- Какие рекомендации выпустил Минтруд
- Как показать информацию о доходах
- Как показать сведения о расходах
- Как внести информацию о счетах и банках
- Как отразить сведения об обязательствах имущественного характера
- Как показать цифровые финансовые активы
- Нужно ли в справке о доходах указывать кредитку?
- Требуется ли указывать и как это делать?
- Ошибки госслужащих при заполнении декларации?
- Кредиты в справке БК — как правильно указывать?
- Какую сумму кредита указывать?
- Как узнать, закрыт ли мой кредитный счет?
- Как указывать лимит по кредитной карте
- Нужно ли указывать в справке БК, что квартира куплена по договору долевого строительства?
Государственные служащие обязаны ежегодно отчитываться о своих доходах. Чтобы у госслужащих не возникло сложностей при заполнении справок, Минтруд разработал и опубликовал специальную методичку.
Какие рекомендации выпустил Минтруд
Госслужащие каждый год подают справки о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Форма справки утверждена Указом Президента РФ № 460 от 23.06.2014.
Методические рекомендации к заполнению справок периодически обновляются. В 2022 году госслужащие отчитываются о доходах, полученных за 2021 г. В связи с этим Минтруд выпустил методичку по заполнению справок в 2022 г.
Базовые рекомендации остались прежними, но специалисты ведомства уточнили особые правила — к примеру, как заполнять сведения по счетам эскроу и цифровым финактивам (Информация Минтруда от 28.12.2021).
Государственным служащим следует запрашивать сведения о доходах по единой форме. Причем форму эту рассылают не только банкам, но и брокерам, страховым компаниям и другим финансовым организациям. Если финансовые представители заполнят этот документ с ошибками, то госслужащему не грозит ответственность за искажение показателей в декларации о доходах.
А если у финкомпании нет сведений о доходах и расходах служащего, то исполнитель ставит прочерк в единой форме. В таком случае получите информацию у другой финансовой организации. Если же длящиеся обстоятельства мешают подать справку о доходах супруга или супруги, несовершеннолетних детей, то необходимо подать специальное заявление.
Если сотрудника переводят в другой государственный орган или на госслужбу другого вида, то ему оформляют увольнение. Заключая договор на новом месте работы, служащий обязан подать справку о доходах в качестве кандидата на замещаемую должность.
Как показать информацию о доходах
Все поступления от продажи имущества необходимо вписать отдельными суммами. Единой суммой показывают только сделки по реализации мелких имущественных объектов. Одной суммой по совокупности операций проводят и доходы от ценных бумаг, долей участия в коммерческих предприятиях.
Купоны по облигациям отражают после вычета накопленного купонного дохода, оплаченного в момент приобретения таких бумаг. Кроме того, в иных доходах показывают:
- полную, частичную компенсацию госслужащим и членам их семей от стоимости товаров, работ или услуг в случае, если по ним не требуется отчет о целевом использовании;
- государственные выплаты семьям с детьми для погашения ипотечных кредитов;
- меры государственной поддержки 2021 года, различные региональные и местные выплаты.
А вот туристический, детский кешбек и социальную поддержку по Пушкинской карте (мера поддержки для молодежи) показывать в доходах не надо. Но информацию о счете Пушкинской карты необходимо отразить в разделе 4 справки.
Как показать сведения о расходах
Если вы пополняли счета эскроу, то отразите операции в разделе 2. Но только если сумма пополнения за отчетный период превысила совокупный доход госслужащего и супруга/супруги за 3 предыдущих года. А если объект приобрели в общую собственность вместе с третьим лицом по одной сделке, то доходность за 3 года необходимо сравнить с полной суммой сделки.
Как внести информацию о счетах и банках
В остатках на счетах не надо показывать средства, зарезервированные по одобренным операциям. Если арестовали деньги на счетах или приостановили операции, то остатки на счете не уменьшаются.
Как отразить сведения об обязательствах имущественного характера
Покажите в срочных финансовых обязательствах сведения по фьючерсным договорам и договорам долевого участия с использованием счетов эскроу.
