Ежегодный отпуск после выхода из декрета

Работающая женщина, помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет возможность воспользоваться и отпуском по уходу за ребенком. По закону она может в нем находиться до того момента, пока малышу не исполнится три года. Но вернуться на рабочее место можно и несколько позже, отгуляв предварительно очередной отпуск.

В этом случае существуют некоторые нюансы при определении количества дней и суммы отпускных.

Очередной отпускной период после 3 лет декрета: можно ли взять и когда?

Право на очередной основной отпуск работник получает на основании статьи 121 Трудового кодекса. В ней указано, какое время включается в стаж для исчисления дней отдыха. Если женщина не использовала положенные дни до момента ухода в декрет, то они не пропадают.

Следовательно, вернувшись на работу после отпуска по уходу за ребенком, она имеет право использовать их. При этом статья 260 ТК РФ гласит, что стаж работы на текущем месте роли не играет.

Положенные по закону дни отпуска сотрудницы нередко «выбирают» до начала декрета, присоединив к отпуску по беременности и родам. Так женщины могут покинуть рабочее место немного раньше.

В упомянутой выше статье 121 ТК перечислены случаи, когда периоды работы по трудовому договору не дают права на очередной отпуск. К их числу относится и декрет. Это означает, что нельзя одновременно получить пособие по уходу за ребенком и отпускные.

Если женщина продолжает получать пособие, работая на условиях неполного дня или на дому, уйти в очередной отпуск до окончания декрета она не может.

Таким образом, ежегодный отпуск может быть предоставлен, только если работница вышла из декрета.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда сотрудница выходит на неполный день (как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?). Поскольку женщине, работающей на условиях неполного времени, продолжают платить пособие, то считается, что она находится в отпуске по уходу. Поэтому согласно разъяснениям ВС РФ № 1 от 28.01.2014 г.

на обычный отпуск она в этой ситуации права не имеет.

На практике это означает следующее: чтобы использовать очередной отпуск, ей необходимо прервать декретный, который затем она сможет возобновить (ст. 256 ТК РФ). Однако пособие за время очередного отпуска женщина потеряет.

Как оплачивается это время?

Очередной отпуск, взятый сразу после отпуска по уходу за ребенком, оплачивается так же, как и обычный: исходя из среднего заработка за последний год. Однако есть и особенности, связанные с расчетом среднего заработка для определения размера отпускных.

В обычной ситуации, когда сотрудник использует накопленные дни отпуска, для определения размера отпускных берутся месяцы до начала отпуска. Однако у женщины, у которой только что закончился период ухода за ребенком, за предыдущий год начислений заработной платы не было.

Для определения размера среднего заработка в таком случае следует руководствоваться постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Оно определяет способы расчета отпускных, когда у работника не было фактических начислений в расчетном периоде или на это время пришлись исключаемые периоды. Одним из них как раз и является отпуск по уходу за ребенком, во время которого заработная плата не начисляется, а женщина получает пособие.

По общему правилу в таких случаях средний заработок определяется исходя из зарплаты, которую женщина получала в течение года до выхода в декрет.

Эта зарплата суммируется, делится на 12 — это число месяцев в году — и на 29,3 — это среднее число дней в каждом месяце. Полученный средний дневной заработок надо умножить на число дней отпуска. Это и будет размером отпускных.

Оформление

Очередной отпуск предоставляется на общих основаниях и в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Особенность здесь одна — женщина имеет право получить этот отпуск вне очереди, помимо установленного графика отпусков. Поэтому для получения такого отпуска ей надо написать заявление.

Общий порядок такой:

Сотрудница пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск:

• В этом документе в шапке пишут ФИО начальника, его должность, наименование предприятия.
• Далее следует текст с указанием дат отдыха.
• В конце ставится дата составления и подпись заявителя. Лучше заранее уточнить в отделе кадров точные даты отпуска, чтобы правильно указать их в заявлении.

Заявление можно составить в двух экземплярах. На одном из них работодатель ставит отметку о получении документа. Это может пригодиться, если работодатель не захочет давать декретнице ежегодный отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

• Скачать бланк заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
• Скачать образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Сколько оплачиваемых дней положено после выхода из декрета?

