Что такое договор гпх при устройстве

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) становится все более распространенным. Данный тип отношений выбирают как представители бизнеса, так и соискатели. Договор ГПХ — что это такое, в чем его ключевые отличия от трудового? Какие у него есть преимущества и недостатки, а также риски сторон? Ответы на эти и другие вопросы — в материале «Сферы».

Что такое оформление по ГПХ?

Договор гражданско-правового характера — это соглашение, регулирующее экономические отношения в сфере предоставления услуг или выполнения работ. Его основная цель — обеспечить защиту интересов сторон в процессе выполнения определенных задач.

Такое понятие как гражданско-правовой договор регулируется положениями гражданского законодательства, а требования трудового на него не распространяются. При этом взаимоотношения сторон построены на их равенстве. В этом случае нет начальника и подчиненного.

Данная форма взаимодействия между заказчиком и исполнителем — отличный вариант, когда требуется выполнить разовые работы. Кроме того, она позволяет совмещать подработку по ГПХ с основной трудовой деятельностью. Число соглашений гражданско-правового характера никак не регламентировано законодательством.

Чем договор ГПХ отличается от трудового?

Ключевое различие — разная правовая основа. ГПХ базируется на положениях ГК РФ, трудовой договор регулируется ТК РФ.

Принято дифференцировать предмет и стороны договора. ГПХ заключается между заказчиком и исполнителем, а трудовой договор — между работником и работодателем. В первом случае предметом выступает конечный результат выполненной работы или оказанной услуги, во втором — сам трудовой процесс.

Существуют различия и в обязательствах сторон. Они равны у исполнителя и заказчика и четко фиксируются в условиях заключаемого соглашения. Работодатель несет большие обязательства, заключая трудовой договор с сотрудником. Он является ответственным за условия труда и здоровье персонала, а также предоставляет различные соцгарантии.

Гражданско-правовой договор с работником всегда заключается на строго определенный срок. Если стороны заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве, они его продлевают. Работодатели же нанимают персонал преимущественно на неопределенный период, хотя бывают и срочные трудовые соглашения.

Еще одно важное различие — выплачиваемые налоги. Сотрудничая по договору ГПХ, работодатель осуществляет выплаты с дохода исполнителя НДФЛ 13% и страховых взносов в ПФР и ФОМС, а в ФСС отчисления отсутствуют. Также заказчик не оплачивает травматизм и прочие несчастные случаи. Однако данное условие можно дополнительно зафиксировать в соглашении.

Из этого вытекают и различия в соцгарантиях. Их совсем нет у лиц, заключивших гражданско-правовой договор. Им не оплачивается отпуск и лист нетрудоспособности, нет выплат пособия по беременности и родам, материальной помощи, компенсации при увольнении и пр.

Какие существуют виды договоров гражданско-правового характера?

Все они перечислены в части 2 ГК РФ. Наиболее востребованными являются следующие договоры:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• авторского заказа.

Договор подряда — это соглашение, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат выполнения, как правило, материальных работ. В данном случае заказчик составляет задание для исполнителя. Последний выполняет его и передает результат своих работ, за что получает плату.

Подряд чаще всего используют при необходимости провести работы по строительству, ремонту, отделке и т.д.

Договор возмездного оказания услуг заключают, когда требуется получить какое-либо действие, а не материальный результат. Наиболее часто его используют, когда требуется получить услуги:

• консультационные;
• консалтинговые;
• по туристическому обслуживанию;
• аудиторские;
• бухгалтерские;
• связи;
• экскурсионные и др.

Договор авторского заказа принято заключать на творческую работу, результатом которой является произведение. Это могут быть фотографии, тексты, программные коды, переводы с иностранного языка и т.д. Договор ГПХ авторского заказа удобен и наиболее востребован при взаимодействии с физическим лицом, работающем на фрилансе.

Еще есть смешанные соглашения. В этом случае условия документа содержат элементы различных соглашений.

Как заключить ГПХ?

Договор составляется в письменной форме. Для его заключения исполнителю потребуется всего три документа:

Прежде чем подписать договор, обязательно проверьте заказчика. Сделать это можно на сайте налоговой службы. Для этого потребуется ИНН и ОГРН заказчика.

Важно! При заключении договора ГПХ запись в трудовой книжке исполнителя не делается

Если исполнителем будет выступать иностранец, понадобится разрешение на работу или патент.

Какие условия должен содержать договор?

От того, насколько точно и грамотно будут сформулированы основные положения, зависят риски обеих сторон. Гражданско-правовой договор включает в себя большое количество условий, которые требуют уточнений. Поэтому рекомендуется составлять его в письменной форме.