Как показать цифровые финансовые активы
С 01.07.2021 в справке необходимо показывать цифровые активы, цифровые права, утилитарные цифровые права и цифровые валюты. В методических рекомендациях подробно расписали, как в разделах 1–3 и 7 раскрыть информацию о цифровых активах.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Нужно ли в справке о доходах указывать кредитку?
Ежегодно до конца апреля государственные служащие должны предоставлять в налоговую службу сведения о своих доходах, расходах и имеющейся собственности. Информация указывается по прошедшему периоду, так, в 2020 году отчитываются о данных 2019 года. О том, как правильно заполнить справку, рассказано в подробной методичке от Минтруда.
Несмотря на это у чиновников часто возникают вопросы, в частности, нужно ли указывать кредитную карту в справке о доходах? А ведь ошибки в декларации могут привести к серьезным последствиям, поэтому заполнять ее нужно грамотно.
Требуется ли указывать и как это делать?
В декларации о доходах госслужащих необходимо указывать имеющиеся кредитные карты и кредиты. В случае, если размер финансового обязательства перед банком равен или превышает 500 тысяч рублей, данные о нем вписываются в раздел 6.2 данной справки. Сведения о наличии кредитной карты на меньшую сумму указываются в разделе 4 документа.
Здесь же должны быть прописаны все имеющиеся банковские счета (в том числе карточные и обезличенные металлические) и вклады.
Важно! Следует указывать только карты, действующие на отчетную дату (31 декабря прошлого года), закрытые счета не попадают в справку о доходах.
В этом пункте необходимо прописать следующие параметры:
- наименование банка и юридический адрес (обычно это место нахождения его головного офиса);
- валюта счета;
- вид кредита, в данном случае нужно написать «кредитная карта»;
- дата оформления кредитки.
Далее в документе следуют еще два столбца. В первом из них указывается остаток на счете, здесь необходимо поставить 0. Во втором вписывается сумма поступивших на счет денег. Так как на кредитную карту никаких поступлений нет, это поле остается пустым. Кредитки указываются в налоговой декларации того лица, на чье имя они оформлены.
Если кредитная карта позволяет хранить на счете собственные сбережения, их сумма должна быть указана как положительный остаток. То же самое касается случаев, когда клиент переплатил банку, и на счете оказались средства в размере, превышающем лимит. Аналогичным образом следует указывать данные по дебетовой карте с овердрафтом.
Ошибки госслужащих при заполнении декларации?
Наиболее распространенная ошибка при заполнении декларации о доходах госслужащих – отсутствие в справке кредитной карты. Часто держатель кредитки просто забывает о ее наличии, потому как самой карточки у него на руках нет. Однако в документе речь идет не о пластиковом носителе, а именно о банковском счете.
Он может быть открыт, даже если ранее вы заблокировали кредитную карту. Или же не успеть закрыться после написания соответствующего заявления, ведь на аннулирование счета кредитки уходит 45 дней.
Какие еще ошибки допускают держатели кредитных карт при заполнении справки о доходе:
- указываются не все имеющиеся кредитки (к примеру, у чиновника есть давно открытые карточки);
- вместо 0 написана сумма кредитного лимита;
- вписана неправильная дата открытия (не счета карточки, а выпуска или перевыпуска пластика);
- неверный остаток на счете (при наличии суммы, превышающей лимит);
- сведения указаны не в том разделе (вместо пункта 4 кредитная карта помещается в пункт 6.2, и наоборот).
Внимание! Если карта открыта в иностранной валюте, сумму собственных средств на ней для указания в декларации нужно перевести в рубли по курсу Центробанка на отчетную дату.
Чтобы не допустить ошибку при заполнении налоговой декларации, следует обратиться в банк для получения достоверной информации о состоянии счета, дате его открытия, сумме на 31 декабря прошлого года и точных реквизитах. Если вы не помните, когда и какие кредитные карты открывали, обратитесь к сведениям в БКИ. Можно бесплатно сделать запрос в бюро и затем уже уточнить сведения в банках, указанных в кредитном досье.
