Заявление на учебу с работы образец

Заявление на учебный отпуск — это документ, письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить одну или несколько недель для сдачи экзаменов или для решения других вопросов, связанных с учебой.

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. В соответствии со статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных.

Общий алгоритм оформления: работник пишет заявление на ученический отпуск по справке вызова и передает его работодателю, который издает приказ. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период при получении образования впервые.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173-176 ТК РФ. Им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником.

Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического освобождения от работы (в случаях, указанных в ТК РФ, и определенной продолжительности):

• образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
• работник впервые получает образование этого уровня;
• форма обучения заочная или очно-заочная, время обучения по очной форме не оплачивается, но освобождение от труда предоставляется;
• успешность образовательного процесса.

Часть отпусков предоставляется без оплаты и при соблюдении перечисленных условий (например, для сдачи вступительных экзаменов).

ТК РФ прямо не регулирует связь между конкретными академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода, ограничиваясь ссылкой на успешность прохождения образовательного процесса. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих студентов к сессии не допускают. Получение справки-вызова гарантирует реализацию предоставленных законом гарантий, работник-студент вправе написать заявление сразу после ее получения.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом или коллективном договоре, вправе предоставить отпускной период, даже если перечисленные условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

1. Письменное обращение о предоставлении освобождения от работы.
2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации.

Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.

Справку-вызов оформляет вуз и выдает на руки или отправляет по почте.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и оплатить учебный отпуск. Используйте эти инструкции бесплатно.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением вправе увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

• на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
• на последующих курсах — 50 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

• кандидата наук — 3 месяца;
• доктора наук — 6 месяцев.

Заочная или очно-заочная

• на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
• на последующих курсах — 40 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ.

Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, вправе лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за собственный счет.

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50% стоимости.

Как составлять заявление

По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента.

Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.

• отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
• отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это за 3 дня до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Образец заявления на ученический отпуск 2022 года:

от продавца Петровой И.И.

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи промежуточных экзаменов в Московском государственном университете (получение первого высшего образования по заочной форме обучения).

Приложение: Справка-вызов от 11.01.2021 № 1 МГУ.

11 января 2021 г.

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке указываются:

• дата выдачи и регистрационный номер;
• полное наименование работодателя, которому она адресована;
• полное название образовательной организации;
• статья ТК, подтверждающая гарантии сотрудника на время обучения;
• уровень образовательной программы;
• код и наименование специальности, направления обучения;
• форма обучения и курс;
• этап обучения, на который делается вызов;
• продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
• полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Справка-вызов на сессию

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник использовал правильный пример заявления на учебный отпуск и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Наличие справки-вызова является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дням отдыха.

Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

• вы находитесь на испытательном сроке;
• вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

Многие работающие на официальной основе граждане совмещают работу с учебой. Это право регламентируется Трудовым Законодательством РФ.

Для сдачи сессии учащимися сотрудниками предоставляется соответствующий отпуск. Первым этапом его оформления считается подача работником специального заявления.

Предоставление выходных по учебе

Заявление о предоставлении учебного отпуска составляется в тех случаях, когда работник проходит обучение следующего вида:

• повышение профессиональной квалификации;
• получение среднего образования;
• получение высшего образования (бакалавриат, магистратура);
• прохождение курсов общего обучения.

Во всех вышеперечисленных ситуациях работодатель должен предоставить сотруднику соответствующий отпуск.

При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные правила.

Правила предоставления выходных по учебе:

• первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
• работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
• учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
• предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.

Необходимая документация

Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:

• заявление, оформленное соответствующим образом;
• документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
• справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.

Заявление выступает в роли подтверждения намерения гражданина прервать осуществление профессиональной деятельности по причине прохождения обучения.

Заявление является официальным основанием для прерывания работы и обязательно для заполнения.

На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.

Порядок подачи

Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:

• путем самостоятельного визита, лично в руки;
• через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
• с помощью отправки заказного письма;
• через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.

За сколько дней предоставляются документы?

Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.

Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.

Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.

Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.

Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

Как правильно писать заявление на ученический отдых?

Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.

