Как писать ходатайство на работника образец текста

Ходатайство с места работы может пригодиться в таких случаях, как желание получить путевку в детский сад вне очереди, перенести дату сдачи экзамена, переселиться в служебное жилье, повлиять на решение судьи при рассмотрении дела и т.д. (то есть может подаваться в органы юстиции, полиции, прокуратуры и т.д.).

Описанные причины не регулируются законодательно, поэтому можно сказать, что документ этот имеет условный характер. Его задача — убедить должностное лицо какого-либо учреждения в положительном поведении и характере человека, являющегося «главным героем» ходатайства.

Итак, рассмотрим, какие же части должен содержать этот документ для подачи его в суд и как правильно его должен оформить работодатель, уполномоченный сотрудник, руководитель отдела или инициатор ходатайства (группа сотрудников, например).

Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию

Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.

В шапке необходимо указать:

• реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
• данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».

Далее посередине пишется название документа.
Основная часть должна содержать:

• общие детали дела: когда и по какой статье заведено дело;
• характеристику на работника;
• основания для удовлетворения ходатайства (например, если работнику грозит административный арест, а в компании у него на данный момент много нерешенных дел, или сотрудника хотят лишить водительских прав, а автомобиль нужен ему для исполнения трудовых функций);
• формулировку просьбы например, «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.д.;
• дату и подпись.

Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.

Что можно написать о работнике

1. О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
2. Каков его рабочий стаж.
3. Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
4. Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
5. О семейном положении, давно ли в браке.

Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.

Подача и рассмотрение документа

Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.

Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.

Как написать ходатайство на работника в РФ в 2020 году

Ходатайства (образцы, шаблоны, формы)

Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

Пети́ция (Хода́тайство, Обращение; лат. petitio) — индивидуальное или коллективное прошение, подаваемое в органы государственной власти или органы местного самоуправления в письменном виде. В некоторых странах петиция может подаваться не только гражданином, но и любым человеком (как лично, так и совместно с другими людьми).

На право подавать петицию также могут быть установлены ограничения для некоторых категорий граждан (например, для военнослужащих в Испании).

Какие правила существуют при его составлении?

Сам документ носит весьма условный характер и четко не регламентируется законодательством. Но пример ходатайства на сотрудника можно сформулировать следующим образом:

• составляется на фирменном бланке;
• заверяется непосредственным руководителем организации;
• на нем стоит печать;
• содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
• из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.

Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника.

Бизнес юрист gt; Бухгалтерский учет gt; Первичные документы gt; Что такое ходатайство в суд с места работы — порядок рассмотрения и формат документа

Использование ходатайства в суд с места работы требуется не так часто, однако это не умаляет необходимости в осведомленности о том или ином документе. Подробно рассмотрим, что собой представляет данный запрос, и каких правил придерживаться для правильного составления.

Читайте также: Заработная плата: что это такое, основные функции зарплаты, ее классификация и сроки выплаты по Трудовому Кодексу

Ходатайство с места работы представляет собой запрос, основная цель которого — прошение о чем-либо. Если рассматривать данный термин в рамках судебного разбирательства, то в содержании зачастую требуют либо смягчить наказание, либо пересмотреть. Подробнее о том, для чего это нужно и что конкретно должно войти в содержание, далее.

Каждый запрос имеет свою классификацию в зависимости от типа процесса и его стадии. Наглядно рассмотрим классификацию ходатайства в зависимости от вида процесса в таблице 1.

Наименование	Описание
Гражданский	Запрос формируется в соответствии со ст. 166 ГПК РФ. В нем установлено, что ходатайства могут быть направлены со следующими целями: отложение разбирательства, настоятельное использование новых доказательств и т. д.
Уголовный	Ходатайства в таких делах обеспечены ст. 12 УПК РФ. Основная задача: ликвидация нарушений, допущенных в ходе процесса или признания представленных доказательств недействительным. Отправляются также с целью обращения в суд или попытке доказать решение суда неправомерным.
Административный	Основной акт, обеспечивающий запросы, ст. 24.4 КоАП РФ. Цель запроса: назначить экспертизу, вызвать новых свидетелей, исключить недействительные материалы дела и т.д.

Стадии же бывают: предварительными, настоящими и последующими, когда приговор вынесен.

