Акт об отказе от подписи в акте образец

Любое кадровое решение, которое связано с изданием приказа, предполагает обязательное ознакомление сотрудника, которого оно касается, с документом. Работник пишет в специальной графе: «С приказом ознакомлен» и ставит свою подпись. Это идеальный вариант. Бывают случаи, когда сотрудник отказывается подписать приказ.

Мне нравится

Не нравится

Составляем акт

Форма акта законодательно не регламентируется. Она может быть утверждена распоряжением по предприятию или быть произвольной. Как правило, формы включаются в состав соответствующих внутренних нормативных документов предприятия.

Отметка об отказе стороны подписать акт может быть проставлена и на самом документе.

Составление акта об отказе подписать акт предполагает участие лиц, составивших первоначальный документ. В некоторых случаях подписи подтвердят и факт предоставления стороне первоначального документа.

Структура акта предполагает наличие следующих разделов:

1. в верхней части документа указываются номер, дата, место составления документа, название предприятия и название документа (так называемая «шапка»);
2. мотивировочная часть, то есть перечисление обстоятельств, легших в основу акта, с указанием должностей составляющих акт лиц и ФИО лица, отказавшегося подписать акт. В обязательном порядке в акте об отказе должно содержаться указание на оригинальный документ («отказался от ознакомления с актом приема-передачи товарно-материальных ценностей от… года №… по договору поставки от… года №…»);
3. если лицо, отказавшееся подписывать акт, каким-то образом обоснует свой отказ, это тоже нужно внести в документ («по причине несогласия с причиной отстранения от работы»);
4. подписи составляющих акт лиц. Рекомендуется, по возможности, предложить стороне, отказавшейся от подписания самого акта, подписать акт об отказе. В некоторых случаях работник или контрагент, отказавшиеся подписать оригинальный акт, ставят свои подписи на акте об отказе.

Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается лицу, отказавшемуся подписать акт. Акты об отказе составить акт принимаются судами в качестве доказательств в споре.

Акты об отказе подписать акт хранятся обычно с оригинальными актами или в пакете документов к приказу, например, если акт включен в материалы служебной проверки, на основании выводов которой в отношении работника вынесен приказ об увольнении, и т.п. по месту его составления, не менее трех лет. Организация может сама увеличить срок хранения отдельных групп актов (например, актов – приложений к приказам по дисциплине).

Образец

Необходима ли подпись в акте

Как правило, акт составляется одной заинтересованной стороной и предоставляется другой стороне или сторонам для ознакомления и подписи. В некоторых случаях другая сторона или стороны после ознакомления может не согласиться с содержанием акта и отказаться от проставления подписи. Достаточно часто такой отказ может следовать из заблуждения о том, что если одна из сторон не подпишет акт, то документ будет являться недействительным.

Однако это не так.

Отказ стороны подписывать акт является ее правом, однако не лишает документа юридической силы при условии, что сам факт предоставления акта для ознакомления и подписи будет зафиксирован.

Таким образом акт об отказе подписать акт выполняет две функции:

• позволяет подтвердить, что документ действительно предоставлялся заинтересованной стороне для ознакомления;
• позволяет зафиксировать сам факт отказа от подписи.

Установлены следующие основания для составления акта об отказе подписать акт:

• прямо выраженный отказ стороны подписывать документ после ознакомления;
• истечение срока, указанного в законе или в договоре в качестве времени, отведенного стороне на подписание акта.

Как правило, в договорах на проведение работ, оказание услуг, изначально указываются сроки, отводимые стороне на подписание представленного ей акта, например, 15 дней после получения, 30 дней и т.п. Акт об отказе подписать акт, таким образом, может быть составлен только по истечении указанного в договоре срока. Если документ будет составлен раньше, он не будет иметь силы.

Зачем нужна подпись на акте

Любой акт всегда подписывается как минимум двумя сторонами. Иногда для составления и подписания того или иного акта привлекаются целые комиссии, в которые входят сотрудники разных структурных подразделений или представители различных компаний – все они в обязательном порядке подписываются под документом. Их автографы свидетельствуют о том, что внесенные в акт сведения верны, стороны с ними ознакомлены и согласны.

Но если одна из сторон, имеющих прямое отношение к акту, по каким-либо причинам отказывается его подписывать, в документе можно поставить соответствующую отметку или составить в связи с этим отдельный акт. Данный документ будет являться доказательством того факта, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

Следует отметить, что для подписания акта обычно отводится строго определенное время (в отношении разных типов актов оно может быть разным и устанавливается либо законодательством РФ, либо договором между сторонами), так что прежде чем составлять акт об отказе подписать акт, следует выдержать этот период.

Как, где и сколько времени хранить акт

После того, как документ был оформлен должным образом, а все процедуры, связанные с причиной его составления были завершены, акт нельзя просто выбросить. В течение определенного времени он должен храниться на предприятии. Для этого он поступает в архив, где может находиться в течение трех лет.

Стоит отметить, это минимальный срок хранения документов подобного рода. При определенных обстоятельствах он может быть увеличен. Например, изменить срок могут внутренние правила организации.

Когда составляется документ

Как уже было сказано выше, акт может применяться совершенно в разных сферах правовых отношений. Отказаться подписать можно различные документы:

• акты, вытекающие из договорных гражданско-правовых отношений между контрагентами. Заказчик может отказаться подписать акт приёмки товара, работ и т.д;
• акты, вытекающие из трудовых отношений работника и работодателя. Работники зачастую отказываются подписывать акты о нарушении ими трудовой дисциплины на рабочем месте. Обязанность уведомления диктуется Трудовым кодексом РФ;
• акты, вытекающие из взаимоотношений между физическими лицами, не осуществляющими предпринимательскую деятельность. Сюда относятся различные документы в сфере жилищных правоотношений.

Момент составления документа

В разных сферах правоотношений предусмотрены свои сроки для подписания документа сторонами. Акт об отказе подписать акт может быть составлен только по факту истечения этого срока. Сроки указываются индивидуально в каждом договоре.

Уведомление лица

Для составления документа необходимо подтвердить факт получения основного акта лицом, отказывающимся его подписать. При чём уведомление должно быть подтверждено соответствующими бумагами. Следует получить подтверждение получения акта стороной.

Вручить документ для ознакомления можно лично, из рук в руки, под подпись ответственного лица. Или же акт может быть направлен почтовым оформлением. В таком случае на руках окажется подписанное уведомление о получении.

Процедура составления акта

Подтверждать отказ в подписании акта следует коллегиально, в составе комиссии. Если изначальный акт составлялся также в составе комиссии, подписи её членов будут необходимы в настоящем акте. Если же документ подразумевает подписание представителями сторон договора, для составления акта об отказе необходимо привлечь лиц, участвовавших в соглашении.

Это могут быть сотрудники организации, они будут выступать в акте об отказе в качестве свидетелей.

Форма документа

Внешний вид документа будет сильно разниться в зависимости от его содержания. Содержание, в свою очередь, будет зависеть от сферы изначальных правоотношений между сторонами основного соглашения. Поэтому не существует какой-то единой обязательной формы документы.

Акт составляется в произвольной форме. Можно напечатать акт на компьютере или же написать его от руки. Юридическая сила документа от этого не изменится.

Пошаговая инструкция по составлению документа

Разберем процедуру составления акта об отказе подписать акт об отсутствии работника на рабочем месте (нарушении трудовой дисциплины), так как это самый распространенный случай для отказа подписать документ.

Первым делом пишем наименование документа с указанием на основной акт, который сторона отказывается подписать (в нашем случае это будет «акт об отказе подписать акт об отсутствии на рабочем месте»). Далее, как и в любом акте, указываем число его составления и населённый пункт. Переходя к вводной части документа, укажем состав комиссии, созданной для заверения факта отказа от подписания.

Указываем должности членов комиссии на предприятии и их ФИО. Важно чтобы это были лица, фигурирующие в основном акте.

В описательной части следует подробно изложить какой именно документ отказывается подписать сторона договора (указываем реквизиты документа). Обязательно следует отметить ФИО работника или, если речь будет идти о юридической организации и гражданско-правовом договоре, ФИО представителя организации и полное её наименование.

Также необходимо отметить причины отказа и факт уведомления работника о необходимости подписания. Работник должен быть ознакомлен с содержанием акта. Сделать это можно посредством прочтения документа вслух, дать ознакомиться лично или же направить копию документа почтовым отправлением.

Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:

Г. Саратов 19 апреля 2025 года

Комиссия в следующем составе:

Главный бухгалтер Изотопов Ю. А.

Бухгалтер Телевизоров А. А.

Младший юрист Пультиков В. Б.

Составили настоящий акт о нижеследующем:

Младший юрист Ватов Н. Д. отказывается подписать акт об отсутствии на рабочем месте № 1 от 16.04.2024 года. С содержанием акта Ватов Н. Д. ознакомлен путём прочтения содержания документа в слух. Отказ в подписании мотивирует нежеланием.

Далее по документу следуют подписи членов комиссии. Один экземпляр акта обязательно необходимо передать отказывающейся подписать стороне.

Правильно составленный акт имеет юридическую силу и может быть основанием для дальнейшего судебного разбирательства, если стороны так и не смогут прийти к общему видению документа. Или же, если речь идёт о трудовых правоотношениях, основанием для применения к работнику санкций, вплоть до увольнения.

Один экземпляр составленного акта направляется в архив организации на хранение.

Как оформить отказ работника подписывать кадровые документы