- Есть ли обязательные требования к заполнению данного документа?
- Как правильно составить АКТ выполненных работ?
- Для чего нужен данный акт
- Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
- Акт приемки выполненных работ
- Акт выполненных работ по монтажу натяжных потолков
- АВР по ремонту подъезда образец
- Претензии к выполнению работ по ремонту помещения
- Порядок составления претензии
- Причины отклонения претензии:
- Кто и как должен составлять акт приема-передачи нежилого помещения и образец документа
- Что это такое?
- Когда требуется?
- Кто должен составлять?
- Какие лица обязаны присутствовать при написании?
- Информация, содержащаяся в документе
- Заполнение по договору купли-продажи
- При аренде
- При возврате из съема
- Есть ли отличия для физических и юридических лиц?
- Оформление
Самой востребованной сферой, где акты выполненных работ (АВР) наиболее часто используются это – строительная отрасль. Это не обязательно формы КС-2 и КС-3, зачастую заказчику и исполнителю нужны акты по упрощённой форме, которая не регламентируются законодательством РФ.
Акт выполненных работ по ремонту – это важнейший документ, фиксирующий факт проведения ремонта исполнителем и отсутствие претензий со стороны заказчика.
Чаще всего, данный документ включает в себя такие сведения, как условия сделки и выполнения работ, а также обязанности и ответственность за их невыполнение для каждой из сторон. Также типичный акт о выполненных работах/оказанных услугах включает в себя такие сведения:
- название документа, дату его составления и порядковый номер акта;
- список работ либо услуг, а также сроки выполнения каждой из них;
- стоимость выполненных работ либо указанных услуг, с обязательным учетом НДС;
- реквизиты заказчика и подрядчика; подписи и печати сторон.
Есть ли обязательные требования к заполнению данного документа?
Есть, однако, их не так много. Главным из них является наличие сведений о заказчике и исполнителе, а также их реквизиты. Поскольку акт выполненных работ представляет собой приложение к основному соглашению, он обязательно должен содержать информацию о номере и дате договора подряда.
Также в самом договоре нужно указать, что прием работ будет осуществлен согласно акту сдачи-приемки. В документе акта указываются все работы или услуги, прописанные в договоре, а также их стоимость.
Важно понимать, что подписанный обеими сторонами акт – это свидетельство отсутствия претензий как со стороны заказчика, так и исполнителя. Помимо подписей, в договоре должны быть проставлены печати обеих компаний. Если же сторонами договора являются не организации, а физические лица, будет достаточно лишь подписей.
Также важно отметить, что акт выполненных работ по ремонту подразумевает обязанность заказчика оплатить услуги либо работы, а также обязанность исполнителя гарантировать качество оказываемых работ или услуг.
Как правильно составить АКТ выполненных работ?
Утвержденного образца составления акта выполненных работ нет. Тем не менее акт приемки ремонтных работ должен содержать необходимые реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 28.11.2018.
В акте указываются следующие составляющие:
- наименование и дата оформления документа;
- название организации и ФИО заказчика и исполнителя, с указанием занимаемых должностей;
- наименование оказываемых услуг или выполняемых работ;
- сроки выполняемых услуг;
- объемы выполненных работ;
- стоимость выполненных работ;
- личные подписи заказчика и исполнителя;
- печать, заверяющая достоверность документа.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
- В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
- Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
- Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
- Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
- И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
- При необходимости акт можно заверить печатями.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
Акт приемки выполненных работ
Полезно утвердить образец акта сдачи-приемки работ в тексте договора. Этот документ необходим для подтверждения того, что определенные работы были выполнены подрядчиком и приняты заказчиком. Также в акте можно прописать отдельный пункт с текстом расписки за получение денег подрядчиком.
Если работы принимаются заказчиком без замечаний и он готов оплатить их стоимость подрядчику, факт сдачи-приемки работ и факт передачи денег исполнителю будут подтверждены одним документом.
Акт выполненных работ по монтажу натяжных потолков
Натяжные потолки за последние 10 лет перестали быть ноу-хау, став «золотым» стандартом. Благодаря практичности и долгому сроку службы компании дают на него до 15 лет гарантии.
Но тут читайте внимательно договор, так как зачастую там трактовка такая: мол на полотно 25 лет, а на выполненные работы 1 год.
В любом случае вам понадобится АВР по монтажу натяжных потолков, который вы скачаете по ссылке.
АВР по ремонту подъезда образец
Обычно ремонт подъезда не отличается замысловатостью и разнообразием. Поэтому данные работы выполняются быстро и нет смысла их дробить и подписывать промежуточные акты.
