Бактерицидные установки – обязательное оборудование, необходимое для поддержания оптимальной санитарно-эпидемиологической обстановки на некоторых предприятиях. Работы по их обслуживанию и функционированию обязательно фиксируются в журнале учета бактерицидной установки, обязательство утверждено специальным официальным руководством 3.5.1904-04, регламентирующим нормы и стандарты использования ультрафиолетового бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха в помещениях.
Невнимательное отношение предпринимателя к регламентированному органами Роспотребнадзора требованию может вылиться в серьезные штрафные суммы, которые в конечном итоге губительно скажутся на всей работе производства.
Контроль работы бактерицидных установок
Представители надзорных государственных органов проверяют не только документацию, но и состояние самих установок. Это происходит в ходе плановых проверок как минимум 1 раз в год. По результатам этих инспекций в журнал вносятся соответствующие записи о разрешении дальнейшей эксплуатации установки.
В противном случае в журнале фиксируется список нарушений и крайний срок их устранения.
Почему это важно?
Ведение работ с оборудованием, которое должно обеспечивать высокую интенсивность воздействия на окружающую среду, должно проходить строго в рамках установленного регламента. Именно поэтому журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является обязательным условием для успешной работы предприятий и организаций, где существует риск микробиологического заражения. Помимо учебных и лечебных учреждений, сюда входят солярии, салоны красоты, бассейны и другие объекты, где есть повышенный риск превышения порога эпидемиологической опасности.
Важно помнить, что журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является не просто обязательным отчетным документом. Он служит для учета рабочего времени оборудования и является той самой базой, на основе которой рассчитывается срок замены ламп. При нарушении отчетности применяемые меры профилактики попросту окажутся малоэффективными и не дадут заметного результата.
В случае с распространением инфекций воздушно-капельным путем это играет не такую большую роль. Но, если с их помощью плохо стерилизована хирургическая операционная или кабинет косметолога, результаты могут быть самыми непредсказуемыми.
Особенности процедуры кварцевания
Современное обеззараживающее оборудование мало похоже на свои первые прототипы. Однако и сегодня в медицинских учреждениях можно встретить классические кварцевые лампы, формирующие жесткое излучение. Прямой контакт с воздушной средой делает такое воздействие невероятно интенсивным.
Поэтому на время обработки помещений рекомендуется удалять из них людей и минимизировать контакт персонала с устройством.
Заводить журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки нужно еще при покупке. При отсутствии этого документа проверка даже на начальном этапе ведения бизнеса может счесть это нарушение значительным и установить запрет на деятельность. При проверке Роспотребнадзор обязательно:
- исследует все внесенные в журнал данные;
- отслеживает соответствие частоты работы установки с реальными стандартами;
- контролирует своевременность замены ламп по мере выработки их ресурса;
- выносит предписания, выявляется нарушения и дает свой срок на устранение.
Правильно заполняя и оформляя журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки, можно не опасаться, что прибывшие проверяющие найдут повод для наложения штрафных санкций.
Основное назначение
Все журналы учета, используемые в работе предприятий и организаций, имеют одну основную цель: предоставление подробной информации об эксплуатации оборудования, и условиях его работы. В данном случае назначение этого документа несколько шире. Ведь, благодаря учету рабочего времени, удается своевременно выполнять замену ламп и не подвергать окружающую среду опасности.
В документе также указываются сведения о лице, ответственном за его заполнение. Ответственность за соответствие представленной для проверки информации несет администрация учреждения. При заполнении граф следует соблюдать строгую последовательность действий, не менять ее, вносить только достоверные данные.
При выявлении несоответствий налагается штраф.
Как вести и какие ошибки можно допустить?
Стандартный журнал учета бактерицидной установки выпускается типографским способом, но может вестись и в свободной форме, при условии, что он состоит из прошитых и пронумерованных листов, а также имеет соответствующие атрибуты легитимности (печать, подпись руководителя). Количество и наименование граф также строго регламентировано и позволяет обеспечивать стандартизацию процессов ведения записей.
Самая распространенная ошибка, которая допускается руководителями предприятий — один журнал учета работы бактерицидной установки при наличии нескольких единиц оборудования. Это нарушение считается достаточно грубым и может привести к вынесению предписаний со стороны контролирующих органов. На каждый прибор должен вестись отдельный учет часов эксплуатации, тогда и большинства сложностей удастся избежать.
Полное отсутствие журнала — еще более грубая ошибка. Она сопряжена преимущественно с тем, что некоторые современные производители предлагают к продаже оборудование со встроенным счетчиком рабочих часов. Считается, что для них не нужно ведение дополнительной документации.
Но 99% эксплуатируемого оборудования по-прежнему относится к категории стандартной техники. Соответственно, отказываться от установленного законом ведения документации в случае с ними нельзя.
Как часто проходят проверки?
Регламентированная частота проверок Роспотребнадзора в отношении установок и бактерицидных излучателей установлена в пределах срока в 12 месяцев. Ежегодно владельцы предприятий в сфере услуг могут ждать визитов проверяющих. Если по результатам контрольно-ревизионного обследования не будет выявлено нареканий, сотрудник ведомства подпишет разрешение на последующую эксплуатацию еще на год.
Если найдены нарушения, придется провести время за их устранением, а потом повторно пройти процедуру, чтобы добиться от специалистов разрешения на ведение работы предприятия.
Оперативное оформление
Многолетняя санитарно-эпидемиологическая деятельность компании «СЭС-ДОК» привела к формированию успешного и профессионального штата работников, которые готовы оказать вам любую помощь в подготовке документации для надзорных органов (СЭС или Роспотребнадзор), в том числе и по оформлению журнала.
- Сроки – 1-2 дня.
Образец титульного листа журнала
- Наименование предприятия, организации;
- Дата начала ведения журнала;
- Дата окончание ведения журнала.