В документе следует зафиксировать следующие моменты:

1. Предмет соглашения. Здесь сторонам нужно указать, какой результат в итоге получит заказчик.
2. Права, обязанности и ответственность участников соглашения. Следует детально прописать объемы, качество и порядок выполнения работ или оказания услуг, кто обязан предоставлять необходимые ресурсы и пр. Важный пункт – условие об оплате страховых взносов на случай производственной травмы. В договоре должно быть отражено, чем грозит сторонам нарушение условий соглашения.
3. Сроки выполнения заказа. Если предстоит большой объем работ, документ может содержать промежуточные точки отчетности.
4. Условия оплаты. Обязательно нужно зафиксировать стоимость работ/услуг. Стороны могут согласовать предоплату или поэтапную оплату по договору ГПХ, указав в договоре суммы начислений и выплат за каждый этап.
5. Алгоритм расторжения и санкции за его нарушение.
6. Условия и порядок изменения гражданско-правового договора после его заключения.
7. Реквизиты заказчика и исполнителя.

Срок заключения

В случае с договором ГПХ он обязательно должен быть указан. Стороны вправе оформить взаимоотношения как на непродолжительный период (пара дней или недель), так и на несколько месяцев или лет. Законодательно срок не ограничен. При необходимости период действия соглашения продлевается.

Кроме того, договор может содержать сроки промежуточной приемки, в которые указывается время сдачи отдельных видов работ. Это актуально в том случае, если предстоит большой объем работ. Например, при строительстве коттеджа может быть указано несколько периодов: возведения фундамента, стен, крыши.

Порядок расторжения

Прекратить действие договора гражданско-правового характера можно в любой момент как в одностороннем порядке, так и по инициативе обеих сторон. Во втором случае оформляется соглашение о расторжении в письменной форме. Как правило, порядок действий прописывается в самом договоре ГПХ. Его и следует придерживаться.

Расторжение договора возмездного оказания услуг возможно по инициативе одной из сторон при условии, что она возместит понесенные расходы. Прекратить действие подряда без взаимного согласия имеет право только заказчик, оплативший расходы исполнителя (подрядчика).

Судебное расторжение договора ГПХ возможно, если вторая сторона:

1. Не дает свое согласие.
2. Не отвечает на уведомление о прекращении его действия.

При каких обстоятельствах договор ГПХ могут признать трудовым?

Работодателю, выбирая форму взаимодействия с сотрудниками, необходимо быть очень внимательным, поскольку за подмену трудового договора гражданско-правовым бизнесмену придется понести дополнительные траты. Это может быть оплата штрафов, пени, дополнительных страховых взносов и пр.

Выделяют несколько условий, на основе которых договор ГПХ может быть признан трудовым. Перечислим наиболее распространенные:

1. Исполнитель выполняет заказ на рабочем месте, предоставленном нанимателем.
2. В договоре ГПХ отсутствуют такие важные условия, как сроки выполнения работ/услуг.
3. Доход исполнителя одинаковый ежемесячно.
4. Работник при выполнении заказа соблюдает общие правила внутреннего распорядка, которые устанавливает наниматель.
5. В договоре ГПХ указан процесс, а не конкретные работы и результаты. Например, в соглашении написано, что исполнитель делает ремонт в целом, а должны быть обозначены конкретные работы (к примеру, сантехник устанавливает и подключает ванну и туалет).
6. Исполнитель имеет доход или большую его часть, сотрудничая только с этим заказчиком.
7. Наличие соцгарантий: оплачиваемый отпуск, больничный и т.п.

Как переквалифицировать ГПХ в трудовой договор?

Процедура регулируется ст. 19.1 ТК РФ. Переквалификацию можно сделать несколькими способами:

1. По соглашению сторон. В этом случае исполнитель пишет заявление на имя работодателя, в котором просит переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые. Обращение может быть составлено как в свободной форме, так и по предоставленному работодателем образцу.
2. По предписанию инспекции труда. Обращаться в эту инстанцию можно, если есть основания для признания договора ГПХ трудовым, но заказчик отказывается это делать. Исполнитель может подать жалобу, лично посетив органы госнадзора или воспользовавшись официальным сайтом ГИТ. Ваше обращение будет рассмотрено в течение 30 дней, инспектор проведет у заказчика проверку и при выявлении нарушений выпишет соответствующее предписание. Заказчик может его обжаловать в судебном порядке. Если он этого не сделает в отведенный законом срок, договор будет переквалифицирован.
3. Через суд. Обратиться сюда может как исполнитель, так и сотрудник инспекции труда и других госорганов.

Обратите внимание! Переквалифицировать договор, срок действия которого уже истек, можно только в судебном порядке.

На три буквы. Коварные особенности договора ГПХ, о которых многие не задумываются

В России растёт популярность договоров ГПХ. Сначала на них был спрос из-за пандемии, карантина и удалённой работы. А теперь — из-за санкций и экономических проблем бизнеса.

Компании переводят сотрудников из стандартных трудовых отношений в гражданско-правовые. Так бизнес экономит на социальных отчислениях, а специалисты часто получают более свободный график работы. Но у этого договора есть острые подводные камни — «Секрет фирмы» с экспертами разбирался, какие именно.