Причин для составления ходатайства именно с места работы достаточно много. В качестве единичного, но наглядного примера отлично подойдет следующая ситуация: сотрудника обвиняют в преступлении, однако он является ценным кадром. Как следствие, компания попытается всеми силами либо смягчить наказание, либо организовать исполнение решения суда так, чтобы сотрудник мог работать удаленно.

Как итог: в качестве основной причины ходатайства выступает вся возможная юридическая помощь работодателя своему сотруднику.

Составление ходатайства полностью законно, однако ни один нормативно-правовой акт не обязывает работодателя делать это. Подобное правило также относится к структуре документа.

Предлагаем ознакомиться Условия подачи ходатайства о возобновлении производства по гражданскому делу

Теперь что касается правил, которые необходимо соблюдать. Предварительно стоит отметить, что законодательство практически не устанавливает каких-либо конкретных ограничений и рекомендаций. Существует структура документа, речь о которой пойдет позже, но ее закрепление произошло исключительно благодаря деловому обычаю.

Нормативно закреплены лишь некоторые правила.

К таковым относится:

• обязательное подписание запроса со стороны руководства и заверение печатью организации
• соответствие содержания запроса и просьбы: если запрашивается возможность сотрудником свободного посещения всех занятий в каком-либо учебном заведении, то необходимо обосновать данную просьбу и указать причину того, почему соблюдение установленного графика невозможно
• если адресат ходатайства суд или правоохранительные органы, то необходимо конкретно и подробно описать причину, по которой оно было составлено

Отклонение от правил не рекомендуется, хоть и возможно в особых случаях.

Если говорить о том, что рекомендуется указать в характеристике сотрудника, то стоит отметить следующее:

• положительные личные качества: пунктуальность, вежливость и ответственность
• указание рабочего стажа во всей области, а не конкретной компании
• практическая польза: перечислить все награды и конкретные достижения сотрудника для компании, чтобы доказать его эффективность и ценность
• отношение в коллективе и руководстве, а также наличие или отсутствие семьи

Основная задача данного текста — представить сотрудника в качестве законопослушного и, что особенно важно, ценного специалиста.

Каждый запрос должен быть составлен в соответствии с правильной структурой. Она представляет собой:

Читайте также: Как быть работнику, если при увольнении возник трудовой спор, и каков срок исковой давности?

1. Полное имя того объекта, к которому направлено ходатайство: если суд — наименование суда; если человек — ФИО.
2. Сведения о заявителе: ФИО, данные из паспорта и минимальные контактные данные.
3. Сведения об ответчике: полное имя, основная информация из паспорта и контактные данные.
4. Цель, в соответствии с которой направлен запрос.
5. Описание обстоятельств, что стали причиной для составления и отправки ходатайства.
6. Обоснование того, почему прошение должно быть принято и рассмотрено.
7. Основные требования: этот пункт должен включать в себя конкретную информацию о том, что просит заявитель.
8. Расходы: здесь описываются все финансовые затраты, что, по мнению заявителя, должны быть возмещены.
9. Приложения: если запрос подразумевает наличие документов, то они к нему прилагаются.

В особых случаях допускается либо отсутствие одного из пунктов, либо изменение хронологии.

Образец

Последние изменения: Февраль 2019

В сложных ситуациях для принятия решения часто используют ходатайство на работника, составленное от имени работодателя. Не имея особых требований к оформлению и единых бланков, при написании ходатайства стоит придерживаться общих правил к официальным письмам и документам.

Когда требуется

По своему назначению, ходатайство на работника представляет собой прошение от имени организации, заинтересованной в решение какого-либо вопроса, касающегося работника. Работодатель просит другую организацию или инстанцию удовлетворить просьбу или разобраться с проблемой трудоустроенного гражданина.

Чтобы подать документ, ходатайствующая организация должна знать, как пишется бумага и соблюдать простые правила оформления, четко формулируя причину обращения и, при необходимости, аргументируя свою просьбу.

Обстоятельства, побуждающие писать ходатайство от работодателя, могут касаться самых разных потребностей и интересов работника. Ходатайственное письмо от организации может оказаться полезным в следующих ситуациях:

1. Зачисление в высшее учебное заведение, прием в аспирантуру, когда при поступлении на учебу с места работы ходатайствуют о принятии студента-заочника.
2. Организация проведения преддипломной практики на базе текущего работодателя.
3. Перенос даты экзаменационного испытания.
4. Премирование отличившегося сотрудника.
5. Выделение путевки на период отпуска.
6. Выделение жилого помещения, служебного или личного.
7. Назначение на должность руководителя.
8. В качестве характеристики от работодателя.
9. При получении иностранными гражданами патента на работу в пределах РФ.
10. Выделение места в дошкольном учреждении для работника, когда от решения заведующей детского сада зависит возможность предоставления дополнительного места.
11. Последующее трудоустройство в качестве перевода в связи с сокращением.