Образец на оплачиваемые дни

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:

• гражданин имеет единственное место работы;
• учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
• сотрудник получает образование впервые;
• форма обучения — неочная;
• успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

В заявлении указываются такие данные:

• шапка — наименование получателя, должность руководителя;
• дата составления, номер и название заявления;
• просьба о предоставлении ученического отпуска;
• ФИО и должность работающего студента;
• отметка о необходимости сохранения заработка;
• длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
• ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
• подпись сотрудника.

Пример без сохранения заработка

В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:

• учатся на очном отделении;
• обучаются в негосударственном учреждении;
• сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
• получают не первое образование.

Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.

Чем различаются ежегодный и учебный отпуск

Разрешение предоставить время для учёбы регламентируется законодательством. Юридической основой, которая регламентирует соответствующие правила, являются:

• ТК, ст. 173-177;
• коллективный договор, существующий на фирме;
• контракт, заключенный при принятии на работу.

ТК рассматривает только таких учащихся, который посещают официально лицензированные заведения. Закон предусматривает, что во внутренних документах предприятия могут вводиться положения, регламентирующие право на такой отпуск. Это допускается, если учащиеся получат более широкие права, чем зафиксированные в государственных нормативных актах.

Государство не обязывает начальника давать возможность учиться сотрудникам в неаккредитованных заведениях. Однако фирма имеет право самостоятельно взять на себя обязанность помогать им.

Отпуск для подготовки и сдачи экзаменов не должен определяться ежегодным графиком. Оформление начинается после того. Как учащийся принесёт справку-вызов. При желании его можно присоединять к другим отпускам или отгулам.

В отличие от ежегодного отпуска переносить дни нельзя, отгулы для учёбы даются только в то время, которое было отмечено в заявлении. Их нельзя перенести на другой период. Сотрудник имеет право не брать их полностью, а заранее вернуться на работу.

Иногда сотрудники учатся в другом городе и им требуется время на дорогу. Его нужно добавить к общей продолжительности. В большинстве случаев оно не оплачивается.

Условия предоставления

На отпуск можно рассчитывать в следующих случаях:

1. Сорок дней можно получить на сдачу сессионных экзаменов. Эта норма действует на начальных курсах. Далее студенты получают на десять дней больше. В конце обучения на подготовку финального экзамена они получают четыре месяца для того, чтобы успешно подготовиться.
2. Обучение на среднем уровне предусматривает тридцатидневные отпуска учащимся начальных курсов. Позже это время увеличивается на десять суток. При подготовке диплома можно рассчитывать на два месяца. Получение доступно занимающимся на заочных формах обучения. Правила распространяются также на тех, у кого она очно-заочная.
3. Когда нужно получить основное общее образование на выходные дни для экзаменов можно не рассчитывать. Получить отгулы можно только для сдачи заключительных экзаменов на 9 дней. Для среднего общего длительность увеличивается до 22 суток.

Расчёт продолжительности учебных мероприятий выполняется с учетом календарных дней. Во всех перечисленных случаях предоставленный отпуск оплачивается обязательно, согласия директора не требуется. В ТК предусмотрены случаи, когда руководство должно предоставить бесплатный отпуск. Это возможно для таких работников:

1. Учащиеся подготовительных отделений для сдачи экзаменов в ВУЗ, могут рассчитывать на 15 дней. Дополнительно таким людям положено столько же дней для сдачи вступительных экзаменов.
2. Тот, кто использует дневную форму посещения занятий и одновременно работает, имеет право на поддержку законодательства. В учебном году количество отгулов ограничено — оно не может превышать пятнадцати дней. Для выпускного диплома он имеет право на подготовку в течение четырех месяцев.
3. Учащиеся в заведениях средней ступени обучения также имеют право на льготы при обучении на стационаре. Для учебных нужд в учебном году можно взять не более десяти отгулов для выполнения учебных мероприятий. Для подготовки и сдачи дипломной работы они могут рассчитывать на два месяца подготовки.

ТК говорит об обязанности предоставить перечисленные отпуска без оплаты, но не запрещает её делать. Решение оплатить может быть принято начальником или регламентировано в коллективном договоре или трудовом соглашении сотрудника.