Договор ГПХ (ДГПХ) или договор гражданско-правового характера — это соглашение между двумя сторонами, где одна будет заказчиком услуги, а другая исполнителем. Например, такой договор заключают, чтобы построить баню на участке, сделать лендинг или подготовить анализ работы компании за полугодие.

То есть предмет такого договора — результат работы.

Работу по ДГПХ регулирует Гражданский Кодекс, а не Трудовой Кодекс. А исполнитель по такому договору — это не сотрудник в штате, даже если занимается несколькими проектами друг за другом и с одним и тем же заказчиком сотрудничает месяцами или даже годами. Он просто наёмный подрядчик.

По словам опрошенных «Секретом» юристов, договор ГПХ выгоднее для работодателей, потому что его составить и подписать проще и быстрее, чем нанять человека в штат по ТК РФ.

Выплаты — только за проект

На договоре ГПХ работодатель удерживает с дохода исполнителя стандартные 13% НДФЛ и перечисляет страховые взносы в ФНС: обязательную пенсионную часть и обязательное медицинское страхование. Поэтому у специалиста идёт трудовой стаж, растут накопления для пенсии — он официально занят.

Но взносы в ФСС работодатель не отчисляет. Поэтому, например, если исполнитель уходит на больничный, ему ничего не выплачивают. По этой же причине нет никаких социальных гарантий.

Если, например, что-то случится с близким родственником и нужно несколько недель ухаживать за ним, остановив всю работу, эти потери времени и денег никто не компенсирует.

Каких гарантий в ДГПХ нет:

Компенсации при увольнении — потому что понятие «увольнение» к договору ГПХ не применимо. Если исполнительне хочет продолжить работу, он просто расторгает соглашение и не получает деньги.

Сохранение среднего заработка во время простоя — например, из-за травмы, обострения хронических болезней. Любые проблемы остаются головной болью исполнителя: придётся договариваться с работодателем, например, чтобы сдвинуть сроки сдачи работы.

Оплачиваемый отпуск — 28 дней в году, которые есть в ТК РФ, к договору ГПХ отношения не имеют. Сначала сдать работу в срок, а потом отдыхать.

То есть и болеть и отдыхать для исполнителя на договоре ГПХ невыгодно.

Стаж есть, декретных выплат нет

Работа по договору ГПХ не учитывается в оформлении пособия по беременности и родам. Женщине будут доступны только федеральные выплаты, например, ежемесячное пособие на первого ребёнка до 1,5 лет для неработающих граждан.

С 2024 года ситуация изменится : вступают в силу новые правила страховых взносов.

Работодатели будут отчислять взносы за исполнителей, занятых по ДГПХ — и в этой форме труда тоже появятся больничные и декретные. Получать выплаты за них можно будет только со взносов, которые совершаются с 2024 года.

Зульфия Юпашевская, заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing отметила, что, пока ситуация не изменилась, женщина может в течение месяца после расторжения договора ГПХ признать его трудовыми отношениями через суд. Тогда срок работы по гражданско-правовому договору учтут при расчёте сумм декретного отпуска. Суды переводят ДГПХ в трудовой договор, когда видят, например, систематический ежедневный труд с ежемесячной оплатой.

За травмы нет ответа

Закон не обязывает работодателя отчислять взносы на травматизм за исполнителя, работающего по договору ГПХ. Если исполнитель, например, во время строительства бани уронит себе на руку молоток и сломает палец — это его проблемы.

Исключения из правила:

Тяжёлые травмы и с летальным исходом: их закон требует расследовать, даже если пострадал исполнитель, занятый по ДГПХ. Заявление должен подать сам пострадавший или его родственники. Расследование проведёт государственный инспектор труда.

Трудовые отношения по договору ГПХ. Если суд найдёт их признаки в работе, которую выполнял пострадавший, он обяжет работодателя выплатить компенсацию.

Если работа, которую человек выполняет по договору ГПХ, опасная, есть риски для здоровья и жизни, в договоре должно быть условие о страховых взносах и компенсациях на травматизм.

Екатерина Макарова, директор по персоналу группы Finbridge, советует исполнителю обговорить с заказчиком возможность внести в договор ГПХ обязательные взносы на страхование от несчастных случаев любой степени тяжести и профзаболеваний.

«Также в договоре стоит прописать выплаты утраченного заработка, возмещения расходов на лечение, покупку лекарств, посторонний уход. Если компания виновата в травме, она будет обязана всё это оплатить», — поясняет эксперт.

Спорные кредиты

Сотрудник IT-компании, работающий в ней по договору ГПХ 7 лет со стабильными выплатами, решил рефинансировать автокредит. Сделать он это захотел в банке, в котором получал ежемесячные платежи от заказчика. Но в рефинансировании ему отказали — сотрудники банка не разобрались, как же оформить клиента с ДГПХ, и требовали от него трудовой договор.