Принятие решений, касающихся жизни работника, может быть множество, и, если мнение работодателя окажется весомым, есть шанс благополучного разрешения проблемы или затруднения.

Ходатайствуя за собственный персонал, администрация в состоянии положительно повлиять на рассматриваемый вопрос, при этом ни должность, ни стаж не окажет существенного влияния.

На помощь работодателя вправе рассчитывать любой кандидат, если руководство считает его ценным.

Предлагаем ознакомиться Травма на работе: что делать, какие выплаты, Травмы после работы

Как писать ходатайство на работника образец текста

Нюансы оформления ходатайств о премировании

Как правило, такие документы имеют внутренний характер, направляются от руководителей отделов к непосредственным работодателям с намерением отметить одного или нескольких работников за весомый вклад в работу предприятия, личностные заслуги в профессиональной деятельности.

В тексте ходатайства фиксируются:

• нормативно-правовые документы, на основании которых премирование возможно (если они имеются);
• личные данные сотрудника, его должность, основания для награждения или объявления благодарности;
• форма поощрения (устная, письменная, финансовая).

Такой документ оформляется только внутри организации, не имеет внешнего фактора воздействия на другие учреждения.

Правила оформления ходатайства на работника

Несмотря на отсутствие строгих ограничений к составлению, работодателю стоит изучить, как правильно написать бумагу, поскольку от этого будет зависеть принятие ее к рассмотрению.

Часто в организациях составляют ходатайственные письма по образцу, основываясь на разработанной в пределах предприятия форме.

Большую роль при составлении оказывают преследуемые организацией цели, суть обращения в интересах работника. Если в организации предусмотрена практика премирования ценных работников, наверняка имеется готовый образец на имя руководителя предприятия, и составляется он от имени начальника, в чьем подчинении непосредственно находится человек.

Образец написания ходатайства с места работы не предполагает ограничений в формулировках и строгого соблюдения структуры, однако чаще придерживаются некоторого порядка, используемого в рамках стандартного делопроизводства:

1. Документ составляется на фирменном бланке, если предполагается подача в другие организации и государственные инстанции. Если обращение рассчитано на принятие решения в пределах одного предприятия, потребности в фирменном бланке нет.
2. Бумага составляется от имени вышестоящего руководителя, имеющего право обращаться с подобными прошениями. При подаче во внешние структуры обязательно заверение печатью.
3. Содержание основной части письма не предполагает строгих норм, однако формулировать свою просьбу стоит предельно ясно и лаконично, а далее предстоит аргументировать, по каким причинам руководитель считает необходимым ходатайствовать за сотрудника.
4. При обращении во внешние организации необходимо указать все основные реквизиты, информацию о компании, если нет возможности использовать фирменный бланк.
5. В документы должна быть представлена информация о месте обращения, сотруднике, просьбе и ее причинах.

В некоторых случаях приходится дополнительно прилагать подтверждающие бумаги, которые помогут судить об обоснованности просьбы.

Премирование работника

Выдающиеся заслуги, отличные результаты, успешная деятельность часто становятся поводом задуматься о дополнительном поощрении специалиста. В таком случае, непосредственный начальник, которому подчиняется конкретный работник, готовит документ на имя директора организации.

При составлении документа исходят из общих правил ведения делопроизводства в пределах предприятия, с включением следующего содержания:

• Информация о рассматриваемом кандидате на поощрение.
• Причины, побудившие поощрить специалиста.
• Суть самого поощрения.
• Подпись подателя (руководителя отдела).
• Дата обращения.

Последующее трудоустройство в порядке перевода

Иногда компания не может продлить контракт с работником по причине выявленного ухудшения состояния здоровья или проводимом в пределах предприятия сокращения персонала, однако считает себя обязанным побеспокоиться о дальнейшей судьбе человека. Ходатайство об устройстве на работу станет дополнительным бонусом при согласовании возможности оформления к другому работодателю. Руководство, заинтересованное в успешном принятии на другую работу хорошего сотрудника, готовит ходатайство о приеме на работу следующего содержания:

1. Личная информация о кандидате, его реквизиты и сведения о человеке, инициировавшем ходатайство о принятии на работу.
2. Описание просьбы трудоустроить ценного работника с обоснованием рекомендаций.
3. В заключительной части должна стоять подпись руководителя предприятия и дата.