Претензии к выполнению работ по ремонту помещения
Акт выполненных работ по ремонту помещения — это документ, обязующий стороны выполнять установленные обязанности. В случае невыполнения какого-либо пункта акта, возникают определенные претензии.
Причины для предъявления претензий заказчиком к выполнению работ по ремонту помещения:
- ремонт сделан не в соответствии с планом или эскизом;
- некачественное выполнение работ (неровная поклейка обоев, некачественная покраска стен, неправильная укладка плитки, использование материалов низкого качества);
- несвоевременное выполнение работ;
- выполнение работ в неполном объеме к установленному сроку;
- наличие недостатков в работе, требующих переделки;
- несвоевременное начало проведения работ;
- невыполнение обязательств, прописанных в акте выполненных работ.
Согласно п. 3 ст. 29 Закона РФ «О защите прав потребителей» заказчик вправе предъявить претензию с требованием по устранению недостатков, обнаруженных во время гарантийного срока. По истечении гарантийного срока заказчик имеет право предъявить данное требование в течение двух последующих лет с момента принятия работы.
Порядок составления претензии
В водной части претензии указывается причина ее составления. Причина включает в себя обстоятельства сложившейся ситуации и факты. Кроме того, важно указывать законодательные акты, опираясь на которые выдвигаются требования.
Требования могут содержать устранение недостатков проведенных работ по ремонту помещений, возврат денежных средств, компенсацию и прочее. Заказчик вправе предложить решение проблемы на свое усмотрение либо просить о содействии в ее решении.
Основная часть претензии начинается со слова «Прошу». Далее следует просьба с полным описанием подробностей ситуации и приведением событийных фактов.
Факты подкрепляют условиями заключенных договора и акта, ссылаясь на них при написании претензии. Каждая мысль выделяется абзацем для улучшения восприятия информации.
Срок рассмотрения претензии судебным исполнителем составляет один месяц с того момента, как документ поступил адресату. Однако срок рассмотрения может варьироваться, в зависимости от способа отправки претензии и необходимости перепроверки качества выполненных работ.
Подтвержденные документально требования заказчика (заявителя) — обоснованные и, как правило, таковые удовлетворяются судом. Получатель претензии обязуется в судебном порядке выполнить требования заявителя.
Причины отклонения претензии:
- отсутствие договора и акта, подтверждающего заключение сделки по ремонту помещения;
- излишняя эмоциональная загруженность обращения;
- нечеткая формулировка причины и сути составления претензии.
Об отклонении претензии заявитель уведомляется в письменной форме. В отклонении указывается причина и ссылка на нормативные акты.
Важно отметить, что большинство претензий решают в досудебном порядке, с помощью мирного урегулирования ситуации. Тем не менее, главным принципом как заказчика, так и исполнителя, остается следование прописанным договоренностям в акте выполненных работ по ремонту помещения, а также честность и качественное выполнение работ.
Кто и как должен составлять акт приема-передачи нежилого помещения и образец документа
Когда происходит заключение или расторжение, какой – либо сделки с имуществом, следует произвести его тщательную проверку по множеству критериев. Таким образом, и появляется такой документ как акт приём – передачи, в котором отражается информация относительно недочётов или улучшений.
В статье мы постарались максимально подробно донести информацию о том, что такое акт приема-передачи нежилого помещения и раскрыли особенности возврата помещения, например, квартиры, после ремонта или передаче его в безвозмездное пользование.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Упомянутый выше документ представляет собой бумагу, под которой ставят свои подписи все участники сделки. Подобный акт может быть составлен в свободной форме с целью задокументировать факт того, что нежилое помещение было благополучно возвращено хозяину. Бумага должна включать в себя краткое содержание, фиксирующее только текущие перемены.
Ещё она может являться детализированным отчётом.
Когда требуется?
В этом разделе вы узнаете, когда необходимо задействовать типовой акт приема-передачи, сдачи и возврата нежилого помещения.
Необходимость в формировании подобного документа возникает, как правило, когда договор, в рамках которого осуществлялась аренда, расторгается по каким – то причинам. В такой ситуации подобный акт представляет собой приложение к основному договору и не является самостоятельным документом. При помощи такой бумаги производиться проверка арендуемого нежилого помещения.
Проверяющие ищут:
- Дефекты внешнего вида.
- Неисправности оконных и дверных проёмов, а также пола и потолка.
- Поломки коммуникаций водоснабжения, отопления и энергоснабжения.
Если всё в порядке, то возврат производят без проблем.
Кто должен составлять?
