эльбы уже со своей печатью и подписью.
Очень удобная особенность сервиса Эльба – это индивидуальные страницы каждого контрагента. Войдя на интересующую Вас страницу, Вы увидите всю историю ваших взаимоотношений без лишней информации.
Эльба поможет Вам получить всю необходимую информацию о Ваших контрагентах из открытых источников государственного реестра лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП). Также Вам будет доступна информация о компании, ее учредителях, уставном капитале, дате регистрации, адресе и т.д.
ОТЧЕТНОСТЬ ИП
Формируйте всю необходимую отчетность и сдавайте ее через интернет. Сервис понятным языком расскажет, как это сделать и напомнит о сроках сдачи отчетности.
Отчитаться в ФНС, ФСС и ПФР, сдать декларацию УСН ИП вовремя и без ошибок — задача, с которой сможет самостоятельно справиться любой предприниматель, даже без знания бухгалтерии:
- Вы с первого раза разберетесь, как работать в сервисе Контур.Эльба. Все действия разбиты на простые шаги с инструкциями и подсказками.
- Работать в Эльбе можно там, где вам удобно. Отправляйте отчетность налоговую инспекцию любого города России из офиса, дома или во время поездки, с компьютера или планшета.
- Вам не нужно разбираться в законодательстве — умный сервис сам обновит формы и коэффициенты в соответствии с действующими требованиями.
- Даже за сроками сдачи отчетности следить не надо. Встроенный календарь напомнит о задачах, актуальных именно для вашей организации. Если законодательство изменится, даты в календаре актуализируются вслед за ним.
- В любой момент вы сможете проводить сверку с ФНС. Вам доступны следующие документы:
- справка о состоянии расчетов,
- выписка операций по расчетам с бюджетом,
- перечень налоговых деклараций.
Также с помощью онлайн бухгалтерии Контур.Эльба вы можете получать электронные письма из ФНС.
УЧЕТ УСЛУГ И ТОВАРОВ
Следите за историей движения товара на складе. Формируйте складские документы: акт приемки, акт списания, отчет о рознице, авансовый отчет.
Создавайте карточки товаров в Эльбе. Группируйте товары по категориям, чтобы не запутаться в их многообразии. Отслеживайте количество товара на вашем складе на основании первичных документов.
Каждая отгрузка товара сопровождается накладной. В тот момент, когда вы переведете накладную в статус «Товар отгружен», все изменения автоматически отразятся в списке товаров.
Вводите данные по фактическим остаткам на складе и получайте сверку с данными в системе. При проведении регулярной инвентаризации Эльба подскажет, в какой период появились расхождения.
С БАНКАМИ РАБОТАТЬ ПРОСТО
Откройте расчетный счет прямо из Эльбы. Получите эксклюзивные условия обслуживания в банках-партнерах. Оцените удобство интеграции Контура и интернет-банка Альфа-Банка, Модульбанка, банка «Точка» и банка Тинькофф.
На сайте онлайн-сервиса вы можете подать заявку на открытие расчетного счета, не приходя в отделение банка. Банки-партнеры Эльбы приготовили для вас особые условия.
Интеграция с интернет-банками Альфа-Банка, Модульбанка, банка «Точка» и банка Тинькофф позволит вам автоматически получать выписки по счету и отправлять платежи в интернет-банк прямо из Эльбы.
Как закрыть ИП с долгами и без?
К сожалению, налоговая нагрузка на все категории бизнеса растет из года в год, а коронавирус и последствия пандемии стали ещё больше всё усложнять, поэтому все чаще поднимается вопрос: как закрыть ИП не прибыльный бизнес? Ситуация осложняется тем, что зачастую предприниматель имеет долги по налогам и взносам. Ранее закрыть фирму с долгами ИП не мог, но на данный момент такое возможно.
Как закрыть ИП – «ручной режим»
Перед тем, как приступать к процедуре ликвидации фирмы нужно выполнить ряд действий. Для начала нужно выяснить когда и как закрыть ИП: лучше в начале или конце налогового периода? Решить для себя должен предприниматель. Но отчетность, в зависимости от системы налогообложения, сдать придется, даже если она будет нулевой.
Также нужно проверить, все ли формы сданы за предыдущие налоговые периоды. Зачастую предприниматели, которые фактически не ведут деятельность и не утруждают себя сдачей «нулевок», за которые придется заплатить по 1000 руб. Также нелишним будет произвести сверку по платежам в налоговую инспекцию и фонды.
Для этого нужно запросить у проверяющих органов акт сверки. При наличии задолженности – погасить ее. Как это сделать онлайн — разберем ниже.
Как закрыть бизнес «автоматически»
Автоматизация закрытия — это интересная возможность. Прежде всего это вариант для тех, кто хочет сделать всё быстро, правильно и удобно. И нет, автоматически государство никого не закрывает, это вам не расчетный счет ИП закрыть в чате.