Продолжительность периода, на который вышедшая из декрета женщина сможет пойти в очередной отпуск, определяется следующим образом:

1. в первую очередь учитываются те дни, которые сотрудница не отгуляла перед уходом в декрет;
2. затем определяется число дней, которые она может получить за время нахождения на больничном листе в связи с беременностью и родами;
3. потом результаты расчетов по каждому пункту складываются.

Обычно отпускные дни рассчитываются с помощью формулы:

• М – стаж, выраженный в месяцах, который учитывают для определения продолжительности отпуска;
• Д — количество отпускных дней.

Если окажется, что этот период меньше 28 дней, то по просьбе сотрудницы работодатель должен предоставить ей полный стандартный отпуск. Недостающие дни будут добавлены к отпуску авансом за следующий год работы. Согласно статье 260 ТК РФ при определении длительности такого отпуска стаж работницы не учитывается.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Отдельно следует рассказать, как правильно рассчитать количество дней, положенных для очередного отпуска за время больничного. Время, указанное в этом документе, нужно перевести в месяцы.

Например, если предродовой больничный был выписан на 140 дней, то это равно 4 месяцам и 20 дням, которые округляют до целого месяца. Следовательно, в расчет пойдет 5 месяцев. Далее дни ежегодного отпуска определяются приведенной выше формулой. В нашем случае М = 5 мес.

Рассмотрим эту процедуру на примере:

Сотрудница устроилась на работу 02.08.2012 г. С 23.04.2015 г. она находилась в декретном отпуске.

01.07.2015 г. она родила ребенка и ушла в отпуск по уходу с 10.09.2015 г. За время работы она два раза воспользовалась очередным отпуском, который в общей сложности составил 56 дней.

Также за это время она не допускала неявок не неуважительной причине, ее не отстраняли от работы. Расчет в этом случае производится следующим образом:

Рассчитываем стаж, дающий право на отпуск:

• первый год – с 02.08.2012 г. по 01.08.2013 г. ;
• второй год – с 02.08.2013 г. по 01.08.2014 г.;
• третий – с 02.08.2014 г. по 01.08.2015 г.;
• четвертый – с 02.08.2015 по 09.09.2015 г., т. е. 1 месяц и 8 дней.

Отпуск по уходу за ребенком и выплачиваемые при этом пособия — неплохая помощь молодым родителям. Из наших материалов вы узнаете, зачем нужна справка отцу, если он работает, как оформить и написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5, продлить до 3, 4, 5 и 14 лет, а также как оплачиваются декретные по совместительству, выйти на работу досрочно или на неполный рабочий день.

Как рассчитать оплату при предоставлении отпускного периода?

Общая формула для расчета отпускных имеет такой вид:

Дох – доходы сотрудника за 12 предшествующих календарных месяцев.

Поскольку женщина только что вышла из отпуска по уходу за ребенком, то первого показателя в данном случае нет. Тогда расчет производят на основании постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. (пункт 6). Для определения размера отпускных берут период, предшествовавший декрету.

Указанной выше формулой можно пользоваться, если в расчетном периоде не было:

• командировок;
• отпусков;
• больничных;
• отстранений сотрудника от работы.

Если же такие события имели место, то в формуле вместо показателя «29,3» следует использовать:

• ОД – фактически отработанные дни;
• ЧД – число дней в периоде.

Проведем расчет отпускных на основании данных нашего примера:

Сотрудница находилась в отпуске по уходу год, т. е. до 09.09.2016 г. Приступить к работе она должна 10.09.2016 г. Но с этой даты она написала заявление на очередной отпуск.

Для расчета необходимо взять 12 месяцев перед уходом на больничный и в отпуск по уходу за ребенком, т. е. с 01.04.2014 г. по 31.03.2015 г. Ее заработная плата за это время составила 340 тыс. руб. В январе 2015 года 7 дней она пропустила по причине болезни, что было подтверждено листком нетрудоспособности.

Расчет будет такой:

• средний дневной заработок составит: 340 000 / (29,3 * 11 + 29,3 * 24 / 31) = 985,56 руб.;
• поскольку мы ранее рассчитали, что ей положено 30 дней отпуска, размер отпускных будет равен: 985,56 * 30 = 29 566,80 руб.

По возможности лучше использовать очередной отпуск не сразу, а проработав несколько месяцев. Дело в том, что во время нахождения в декрете зарплата сотрудницы могла быть проиндексирована. Так отработанное время войдет в расчетный период, и размер отпускных будет больше.

