- Первичные документы по учету основных средств
- Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
- Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16
- Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС
- Особенности документального оформления
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств
- Прочие операции по учету ОС
- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3
- Выбытие ОС
- Обсуждение (1)
Содержание
- Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги
- Скачать инвентарную книгу (форма ОС-6Б). Бланк и образец
Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.
Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.
Первичные документы по учету основных средств
Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.
Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.
После заключения комиссии акты передают:
- первый экземпляр в бухгалтерию;
- второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».
В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.
Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:
- один экземпляр передается в бухгалтерию;
- второй экземпляр забирает подрядчик, выполняющий монтаж оборудования.
Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по Акту о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). При этом подрядчик:
- должен входить в приемочную комиссию;
- расписывается в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) и забирает себе его копию с пометкой «на ответственное хранение».
В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж. PDF
По результатам монтажа оформляется:
- Акт о приеме передачи объекта основных средств – если объект ОС готов к эксплуатации;
- Акт о выявленных дефектах оборудования – если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.
Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16
Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:
- во время приема оборудования;
- в процессе монтажа, наладки;
- по результатам испытаний;
- в процессе использования, по результатам контроля.
Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.
В акте должны быть указаны:
- выявленные дефекты;
- мероприятия (работы) по их устранению;
- исполнители;
- сроки исполнения.
В 1С печатная форма Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) не реализована.
Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС
Особенности документального оформления
При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:
- если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
- если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.
Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Объекты, удовлетворяющие критериям ОС, принимаются к учету в качестве основных средств (п. 4 ПБУ 06/01).
Следовательно, все объекты не требующие монтажа и пригодные к использованию в деятельности организации или объекты ОС, предназначенные для запаса, должны быть приняты к учету в состав основных средств при поступлении их в организацию (п. 39 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н, п.
4 ПБУ 06/01, Письмо Минфина от 18.04.2007 N 03-05-06-01/33, Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).
Акт о приеме-передаче объекта основных средств
Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при принятии к учету внеоборотных активов в качестве ОС и вводе их в эксплуатацию:
- для объектов не требующих монтажа — в момент поступления объекта ОС;
- для объектов требующих монтажа – после приема объекта из монтажа и сдачи его в эксплуатацию.
- передающей стороной при передаче ОС бывшего в эксплуатации в двух экземплярах — для передающей и получающей стороны. Акт утверждается руководителями обеих организаций;
- принимающей стороной при принятии к учету ОС в одном экземпляре, если
- происходит реализация объекта в качестве товара другой организацией в результате торговой деятельности;
- ОС создается для собственных нужд.
К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.
Существует несколько унифицированных форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1);
- Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а);
- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б);
В 1С печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Поступление (акт, накладная) и документа Принятие к учету. PDF
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В инвентарной карточке отражаются все операции,осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н)
Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для учета наличия и движения основных средств.
Оформляется в единственном экземпляре на основании первичных передаточных документов. В последующем в карточке отражаются данные на основании первичных документов:
- о перемещении объектов ОС;
- об изменении параметров учета ОС (стоимости, срока полезного использования и прочего) при модернизации, ремонте и т.д.;
- выбытии ОС.
Существует несколько форм инвентарной карточки учета основных средств:
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) – для учета одного объекта ОС;
- Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) – для группового учета однотипных объектов ОС, оформляется на
- однотипные объекты ОС, имеющие одну техническую характеристику и одинаковую стоимость;
- все объекты ОС, поступившие в эксплуатацию по одному производственно-хозяйственному назначению в рамках одного календарного месяца.
В 1С печатный бланк Инвентарной карточки формируется только по форме ОС-6 PDF из справочника Основные средства.
Прочие операции по учету ОС
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств применяется для оформления изменения местонахождения ОС в пределах организации, а также при смене материально-ответственного лица.
Оформляется материально-ответственным лицом, передающим объект основных средств в трех экземплярах:
- первый экземпляр передается в бухгалтерию;
- второй передается материально-ответственному лицу, получателю объекта ОС;
- третий экземпляр остается у материально-ответственного лица, сдатчика объекта ОС.
Подписывается материально-ответственными лицами.
В 1С печатный бланк Накладной на внутреннее перемещение по форме ОС-2 формируется из документа Перемещение ОС . PDF
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС применяется для оформления приема-сдачи объектов из ремонта, модернизации, реконструкции.
Оформляется в зависимости от способа выполнения ремонта, реконструкции, модернизации ОС:
- в одном экземпляре, если работы выполнены хозяйственным способом;
- в двух экземплярах, если работы выполнены подрядным способом.
Подписывается приемной комиссией (уполномоченным лицом на приемку объектов ОС) и представителем (подрядчика, подразделения) осуществляющего ремонт, модернизацию или реконструкцию объектов ОС.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых ОС утверждается руководителями организации-получателя или уполномоченным лицом.
В 1С печатная форма Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС (форма ОС-3) не реализована.
Выбытие ОС
Обсуждение (1)
Материалы подробные, интересные!