Стимулирование работника к получению образования включает обязательность предоставления работодателем дополнительного времени для посвящения сдаче семестрового материала. Оплачивать или нет учебный отпуск, как оформить документально, находится в зависимости от уровня аккредитации учебного заведения, договорных условий с сотрудником, первичности получаемого образования и формы проведения обучения.
Условия предоставления
Юридическое или физическое лицо, использующее наёмный труд, обязано предоставлять работникам, совмещающим работу с обучением, дополнительное время на освоение знаний на основании правовых норм при одновременном соблюдении ряда условий:
- Получение образования соответствующего ранга и уровня происходит впервые или имеется направление работодателя.
- Оформление учебного отпуска производится только по основному месту трудовой деятельности. Организация, где гражданин трудится по совместительству, может предоставить на период сдачи материала часть ежегодного времени, предназначенного для отдыха.
- Единственность заведения, для приобретения знаний в котором предоставляется дополнительное свободное время. Если гражданин учится параллельно в нескольких учреждениях образования, то получить учебный отпуск с оплатой можно для сдачи семестрового материала только в одном по выбору обучающегося.
- Образовательная учебная программа прошла госаккредитацию. Сведения о госаккредитации содержат информацию об органе, производившем тестирование в направлениях обучения.
- Предоставление сопроводительного документа, приглашающего работника для проведения тестирования по процессу обучения, защиты курсового или дипломного проекта и прохождения государственной экзаменации. Как называется справка для учебного отпуска, и какие обязана содержать реквизиты? Трудовой Кодекс даёт прямое указание уполномоченному органу утвердить форму. Документ имеет название справки-вызова по форме, утверждённой Приказом Минобразования № 1368 от 19.12.2013 года, содержащей следующие реквизиты:
- порядковый номер и дату выдачи;
- название работодателя;
- ссылку на правовую норму ТК РФ, разрешающую оформление ученического отпуска;
- информацию о форме обучения;
- номер курса и основание для отпускного времени;
- период, требуемый для сдачи сессионного материала с конкретикой по датам;
- название учреждения и степени аккредитации;
- подпись руководителя, заверенная печатью организации.
Вышеперечисленная информация – основание для предоставления времени для обучения, однако справка-вызов содержит дополнительную часть, подтверждающую фактическое участие гражданина в мероприятиях, непосредственно связанных с учебным процессом.
Продолжительность периода
Если лицо учится стационарно, то дополнительный период на работе не оплачивается. Количество предоставляемых календарных дней регламентируется статьями 173-176 ТК РФ, зависит от вида образования и курса обучения.
Время в различных ситуациях детально продемонстрировано в таблице:
| Условия получения диплома, свидетельства | Стационарная форма | Заочная и очно-заочная форма | ||
| Высшее | Специальное | Высшее | Специальное | |
| Общее количество предоставляемых календарных дней | ||||
| Сдача сессии на младших курсах | ||||
(первом и втором)
Ученический или студенческий отпуск на работе может продлеваться на основе вызова-справки для студентов ВУЗов или аналога для средних специальных профессиональных заведений по форме, утверждённой обучаемым учреждением. Получение заболевания или травмы во время отпускного периода не является основанием для продления без предоставления дополнительного документа, утверждённого Министерством образования.
При отсутствии у сотрудника законченного среднего образования (без учёта специального) фирма или предприниматель в период получения обязаны предоставлять дополнительное оплачиваемое время в количестве:
- 9 дней для общей программы аттестации;
- 22 дня для сдачи экзаменов на получение аттестата зрелости.
Если сотрудник проходит курс обучения заочно в ординатуре, аспирантуре или докторантуре, то фирма-работодатель обязана предоставлять:
- дополнительное время с оплатой в общем количестве 30-ти дней в течение календарного года с возмещением стоимости проезда до населённого пункта сдачи кандидатского или докторского минимума;
- один текущий свободный от исполнения должностных обязанностей день в неделю с оплатой в размере 50 % от установленного норматива;
- два дня в неделю в завершающем году до защиты диссертации при желании на безоплатной основе;
- при непосредственном допуске к соисканию учёной кандидатской степени – 3 месяца, докторской – 6 месяцев.
Работодатель в письменной форме может заключить дополнительное соглашение с работником к трудовому договору о получении дополнительного образования, если уровень квалификации сотрудника с точки зрения руководства или вышестоящей организации недостаточен для выполнения определённого вида работы или соответствия штатной должности. Порядок аналогичен относительно необходимости написания и защиты диссертации для получения учёной степени.
Документальное оформление
Для получения свободного времени для подтверждения освоения семестрового материала, защиты дипломной работы на уровень магистра или диссертации на учёную степень кандидата или доктора наук необходимо поэтапное оформление по следующей схеме:
- Личное заявление, составленное сотрудником, с приложением справки-вызова или документа-аналога с указанием:
- цели предоставления отпускного времени;
- периода с определением конкретики по датам и подсчётом дней в количественном выражении;
- индивидуальные сведения об образовательном заведении.
- заполнение раздела А, если отпуск одновременно предоставляется с основным;
- в разделе Б отражение вида с точки зрения оплаты, период работы не проставляется, поскольку связь со страховым стажем отсутствует;
- в разделе В необходима отметка периода начала и окончания с указанием общего числа предоставляемых дней.
С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
- Внесение информации в личную карточку сотрудника формы Т-2 с указанием сведений в соответствии с изданным приказом.
- Отметки в табеле учёта использования рабочего времени, содержащие обозначения в зависимости от оплаты или безоплатности.