Как правило, подобный документ должен составить сотрудник, выполняющий свои трудовые обязанности на предприятии, которое предоставляло помещение в аренду. Выполнить подобное действие может консультант по юридическим вопросам, сотрудник или руководитель того подразделения, что занималось заключением договоров по факту аренды и исполняло их.
Главным требованием к составителю является знание того, как составление такой бумаги нужно производить в принципе. При этом человек, занимающийся составлением, должен неплохо разбираться в законах РФ и быть юридически грамотным.
Какие лица обязаны присутствовать при написании?
Как уже упоминалось выше, при составлении такой бумаги должны присутствовать все стороны, чьи интересы затронуты в конкретной сделке. Они могут не участвовать в изготовлении акта непосредственно, но быть в курсе того, что именно заноситься в бумагу они должны в любом случае.
После того как документ будет составлен в полном объёме представитель от каждой стороны должен внимательно изучить его, и если отсутствуют какие – либо нарекания поставить свою подпись. Если бумага была составлена без ведома одной из сторон, то это может послужить поводом для возникновения определённых неприятностей.
Информация, содержащаяся в документе
В основную часть акта приёма – передачи обычно вносят:
- Наименование сторон.
- Реквизиты сторон в соответствии с учредительными документами.
- Должности, а также ФИО руководителей организаций или представителей.
- Причина в связи, с которой появилась необходимость составить подобный акт.
- Точное местонахождение нежилого помещения.
- Состояние, в котором находиться имущество.
- Удостоверения факта отсутствия претензий.
Помимо основной части, такая бумага содержит шапку, в которой обозначается наименование документа, а в заключение акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами.
Заполнение по договору купли-продажи
Законом не установлена чёткая форма документа в такой ситуации, однако, в акте должны быть отражены:
- Дата и место заполнения бумаги.
- Информация о договоре купли – продажи, то есть его дата составления и номер.
- Информация о сторонах, а именно личные сведения, место прописки, телефоны для связи.
- Общие данные о жилой площади, полученные в БТИ.
- Сведения о том, что была произведена оплата.
- Подробное описание помещений внутри квартиры.
- Указание согласия сторон с пунктами, описанными выше.
- Личные подписи участников сделки.
По желанию продавца или покупателя можно дополнить эту бумагу сведениями, не противоречащими другим пунктам акта.
- Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи
- Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи
При аренде
Акт в такой ситуации состоит из шапки и основной части. Шапка содержит:
- Наименование бумаги, номер и дата составления.
- Название предприятий, играющих роль арендатора и арендодателя.
- Наименование объекта сделки и его адрес.
- Ссылка на свидетельство о праве собственности обозначается по желанию.
Основная часть документа содержит:
- Описание внешнего вида помещения.
- Удостоверение того что приборы, связанные с отоплением, водоснабжением и электричеством в норме.
Если к акту прикладываются иные бумаги, то в описанном документе они должны быть обязательно отмечены.
- Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения при аренде
- Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения при аренде
При возврате из съема
Подобная бумага составляется следующим образом:
- Сначала указывается наименование документа его номер и дата.
- Потом указывается, по какой причине производиться возврат имущества и его адрес.
- Нужно чётко описать степень исправности жилой площади с учётом естественной амортизации.
- Нужно указать, что наниматель не имеет претензий к моменту составления акта сдачи — приемки нежилого помещения и гарантирует отсутствия таковых от третьих лиц.
- В заключение, стороны должны поставить свои подписи.
Такая бумага должна содержать описанные данные, иначе могут возникнуть проблемы.
- Скачать бланк акта приема-передачи (возврата) нежилого помещения
- Скачать образец акта приема-передачи (возврата) нежилого помещения
Есть ли отличия для физических и юридических лиц?
Различия незначительны и заключаются в отдельных пунктах составляемого акта. Например, юридическое лицо обозначается как наименование организации, а физическое как полное имя определённого гражданина. В первом случае одной подписи под документом будет мало.
Предприятие, зарегистрированное как юридическое лицо, должно заверить бумагу собственной печатью, чтобы подтвердить акт приема-передачи нежилого помещения
Оформление
Стоит ещё раз упомянуть, что акт должен быть оформлен в чётком соответствии с образцом, установленным законом. После того как все несоответствия с образцом устранены стороны, участвующие в сделке должны поставить свои подписи и расшифровки к ним.
Если речь идёт о предприятиях, зарегистрированных как юридические лица, то в обязательном порядке должна быть поставлена печать организации. Если она будет отсутствовать, то в будущем проблемы возникнут практически со стопроцентной вероятностью.