По закону работница, только что вышедшая из декрета, может использовать право на очередной отпуск. Оформляют его в обычном порядке. Но при расчете отпускных за базу берется не предшествующий период, а тот, что женщина отработала перед уходом на больничный. Право на ежегодный отдых имеют женщины, только что вышедшие из декрета.

Отпуск после декрета как взять по ТК РФ

Во время декретного отпуска за женщиной сохраняется рабочее место на общих основаниях. Когда ребенку исполняется 3 года, он завершается и сотрудница обязана выйти на работу. В этой ситуации возникает вопрос: предусмотрена ли законом возможность продлить декрет благодаря очередному отпуску?

Положен ли отпуск после выхода из декрета

Работающая женщина может рассчитывать на ежегодный отпуск после декрета в любое для себя время, как и продления срока ухода за ребенком. Общий трудовой стаж не имеет значения при рассмотрении ситуации.

Основные правовые нормы по теме отражаются в гл.19 ТК РФ, что посвящается вопросу отпусков. Имеют значение профильные положения:

• ст.115 ТК устанавливает длительность стандартного отпуска в 28 дней;
• ст.122 ТК указывает правила использования отпуска за текущий отчетный период;
• ст.139 ТК устанавливает порядок оплаты за неиспользованный отпуск;
• ст.255 ТК регламентирует условия по выходу в декрет, сроки и оплату;
• ст.260 ТК разрешает матери отдохнуть вне очереди, без учета графика отпусков на предприятии.

Закон говорит, что когда очередной отпуск до декрета использован, руководство может не разрешить взять авансом отпуск за следующий период. Но когда отпускные дни есть, работница сама выбирает выгодный для график отдыха.

К периоду одного отпуска разрешается присовокупить еще один, но по другому основанию в удобном для матери виде. Придется соблюсти определенные формальности, чтобы не нарушить внутренний распорядок предприятия и федеральные установки.

Очередной отпуск до или после декрета

Часто у женщины есть неиспользованные дни отдыха, взять их можно различными способами. Предоставленные кодексом возможности следует учесть и использовать в своих материальных интересах.

Вопрос об ежегодном отпуске решается следующим порядком:

1. Очередной отпуск берется перед декретным периодом. Женщина пишет два заявления на имя руководителя с точным указанием даты первого и последующего отпуска.
2. Ежегодный отпуск берется между больничным по родам и отпуском по уходу.
3. Отпускные дни оформляются непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.

На размер детского пособия выбранный метод использования дней отдыха не повлияет.

Сумма отпускных также останется стабильной, если в последние месяцы не окажется повышений в зарплате. Второй вариант, когда очередной отпуск берется в промежутке между двумя другими (по родам и уходу), автоматически сокращает отпускной срок по уходу за ребенком до 3 лет.

Основные правила предоставления

Решив использовать период очередного отдыха, женщина имеет право не учитывать график отпусков и выразить желание заявительным порядком, ст.123 ТК. Стаж работы на предприятии не имеет решающего значения, ст.260 ТК. И когда женщина работает на предприятии меньше 6 месяцев, ей в обязательном порядке начисляют отпускные средства.

Когда отпуск берется после трех лет ухода за ребенком, у работницы нет отработанных 12 месяцев для расчета отпуска. По действующим правилам берется во внимание предшествующий срок, когда женщина работала, то есть учитывается заработок перед декретом.

Положен ли по ТК РФ?

Многие сотрудницы, выходя из декретного отпуска, не знают, что они имеют право взять на законных основаниях еще 28 дней оплачиваемого отдыха.

При этом не важно, отработан ли период для такой продолжительности. Работодатель обязан отпустить работника независимо от стажа при соблюдении таких условий:

1. Заявление на очередной отдых пишется непосредственно по окончанию декретного отпуска (не должно быть рабочих дней между декретом и ежегодным отдыхом);
2. Работник не использовал данное право перед уходом в декрет — для получения такого отпуска пишется заявление.

Если эти два условия выполняются, то работник может взять сразу после декрета 28 отпускных дней.

Такое право прописано в ст.260 ТК РФ, и отказать работодатель не вправе.

Чтобы взять после декретного очередной отпуск, нужно написать работодателю заявление о предоставлении отпускного времени.

Лучше это сделать заранее, что бухгалтерия успела рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отдыха.