При реорганизации или закрытии компании администрация вынуждена прощаться с сотрудниками расторгая трудовые договора. По инициативе сторон предусмотрена возможность получить письмо с рекомендацией бывшего руководителя принять на работу ценного работника. Указание важных профессиональных качеств, способностей, результатов работника помогут предполагаемым новым работодателям склониться к выбору в пользу кандидата.

Предоставление служебного или личного жилья

Бывают обстоятельства, при которых работнику необходимо длительно проживать вдали от дома, чтобы исполнять обязанности, возложенные работодателем. Документ подают от имени непосредственного начальника с целью решения жилищного вопроса силами администрации компании.

Иногда ходатайствуют в пользу сотрудников, не имеющих собственного жилья или испытывающих жилищные трудности. Прошение о предоставлении жилья по договору социального найма в отношении граждан, имеющих статус «малоимущие», с подтверждением нуждаемости в жилье. Если принимается решение удовлетворить просьбу работодателя, человека ставят на очередь в получении собственности.

Чтобы повысить шансы на удовлетворение просьбы организации, необходимо подробно описать ситуацию с жильем по конкретному кандидату, упомянув о его семейном положении и обстоятельствах, вынудивших решать вопрос с улучшением жилищных условий. Помимо семейного статуса, стоит указать обо всех лицах, которые находятся на иждивении человека, а также рассказать о проблемах материального характера, при которых самостоятельно решение вопроса невозможно. Чтобы была оказана помощь в предоставлении жилья по договору соцнайма, должны быть веские причины, соответствующие общим нормам признания гражданина нуждающимся.

Прилагаемые документы

Просьбы, не имеющие под собой оснований, вряд ли будут учтены при рассмотрении. По этой причине, помимо указания сути прошения, важно правильно аргументировать позицию, с учетом особенностей вопроса.

Например, при переводе на другую должность по состоянию здоровья стоит приложить медицинское заключение с рекомендациями врачей.

Сложнее всего ходатайствовать о предоставлении бесплатного жилого помещения в официальных инстанциях. Понадобится предварительно собрать пакет бумаг о составе семьи, месте регистрации, отсутствии жилой собственности, низком уровне материального обеспечения.

Каким бы ни было ходатайство работодателя, следует помнить, что одной инициативы помочь с решением проблем сотрудника недостаточно. Намерение оказать содействие должно быть обосновано объективными факторами, документами, событиями.

Ходатайство на работника — образцы для разных ситуаций

Содержание

• Когда требуется ходатайство
• Как составить ходатайство
• Образец ходатайства для разных ситуаций
• Подача и рассмотрение ходатайства

Ходатайство на работника – это документ, который составляет руководитель в интересах сотрудника. По ходатайству можно ускорить принятие решений по ситуации с сотрудником, если направить этот документ в соответствующую инстанцию.

Ходатайство часто упоминается в законодательстве ( ст. 24.4 КоАП , ст. 166 ГПК , раздел V УПК , ст. 39.41 Земельного кодекса , ст. 32 Закона о защите конкуренции ), но официального определения для него нет. Под ходатайством подразумевается официальный запрос (прошение). Направить прошение для работника работодатель может:

• в суды;
• в учреждения социальной сферы;
• государственные органы;
• общественные организации.

Учитывая то, что ходатайство создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено. Его применение в трудовых отношениях никак не регулируется. В законодательстве указано, что подавать ходатайство имеют право физические и юридические лица, а также их законные представители.

Сроки подачи ходатайства не указываются, также и получение ответа.

Важно! Если ходатайство подается в пакете документов на рассмотрение какого-то дела в суд или другое ведомство, то срок рассмотрения документа должен быть выдержан в рамках решения вопроса.

Когда требуется ходатайство

Ходатайство требуется составить в тех случаях, когда нужно что-то решить относительно своего сотрудника. Инстанции, куда направляется документ, могут быть самыми разными. Это может быть участие в судебном процессе или просьба о предоставлении жилья – временного или постоянного. Ходатайства применяются в разных жизненных обстоятельствах.