Такие истории нередкость. Если человек работает только по договору ГПХ, кредит ему взять сложнее: выше риск отказов или повышенной ставки. Для банка самый надёжный клиент — тот, у которого есть постоянный источник дохода. Т.е. трудовой договор для банка выглядит лучше, чем ДГПХ.

Договор ГПХ можно продлевать, если это есть в его условиях. И опрошенные «Секретом» эксперты говорят, что в такой ситуации шансы получить кредит повышаются, потому что у заявителя есть стабильный доход. Хотя некоторые юристы считают, что для многих банков важнее суммы дохода как минимум за последние полгода.

Договор ГПХ несёт в себе повышенные риски того, что сотрудник в один момент лишится дохода без компенсаций, но все мы, в том числе и банки, понимаем, что такое бывает и по обычному трудовому договору. Да законодательно у него больше гарантий, но всегда есть способы морального давления на неугодного сотрудника, вынуждающие его уволиться одним днём без компенсаций.

Расторжение договора в любой момент

Гражданский кодекс разрешает заказчику расторгнуть договор в любой момент и без объяснения причин. Но если исполнитель сделал какую-то часть работы, заказчик должен её оплатить: этого требует закон . Если он отказывается, можно обратиться в суд и стрясти вознаграждение.

Но, как поясняет, Алексей Гавришев, управляющий партнёр юридической компании AVG Legal, выбивание денег через суд — долгий процесс. И цена вопроса нередко выше, чем сумма, которую исполнитель хочет получить от заказчика.

Также опрошенные «Секретом» эксперты указывают на то, что бывают хитрые заказчики, которые прописывают в договоре, что при досрочном расторжении они ничего не должны выплачивать. Если исполнитель подписал соглашение, не заметив этот пункт, это будет его проблемой.

Можно предусмотреть ограничения для расторжения договора и даже штрафы для заказчика за нарушение условий или досрочное расторжение договора. Вопрос только, смогут ли обе стороны согласовать эти пункты.

Высокая материальная ответственность за ущерб

Если работник нанёс ущерб имуществу компании, где устроен, он заплатит за это не больше своего месячного заработка (согласно ТК РФ). С ГПХ ситуация сложнее: в какую сумму заказчик оценит ущерб, столько исполнителю и придётся отдать.

Например, если результат работ, которые выполнялись по договору ГПХ, пострадал до подписания акта сдачи-приёмки, ответственность лежит на исполнителе. Строил он баню, и в последний день случайно устроил пожар. Заказчик может не только не заплатить, но и потребовать компенсировать ущерб.

Но с потолка взять сумму материальной ответственности нельзя, как поясняют опрошенные «Секретом» юристы: её определяют объективные критерии.

Если ситуация спорная и исполнитель не согласен с тем, сколько с него требует заказчик, он может обратиться в суд. Суд назначит независимую экспертизу, которая определит итоговую сумму ущерба. Дальше взысканием денег займутся приставы или другие уполномоченные органы.

Но ограничения есть даже здесь — например, единственное жильё в сумму уплаты ущерба забрать нельзя. Хотя и из этого правила есть исключения.

Штрафы на ровном месте

В ст. 421 ГК РФ прописано, что граждане свободны в заключении договора и стороны сами определяют условия. Это означает, что заказчик может прописать длинный список вещей, за которые исполнителю прилетит штраф.

Например, в этот список часто включают ответственность за разглашение конфиденциальной информации — под ней могут подразумевать вообще что угодно.

Штрафы бывают и за использование интеллектуальной собственности: дизайнеру нельзя показать в портфолио проект, который он делал для заказчика, или в других работах размещать любой из элементов дизайна, созданный для этой компании.

Кроме этого обычно по договору ГПХ исполнитель отвечает за соблюдение сроков. Если нарушает — платит штраф, размер которого определяет заказчик. И таких примеров наберётся много.

Но, как поясняют опрошенные «Секретом» юристы, возможности заказчика налагать штрафы на исполнителя тоже не безграничны. Например, суд снизит размер неустойки, установленной по договору, или признает сделку кабальной.

В договоре ГПХ была прописана пеня за просрочку исполнения работ в размере 0,2% от суммы вознаграждения в 200 000 рублей за каждый день просрочки. Выполнение договора подряда было разделено на промежуточные этапы. Арбитражный суд постановил, что заказчик не может требовать неустойку от суммы всего вознаграждения, а обязан уменьшить её на стоимость уже выполненных работ на дату первого дня просрочки.

То есть 0,2% в итоге считали от суммы в 20 000 рублей, а не в 200 000 рублей.

Заказчик банкротится — исполнитель теряет деньги

Если заказчик обанкротился и не успел рассчитаться по договору ГПХ, есть риск остаться ни с чем. Потому что по ст. 16 ФЗ-127 в реестр требований кредиторов в первую очередь включают тех, кто работал на юридическое лицо по трудовому договору.

