Документы для обмена паспорта в 45 лет

Часы приема по вопросу замены паспорта

Прием граждан должностными лицами осуществляется как в дневное, так и в вечернее время в рабочие дни, а также в 1-ю и 3-ю субботу месяца (за исключением праздничных дней). Понедельник после рабочей субботы — выходной день.

Вы также имеете право на предварительную запись (путем личного обращения или по электронной почте).

При предварительной записи Вам необходимо будет сообщить свои данные и вопрос, по которому Вы обращаетесь, а также удобное для Вас время приема. После этого Вам сообщат время приема документов и номер кабинета, в который Вам следует прибыть. При личном обращении для предварительной записи по вопросу замены паспорта в 45 лет Вам также обязаны выдать талон-подтверждение.

Если Вы предварительно записались на замену паспорта в 45 лет, то Ваше время ожидания в очереди должно составлять не более 5 минут.

Все перечисленные выше права основаны на действующем Регламенте , поэтому в случае их нарушения настаивайте на их соблюдении!

Отказ в приёме заявления на замену паспорта в 45 лет

Основаниями для отказа должностными лицами Федеральной миграционной службы России в приёме заявления о замене паспорта в 45 лет, а так же других необходимых документов и фотографий могут являться:

1. неполное или неверное заполнение заявления о замене паспорта гражданина РФ;
2. заявителем не представлены все необходимые для замены паспорта документы;
3. отсутствует квитанция об уплате государственной пошлины или её реквизиты;
4. личные фотографии заявителя, а так же их количество не соответствуют установленным требованиям;
5. представленные заявителем документы, выполнены на иностранном языке и не имеют перевода на русский язык (например, свидетельство о заключении брака, выданное полномочным органом иностранного государства).

При наличии одного из вышеуказанных оснований, соответствующее должностное лицо откажет в приёме заявления о замене паспорта в 45 лет и предложит устранить допущенные нарушения.

В каких случаях меняют паспорт

По действующим законам в 20 и 45 лет требуется оформление нового паспорта. Считается, что именно в эти периоды происходят наиболее значительные перемены во внешности человека. И паспорт, как документ, по которому идентифицируется личность человека, должен отображать эти перемены.

Кроме того, могут возникнуть и другие ситуации, при которых потребуется замена паспорта:

• новая фамилия одного из супругов при регистрации брака;
• повреждение документа, из-за которого невозможно пользоваться им;
• новые личные данные;
• смена внешности или пола;
• ошибки, допущенные при оформлении действующего паспорта;
• кража или потеря старого паспорта.

Куда обратиться для замены

Совсем недавно для замены паспорта надо было обращаться в ФМС, но после ее упразднения в 2016 году этими вопросами занимается МВД. Наиболее привычным для большинства будет личное обращение в одно из подразделений ГУВМ МВД. По-старинке эту организацию частенько называют паспортный стол.

Причем это может быть любое отделение на территории РФ. Причиной отказа в приеме документов не может быть место проживания или регистрации заявителя. Эти факторы влияют только на срок оформления паспорта.

Долгое время это был единственный вариант. Но сейчас появились и другие возможности.

Так, некоторым будет удобнее принести документы в МФЦ, оттуда они будут переданы в ГУВМ МВД. Специалисты проверят правильность написания заявления. К нему прикрепят документы, которые потребуются для оформления нового паспорта.

Предварительно надо оплатить госпошлину. Через установленный срок готовый паспорт поступит в МФЦ, где его можно будет забрать.

Проще всего подать заявление на замену паспорта онлайн. Сделать это можно на портале Госуслуги или на сайте гувм.мвд.рф. После проверки документов и подтверждения оплаты госпошлины в личном кабинете появится уведомление, которое сообщит о необходимости прийти в подразделение ГУВМ МВД.

С собой надо будет принести весь пакет документов, указанных на сайте, как оригиналы, так и копии. Кстати, если заявление подается через портал Госуслуги, можно сэкономить, оплатив госпошлину банковской картой. В этом случае ее размер будет меньше на 30%.

В назначенное специалистом время надо будет прийти еще раз, чтобы забрать готовый паспорт.

Даже если человек из-за болезни не выходит из дома, замена паспорта все равно необходима. В этом случае надо написать в ГУВМ МВД заявление с просьбой переоформить паспорт на дому. Установленного образца для написания заявления нет, оно может быть составлено в вольной форме.