Важно отметить, что относительно учебных заведений без аккредитации ТК РФ не делает каких-либо утверждений. Для тех, кто в них учится, законодательством не предусмотрено предоставление учебных отпусков. Однако это и не запрещено. Предприятие имеет право предоставлять отпуска и оплату, если такая норма предусмотрена внутренними документами фирмы.

Заочники при получении высшего образования имеют право на предоставление дополнительной льготы. Предприятие обязано оплатить проезд для места учёбы и обратно один раз на протяжении года. Это возможно лишь для тех студентов, которые успешно проходят обучение.

На протяжении 10 месяцев до защиты диплома может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Это оформляется в виде уменьшенной продолжительности ежедневной работы или предоставления одного дополнительного выходного дня на протяжении недели. Сокращённое время оплачивается исходя из средней зарплаты.

Для оформления сокращенной рабочей недели необходимо обратиться к руководству с соответствующим заявлением.

Если обучение осуществляется в неаккредитованных учреждениях, льготы студентам могут быть зафиксированы в коллективном договоре предприятия или трудовых контрактах сотрудников.

Отпуск исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни, входящие в него, не учитываются и не предоставляются впоследствии.

Важным условием получения дополнительных выходных для прохождения учебного процесса является успешность прохождения обучения. Это означает, что у них отсутствуют зачёты и экзамены с прошлых сессий, не сданные на момент начала текущей. При этом не учитывается то, насколько высокие оценки получены. Также необходимо, чтобы были выполнены все учебные работы, вынесенные на текущую сессию.

Продолжительность отпуска считается на предприятии в календарных днях. Выходные и праздничные дни, входящие в него, не учитываются и не предоставляются впоследствии.

Процедура получения отпуска

Для того, чтобы получить отгулы, необходимые для учебных мероприятий, необходимо предпринять следующие шаги:

1. Нужно получить справку-вызов в деканате заведения. Он подтверждает право на выходные дни и указывает, когда именно они нужны.
2. Человек заполняет заявление, где выражает желание получить выходные дни. В нём надо изложить причину, рассказать, когда именно нужно освобождение от работы.
3. Сотрудник, который занимается кадрами, передает бумаги начальнику для рассмотрения. Если согласно закону он обязан предоставить требуемое, то он издает соответствующий приказ. В других случаях он принимает решение самостоятельно.
4. С приказом заявитель знакомится под роспись. Бухгалтерия выполняет расчёты и начисляет соответствующую оплату, если она предусмотрена правилами.
5. Студент убывает на учёбу. Если должны оплатить, деньги получает перед убытием.
6. Если работник начал работу раньше, чем рассчитывал, то его оставшееся рабочее время оплачивается обычным образом.

Документ, предоставляемый учебным заведением, имеет два раздела. Первый содержит вызов на прохождение учебных мероприятий. В ней говорится о том, что студент обучается на определенном курсе и ему требуется учебный отпуск.

Здесь отмечается, что он успешно проходит обучение. Вторая часть — это справка для подтверждения. Она нужна фирме, где человек работает.

Документ подтверждает, что человек на самом деле в данное время занимался учёбой.

Чтобы оформить приказ не предусмотрено использования особого бланка. Его составляют по обычным правилам делопроизводства. В нём пишут следующее:

• кому дается отпуск;
• точное время начала и окончания;
• делается ссылка на нормативные акты, во исполнение которых было принято решение;
• должно быть предусмотрено место, где сотрудник поставит подпись в том, что он ознакомился с документом;
• сколько раз в год полагается.

В течение года отбытие на учебу по количеству законодательно не ограничивается. Оформление может происходить только при предъявлении справки-требования. Когда работник принесет его, то он может рассчитывать на получение отпуска.

Иногда существует ограничение на общее количество выходных дней на протяжении каждого учебного года. Это относится к тем, кто занимается на стационарной форме обучения.

Свободное от работы время для учебы дается студентам в связи с необходимостью. Это происходит ритмично, на протяжении всего учебного курса. Длительность отпуска — от 15 дней до 4 месяцев.