Исполнители с ДГПХ могут подать заявку, чтобы их включили в список кредиторов, но только в третью очередь реестра. То есть наравне с остальными не основными кредиторами.

Опрошенные «Секретом» юристы советуют тем, кто планирует работать по договору ГПХ, тщательно собирать и изучать всю информацию о компании-заказчике из открытых источников. Профессиональный аудит провести не получится, но есть шансы составить примерную картину надёжности и финансовой устойчивости заказчика.

А Владимир Кузнецов, вице-президент «Ассоциации юристов в сфере ликвидации и банкротства», рекомендует обращаться в суд, чтобы правоотношения по ДГПХ с банкротящимся заказчиком признали трудовыми. «Практика показывает, что суд часто удовлетворяет такие требования. Поэтому есть шансы оказаться в основном списке кредиторов и получить оплату», — поясняет эксперт.

Как избежать подводных камней в договоре ГПХ

Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты . Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».

Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:

Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.

Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.

Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми.

То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.

Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.

Чем регулируется данный договор

В отличие от трудового договора, ГПХ регулируется ГК РФ, поэтому в нем отсутствуют такие понятия, как заработная плата, отпуск, больничный, материальная помощь, лист нетрудоспособности и т. д.

Вся 2-я часть ГК РФ посвящена именно договорам гражданско-правового характера.

Главными понятиями здесь будут являться заказчик и исполнитель: первый заказывает работу, а второй предоставляет необходимый результат. Принципиальным моментом здесь является то, что заказчик не вмешивается и не контролирует работу, а исполнитель выполняет ее, как считает нужным, если дополнительно не были оговорены промежуточные согласования и приемка.

Важен только конечный результат

При заключении рассматриваемого типа соглашения исполнитель обязан к определенной дате предоставить оговоренный результат работы, например, снять или смонтировать видео, починить проводку, собрать мебель и т. д. После чего заказчик осуществляет выплату в оговоренном размере за полученный результат, и на этом их отношения прекращаются.

При заключении трудового договора сотрудник нужен постоянно, а его результативность может измеряться или изменяться, но работа внутри компании никогда не прекращается.

Всегда есть дедлайн

Так как при заключении договора ГПХ объем работы всегда определен, то есть четкий срок, к которому исполнитель должен предоставить готовый результат. При срывах таких сроков возможны штрафы и неустойки.

Что нужно обязательно знать про налогообложение при заключении ГПХ

Чтобы избежать возникновения любых возможных вопросов или проблем, со всеми нижеперечисленными нюансами должны быть ознакомлены обе стороны при заключении соглашения:

• Если физлицо получает гонорар по ГПХ, он имеет полное право пользоваться налоговыми вычетами. Например, при оплате медицинских услуг, приобретении жилой недвижимости и т. д. Это позволит уменьшить подоходный налог или возвратить уже выплаченные налоги.
• Для использования налоговых вычетов достаточно просто представить чеки на совершенные расходы.
• Разовые взносы, которые удерживаются и перечисляются заказчиком, должны строго переправляться в налоговый орган.
• Любой взнос выплачивается, только если договор между сторонами предполагает оказание работ подряда или услуг. Если соглашение заключается для аренды или займа денежных средств, то социальные платежи не перечисляются.

Процедура заключения договора с физическим лицом

В данном случае контрагентом может выступать как индивидуальный предприниматель, так и обычный специалист.

Справка. Договор ГПХ, согласно ГК РФ, можно заключать не только с россиянином, но и с иностранцем, подростком старше 14 лет и с лицом без гражданства.

Процедура заключения состоит из следующих этапов:

1. Заказчик договаривается с исполнителем обо всех деталях и нюансах работы.
2. Заказчик получает у исполнителя согласие в письменном виде на обработку персональных данных, а также пакет документов, состоящий из паспорта, ИНН и СНИЛС. Если исполнитель — иностранец, то потребуется соответствующее разрешение на работу, если подросток в возрасте 14–16 лет — то письменное согласие родителей или официальных опекунов.
3. Договор подготавливается в двух экземплярах: один — для заказчика, второй — для исполнителя.

Соглашение должно состоять из следующих пунктов:

• предмет договора (работы или услуги, необходимый конечный результат и в каком объеме);
• срок выполнения работ или услуг (в некоторых случаях прописываются промежуточные сроки сдачи);
• права, обязанности и ответственность каждой стороны;
• сумма, которую должен выплатить заказчик исполнителю после получения оговоренного результата;
• порядок приема работы или услуги;
• варианты разрыва или изменения условий договора;
• реквизиты каждой стороны.

Полностью запрещено при заключении договора ГПХ следующее:

1. Опираться при составлении текста в соглашении на ТК РФ, то есть использовать любую терминологию.
2. Ставить исполнителя в подчинение или обязывать соблюдать трудовой распорядок.
3. Вместо конкретного результата описывать трудовые функции (должностные обязанности).

