Заявление на займ в организации образец

Беспроцентный займ своим сотрудникам предоставляет немало организаций. Поскольку обе стороны связаны трудовыми отношениями, то условия договора базируются на положениях и Гражданского кодекса, и Трудового. В частности, выдача займа регулируется п.

1 гл. 42 ГК РФ. Для того, чтобы оформить договор беспроцентного займа с сотрудником в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио.

По выгодной цене они оперативно помогут составить документ.

Заявление на выдачу займа работнику

Чтобы получить займ на выгодных условиях в организации, необходимо понимать, как правильно оформлять заявление на займ сотруднику и иметь хорошие отношения с руководством.

Образец заявления, условия и правила оформления

Необходимо переговорить с ответственным лицом. Это могут быть:

• непосредственный руководитель, который передаст просьбу далее;
• директор организации;
• главный бухгалтер.

В зависимости от того, какие отношения у сотрудника с коллегами и насколько хорошее финансовое положение организации, вероятность одобрения может быть различной.

Существует два вида займов сотрудникам: под определенный процент, который значительно ниже банковского или беспроцентный.

Для получения займа потребуется:

1. предоставить паспорт и второй документ, удостоверяющий личность;
2. указать способ получения денег (на зарплатную карту или наличными);
3. подписать договор займа с сотрудником.

Обычно условия договора детально обсуждаются. В нем можно указать способ погашения путем внесения ежемесячных платежей или единовременным платежом в конце всего срока кредитования.

Компания-работодатель не имеет права брать комиссию, а выдача займов под процент по умолчанию осуществляется по ставке рефинансирования.

Как на практике происходит заимствование

Так как юридическое лицо не может предоставлять кредиты на возмездной основе без наличия соответствующей лицензии, проблема решается следующим образом:

1. происходит согласование условий сделки и подписывается договор;
2. на зарплатную карту перечисляется требуемая сумма под видом заработной платы;
3. погашение осуществляется внесением наличных средств или за счет вычета определенной суммы из зарплаты на ежемесячной основе до полного гашения долга.

Если сотрудник работает в банке, то процесс кредитования происходит следующим образом:

1. предоставление паспорта и второго документа, удостоверяющего личность;
2. заполнение заявления установленного образца;
3. оформление страховки (без нее ставка значительно увеличится);
4. рассмотрение заявки и выдача денежных средств.

Процентная ставка будет примерно на 2% ниже рыночной, так как кредит выдается сотруднику организации. Также происходит в случае с сотрудниками МФО. Только им требуется предоставить только паспорт.⁠

Преимущества кредитования через работодателя

Дело в том, что сегодня компании всегда находят, куда инвестировать, чтобы увеличить свою прибыль. Но многие фирмы готовы помогать своим сотрудникам.

Это приносит обоим различные преимущества, а именно:

• сотрудник получает сниженную процентную ставку;
• сотрудник «привязан» к работодателю до полного погашения задолженности;
• работодатель получает наличные деньги от заемщика, если это предусмотрено договором, позволяя фирме решить некоторые проблемы с их дефицитом (актуально для фирм, работающих, преимущественно, с безналичным способом оплаты);
• получение работодателем дополнительной прибыли в виде процентов.

Но важно понимать, что без грамотного бухгалтера осуществить выдачу такого займа будет проблематично. Если сотрудники налоговых органов выявят осуществление кредитной деятельности без разрешительных документов, юридическому лицу грозит крупный штраф.

Заявление на займ сотруднику

Работодатель по просьбе работника может предоставить ему определенную сумму взаймы на условиях. Заявление на заем позволяет сотруднику выразить свое желание получить у работодателя заем.

Как оформить займ

В организации может существовать отдельный нормативный локальный акт, определяющий порядок выдачи работникам займов. Сразу отметим, что наличие трудового договора особенно никак не сказывается на условиях займа.

Как правило, при выдаче займа работодатель может предложить:

• внести условия о займе в трудовой договор;
• заключить отдельный договора займа.

Обычно работодатели предпочитают последний вариант.

Договоры займа составляются в простой письменной форме и не подлежат обязательному удостоверению у нотариуса. Однако если у сторон будет такое желание, это можно сделать.

Условия договора

Как и любой договора, договор займа с работником должен содержать в себе набор определенных существенных условий, то есть без которых договор будет считаться ничтожным. К таким условиям относятся:

• предмет договора, то есть описание того, что, кому передано, в какой сумме и с какой целью;
• условия займа — то есть обязанность заемщика вернуть займодавцу деньги.

Проценты или безвозмездно

Регламентируются правоотношения, связанные с выдачей займов, главой 42 ГК РФ.

Работодатель может предоставить работнику как беспроцентный заем, так и заем, предполагающий выплату процентов. Как правило, займы работодателя тем и выгодны работнику, что они предполагают либо отсутствие процентов, либо выплату минимальных процентов.

Отметим, что если в договоре займа условие предоставления процентов не будет оговорено, это сделает его по умолчанию процентным. Процентная ставка при этом будет начисляться исходя из ставки рефинансирования Центробанка РФ (статья 809 ГК РФ).

Цели займа

Работник может обозначить в заявлении цель займа, то есть обозначить, каким образом он собирается использовать полученные деньги. В этом случае работодатель может осуществлять контроль использования денег (статья 814 ГК РФ). Если окажется, что полученные средства работник использует не в целях, оговоренных договором, то работодатель вправе потребовать досрочного возвращения взятых в долг денег и выплаты процентов за период пользования займом.

Поручительство и залог

Работодатель и работник, связанные трудовыми отношениями, безусловно, больше доверяют друг другу, чем, к примеру, заемщик и микрофинансовая организация. Однако работодатель может потребовать обеспечение займа, например, в виде определенного залога или поручительства.

Возврат займа и сроки

Законодательство не запрещает вычитать платежи по займу из заработной платы работника. Однако работник может и самостоятельно вносить деньги в кассу предприятия. В данном случае все зависит от желания и договоренности сторон.

Срок возврата займа определяется индивидуально и зависит от суммы займа, размера ежемесячных платежей и т.д. Поскольку в случае увольнения работник может оказаться неплатежеспособным, работодателю выгодно предусмотреть для себя определенные гарантии возврата. Например, путем указания в договоре займа условия, согласно которому работник после получения займа обязан отработать в организации как минимум полгода или год.

Отметим, что если срок займа в договоре не указан, то согласно ст. 810 ГК РФ заемщик обязан вернуть деньги в течение 30 дней с момента получения письменного требования от работодателя о возврате займа.