Как посчитать дни ежегодного отдыха?

В соответствии с ТК РФ работнику положена годовая продолжительность отпуска независимо от стажа.

В подавляющем большинстве случаев она равняется 28-ми дням.

Если необходимого стажа нет, то очередной отдых предоставляется авансом.

Работник будет обязан отработать это время в будущем.

Если имеется достаточный стаж, то можно взять ежегодный отпуск за отработанное время.

При этом количество положенных отпускных дней рассчитывается с учетом отпускного стажа – периода работы, за который начисляются дни отпуска.

Чтобы посчитать дни отдыха, положенные на момент окончания декретного отпуска, нужно определить, сколько дней положено:

• за время работы до декрета;
• за период нахождения на больничном по беременности и родам;
• за время декретного отпуска по уходу до 3 лет ребенка.

За период работы до выхода в декретный

За каждый отработанный месяц до ухода в декрет работнику положено: Количество дней = Годовая продолжительность / 12 месяцев.

При стандартной длительности в 28 дней это 2,33 дня за каждый полный месяц работы.

Чтобы посчитать, сколько дней положено за трудовой период с момента трудоустройства до дня, предшествующего выхода в декретный по беременности и родам, нужно выполнить следующие шаги:

1. Посчитать длительность отпускного стажа, выразив его в месяцах.
2. Умножить количество месяцев стажа на 2,33 (если в год положено 28 дней).
3. От получившейся продолжительности отпуска отнять уже использованные отпускные дни.

Результатом этого расчета станет то число дней, которое положено работнику за работу до начала декрета.

За больничный по беременности и родам

Дни отпуска по беременности дают право на ежегодный оплачиваемый отпуск в том же порядке, что и обычные отработанные месяцы.

То есть при годовой продолжительности в 28 дней, за каждый месяц больничного по БиР положено 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

В зависимости от длительности декрета по беременности работнику положено:

• 140 – округляется до 5 полных месяцев, за которые можно взять 11,65 отпускных дней (5*2,33);
• 156 – округляется до 5 полных месяцев, также положено 11,65;
• 194 – округляется до 6 полных месяцев, положено 14 дней.

За время ухода за ребенком до 3 лет

В отличие от больничного по БиР декретный отпуск по уходу за ребенком не дает права на ежегодный отпуск, поэтому за этот временной отрезок работнику не начисляется ни одного отпускного дня.

Пошаговый порядок расчета отпускных

Чтобы рассчитать сумму положенных отпускных при оформлении очередного отпуска сразу после выхода из декрета, нужно выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Посчитать количество положенных отпускных дней.

Для этого складывается длительность отпуска за время до ухода в декрет, а также дни за период больничного по беременности и родам.

Если рассчитанного количества недостаточно для удовлетворения просьбы работника, то остальные дни предоставляются авансом.

• Шаг 2. Установить, какой период будет расчетным.

По общему правилу расчет отпускных проводится за 12 календарных месяцев перед месяцем начала очередного отдыха.

Весь этот период у декретницы составить из исключаемого периода – декретного отпуска.

Значит, необходимо взять более ранние 12 месяцев, когда у сотрудника был доход. Как правило, это год перед выходом на больничный по беременности.

• Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за этот период.

Нужно сложить все выплаты, с которых уплачены взносы, при этом исключить больничные, отпускные, пособия, компенсации, не связанные с оплатой труда, командировочные и прочие оплаты по среднему заработку.

• Шаг 4. Выявить наличие неполных месяцев в расчетном периоде.

Таковыми являются месяцы, в которых была временная нетрудоспособность, отпуск любого типа, командировка, прогулы. Для таких месяцев расчет проводится особым образом.

• Шаг 5. Рассчитать средний заработок за один день.

Для этого используется формула:

Формула:

СДЗ = ЗП за 12 мес. / (Число полных месяцев * 29,3 + Отработанные дни в неполных месяцах).

Для каждого неполного месяца расчет отработанных календарных дней проводится по такому формуле:

Формула:

Отработанные дни в неполном месяце = (Отработанные фактически дни / Календарное число дней месяца) * 29,3.

Шаг 6. Умножить средний дневной заработок на продолжительность отпуска.

Пример

Условия:

Женщина выходит из декрета 14 мая 2018 и сразу уходит в очередной отпуск, в заявлении указана желаемая продолжительность в 28 дней.