Если вышеперечисленные ограничения все-таки будут использованы в соглашении, то его спокойно при проверке могут переквалифицировать в трудовой, а значит, заказчик получит штрафы.

На какой период можно заключать?

Соглашение данного типа можно заключать на любой необходимый срок и в любое время, также оно не имеет ограничения по суммам и срокам выплат.

Условия, которые обязательно присутствуют в соглашении

В любой договор ГПХ должны быть включены следующие условия:

1. Предмет.
2. Сроки.
3. Права, обязанности и ответственность всех сторон.
4. Оплата.
5. Изменения.
6. Расторжение.
7. Реквизиты каждой стороны.

Из указанного выше перечня именно наличие пункта о сроках выполнения работ подтверждает, что это разовое соглашение гражданско-правового характера.

Правила приема выполненных работ

Любые работы или услуги по договору гражданско-правового характера принимаются по акту приема-передачи.

Если при выполнении работ наемным тружеником были нарушены сроки, то заказчик имеет полное право взыскать неустойки или потребовать выплату пени. Если во время работ был причинен ущерб имуществу заказчика, то исполнитель обязан полностью самостоятельно возместить все убытки.

После выполнения в полном объеме работы до момента принятия ее заказчиком, исполнитель несет за нее полную ответственность.

Как расторгается договор?

• Договор ГПХ по оказанию услуг может расторгаться по инициативе любой из сторон, однако инициатор должен будет возместить другой стороне полностью все убытки и понесенные расходы. А вот действие договора подряда вправе прекратить только заказчик, но при условии, что он возместит исполнителю все убытки.
• Если было принято обоюдное решение по расторжению договора, то сторонам просто достаточно будет оформить письменное соглашение об этом и подписать его. Если порядок расторжения предусмотрен соглашением, то стороны действуют по установленным правилам.
• Договор расторгается через суд только в тех ситуациях, когда одна из сторон против или игнорирует уведомление о расторжении в течение 30 дней или любой другой период.

В отличие от трудового договора, ГПХ регулирует себя сам по части расторжения. Такие правила могут быть прописаны в пункте «Права сторон» или находиться в любом другом.

Важно! Чаще всего договор может предусматривать некоторые гарантии для каждой стороны, если, например, один начнет выполнять заказ, а второй решит отказаться от него. В данном случае пункты будут предусматривать компенсацию или санкции для инициатора разрыва отношений. Если такой пункт отсутствует, то инициатор обязан написать соответствующее письмо, которое будет служить основанием прекращения действия договора, то есть разрыва отношений.

Аванс, который был получен исполнителем, должен быть возвращен, если не были выполнены условия договора или не соблюдены сроки выполнения работ. Возврат может быть осуществлен, если об этом сказано в соглашении или только через суд.

Плюсы для исполнителя

Плюсы для исполнителя достаточно весомые, поэтому многие не раздумывая соглашаются работать по ГПХ.

• Заказчик не имеет права вмешиваться в работу (редким исключением может являться приемка предварительных результатов).
• Право выполнять работу по гибкому графику, ведь главное — это просто сдать ее четко в установленный срок и качественно.
• Возможность работать сразу в нескольких местах.
• Для выполнения работы можно привлекать 3-х лиц и не согласовывать данный вопрос с заказчиком.
• Время работы по данному договору включается в трудовой стаж, а значит, исполнитель сможет набрать нужный стаж, чтобы в будущем получать не социальную, а страховую пенсию.
• Соглашение данного типа в некоторых случаях может включать в себя страхование, если вдруг произойдет производственная травма (при условии, что заказчик согласится выплачивать взносы в ФСС).
• Быстрое и простое оформление на работу.

Плюсы для заказчика

Именно благодаря нижеперечисленным плюсам многие работодатели стремятся заключить договор ГПХ.

Как правильно составить ГПХ

Документы. Физлицу потребуется паспорт, ИНН и СНИЛС. Проверьте заказчика заранее, чтобы убедиться в его добросовестности. Если нет времени вручную анализировать реестры, воспользуйтесь сервисом проверки контрагентов. Трудовая не нужна — по ГПХ в ней не делают запись. А если исполнитель — иностранный гражданин, потребуется разрешение на работу.

В конце договора обязательно указывают полные реквизиты сторон и ставят подписи. Условия. Подробно опишите предмет договора, срок выполнения работ, стоимость, порядок оплаты, ответственность сторон. Не используйте стандартный шаблон договора, в нем общие условия, которых вам может быть недостаточно.

Если работа сдается по частям, укажите сроки для каждой и способ приемки-передачи. Отметьте, может ли исполнитель перепоручить часть работы третьим лицам. Определите порядок расторжения и санкции за его нарушение.

ГПХ и трудовой: в чем разница

В договоре гражданско-правового характера строго прописываются обязательства и права. При этом у исполнителя и заказчика они равны.