Речь может только об автоматизации процесса, государство со своей стороны сделало довольно много, и сегодня оптимальная схема чтобы закрыть ИП быстро выглядит так. На сайте налоговой скачиваем программу, заполняем нужные формы, и отправляем их через оператора, выступить оператором может сервис Контур Экстерн, у него есть бесплатная возможность отправки полутора десятка различных форм. И да, эта возможность доступна на некоторых тарифах, да и то пока акция не завершится, но сервис Контур Экстерн может помочь ИП отчитаться, и закрыться, так что вполне возможно, что пусть и платный тариф, но решит все проблемы ИП с закрытием.
Хотя вариант с бумажками никто не отменял, но их нужно правильно заполнить (а Экстерн сам проверяет документы), потратить время на это, на отправку, деньги потратить на отправку, доставку и т.д. Путь известный, но нужно признать, что затратный и рискованный, может за копейки все получится сделать, а можно долго и муторно заполнять, исправлять, отправлять корректировки и т.д. Главное, что есть выбор! Подробнее про связку бесплатной программы от ФНС и бесплатного сервиса в сервисе Контур Экстерн можно прочитать в статье:
Если у ИП остались долги по отчетности, то эту проблему также можно автоматизировать. Вернее её решение) Здесь разнообразие сервисов уже присутствует, однако по ценам и даже бесплатным возможностям привлекает внимание сервис Контур Эльба, собственно количество пользователей, около 1 млн. по всей России, говорит само за себя.
Именно в этом сервисе можно сделать сверку с налоговой и ПФР онлайн, именно здесь можно сформировать отчетностью за любой период (в разные годы менялись формы отчетности, формулы расчеты налога, уменьшения взносов и т.д.) — Эльба формирует отчетность автоматически, равно как и расчет налогов и взносов делает автоматически. В Эльбу можно загрузить выпуски из интернет-банка или ввести вручную. Выше мы не упомянули про отчетности работодателя — а ведь ИП если нанимал сотрудников, или должен их уволить, то обязан и отчитаться за них, а это тоже может сделать Эльба.
Кстати, купить Эльбу выгоднее на год, а если закрыть ИП всё равно придется, то можно будет сделать запрос на возврат остатка, квартал покупать крайне не выгодно. Если что, можно попробовать уложиться и в 30 бесплатных дней, и ничего не покупать:
Действия ИП после прекращения деятельности
После получение свидетельства вопрос «как закрыть ИП» уже не стоит, но это не значит, что предприниматель «может спать спокойно». Необходимо совершить еще ряд действий:
- Закрыть расчетный счет (банк сам уведомит ИФНС и ПФР).
- Снять с учета онлайн-кассу (при наличии).
Эти процедуры можно выполнить как после, так и до снятия с учета в качестве ИП.
Закрытие ИП — пошаговая инструкция
Многие, очень многие в России, и даже на Украине, в Казахстане, Белоруссии имеют опыт открытия ИП, в том числе открытия ИП в России, но не менее важен и другой опыт — закрытие ИП тоже нужно уметь переживать и проходить . Собственно с предпринимательской деятельностью отношения сложиться могут по-разному, но в любом случае приходится изучать вопрос, какую отчетность ИП придётся сдавать, но если что-то пошло не так (а COVID-19 в 2020 году дело натворил на годы вперед), то может наступить момент закрытия ИП. Как и с регистрацией и отчетностью, это можно сделать самостоятельно или обратиться к посредникам.
Обычно, лишние траты на посредников никак не могут договориться с «жабой», ведь всё должно быть просто. Единственный аргумент «против» — это время. А так ли сложно пройти закрытие ИП? Может проще найти инструкцию, где пошаговое закрытие ИП описано, и сделать всё как написано?
Для начала, нужно знать, что порядок закрытия ИП имеет «техническую» часть и часть с обязательствами, которые накладываются законом на бывших предпринимателей.
Итак, собственно по закрытию ИП пошаговая инструкция :
1) Закрытие ИП — шаг первый. Отчетность.
Самое первое и главное — это сдача отчетности, уплата налогов и взносов, если у ИП есть штрафы — уплата штрафов. Нужно помнить, что на учет как ИП все встают в налоговой инспекции, и поэтому закрытие ИП в налоговой и произойдёт. До 2011 года требовалось, чтобы при этом отчетность в фонды должна быть уже сдана, а задолженности полностью погашены.
Но затем стало возможным закрывать ИП параллельно (стало возможно закрытие ИП с долгами). Но если затягивать, например, закрытие ИП в ПФР, то последний будет начислять и дальше взносы, а если они вовремя не уплачиваются, то рассчитывать ещё и пени со штрафами.
А как узнать, какие налоги инспекция считает не уплаченными, или не уплаченными в полном объеме?
Для того, чтобы узнать точную сумму страховых и налоговых взносов, следует запросить акты сверки из соответствующих органов. В обязательном порядке — это ИФНС и ПФР, а если у ИП были работники — дополнительно ещё и в ФСС. В случае наличия задолженности — её следует погасить.
Иногда бывают случаи неправильного расчета со стороны налоговой и т.д. Если разница (от правильной суммы) не велика, то стоит взвесить все «за» и против» уплаты или обращения в суд. При этом важно знать ИП свои обязанности, т.к.