Перечень необходимых документов

Состав документов регламентируется требованиями, изложенными в статьях 173-177 ТК. Учащийся должен подтвердить, что соответствует необходимым требованиям. Он обязан предоставить такие документы:

1. Справку-требование из деканата. Она подаётся на особом бланке. Здесь подтверждается необходимость получения и указаны точные даты начала и окончания периода.
2. Иногда обязанность, предусмотренная законодательством существует при условии успешной учёбы. Он должен это подтвердить, предоставив документ со своими оценками по различным предметам.
3. Возможность получить выходные дни предоставляется по заявлению учащегося. Он должен оформить его, выразить просьбу о предоставлении учебного отпуска, указав причины, начальную и конечную даты.

Эти документы он должен передать в кадровую службу предприятия не позже, чем за две недели до начальной даты.

Порядок написания заявления

Получить свободные дни для учёбы возможно только в случае наступления соответствующих ситуаций, регламентированных законом и внутренними документами. Существует перечень ситуаций, в которых это обязанность директора. Иногда могут потребоваться документы, подтверждающих успешное оформление программы.

Чтобы начать оформление, нужно в деканате получить справку-требование. Его относят сотруднику, занимающемуся оформлением кадровых документов.

Сотрудник пишет заявление от руки или распечатывает на компьютере. Для заполнения особых правил не применяется. Здесь он выражает намерение получить свободные дни для выполнения учебных обязанностей. Бумага передается в кадровую службу за две недели до наступления срока.

Здесь не указывают, что оплату получить нужно. Это определяется законодательством или положениями локальных документов фирмы. Если директор считает нужным поощрить работника, то он имеет право приказать оплатить это время по своей инициативе.

Образец заполнения заявления

В ТК не предусмотрено использование специального бланка. К оформлению заявления не предъявляется формальных требований, однако принято соблюдать правила, регламентирующие деловую переписку. Обычно в заявлении указывают такие данные:

1. В правой верхней части листа указывают фамилию, имя и отчество начальника, его должность.
2. Ниже пишут, от кого это заявление. При этом пишут свои фамилию, имя, отчество должность.
3. В середине страницы пишут название документа.
4. В основной части страницы излагают желание получить отпуск для обучения. В тексте нужно упомянуть, на какие дни нужно освобождение от работы.
5. Документ подписывают и указывают дату.

Заполненное заявление отдают сотруднику, занимающемуся кадрами.

Отказ в отпуске

Учащийся, совмещая трудовые обязанности и учебу, испытывает двойную нагрузку. Иногда без помощи предприятия он вообще не сможет закончить образование. Трудовые обязанности могут не допускать перерыва в выполнении, однако законодательство даже в таких случаях обязывает директора отпускать сотрудника учиться.

Законодательство прямо указывает, в каких случаях просьба о свободных днях должна быть удовлетворена. Во внутренних документах также могут быть зафиксированы случаи, когда положительное решение обязательно. При этом начальник не может проигнорировать обращение.

Возможны ситуации, которые не рассматриваются в нормативных актах государственных или локальных. Если учащийся нуждается в отпуске, но он не гарантируется, то этот вопрос остается на усмотрение директора. Он вполне может отказать, если сочтет нужным.

Иногда в обязанности входит освобождение от работы, но не оплата. В этой ситуации руководитель может сделать отпуск оплачиваемым.

ТК рассматривает только официально аккредитованные организации. Посещать те, которые не соответствуют официальным требованиям разрешается, однако для них законодательство не обеспечивает выходных дней.

Начальник имеет право отказать в таком случае. Однако закон разрешает предоставить дни сотруднику с оплатой или без неё, если таково будет решение руководителя.

Нужно учитывать, что студенту не всегда достаточно времени, предоставляемого по закону. Иногда не удаётся сдать сессию с первого раза и может потребоваться дополнительное время для пересдачи экзаменов. Начальник не обязан разрешать получение дополнительного отпуска или рассматривать вопрос об оплате.

Если такое случилось, необходимо убедить его пойти навстречу или использовать имеющиеся отгулы.

Необходимо знать свои права, на что можно рассчитывать, получая отпуск для учебы. Иногда его предоставление остаётся на усмотрение начальника. Государство предусматривает получение достаточного времени для учёбы и экзаменов.