ТД наделяет работодателя большими обязательствами. Он несет ответственность за условия труда и даже отвечает за здоровье. Выплачивает отпускные, декретные, больничные, компенсирует увольнение.

Предмет договора

При ГПХ исполнитель обеспечивает конкретный результат: товар или услугу. При ТД — предоставляет свой труд. Сотрудник обязан выполнять разные задачи постоянно, работать на общий результат.

Срок

ГПХ всегда имеет срок, и его можно продлевать. Трудовой бывает и срочный (до 5 лет), и бессрочный.

Налоги

ГПХ — НДФЛ, ПФР, ФОМС.

ТД — НДФЛ, ПФР, ФОМС, ФСС.

ГПХ для заказчика — хороший способ сэкономить. На страховании от временной нетрудоспособности — 2,9% (п.1, ст. 5 125-ФЗ), а на страховании от несчастных случаев — до 8,5% (ст. 1 179-ФЗ).

Гарантии и условия труда

По ГПХ нет гарантий, а исполнитель сам обеспечивает себе условия труда. Заказчик по желанию может предоставить ему необходимые ресурсы. Исполнитель сам решает, когда и как ему работать, он не следует внутреннему распорядку исполнителя.

По трудовому договору условия труда полностью обеспечивает работодатель: место, ресурсы и условия. Он же и устанавливает график и распорядок.

Штрафы

По договору гражданско-правового характера можно предусмотреть штрафы на обе стороны. По трудовому договору штрафов на сотрудника нет, а работодателя могут оштрафовать за нарушение обязательств.

Подписывайте дистанционно договоры с физлицами по закону с помощью сервиса «Подписант».

Риски переквалификации ГПХ в трудовой договор

Если в работе по ГПХ есть признаки трудовых отношений, суд признает нарушение, принудит переквалифицировать ГПХ в ТД по ст. 19.1. ТК РФ и может оштрафовать на сумму до 200 тыс.

руб. Заказчику доначислят налоги и пени по ним, заставляют доплатить исполнителю, если суммы были ниже МРОТ. Исполнитель может потребовать компенсацию за переработки, неиспользованные больничные и отпуска.

Способы признания ГПХ трудовым:

• По жалобе исполнителя заказчику или в суд;
• По предписанию инспекции труда;
• По заявлению инспекции труда и других госорганов в суд.

Если срок ГПХ закончился, конвертировать его в трудовой можно только в суде.

Иски контролирующих органов

ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.

В суде проще доказать обосновонность ГПХ, если исполнитель — физлицо. Достаточно будет того, что физлицо подтвердит выбор вида договора по собственному желанию.

ФСС тоже следит за ГПХ и стремится обеспечить полную собираемость. Иски ФНС удовлетворяют чаще, однако важно учесть нюанс. ФСС может руководствоваться признаками срочного трудового договора.

Если в ГПХ прописан не конкретный объем работ, а только процесс (услуга), предмет договора можно квалифицировать как трудовую функцию, а ее выполнение связать с доначислением взноса на травматизм. Например, если водителя привлекают для работы и выделяют ему транспортное средство, а потом оплачивают услуги равными суммами. Получается, что это трудовая функция, которая связана с риском для здоровья.

Иски работников

Сотрудник может пожаловаться в государственную инспекцию труда (ГИТ), если считает, что договор должен быть трудовым. ГИТ проведет проверку и выпустит предписание заказчику переквалифицировать договор. Или сразу обратится в суд.

Сотрудник может подать иск минуя ГИТ. Такие ситуации почти во всех случаях обернутся переквалификацией, потому закон стоит на стороне защиты интересов работников.

Как избежать рисков переквалификации ГПД в ТД

Необходимо сформулировать условия и предмет ГПД. В них не должно быть признаков трудовых отношений. Можно провести правовую экспертизу договора, чтобы исключить все риски.

В суде заказчику потребуется обосновать экономическую целесообразность ГПД и доказать, что не было умысла получить налоговую выгоду. То есть должны быть аргументы, почему конкретный договор не является трудовым.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Какие преимущества и недостатки есть у работы по договору ГПХ.
2. Как договор ГПХ помогает сэкономить на обязательных платежах.
3. Чем грозит бизнесу переквалификация договора ГПХ в трудовой и как ее избежать.
4. Что нужно запомнить о найме сотрудников по договорам ГПХ.