Можно отправить письмо через Почту России или его может доставить кто-то из родственников в ближайшее подразделение. После этого будет выслан сотрудник, чтобы забрать заявление и пакет документов. Затем готовый паспорт будет доставлен на дом заявителю.

Какие документы нужны для замены

Прежде всего, требуется подготовить все документы:

• действующий паспорт
• 2 фотографии, соответствующие определенным критериям (Фотография должна быть четкой, размером 3,5х4,5 см, на белом фоне без посторонних лиц и предметов, сделана анфас, расположена строго по центру. Фотографироваться надо без головного убора. Если головной убор необходим по религиозным причинам, он не должен закрывать лицо или отбрасывать на него тень. При постоянном ношении очков, фотографироваться тоже надо в них. Но стекла должна быть прозрачными. Чтобы были видны зрачки и радужка глаз. На фото не должно быть бликов от очков);
• Подтверждение оплаты госпошлины (можно принести квитанцию, но будет достаточно и одних реквизитов);
• Подписанное заявление о выдаче паспорта по форме №1П. Оно может быть написано вручную или заполнено на компьютере.

В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы. Так, чтобы внести соответствующие отметки в новый паспорт, надо также принести военный билет, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельства о рождении детей, при наличии таковых документов.

Список документов не может быть расширен или изменен, независимо от способа подачи заявления.

Как заполнить заявление

В заявлении по образцу надо будет заполнить все необходимые поля, указав:

• Паспортные данные (серию, номер, дату выдачи, код подразделения старого паспорта);
• Ф.И.О., пол, дату и место рождения заявителя;
• Семейное положение (для состоящих в браке или разведенных потребуется указать необходимые данные о заключении или расторжении брака);
• Ф.И.О. родителей;
• Фактическое место проживания в формате: город (поселок, село, деревня) – район – улица – дом – квартира;
• сведения о другом гражданстве, если таковое имеется или имелось ранее;
• контактные данные.

В самом тексте заявления обязательно надо будет указать причину, по которой меняется паспорт (достижение 45 лет).

Чуть ниже надо будет поставить подпись и расшифровку. В последней фразе надо отметить, что паспорт надо выдать на основании действующего и еще раз указать все данные. Заявление также должно быть подписано сотрудником, его принимающим, и руководителем подразделения.

Когда будет получен новый паспорт

Новый паспорт придется ждать от 10 дней до 1 месяца.

Быстрее всего можно получить паспорт, обратившись в подразделение ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации. Максимум через 10 дней документ будет готов. В ином случае ждать придется гораздо дольше. Оформление может занять 30 дней.

Пока новый паспорт не выдан, можно оформить временное удостоверение личности гражданина РФ. Для него понадобится дополнительно еще одна фотография. Услуга эта бесплатна.

Как проверить готовность паспорта

В МФЦ при замене паспорта выдается расписка о приеме документов, в верхнем левом углу которой стоит регистрационный номер. Если на сайте «Мои документы» выбрать строку «Проверка готовности» и в появившееся окно ввести этот номер, можно получить информацию, на какой стадии находится оформление паспорта, и узнать о его готовности, не дожидаясь звонка.

Информация о готовности паспорта отображается и в личном кабинете пользователя, если заявление подавалось через интернет.

При подаче заявления через ГУВМ МВД, всю информацию можно получить по контактному телефону соответствующего подразделения.

Санкции за просрочку

Если вовремя не получилось заменить паспорт, придется заплатить штраф, что предусмотрено частью 1 статьи 19.15 Кодекса об административных правонарушениях.

Если жители Москвы и Санкт-Петербурга не успели заменить паспорт в течение месяца после исполнения 45 лет, они будут оштрафованы на 3–5 тысяч рублей. В других регионах величина штрафа меньше – 2–3 тысячи рублей.

Могут ли отказать в замене паспорта

В замене паспорта может быть отказано, если:

• указаны ложные сведения;
• указаны не все данные, необходимые для оформления нового паспорта;
• фото не отвечает установленным требованиям;
• отсутствуют какие-либо документы;
• не оплачена госпошлина;
• документы заполнены на иностранном языке или допущены грубые орфографические ошибки;
• человек лишен или находится в процессе лишения гражданства.

Замена паспорта не должна вызвать трудностей, если собраны и правильно оформлены все необходимые документы.