Дата приема на работу – 01.09.2013.

Количество использованных дней отпуска – 28.

Дата начала отпуска по БиР – 10 марта 2015.

Ежемесячный оклад до ухода в декрет = 25 000.

В ноябре 2014 она болела 10 дней, зарплата составил 18 000.

Расчет:

Отпускной стаж до начала декрета – 18 полных месяцев – положено 42 отпускных дня.

За больничный по БиР в 140 дней положено 12.

Итого с учетом использованного отпуска женщина имеет право на 26 дней.

Так как запросила она годовую продолжительность, то 2 дня будут предоставлены авансом.

Расчетный период – с 01.03.2014 по 28.02.2015 (12 мес. перед декретом).

Доход за указанный период = 25 000 * 11 + 18 000 = 293 000.

Средний дневной заработок = 293 000 / (11 * 29,3 + 20 / 30 * 29,3) = 857,15.

Отпускные = 857,15 * 28 = 24 000.

Возможен ли отпуск после декретного отпуска, и как он будет оплачиваться работодателем?

Женщина после выхода из декретного отпуска имеет право на оплачиваемый отпуск. При его предоставлении и расчете нужно учесть некоторые особенности, так как период декретного отпуска по умолчанию исключается из расчетов.

Условия для предоставления отпуска

Условия для предоставления отпуска после декрета:

1. Сотрудница должна написать письменное заявление на отпуск на имя работодателя.
2. Она не использовала ежегодный отпуск до декрета.
3. Уход в ежегодный отпуск не является обязанностью женщины.
4. Право на отпуск после декрета положено не только матери ребенка, но и иному лицу, которое находилось в отпуске по уходу за ребенком. В частности, опекунам, усыновителям, отцам.
5. Если сотрудница использовала 28 дней отпуска авансом, а затем уволилась, то из начисленных ей при увольнении доходов вычитается переплата по отпускным.

Порядок предоставления

Отпуск после декрета предоставляется в следующем порядке:

1. Сотрудница пишет заявление на имя работодателя.
2. Работодатель рассматривает его в положенные сроки и оформляет приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. Приказ передается в бухгалтерию и на его основе начисляются отпускные.
4. Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Заявление на отпуск подается на имя руководителя предприятия и должно содержать такие сведения, как должность сотрудницы, ее ФИО, число дней отпуска и дату его начала. В нем нужно сослаться на положение ст. 260 Трудового кодекса.

Сроки

Сотрудница после декрета может взять все положенные ей дни, накопленные за период до начала больничного. Период нахождения в отпуске по беременности и родам со стандартной продолжительностью 140 дней также дают право на дни ежегодного отпуска.

Но даже если неиспользованных дней отпуска у сотрудницы не осталось, то отпуск предоставляется ей с продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Предоставление отпуска авансом предусмотрено ст. 260 Трудового кодекса, где сказано, что дни отпуска не зависят от стажа работницы.

Количество положенных женщине дней отпуска рассчитывается следующим образом:

1. Определяется количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
2. Определяется количество дней нахождения сотрудницы на больничном по беременности.
3. Результаты положенных сотруднице отпускных суммируются.
4. Если полученное значение оказалось менее 28 дней, а женщина хочет отдохнуть весь это период, то отпуск предоставляется авансом.

Накопленные сотрудницей за время нахождения на больничном по беременности и родам дни рассчитываются следующим образом. Например, сотруднице был выдан стандартный больничный на 140 дней. Это 4 месяца и 20 дней.

Согласно правилам, 20 дней – это больше половины месяца, значит, он учитывается в расчетах. Получается, на декрет женщина заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Для определения количества дней отпуска, накопленных за декрет, нужно воспользоваться такой формулой: (5 мес. * 28) / 12 = 11,67 дней.

Для расчета количества дней, которые положены женщине, за ее работу до декрета нужно пройти следующие шаги:

1. Определить стаж, дающий право на отдых по состоянию на дату, которая предшествовала отпуску по беременности и родам. Это время работы сотрудника в полных месяцах за исключением прогулов, больничных, отпусков более 14 дней, отстранения от работы.
2. Количество положенных дней отпуска определяется как: (стаж * 28) / 12.
3. Из полученного значения исключается количество использованных дней отпуска.

Остается сложить положенные дни отпускных, накопленные за периоды работы и декрета.