Бланк заявления на отпуск образец 2022

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год. Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно.

Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет.

Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2022 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

• в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
• ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
• по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
• далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
• завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.

• переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
• не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

• дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
• дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
• основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

• справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
• приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
• справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2022 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать

Все работнику, которые поступили на работу в организацию или ИП по трудовому контракту, при отработке определенного периода могут рассчитывать на оформление отпуска. Впервые право на него возникает, как только работник проработает шесть месяцев, далее этот период предоставляется по графику. Для его получения возможно потребуется составить заявление на отпуск.

В какой момент пишется заявление на отпуск

Законодательством не регламентируется в какой момент работник должен составить и подать на имя руководства заявление на предоставление отпуска.

Устанавливается, что если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, руководство должно не позднее чем за две недели уведомить его от данном событии и точных датах начала и окончания периода отдыха. Поэтому узнав о том, что у него скоро отпуск, сотрудник фирмы должен составить заявление.

Существует также требование, что выплата отпускных работнику должна осуществиться не менее чем за три дня до начала периода отдыха или в течение трех дней с момента представления заявления. Поэтому если документ составляется, то заявление должно подаваться не менее чем за три дня до начала периода отдыха.

Внимание! Организация в своих локальных актах может устанавливать сроки, в которые должно составляться и подаваться заявление. Для того, чтобы, эти правила считались нормой, с ними необходимо ознакомить работника под роспись.

Обязательный ли это документ?

Положения трудового законодательства устанавливают, что по общим правилам отпуск должен предоставляться по графику, который утверждается не менее чем за две недели до начала текущего года.

Этот документ после ознакомления с ним является обязательным актом к исполнению каждой из сторон трудового соглашения. Изменения в него вносятся только в исключительных случаях. Поэтому заявление на отпуск может не составляться, оно является только лишь формальностью.

График отпусков может устанавливать только месяц, когда работнику следует предоставить отпуск. В этом случае работник обязан составить и предоставить своему руководству заявление, определив в нем точные даты начала и окончание отпуска.

Когда нужно обязательно писать заявление:

• если отпуск он получает впервые и по этой причине отсутствует в утвержденном графике отпусков.
• если в отпуск работник решил пойти не по утвержденному графику, а по мере появления у него такой необходимости.

Внимание! В этом случае резолюция на заявление сотрудника выступает как согласие руководства на оформление отпуска вне графика. К такому заявлению потребуется приложить также и документы подтверждающие право сотрудника на получение отпуска не по графику.

Положения ТК РФ устанавливают случаи, когда отпуск должен предоставлять работнику по первому его запросу. В этом случае главная цель заявления – заявить о праве работника на отпуск в желаемое им время.

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которыми могут воспользоваться работники предприятий и иных учреждений при официальном трудоустройстве:

Ежегодный оплачиваемый отпуск	Предоставляется минимум 28 календарных дней с сохранением среднего заработка и должности. За 3 дня до начала сотруднику перечисляются отпускные
Дополнительный оплачиваемый отпуск	Несколько дней к основному предоставляются гражданам, работающим на вредном или опасном производстве, либо с особыми условиями труда: МЧС, МВД, УФСИН и пр. Чаще всего продолжительность их отдыха составляет 35 суток, где 28 – основной, а 7 – дополнительные дни отпуска
Неоплачиваемый отпуск	Дается на основании ст. 128 ТК РФ по заявлению работника. Для каждой категории граждан устанавливается разная продолжительность: участникам ВОВ – до 35 суток в году, инвалидам – 60, работающим пенсионерам – 14, близким родственникам военнослужащих и сотрудников силовых структур – 14 дней в году. По семейным обстоятельствам можно брать до 5 календарных дней. В остальных случаях граждане также могут воспользоваться неоплачиваемым отдыхом, но только после предварительного согласования с работодателем
Отпуск по беременности и родам	Дается на основании ст. 255 ТК РФ беременным сотрудницам. При обычной беременности предоставляется 70 дней до родов, и еще столько же – после. Если беременность многоплодная, после родов дается 110 суток, при наличии осложнений продолжительность также увеличивается до 156 дней в общей сложности
Отпуск по уходу за ребенком	Предусматривается ст. 256 ТК РФ до достижения ребенком трех лет. Взять его может мать, отец, бабушки или дедушки. Отпуск дается только одному лицу
Учебный отпуск	Дается на основании ст. 173 ТК РФ работникам, проходящим обучение и получающим образование впервые на время сессий

За сколько дней подается заявление?

Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

Если работник принесет заявление за день до начала оплачиваемого отпуска, сотрудники бухгалтерии вправе начислить ему отпускные в течение трех дней. Это не будет считаться нарушением, т. к. изначально документы к ним поступили поздно.

Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

• По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
• По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
• Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
• Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

Рассмотрим несколько разных примеров:

Женщина узнала о беременности на второй месяце, встала на учет в женской консультации и принесла справку работодателю. За 75 дней до начала отпуска она предоставила заявление, указав, что она уйдет через 5 дней, т. е. 10.06.2018 года. Ребенок родился 15.08.2018, а больничный лист должен быть закрыт еще через 72 дня – 29 октября.

29 октября сотрудница вышла на работу, а отпуск по уходу за ребенком взял ее муж.

У сотрудника компании возникла потребность в поездке в другой город по семейным обстоятельствам. Дата выезда – 15 сентября. 10 сентября он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы сроком на трое суток. Руководитель согласился.

За 2 недели до окончания отчетного года в компании был составлен график отпусков. Сотрудница Ефимова О.Н. должна была отправиться на отдых 10 июля, и эту дату она указала в графике. Продолжительность отпуска – 2 недели, т. е. 24 июля она должны выйти на работу.

Согласно действующему законодательству, при наличии утвержденного графика в случае ухода в отпуск в указанную в нем дату работников должны оповещать об этом за 2 недели кадровики или работодатели. Заявление не требуется, поэтому сотрудница отправилась отдыхать в установленный период на основании графика. Отпускные ей были перечислены 7 июля.

Как написать заявление на отпуск: инструкция

Процедура составления и подачи заявления на отпуск выглядит следующим образом:

1. Если работник отправляется отдыхать не по графику, он самостоятельно пишет заявление и согласовывает даты с директором. В нем указываются данные работодателя и организации, дата начала и продолжительность. Окончание не вписывается. В конце ставится подпись.
2. Отпускник подает заявление работодателю или в отдел кадров. Руководитель должен подписать его и издать приказ, на основании которого бухгалтерия начисляет выплаты.

Работодатель вправе отказать в переносе дат отпуска, если это повредит производству и скажется на других сотрудниках, поэтому продумывать свои дела рекомендуется заранее.

Рассмотрим подробно особенности составления заявления:

• В верхнем правом углу указывается адресат: должность работодателя, Ф.И.О., название компании;
• По центру документа пишется слово «Заявление»;
• Если планируется использование всего отдыха согласно графику, вписывается только дата его начала. Если же нужна только часть отпуска, понадобится и дата окончания;
• В конце ставится подпись отпускника.

Впоследствии заявление передается в отдел кадров, подписывается руководителем и прикладывается к личному делу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В организации предусмотрены стандартные отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Согласно графику, работник должен отправиться отдыхать в установленную дату. В таком случае заявление не требуется: кадровики оповещают его за 2 недели до начала, за 3 дня бухгалтерия перечисляет отпускные, а после окончания отпуска он возвращается к работе.

Оплачиваемый отпуск с материальной помощью

Если на предприятии предусмотрено предоставление материальной помощи к отпуску, сотрудники могут ею пользоваться 1 раз в год. Обычно перечисляется 1-2 оклада: все зависит от бюджета.

Сотрудник собирается отдыхать не по графику с 1 июня, даты с руководителем согласованы. Как будет выглядеть заявление:

Отпуск без сохранения заработной платы

У работника намечалась свадьба 15 июля. Он согласовал с работодателем неоплачиваемый отпуск в период с 14 по 18 июля включительно, т. е. на 5 дней.

Отпуск по беременности и родам

Врач открыл женщине лист нетрудоспособности от 15 мая 2017 года, и она сразу подала заявление о предоставлении родового отпуска, а закончиться он должен только 30 октября.

Если потеряли заявление на отпуск

Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявления об отпусках вовремя, а работодатели или кадровики их теряют. Здесь вины отпускников нет, поэтому они вправе уйти на отдых в установленные даты.

Какие могут быть варианты в случае утери заявления:

• Перенос отпуска. Это возможно, если виновный в утрате документа договорится с отпускником. В таком случае даты будут немного сдвинуты, а тот подаст новое заявление;
• Оставить все без изменений и направить новое заявление. Если еще есть время до начала отпуска и стало известно об утрате документа, можно его переписать;
• Оформление заявления задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но кадровик и отпускник могут договориться. Тогда последний отправится на отдых вовремя. Если же отпуск все равно сдвигается, лучше написать заявление с указанием реальных дат.

Следует помнить, что вина в утере заявления всегда лежит на том, кто его потерял. Работодатели не вправе принуждать сотрудников переносить из-за этого отпуска или отказывать в предоставлении отдыха. Столкнувшись с такой ситуацией, рекомендуется обращаться в Государственную инспекцию по охране труда, но лучше всего попытаться все урегулировать все мирным путем без ущерба для обеих сторон.