Например, когда необходимо получить социальную путевку на отдых или оформить социальные льготы и пособия. Бывают ситуации, когда нужно устроить ребенка сотрудника в дошкольное или школьное учреждение, или организовать процесс обучения в образовательном учреждении. В этих и других случаях работодатель имеет право написать и направить ходатайство на своего работника, чтобы решить конкретный вопрос.

Как составить ходатайство

Поскольку ходатайство не имеет стандартизированной формы, то писать его нужно, исходя из правил деловой переписки ( ГОСТ Р 7.0.97-2016 ). В Правилах указан перечень реквизитов, которые должен иметь документ, чтобы обрести юридическую силу.

Содержание документа должно быть четко обоснованным и аргументированным. В некоторых случаях ходатайство можно подкрепить документальными доказательствами. Текст должен быть составлен грамотно. Если у вас есть фирменный бланк, можно прошение оформить на нем.

Работодатели составляют на работника ходатайство в том случае, если хотят помочь ему разрешить жизненно важный вопрос. Например, при потере или отсутствии жилья работодатель может помочь финансово, но в то же самое время направить ходатайство в органы соцзащиты с просьбой предоставить временное жилье работнику.

Или же иностранному гражданину, работающему у вас на предприятии, нужно продлить патент. Тогда с работы нужно направить ходатайство в миграционный орган вместе с большим пакетом документов ( ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 , Приказ МВД России №635 от 14.08.2017 ).

Важно! Для миграционной службы установлен образец ходатайства, он закреплен Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010 . Чтобы работодатель мог принять иностранца на работу, ему нужно получить разрешение в миграционной службе.

Еще одним частым примером составления ходатайства является обращение в учебное заведение. Например, у вашего сотрудника ожидается сессия, но вы обязаны направить его в срочную и важную командировку. В этом случае можно попросить перенести сроки сдачи экзаменов.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Составляя ходатайство, придерживайтесь некоторых рекомендаций. Первое, это нужно взять фирменный бланк предприятия формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и набрать на компьютере.

Второе, даже если документ не имеет официально утвержденной формы, то составлять его нужно, руководствуясь правилами составления официальных писем. В общих правилах сказано, что письмо составляется из шапки и основой части.

Образец ходатайства для разных ситуаций

В шапке документа указывается наименование организации, куда планируете подать ходатайство, адрес и фамилию, имя, отчество того, к кому направлено ходатайство. После этого укажите данные того, кто составляет документ. Поскольку ходатайство составляет руководитель, то он должен написать свои фамилию, имя, отчество, указать должность, дать полное название организации, адрес, контактные данные.

В случае если ходатайство подает целый коллектив, то нужно писать «От коллектива… (и указать точное название и предприятия)».

После шапки в центре листа пишется слово «Ходатайство». В основной части излагается ситуация, из-за которой составляется документ, приводятся доказательства, выражаются просьбы. После этого внизу документа ставится дата и подпись.

Важно! Текст документа должен быть составлен грамотно, без ошибок, в официально-деловом стиле, не допуская разговорных фраз.

Важно! Ходатайство заверяется печатью организации и подписью директора. Исходящий документ регистрируют в специально предназначенном для этого журнале.

Если ходатайство составляется для суда, то нужно в основной части описать, по какой статье заведено дело на вашего сотрудника. Обязательно нужно написать характеристику на работника. Далее подробно описываются основания для удовлетворения ходатайства.

Если по статье работнику грозит лишение водительских прав, а он выполняет свои рабочие функции на автомобиле, то это нужно указать в тексте документа. Или же если работника ожидает административный арест, а у вас в компании этот человек является важным сотрудником и его присутствие обязательно. Поэтому нужно описать сложившуюся ситуацию и указать основание для удовлетворения прошения.

Сформулируйте просьбу: «Прошу не налагать административное взыскание на …(фамилия, имя, отчество работника), или «Прошу применить более мягкое наказание…» и т.д.

В характеристике на работника нужно перечислить его позитивные качества, указать его трудовой стаж, обязательно сделать акцент на достижениях для организации: успешное участие в проектах, количество предотвращенных аварийных ситуаций, дать информацию о том, насколько сотрудник занимает важное место в компании.

Кроме того, что его высоко ценят коллеги и начальство, следует указать данные о его семейном положении, наличии детей. Нужно показать работника со стороны законопослушного гражданина. Как дополнительную меру можно указать то, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.