Какие преимущества и недостатки есть у работы по договору ГПХ

Договор ГПХ регулируется общими правилами гл. 27 ГК РФ, и на него не распространяются требования трудового законодательства. Бизнесмен, заключивший такой договор, освобожден от обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ:

1. Заказчик не обязан организовывать рабочее место, предоставлять оборудование, материалы и т. п. Это может быть предусмотрено условиями конкретного договора ГПХ, но в законодательстве такой обязанности нет.
2. Заказчик может в любой момент по собственной инициативе расторгнуть договор об оказании услуг (ст. 782 ГК РФ) или договор подряда (ст. 717 ГК РФ). В такой ситуации он должен оплатить уже выполненные работы, а также компенсировать расходы и убытки исполнителя. В договорах может быть предусмотрен иной порядок их досрочного расторжения: например, по соглашению сторон или после предварительного уведомления.
3. Заказчик не обязан обеспечивать охрану труда специалистов, которые работают по договору ГПХ. Но, по мнению Минтруда, если такой специалист участвует в производственной деятельности, то с ним нужно проводить инструктажи по охране труда (письмо от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157).
4. Минтруд не разъяснил, по каким критериям следует определять участие конкретного работника в производственной деятельности. Можно предположить, что в первую очередь речь идет о тех специалистах, которые заключили договор ГПХ, но трудятся на территории работодателя и используют его оборудование. Порядок расчета по договору ГПХ полностью определяют его стороны. У заказчика нет обязанности выдавать аванс или проводить оплату не реже двух раз в месяц.
5. Заказчик не должен предоставлять исполнителю социальные гарантии: оплачивать отпускные, больничные, выдавать компенсацию при расторжении договора и т. п.

При этом договор ГПХ можно заключить со штатным сотрудником. Но он сможет выполнять обязанности по этому договору только в свободное от работы время. Об этом сказано в письме УМНС России по Москве от 04.02.2000 № 14-14/5848.

Единственный минус договора ГПХ — уменьшение возможностей для контроля. Исполнитель часто выполняет задачи на своей территории и не обязан соблюдать рабочий график, принятый у заказчика.

Исполнитель несет ответственность только за конечный результат и соблюдение сроков. Заказчик может установить штрафные санкции за просрочку выполнения работ или не вовремя сданную отчетность. Однако эти меры не всегда компенсируют потери от того, что работа не была сделана вовремя.

Риски можно снизить, если установить в договоре контрольные точки. Для этого следует разделить работу на этапы, по окончании каждого из которых исполнитель должен сдать заказчику промежуточный результат.

Как договор ГПХ помогает сэкономить на обязательных платежах

Одно из самых существенных преимуществ работы по договору ГПХ — экономия на налогах и страховых взносах. Она возможна не только для заказчика, но и во многих случаях для исполнителя.

1. Физическим лицом.
2. Индивидуальным предпринимателем (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) «доходы». Это наиболее выгодный в плане налоговой нагрузки режим для оказания услуг.
3. Самозанятым, т. е. плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).

При заключении трудового договора работодатель должен удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% и начислить на суммы зарплаты страховые взносы по ставке 30%.

Работать по договору ГПХ с физическим лицом (не ИП и не самозанятым) выгоднее, но ненамного. НДФЛ составит те же 13%, а экономия на страховых взносах будет невелика: 27,1% вместо 30%.

Если заключить договор ГПХ с предпринимателем на УСН «доходы», то заказчик не должен начислять никаких обязательных платежей. Сам же предприниматель заплатит 6% «упрощенного» налога от суммы дохода.

Однако здесь для исполнителя возникает дополнительная проблема. Все предприниматели должны платить фиксированные страховые взносы «за себя» на пенсионное и медицинское страхование. В 2021 году эти взносы равны 40 874 рублям плюс 1% от дохода, который превышает 300 000 рублей.

ИП без сотрудников могут в полном объеме вычитать страховые взносы из «упрощенного» налога. Но, чтобы «перекрыть» фиксированный взнос и дополнительный 1%, доход предпринимателя должен превышать 760 000 рублей в год или 63 300 рублей в месяц.

760 000 рублей х 6% = 45 600 рублей

40 874 рубля + (760 000 рублей — 300 000 рублей) х 1% = 45 474 рубля

При более низких доходах ИП будет испытывать существенную налоговую нагрузку. Например, при доходе 300 000 рублей в год (25 000 рублей в месяц) ИП заплатит в фонды 13,6%, что сопоставимо со ставкой НДФЛ:

40 874 рубля / 300 000 рублей = 13,6%

Если же исполнитель зарегистрирован как самозанятый, то всех описанных проблем у него не будет.

Заказчик в этом случае также не платит никаких налогов. Самозанятый при работе с юридическими лицами или ИП платит 6% от дохода. А если исполнитель недавно зарегистрировался как плательщик НПД, то до исчерпания им бонуса в 10 000 рублей ставка будет еще ниже — 4%. Обязательные страховые взносы для самозанятых не предусмотрены.

В договоре между заказчиком и исполнителем указана начисленная сумма вознаграждения в 100 000 рублей. Рассмотрим, какие обязательные платежи должны будут перечислить стороны договора при разных вариантах сотрудничества.

Расчет налоговой нагрузки при вознаграждении исполнителя в 100 000 рублей. Сумма годового дохода ИП превышает 760 000 рублей. Данные в скобках актуальны для вновь зарегистрированных самозанятых до исчерпания бонуса