Если не выдали трудовой договор на руки

К фактической работе сотрудник может быть допущен и без заключения трудового договора — статья 67 ТК РФ оговаривает такое право, однако определяет обязанность работодателя заключить договор в течение трех дней с момента, как работник приступил к работе.

Но как быть, если прошло три дня, а работодатель оформлять договор не торопится, в отдел кадров для ознакомления с ним не приглашает, а на вопросы о договоре отделывается фразой «все будет»? Поговорим, как воздействовать на такого работодателя.

Что говорит закон

Статья 67 ТК РФ, которую мы уже упоминали выше, определяет обязанность работодателя оформить трудовой договор в двух оригинальных экземплярах, один из которых работник должен получить на руки. Подписи работника и работодателя должны быть на обоих экземплярах, более того, работник должен сделать запись в трудовом договоре о том, что он свой экземпляр получил (это для случаев, когда хитрый работодатель оформляет договор в одном экземпляре, а потом вдруг его «теряет»).

Статья 62 ТК РФ определяет право работника запросить у работодателя копии документов о его трудоустройстве. Например, в случае, когда работник потерял свой оригинал, ему может быть выдана заверенная надлежащим образом копия.

Запрашиваем у работодателя договор

Прежде чем обращаться в вышестоящие инстанции, работнику следует попробовать решить проблему на уровне работодателя. Заодно на руках окажется и свидетельство того, что работник действительно запрашивал договор. Ответил работодатель на запрос отказом или «промолчал» — это для закона неважно.

Для закона важно, что трудовой договор даже по запросу не был предоставлен.

Составить заявление просто, поскольку никаких требований к нему не предъявляется. В «шапке» потребуется указать реквизиты работодателя, ФИО и должность работника. В самом запросе достаточно будет такой формулировки: «На основании статьи 62 ТК РФ прошу выдать мне мой экземпляр трудового договора».

В завершении нужно будет указать дату и проставить подпись.

Заявление должно быть удовлетворено в течение трех рабочих дней. Работодатель может выдать договор как лично (через сотрудника отдела кадров), так и направить его почтой.

Меры предосторожности

Как правило, если работодатель сразу начинает хитрить с трудовым договором, он вряд ли так запросто выдаст его работнику. Заявления «теряются», адреса в них указываются неверные, почта работает плохо и т.п.

Работнику в этом случае стоит заручиться подтверждением того, что заявление было действительно передано работодателю. С этой целью сделайте копию заявления и попросите сотрудника канцелярии, принявшего заявление, проставить на ней штамп входящей корреспонденции и дату.

Жалоба

Если все сроки вышли, а работодатель все равно молчит, следует обращаться с жалобой в вышестоящую инстанцию. Для работодателей такой является Роструд (Государственная трудовая инспекция). В настоящее время подать жалобу в ГТИ можно как лично, так и по почте или через сайт Онлайнинспекция.рф.

С правилами составления жалобы в трудовую инспекцию можно ознакомиться в посвященной этому статье нашего сайта.

Эффективным будет и обращение в прокуратуру. Если работодатель не заключает трудовые договоры, значит, ведет бизнес с нарушением закона, уклоняется от уплаты налогов и т.п. — а с такими нарушениями прокуратура обязана иметь дело. Как составить жалобу в прокуратуру, подробно рассказано в другом нашем материале.

Также можно обратиться и в суд, например, с иском о взыскании морального вреда.

Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

В прошлой статье мы объясняли, когда с помощниками по бизнесу обязательно заключать именно трудовой договор. Что грозит, если вместо трудового оформлен гражданско-правовой договор или вообще никакого договора нет? Разбираемся с Татьяной Ирметовой, юристом, экспертом по трудовому праву.

⏱ Время прочтения — 6 минут

Татьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву. Фото из личного архива, автор фото — Юлия Бородина.

Если трудового договора нет

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона.

Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.

Что грозит за нарушение трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.

Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.

За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение наказание будет уже ощутимее — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для предпринимателя и штраф от 100 000 до 200 000 рублей для юридического лица. Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений.

Какова вероятность проверки

Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника. Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.

Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.

А чем докажут?

Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее.

Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.

Дело не только в штрафах

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.

Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.

Вернуться в начало

Читать дальше

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей