- Инструкция: оформляем журнал получения и расхода дезинфицирующих средств
- Кому нужен журнал
- Кто заполняет
- Из чего состоит журнал
- Как заполнить обложку
- Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств
- Как заполнить таблицу расчета потребности
- Как заполнить таблицу о проведенной дезинфекции
- Как и сколько хранить
- Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
- Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств
- Чем грозит отсутствие или неправильное заполнение журнала дезсредств
- Правила заполнения журнала дезинфицирующих средств
- Где необходим журнал учета дезсредств
- Образец титульного листа журнала
- Возможно вас также заинтересует
- Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте
- Расчет потребности в дезинфицирующих средствах
- Сведения о поступлении дезинфицирующих средств
- Сведения о проведении дезинфекционных работ в профилактических целях
Тип документа: Журнал
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 104,0 кб
Журнал учета средств дезинфекции является документом, отражающим использование дезинфицирующих средств в организации.
Назначение документа
Санитарно-эпидемиологические требования к помещениям, устанавливаемые на государственном уровне, определяют необходимость соблюдения ряда процедур для обеспечения гигиенической чистоты помещения и предупреждения таким образом возникновения и распространения инфекционных заболеваний.
К числу таких процедур относятся:
- дезинфекция — уничтожение патологических микроорганизмов (тех, что способны вызвать инфекцию);
- дезинсекция — уничтожение насекомых, которые могут стать распространителями инфекции;
- дератизация — уничтожение грызунов, которые также могут быть переносчиками инфекционных заболеваний.
Журнал учета средств дезинфекции ведется в следующих организациях:
- медицинские учреждения, санатории, амбулатории, стоматологические кабинеты;
- учреждения общественного питания, в том числе, на транспорте;
- объекты пищевой промышленности (рыбо-, мясоперерабатывающие заводы, молокозаводы и т.п.);
- мукомольные объекты, пекарни, кондитерские;
- предприятия, занимающиеся производством безалкогольных, алкогольных напитков, питьевой, минеральной воды;
- детские учреждения;
- объекты пассажирского транспорта и т.п.
Все эти учреждения и организации включены в список объектов, подлежащих периодическому санитарно-эпидемиологическому надзору. Как правило, при проверке, контролирующие органы проверяют журнал учета дезсредств.
Данный документ выполняет следующие функции:
- подтверждает исполнение предпринимателем или организацией требований закона по санитарно-эпидемиологическому обеспечению;
- подтверждает наличие у ИП или юрлица определенных средств для дезинфекции;
- подтверждает использование дезсредств.
Нормативная база
ФЗ от 30 марта 1999 года №52 содержит в себе требования, которые необходимо соблюдать ИП и юридическим лицам для обеспечения санэпидбезопасности.
Постановление Главного государственного санврача по г. Москве от 22.02.2001 года №4 определяет принципы ведения журнала учета дезинфицирующих средств. Предложенной в нем формой могут пользоваться и организации других регионов при условии, что в регионе не введена в действие своя форма.
Для каждой сферы деятельности законодательно определены свои требования, касающиеся дезинфекции — Санитарные правила и нормы (СанПиН). Именно ими необходимо руководствоваться при проведении дезинфекции на конкретном объекте.
Заполнение формы
Журнал учета средств дезинфекции должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью учреждения. Кроме того, приказом по организации назначается ответственный за его ведение.
Журнал состоит из следующих разделов:
- »шапки», содержащей дату начала ведения документа и дату последней записи в нем, название организации, наименование объекта (например: ООО «Строймет», здравпункт), местонахождение объекта и ФИО работников, отвечающих за дезинфекцию и учет средств дезинфекции. В «шапке» также проставляются подписи руководителя предприятия и главного санитарного врача ЦСЭН;
- поля согласования с местным органом Санэпиднадзора;
- таблицы, отражающей потребность объекта в дезсредствах;
- таблицы, отражающей приход дезсредств;
- таблицы, отражающей непосредственно дезработы в организации.
Последние три раздела мы рассмотрим подробнее.
Таблица расчета потребности организации в дезсредствах
В этом разделе отражаются данные о потребности предприятия в дезсредствах. Расчет согласовывается с органом Санэпиднадзора.
В таблице указываются:
- наименование помещения или другого объекта, подлежащего дезинфекции (например, процедурный кабинет, душевой поддон);
- количество и площадь объектов;
- каким образом проводится обработка (погружение, протирание и т.п.);
- сколько обработок проводится в месяц;
- информация о дезинфектанте — марка, концентрация, расход на 1 м2, количество, требующееся для обработки объекта, на месячный, годовой срок в килограммах.
Данный раздел, как правило, представляет определенные трудности при заполнении, поскольку организация должна сама рассчитать количество дезсредства, которое потребуется для проведения обработки конкретного объекта. В настоящее время в интернете существуют различные калькуляторы, позволяющее рассчитать это количество онлайн без особых затруднений.
Кроме того, можно воспользоваться приложением №18 к Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 №58, где указаны формулы расчета на обработку как помещений, так и других объектов (посуды, игрушек, рук персонала и т.п.).
Таблица данных о поступлении дезинфицирующих средств
С помощью этой таблицы осуществляется фактический учет поступления дезинфектантов.
В графах указываются:
- название (марка) средства;
- когда поступило средство;
- сколько поступило средства (в килограммах, литрах, если речь о жидкости);
- срок годности;
- данные сотрудника, назначенного ответственным за выдачу средства.
Таблица сведений о проведении дезинфекции
Данный раздел отражает проведение уборок (если речь идет о дезинфекции помещения), обработки посуды, сантехники, поверхностей и т.п. на объекте, то есть свидетельствует о том, что организация исполняет требования законодательства в области соблюдения санэпидтребований.
В таблице указываются:
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Инструкция: оформляем журнал получения и расхода дезинфицирующих средств
Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств — это предусмотренный санитарными нормативами локальный документ, в котором фиксируется оборот и применение препаратов для дезинфекции.
Кому нужен журнал
ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ устанавливает требования к юрлицам и ИП по обеспечению безопасности при выполнении работ. Для разных отраслей действуют СанПиНы, которым нужно следовать при обеспечении санэпидбезопасности.
Установленные государством требования к безопасности работ и помещений требуют соблюдения чистоты в зданиях и, как следствие, недопущения появления и распространения инфекций. К числу требований относится проведение дезинфекции (уничтожение способных вызвать заболевания микроорганизмов), дезинсекции (избавление от насекомых — распространителей болезней), дератизации (ликвидация грызунов).
Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств необходимо вести в учреждениях, которые связаны с обслуживанием населения:
- Медицинского назначения: больницы, аптеки, санатории.
- Детских: детские сады, школы, клубы и т. п.
- Коммунального характера: сауны, бани, гостиницы, ателье, салоны красоты, гостиницы и т. п.
- Культурного и спортивного назначения: кинотеатры, театры, спортзалы и др.
- Общественного питания: рестораны, бары, кафе и др.
- Деятельность которых связана с хранением и реализацией продуктов питания.
- Ведущих работу в сфере снабжения водой и канализации.
Кто заполняет
Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств подлежит проверке контролирующими органами, поэтому заполнять ее нужно правильно.
Лицо, ответственное за заполнение документа, назначается приказом по предприятию.
В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58, к примеру, в медицинских учреждениях журнал заполняет тот, на кого возложена ответственность по приему и выдаче дезинфицирующих препаратов.
Из чего состоит журнал
Документ включает несколько разделов.
- Обложка. Включает общую информацию о предприятии, на котором ведется документ.
- Таблица, в которой содержится информация о движении дезинфицирующих средств в организации.
- Таблица, отражающая расчетную потребность.
- Таблица со сведениями о проведенных работах по дезинфекции.
Как заполнить обложку
На титульном листе журнала нужно полностью отразить название документа и наименование учреждения, в котором он ведется.
Далее следует внести информацию, включающую:
- дату начала заполнения;
- дату последней записи;
- наименование учреждения;
- название объекта;
- адрес местонахождения;
- Ф.И.О. ответственных за дезинфекцию и учет материалов;
- подпись руководителя организации;
- подпись главного санитарного врача.
Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств
В таблицу вносится информация о том, какое дезинфицирующее средство и когда получено учреждением. Заполнению подлежат графы, содержащие сведения:
- о номере записи по порядку;
- дате получения;
- наименовании дезинфицирующего средства;
- объеме;
- ответственном за получение и выдачу;
- дате и количестве препаратов, направленных в подразделения.
Как заполнить таблицу расчета потребности
Информация помогает определить, какое дезинфицирующее средство и в каком объеме приобретать.
Заполнять следует графы:
- о порядковом номере;
- объекте, подлежащем дезинфекции;
- числе объектов и их общей площади;
- применяемом способе обработки;
- кратности;
- названии, концентрации вещества, используемого при обработке;
- расходе на 1 м²;
- общем объеме препаратов, необходимых для одной обработки помещения в целом;
- имеющейся потребности в расчете на 1 обработку разово, на месяц, на год.
Как заполнить таблицу о проведенной дезинфекции
Раздел содержит сведения о проведенных в учреждении дезинфекционных работах:
- дате;
- конкретном помещении;
- обработанной площади;
- наименовании препарата, его концентрации;
- объеме расхода;
- Ф.И.О., подпись проводившего работы сотрудника.
Как и сколько хранить
Журнал нужно прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью организации.
Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 устанавливает необходимость хранения документа на протяжении 5 лет.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Пакеты документации для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Документация
учебных
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документация
котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания
Пакеты документации для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Документы
по Охране
труда в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документация
котельной
ДОУ
Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств
В организации может вестись Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств, в котором отражается информация относительно поступления, количества средств дезинфекции, их расходования и иные важные моменты. Это связано с тем, что в помещениях организации своевременно должны проводиться уборка с использованием имеющихся дезинфицирующих средств, включая генеральную уборку, уборку и обработку в случае карантина и т.д.
Наличие в организации Журнала учета получения и расходования дезинфицирующих средств при проведении санэпидемиологической проверки будет является подтверждением того, что в организации имеются средства дезинфекции и применяются меры по соблюдению чистоты в зданиях и помещениях, которые рассчитаны на недопущение вспышки инфекций, опасных для здоровья и самочувствия работников. Благодаря корректным записям в журнале легко следить за истечением срока годности имеющихся в организации дезинфицирующих препаратов и регулировать интенсивность их расходования.
Чем грозит отсутствие или неправильное заполнение журнала дезсредств
Журнал дезинфицирующих средств – один из многих необходимых в компании документов. Многие руководители выкручиваются перед проверками, заполняя документы задним числом. С журналом дезсредств существует сложность: в нем должны быть указаны даты накладных, по которым поступали дезинфекционные средства, и оперативно поднять такую информацию сложно.
Светлая сторона состоит в том, что по законодательству проверка осуществляется только в присутствии непосредственного руководителя. Но это временная отсрочка.
Роспотребнадзор – это то, о чем многие предприниматели совершенно не задумываются, особенно в период развития бизнеса. Для этого есть основание – после возникновения организации ее заносят в реестр плановых проверок лишь через 3 года. Но и по прошествии этого времени ситуация с соблюдением санитарных правил у многих шаткая.
При выявлении нарушений ведения журнала учета дезсредств организация получит предупреждение. Но в случае, если «работа над ошибками» не произойдет в установленный срок, штраф грозит вполне реальный, размер составит от нескольких десятков тысяч рублей.
Правила заполнения журнала дезинфицирующих средств
Помимо наличия журнала, Роспотребнадзор проверяет правильность заполнения. Руководитель организации назначает лицо, ответственное за ведение журнала дезинфицирующих средств. Вносимая информация должна соответствовать определенным правилам.
Записи должны осуществляться каждый раз, когда поступают дезсредства. Ведется учет новых средств, их расхода и хранения. Предварительно необходим расчет расхода средств. Для этого: берутся несколько видов дезсредств, на их примере производится расчет расхода в каждом помещении.
В конечном счете, в журнале дезсредств вашей организации должна быть отражена следующая информация:
- приход дезинфицирующих средств (номер каждого средства, дата накладной, учет количество);
- расход дезсредств (какие объекты обработаны и какое количество средств израсходовано);
- остаток дез средств по окончании обработки.
Где необходим журнал учета дезсредств
1) Журнал дезсредств необходим на коммунальных объектах, которые так или иначе связаны с работой с большим количеством клиентов, предоставлением им различных услуг:
- , общежития; , сауны и бани;
2) публичные здания, ведущие культурно-развлекательную или культурно-просветительскую деятельность, предоставляющие спортивно-оздоровительные услуги обязаны также вести журнал учета дезинфицирующих средств:
- театры, кинозалы, лектории, выставочные центры, другие центры досуга;
- фитнес-клубы, тренажерные залы, спортивные секции;
- ;
- дома отдыха и санатории;
- дошкольные и образовательные учреждения: детские сады, детские клубы;
- образовательные: доп. образование, школы, училища и прочее;
- учреждения для оздоровления и отдыха детей: санатории, лагеря, дома отдыха;
6) организации, занятые в пищевой и перерабатывающей промышленности;
организации канализации и водоснабжения.
Образец титульного листа журнала
- Наименование предприятия, организации;
- Дата начала ведения журнала;
- Дата окончание ведения журнала.
Возможно вас также заинтересует
Разработка программы производственного контроля в соответствии с требованиями законодательства РФ и дальнейшее неукоснительное соблюдение параметров программы является обязательным условием для бесперебойного функционирования любого предприятия.
Наличие санитарно-эпидемиологического заключения на деятельность подтверждает право на ведение предпринимательской деятельности (производство товаров или оказание услуг), ее полное соответствие государственно утвержденным санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Акт и справка санобработки автомобиля выдается на 1 месяц. Мы подготавливаем комплекты документов на 1 месяц, на 6 месяцев и на 12 месяцев. В комплект входит официальный договор.
Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте
Это обложка основного документа, в котором содержаться основные параметры:
- Дата введения журнала
- Дата окончания
- Наименование объекта, вписывается название компании или торговое наименование точки
- Основной вид деятельности, заполняется по оквэд
- Фактический адрес объекта
- Ф.И.О., должность ответственного за проведение дезинфекционных работ
- Ф.И.О., должность ответственного за учет дезинфицирующих средств
- Печать и подпись ответственных лиц
Расчет потребности в дезинфицирующих средствах
На данной странице производится расчёт необходимого количества дезинфицирующих средств, с учетом всех выполняемых операций
Обозначения внизу страницы
Объект, подлежащий дезинфекции, — поверхности помещений, оборудования, инструментария, инвентаря, посуды, а также отходы и т.д.
<**>Т — текущая дезинфекция, Г — генеральная уборка или проведение санитарных дней.
- Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
- Наименование объекта, подлежащего дезинфекции
- Количество объектов
- Площадь объекта (кв. м)
- Вид обработки, указывается каким способом обрабатывается поверхность или инвентарь (инструмент): замачивание, погружение, протирание и т.д.
- Кратность обработок в месяц
- Дезинфицирующее средство, в этих графах заполняется наименование дезсредства и рабочая концентрация раствора
- Расход рабочего раствора на 1 кв. м
- Количество рабочего раствора дезсредства для однократной обработки объектов
- Потребность в дезинфицирующем средстве, расчет производиться 1 обработку, на месяц и год
Сведения о поступлении дезинфицирующих средств
В данном вложении происходит учет всех поступивших дезсредств по накладным от поставщика. На всю поступившую химию должны быть декларации или сертификаты, подтверждающие качество продукта.
- Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
- Дата поступления химии
- Наименование дезинфицирующего средства
- Номер счета, дата получения препарата
- Количество закупленного препарата
- Срок годности до (дата окончания срока годности)
- Ф.И.О. лица, ответственного за выдачу дезсредства
Сведения о проведении дезинфекционных работ в профилактических целях
На этой странице отражается все данные о фактически проведенных работ по дезинфекции
- Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
- Дата проведения уборки или дезинфекции
- Наименование объекта, подлежащего дезинфекции (например, генеральная уборка станции мясо-рыба)
- Площадь обработки (кв. м)
- Наименование дезсредства и его концентрация
- Количество израсходованного препарата (кг, л)
- Ф.И.О. Подпись лица, ответственного за проведение дезинфекционных работ