Зарплата и отпускные это одно и тоже

Перед уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает определенные выплаты. Однако их сумма для каждого случая индивидуальна и напрямую зависит от нескольких факторов: размера заработной платы, срока отдыха и т.д. Что собой представляют отпускные: общая информация по правилам, срокам и способам перечисления будет полезна многим трудящимся.

Что это такое по Трудовому кодексу?

Глава 19 ТК РФ посвящена определению правил предоставления разного вида отпусков. Однако понятие компенсации этого периода напрямую там не раскрывается. Именно поэтому охарактеризовать такие выплаты, как отпускные, можно по смыслу их осуществления с учетом особенностей подсчета.

Что такое отпускные и как они начисляются? Это компенсация за период отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине, предусмотренной законодательством РФ и позволяющей каждому трудоустроенному гражданину получить право на отдых.

Такие выплаты предоставляются перед уходом работника в отпуск и позволяют ему отдохнуть без серьезных финансовых потерь в связи с неосуществлением трудовой деятельности. Предоставление отпускных своевременно и в полном объеме является обязанностью работодателю, как и обеспечение возможности оплачиваемого отдыха для каждого сотрудника.

Отпускные перечисляются разными способами и должны предоставляться строго в определенное законодательством время.

Это зарплата или нет?

Вопрос о том, как соотносятся отпускные и зарплата всегда актуален. Он возникает из-за того, что эти выплаты похожи, но в то же время у них есть много отличий.

Заработная плата сотрудника – это денежные средства, которые выплачиваются в пользу работника как вознаграждение за осуществление им трудовой деятельности. Отпускные – денежная компенсация, которая предоставляется сотруднику за период отсутствия на рабочем месте.

Из определений и характеристик обеих выплат можно сделать вывод о том, что это не одно и то же. Эти выплаты перечисляются за разные периоды, имеют индивидуальный способ расчета и размер.

Кроме того, совершение этих выплат может быть приурочено к одной дате, но необязательно. Перечисление зарплаты осуществляется по графику, закрепленному в Положении об оплате труда предприятия. Перечисление отпускных не всегда совпадает с этими датами.

Как правильно называются?

Перечисления за период отдыха нередко называют отпускными. В ТК РФ приводится формулировка «оплата отпуска». Существенной важности правильность терминологии не имеет, так как при определении подобных выплат как «отпускные» любому будет понятно, о чем идет речь.

Кроме того, четкой формулировки в ТК РФ нет, поэтому применение разных определений возможно.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Когда можно взять оплачиваемый отпуск за счет работодателя по ТК РФ?

Отпуск за счет работодателя можно получить в большинстве случаев после 6 месяцев трудоустройства на данном предприятии.

Именно после наступления этого периода работник вправе претендовать на получение возмещаемого, очередного отпуска. Если сотрудник пришел на работу в середине года, а график отпусков на текущий период уже составлен и утвержден, то можно внести в него изменения относительно вновь прибывшего работника специальным приказом.

Если работник начал трудиться в организации в конце года, когда график отпусков на следующий период только начинает составляться, то он может сразу запланировать очередной отдых, который предоставляет предприятие с учетом срока трудоустройства 6 месяцев.

Законодательство не запрещает работодателю предоставить работнику отдых раньше установленного срока. Если стороны достигли согласия, то такой вариант возможен.

Что влияет на размер отпускных?

При расчете отпускных компенсаций учитывается несколько факторов, которые имеют прямое отношение к размеру выплат, в их перечень входят следующие параметры:

;
• количество дней отпуска.

При этом если с количеством рабочих дней все понятно, они используются в расчете по факту, то средний заработок включает в себя несколько видов сумм. Их необходимо правильно идентифицировать, чтобы избежать в дальнейшем штрафов со стороны контролирующих органов.

Кроме того, на величину отпускных выплат влияет то, в каком месяце работник решил пойти на отдых. Чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один трудодень и выше сумма отпускных. Однако такой вариант актуален для тех, кто работает по окладу, у кого не скользящий или посменный график.

Как формируются отпускные?

Процесс формирования и расчета выплат за период отдыха происходит в бухгалтерии предприятия. По всем вопросам, связанным с начислением денежных сумм, следует обращаться к бухгалтеру по заработной плате. Он определяет, какие начисления входят в расчет, а какие следует исключать из него.