Обязательно ли менять паспорт в 45 лет

В российском законодательстве предусмотрено несколько случаев, при наступлении которых замена основного документа гражданина РФ обязательна. Одним из таких является возраст 45 лет. Основанием для замены являются:

1. Непрезентабельный вид документа. Ведь за 25 лет (предыдущий обязательный обмен в 20 лет) паспорт довольно часто становится потрепанный и выглядит изношенным. К тому же к этому времени он может иметь и некоторые повреждения.
2. Возрастные изменения в личности гражданина. К 45 годам человек становится старше. Внешность претерпевает существенные изменения, и сходство с фотографией двадцатилетней давности становятся минимальными.

Учитывая эти обстоятельства, лица, отметившие юбилейную дату, должны в предусмотренный законом срок обратиться в специализированные органы для замены старого паспорта на новый. Граждане, не сделавшие этого, не только облагаются штрафными санкциями, но и лишаются возможности пользоваться правами граждан России.

В какой срок необходимо поменять паспорт. Когда можно подавать документы

Фактически, уже на следующий день, вслед за днем рождения, паспорт утрачивает свою юридическую силу. На сбор надлежащих бумаг, обращение в одну из специальных служб отводится 30 дней с момента исполнения 45 лет. Этот период предусмотрен Постановлением правительства №828 от 08.07.1997г.

МВД отдел Миграции

Заменить паспорт, срок действия которого истек можно, обратившись в территориальный Отдел по вопросам миграции при МВД. Обычно это подразделение выбирается по месту прописки. Бывают случаи, когда в период замены паспорта, человек находится вдали от дома, тогда следует посетить ближайший миграционный отдел.

Явиться в подразделение нужно только лично гражданину, чей документ подлежит замене.

Современная структура – Многофункциональный центр специально была создана для удобства российских граждан. Основная задача – посредничество между гражданами и органами государственных служб, а также помощь в оформлении различного вида документов. Обращаясь по вопросу обмены паспорта к сотрудникам центра «Мои документы», граждане максимально сокращают свои временные затраты, так как здесь существует предварительная запись.

Сотрудники также оказывают помощь при заполнении заявления.

Куда обращаться для замены паспорта в 45 лет

Замена паспорта в 45 лет осуществляется подразделением Федеральной Миграционной службы России, обслуживающим территорию, где Вы постоянно проживаете и имеете регистрацию по месту жительства, временно проживаете и имеете регистрацию по месту пребывания или же по месту Вашего обращения (т.е. в любом подразделении ФМС России, обслуживающем населенный пункт, где Вы фактически проживаете, но не имеете никакой регистрации). Очень часто эту службу называют по старинке паспортный стол или паспортно-визовая служба.

По вопросу замены паспорта в 45 лет Вы можете обратиться также к должностным лицам многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

Если по состоянию здоровья гражданин РФ не может лично прибыть в подразделение ФМС России для подачи заявления о замене паспорта в 45 лет, то он имеет право потребовать выезд (выход) соответствующего должностного лица, ответственного за приём документов на замену паспорта гражданина РФ к месту своего жительства, к месту пребывания или к месту фактического проживания. Ведь прибыть к месту нахождения заявителя для приёма документов на замену паспорта гражданина РФ – обязанность соответствующего чиновника, которая закреплена в абзаце 3 п. 107 Регламента.

В этом случае просьба заявителя или родственника заявителя о выходе (выезде) чиновника к месту проживания человека должна быть оформлена в письменном виде, например, в форме заявления произвольной формы. Данную просьбу (оформленную в письменной форме) следует представить непосредственно в подразделение ФМС России или направить по почте России.

Кроме этого, обязанность чиновников Федеральной миграционной службы России произвести выход или выезд сотрудника к месту фактического проживания заявителя, который не имеет возможности по состоянию здоровья лично обратиться в подразделение ФМС России полностью относится и к порядку вручения заявителю оформленного паспорта гражданина России.

Обратите так же внимание, что заявление о замене паспорта в 45 лет, в случае, если заявитель не имеет возможности по состоянию здоровья лично обратиться в соответствующее подразделение Федеральной миграционной службы России, имеют право представить родственники заявителя (абзац 2 п. 107 Регламента).

Вышеуказанное положение российских паспортных правил в абсолютном большинстве случаев нарушается чиновниками ФМС России, несмотря на то, что указанный российский нормативно-правовой акт является федеральным, а значит, обязателен для исполнения всеми чиновниками данной федеральной службы на всей территории страны.

Кроме того, в настоящее время у Вас имеется возможность подать заявление о замене паспорта в 45 лет через интернет.