все контролирующие органы руководствуются простым правилом: незнание закона не освобождает от ответственности. Стоит обратить внимание, что Владимир Путин настоял на прощении долгов ИП — и теперь, при их наличии, можно от них официально освободиться. Конечно, не всех, преимущественно это касается тех, кто зарегистрировался, но деятельность не вел, а ПФР старательно начислял взносы и пени за их неуплату.
Ну а если система налогообложения у ИП была ОСНО (полный бухучет), то видов отчетности нужно будет сдавать гораздо больше. В этом случае, после сверок, нужно будет самостоятельно искать формы за соответствующие периоды и заполнять их. Если это сложно — можно поискать приемлемые по цене услуги по закрытию ИП на ОСНО (см. ниже).
В любом случае, после сдачи форм отчетности, нужно будет заплатить неуплаченные налоги! Важно знать, что в случае переплаты налогов разницу можно вернуть лишь до момента закрытия ИП. В противном случае, после получения на руки Свидетельства о закрытии ИП, переплаченную сумму налога вернуть будет нельзя.
Итак, если задолженности подтвердила сверка, то у ИП на руках будут квитанции, которые нужно оплатить. Кроме того, отдельно оплачивается государственная пошлина на закрытие деятельности ИП (составляет 160 рублей) — квитанцию квитанцию на закрытие ИП можно сформировать на сайте налоговой. Для уплаты последней следует узнать КБК в своей налоговой.
Можно позвонить, и спросить какое на закрытие ИП КБК указывать. Сотрудница продиктует соответствующие цифры. Нужно их правильно записать, так неправильный КБК доставит много хлопот!
Оплатив госпошлину на закрытие ИП и квитанции (при выявлении задолженности), следует снова поехать в ПФР, и сдать все оплаченные квитанции. Сверив все цифры и суммы оплаты, пенсионный фонд выдает заявление, в котором необходима подпись заявителя. После этого квитанции об оплате возвращаются, и выдается справка об отсутствии задолженности перед ПФР.
Налоговая не должна требовать справок, которые на закрытие ИП Пенсионный Фонд выдает (Статья 22.3 Федерального закона от 03.12.2011 г. №383-ФЗ), однако это не освобождает от необходимости сделать полный расчет с ПФР (закрытие ИП в ПФР можно вести параллельно).
3) Закрытие ИП — шаг третий. Закрытие расчетного счета ИП (счетов)
2 мая 2014 года вступил в силу ФЗ от 02.04.2014 № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», с этого момента уведомлять налоговую о закрытии (открытии) расчетного счета не нужно — банки это сами делают. В более раннее время ИП закрывать расчетный счет должен был сам, а затем посылать уведомление в налоговую о закрытии расчетного счета ИП. Так как в большинстве банков ведение расчетного счета платное, то вряд ли стоит сомневаться, что ИП напишет заявление в банк сам о закрытии расчетного, без требования об этом закона.
Более того, даже бесплатный расчет счет может иметь особые условия, как например Сбербанк сделал — если нет движений по бесплатному расчетному счету, то банк начинает начислять комиссию. То есть тоже ИП сам закрывает расчетный счет, и не редко это можно сделать онлайн. Оставлять расчетный счет «на всякий случай» и т.п.
не стоит, но не стоит и спешить с закрытием счета в первую очередь. Обратите внимание на этот пункт инструкции! Как только вы потеряете доступ к управлению расчетным счетом (через интернет-банк), всякие выписки станут для вас платными, требующими чуть ли не личного присутствия в офисе на каждый такое случай и т.п. Поверьте, банки много на этом заработали, на портале банки ру море таких ситуаций описано.
И знаете что? Нужно быть внимательнее, читать актуальные инструкции на закрытие ИП и держать руку на пульсе.
4) Закрытие ИП — шаг четвертый. Снятие с учета ККМ (при наличии таковых).
а) До 2017 года нужно было написать заявление о снятие с учета ККМ , а затем:
б) вызвать инженера Вашего ЦТО, он снимал фискальный отчет со снимаемого с учета ККМ (обязательно в день подачи Заявления о снятие с учета ККМ в ИФНС!). С введением онлайн-касс порядок будет иным, есть надежда, что происходить это будет онлайн.
в) Взять с собой документы для снятия с учета ККМ (ККМ с собой везти было не нужно):
— оригинал технического паспорта на снимаемый с учета ККМ (формуляр);
— карточку регистрации ККМ ;
— журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
— договор с ЦТО снимаемого с учета ККМ (оригинал);
— снятый фискальный отчет ККМ ;
— документ удостоверяющий личность;
— копию баланса за последний отчетный период заверенный налоговой.г) Поехать в налоговую (лично, или по доверенности).
Порядок постановки на учет онлайн-касс принципиально изменился, многое стало проще, многое стало возможным делать онлайн, так что и снятие с учета онлайн-кассы также должно стать простым. Большую часть действий можно сделать на сайте ИФНС.