Если банк, в котором оформлена карта, ликвидирован или у него отозвали лицензию, следует указать данные, действительные на отчетную дату. Счет считается открытым, если вы не подавали заявление на закрытие кредитки и не получили соответствующее уведомление. Пока вам не поступит подтверждение недействительности карточного счета, его придется указывать в справке о доходах.
Правильное и внимательное заполнение налоговой декларации чиновниками очень важно. Однако, понимая сложность оформления справки, Минтруд разделил ошибки на значимые и не очень. В первом случае за предоставление недостоверной информации может даже последовать увольнение.
Что касается сведений о кредитных картах, они скорее причисляются ко второму варианту – незначительных погрешностей. Дело в том, что кредитки не относятся к существенным доходам семьи государственного служащего и не имеют коррупционной составляющей. Налоговая служба может закрыть глаза на такие неточности, в особенности если они связаны с предоставлением неверной информации самим банком.
Кредиты в справке БК — как правильно указывать?
Информация по кредитам в справке БК (справке о доходах госслужащих) указывается по состоянию на 31 декабря отчетного года. Если кредитные обязательства были исполнены до этой даты, и по состоянию на последний рабочий день года счет закрыт, а договор расторгнут — указывать данные об этом кредите не нужно.
Важно: если вы подаете заявление об устройстве на государственную службу, отчетной датой считается первое число предыдущего месяца. Соответственно, в справке указываются данные о тех кредитных обязательствах, которые еще не были исполнены на эту дату.
Какую сумму кредита указывать?
В справке нужно указать первоначальную сумму кредита без суммы процентов. Если вы оформили кредит на 100 000 рублей, и к 31 декабря погасили 99 000 рублей, и фактическая задолженность составляет 1 000 рублей — на отчетную дату кредитный договор не закрыт, а значит, нужно указать полную сумму изначально взятых обязательств — то есть 100 000 рублей. Если выплата кредита и уменьшение суммы происходит в течение нескольких лет, действует тоже правило.
Важно! При оформлении кредита/кредитной карты банк открывает заемщику ссудный счет, с которого списываются ежемесячные платежи. Даже если кредит или задолженность по карте уже погашена, этот счет может оставаться открытым. Информацию о таких счетах, активных на отчетную дату, нужно вносить в раздел 4. “Сведения о счетах в банках”.
Как узнать, закрыт ли мой кредитный счет?
Несмотря на то, что сейчас у каждого банка есть сайт, рекомендуется заполнять информацию на основании документов, полученных в банке лично по запросу. Если вы погасили кредит в течение года и не уверены, что банк закрыл ссудный счет — запросите выписку в бумажном виде с печатью, где будут указаны все открытые счета или дата закрытия, если таких сейчас нет.
Как указывать лимит по кредитной карте
Для использования карты в банке также открывается ссудный счет. Если кредитный лимит не истрачен на отчетную дату, то считается, что на этом счете есть неизрасходованные средства, и их также нужно указывать.
Пример: у вас есть кредитная карта с лимитом 20 000 рублей. На отчетную дату вы израсходовали из этой суммы только 5 000 рублей. Оставшиеся 15 000 рублей нужно указать как остаток на ссудном счете.
Нужна помощь в заполнении справки БК онлайн?
Оставьте заявку — мы подготовим справку за вас в течение 4 часов с момента получения документов и оплаты, стоимость от 1 900 рублей.
Нужно ли указывать в справке БК, что квартира куплена по договору долевого строительства?
Да, если вы еще не получили свидетельство о ее государственной регистрации. При этом не важно, оформлялась покупка по ипотечному договору или за собственные средства госслужащего. Информация о договоре указывается в разделе “Иные обязательства срочного характера”.
Если вы уже выплатили всю сумму по договору долевого строительства, но акт передачи еще не подписан, и свидетельство о госрегистрации не получено, у застройщика возникают имущественные обязательства перед вами. Информация об этом указывается в пункте 3 подраздела 6.2, при этом в строке “Содержание обязательства” фиксируется, что застройщик уже получил оплату в полном объеме.