При обращении с заявлением через интернет сотрудники ФМС России обеспечат Вам наиболее комфортный порядок личного приема.

Мы рекомендуем Вам пользоваться данным правом, так как это значительно сэкономит Ваше время и нервы.

После приёма документов сотрудник сообщит Вам о дате и времени получения паспорта.

Необходимые документы

Перед тем как отправляться в ГУВМ МВД или МФЦ, следует узнать, какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет. Кроме основного списка, может потребоваться и дополнительная документация. Основной перечень включает:

• паспорт, который настало время поменять;
• заявление, заполненное на унифицированном бланке № 1-П вручную или на компьютере;
• фото (2 штуки), соответствующие установленным требованиям;
• квитанция об уплаченной госпошлине, которой облагается замена паспорта, или ее реквизиты.

Оплаченная госпошлина за замену паспорта в 45 лет может подтверждаться не только платежным документом. Поэтому ее отсутствие в комплекте не будет обоснованной причиной отказа в переоформлении. Достаточно представить выписанные из платежного документа реквизиты для замены паспорта в 45 лет.

Проверку фактической оплаты государственные органы сделают самостоятельно. Что еще нужно для смены паспорта в 45? К числу дополнительной документации относятся:

• свидетельства о браке (заключенном или расторгнутом), о рождении ребенка/детей (если еще не исполнилось 14 лет);
• документ о наличии регистрации (к примеру, домовая книга);
• военный билет (военнообязанным лицам).

Сведения из дополнительных документов используются для внесения во вновь выдаваемый паспорт. Если не предоставить их сразу, придется опять тратить время для проставления данных об имеющихся детях, семейном положении, штампа о наличии постоянной регистрации.

Подача заявления

Россияне, приближающиеся к 45-летнему возрасту, задумываются о смене главного личного документа. В первую очередь, встает вопрос относительно того, когда им нужно менять паспорт в 45 лет: до дня рождения или после? Четкий ответ на него дан в Гражданском кодексе РФ и Постановлении Правительства № 828. Этим же постановлением регулируется, как производится обмен паспорта в 45 лет:

• по достижению гражданином определенного возраста;
• по личному заявлению лица, которому пора менять документ.

Заявление на замену паспорта в 45 лет представляет собой бланк унифицированной формы № 1-П. Внести в нее сведения можно от руки или использовать технический способ (на компьютере). Основные правила оформления заявления:

• отсутствие прочерков, исправлений, аббревиатур, сокращений;
• при ручном заполнении документа – разборчивость текста.

Если заявление планируется распечатать, то должна использоваться перфорированная бумага. Для него определен и строгий формат размером 210х148 мм, соответствующим половине обычного альбомного листа. Во избежание ошибок стоит воспользоваться образцом заполненного заявления о замене паспорта.

Как осуществляется прием граждан

Если на сайте «Госуслуги» документы можно отправить в любое время, то в МФЦ или ГУВМ МВД обратиться можно только по рабочему графику, уточнить который лучше заранее. Преимуществами МФЦ в отношении организации приема являются система предварительной записи и электронная очередь.

При непосредственном обращении в ГУВМ МВД или МФЦ необходимо предоставить вместе с паспортом копии и оригиналы дополнительных документов. В случае произведения замены через Интернет вся документация прилагается в отсканированном варианте с дальнейшим подтверждением подлинности предоставленной информации.

Сроки и стоимость оформления

Лучше заранее узнать, сколько времени действует паспорт после 45. Избежать штрафа за допущенную просрочку не удастся, поскольку получать новый документ все равно придется. Для замены паспорта предусмотрено два срока, зависящих от вида территориальной регистрации гражданина.

1. По постоянной обратиться за получением нового документа нужно в течение 10 дней, начиная с даты, следующей за днем исполнения 45-летия.
2. По временной регистрации срок для замены общегражданского паспорта увеличивается до 30 дней. Он действует и для граждан, не зарегистрированных вовсе.

Ссылаться на утерю паспорта для оправдания просрочки его замены невыгодно. За небрежное обращение со столь важным документом также будет назначен не меньший штраф. В нижеприведенной таблице указано, сколько стоит обмен паспорта и штрафные санкции за нарушение сроков обращения и утрату документа в 2019 году.

Услуга, штраф	Сумма, руб.
Сколько стоит госпошлина на замену паспорта	300
Каков размер штрафа за нарушение срока, отведенного на замену паспорта	1500-2000
Сколько платить за утерю паспорта	2000-3000 (для москвичей – до 5000)