В этом видео мы расскажем кто имеет право на учебный отпуск, какой можно отпуск получить — оплачиваемый или не оплачиваемый, сколько дней выделяется на учебный отпуск и как его оформить:

Образец заявления на учебный отпуск 2022 года

Работающий студент, который впервые получает образование определенного уровня, вправе оформить по месту работы оплачиваемый учебный отпуск. Инструкцию по оформлению документов, а также образец заявления на учебный отпуск, вы найдете в нашей статье.

Образцы документов

Кому положен отпуск для прохождения обучения?

Совмещение работы с получением образования – возможность, которую работнику предоставляет действующее трудовое законодательство. Во время сессий, написания и защиты диплома работник может не появляться на работе, но при этом получать от работодателя выплаты, рассчитанные исходя из размера его среднего заработка.

Правом на оформление отпуска работник обладает в случае, если одновременно соблюдаются следующие условия (ст. 173 ТК РФ, ст. 174 ТК РФ, ст. 176 ТК РФ, ст. 177 ТК РФ):

образование определенного уровня (например, бакалавриат, специалитет, магистратура) он получает впервые – оплачивать работнику сессии, которые он сдает при получении второго образования такого же уровня, работодатель не обязан;

образовательная программа, по которой обучается работник, аккредитована в установленном законом порядке;

освоение образовательной программы проходит успешно – все предыдущие сессии полностью закрыты: на момент ухода в отпуск задолженностей у работника нет.

Когда отпуск оформить нельзя?

Получить освобождение от трудовых обязанностей для сдачи экзаменов или написания диплома можно только по основному месту работы – совместителю воспользоваться привилегией не получится: придется договариваться с работодателем о предоставлении отгулов, оформлять на время сессии ежегодный основной отпуск или брать дни без сохранения заработной платы.

Если работник одновременно получает два образования, воспользоваться правом на учебный отпуск он может только в отношении одного из них ( ч. 3 ст. 177 ТК РФ ).

Продолжительность отпуска

Ориентировочная продолжительность отпуска устанавливается трудовым законодательством, фактическая – определяется в соответствии с датами, указанными в справке-вызове.

Если длительность отпуска, который нужен работнику, превышает предел, установленный трудовым законодательством, работодатель вправе оплатить только ту его часть, которая предусмотрена ТК РФ. Оставшиеся дни оплачены не будут, но и прогулами их никто не сочтет – будет считаться, что работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, но без оплаты.

Как написать заявление?

В любом случае, вне зависимости от того, по какому образцу вы будете составлять свой документ, в нем стоит указать следующие сведения:

• Ф.И.О. руководителя предприятия, в котором трудится работник;
• наименование этого предприятия;
• Ф.И.О. работника, который планирует оформить отпуск, его должность и наименование подразделения, в котором он трудится;
• наименование документа;
• просьбу о предоставлении отпуска по справке-вызову;
• цель предоставления отпуска – сдача сессии, написание диплома;
• даты отпуска;
• реквизиты справки-вызова и сведения об образовательном учреждении, которое ее выдало;
• дату составления документа.

Заявление можно составить на компьютере или написать от руки, но в любом из этих случаев важно, чтобы документ был подписан самим работником-заявителем.

Заявление подписывает непосредственный руководитель работника и руководитель предприятия. На основании подписанного заявления отдел кадров издает письменный приказ о предоставлении ученического отпуска (и о сохранении при этом заработной платы). Копия приказа передается в бухгалтерию – на его основании бухгалтер начисляет работнику оплату за дни, которые он проведет на учебе, а не на работе.

Заявление и справка-вызов вкладываются в личное дело работника.

Сроки подачи заявления о предоставлении отпуска

В общем случае срок, с соблюдением которого работник должен подать заявление на отпуск работодателю, законодателем не регламентирован – принести документы можно накануне ухода на сессию или на защиту диплома.

Исключение из этого правила только одно – сотрудник, который планирует уйти в отпуск для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертации, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за год до выхода в такой отпуск (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409).

Написать заявление на отпуск нужно в течение 10 рабочих дней после того, как диссертационный совет вынес решение о том, что диссертация принята к защите ( п. 5 Правил ).