Пошаговая инструкция для правильного исчисления отпускных выглядит следующим образом:

1. определение структуры и состава выплат, которые были произведены сотруднику за расчетный период;
2. исчисление величины расчетного периода;
3. проведение расчетов по формулам или с помощью программного обеспечения.

При учете правил включения и исключения определенных начислений никаких проблем с расчетом возникнуть не должно.

Что включается в расчет?

При определении величины среднего заработка следует учитывать такие виды начислений:

• заработная плата; ;
• коэффициенты за труд в определенной местности (северный, уральский и т.д.); ;
• поощрительные выплаты;
• иные начисления, имеющие отношение к зарплате и осуществления сотрудником трудовой деятельности.

От правильности включения разных сумм в расчет оплаты отпуска напрямую зависит не только сумма, которую работник получит на руки, но и отсутствие проблем проверками у работодателя.

Что не входит?

Не все начисления должны обязательно включаться в расчет оплаты отдыха.

Есть перечень сумм, которые следует исключить из расчета:

• премии, выданные не за труд. Например, к юбилею, на 8 Марта;
• подарки;
• материальная помощь;
• иные перечисления, не относящиеся к заработной плате и осуществлению трудовой деятельности.

Если бухгалтер включит соответствующие начисления в расчет отпускных, то сумма будет несколько завышена.

Формулы и примеры расчетов

Сегодня все расчеты по начислению отпускных осуществляются специальными программами. Однако проверить правильность расчетов или произвести их с нуля можно вручную. Для этого потребуется применение формулы: Сумма отпускных = количество дней отпуска * средний заработок или стоимость одного отпускного дня * количество дней отдыха.

Исчисление среднего заработка происходит так: определение стоимости одного дня отдыха = сумма выплат, принимаемых к расчету/ (29,4*А +В, если есть неполные*29,4/С), где:

• А — количество отработанных полностью месяцев;
• В — количество отработанных календарных дней в месяце;
• С — общее количество календарных дней в месяце, которые были отработаны не полностью.

Примером расчета может выступать следующий. Зарплата работника равна 50 000 руб. на руки. Стоимость отпускного дня составит при этом 50 000* 29,4=1700,68 руб. Если сотрудник уходит в отпуск на 7 дней, то размер выплаты для него равен 1700,68*7=11904,76 руб.

Никаких сложностей обычно в процессе подсчета не возникает, если правильно определить базу и период для расчета.

Налогообложение

Отпускные облагаются теми же видами налогов и взносов, что и заработная плата. Это означает, что в стандартном случае из выплат удерживаются 13% НДФЛ, взносы по страхованию и т.д.

Для наиболее простого расчета и проверки суммы оплаты отдыха следует брать за основу размер зарплаты, которую сотрудник получает на руки. В этом случае все вычеты из заработка уже сделаны и остается лишь чистая сумма, от которой удобно рассчитывать отпускные.

Когда выплачиваются деньги работнику?

Законодательством определяется период выплаты отпускных как за 3 дня до начала отдыха сотрудника. Это означает, что работодатель вправе выплатить средства раньше, но не позже указанного срока.

• на банковскую карту работника;
• наличными на руки.

Сегодня обязанность перечисления отпускных возникает максимум за 3 календарных дня, так как в ТК РФ нет четкой формулировки, обозначающей иной способ расчета.

Однако на рассмотрении у законодателей находится вопрос о том, чтобы внести поправки в ТК РФ и сделать срок исчисляемым в рабочих днях. В этом случае работодателю придется перечислять отпускные чуть раньше, чем сейчас.

В результате, перечисление отпускных является обязанностью работодателя. Размер выплат зависит от нескольких факторов, а способ перечисления от привычного варианта расчетов с сотрудниками. За задержку или отсутствие выплаты отпускных работодатель несет ответственность, в том числе административную и материальную.

Почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата за тот же период

Люди, планируя свои персональные мероприятия на перспективу, возлагают надежды на отпуск, когда и времени свободного достаточно и деньги приурочены. Финансовые вопросы связываются с получением заработной платы и отпускных выплат. Обычно это происходит дня за 3 до начала длительного отдыха.

О том, что такое отпускные и почему эти выплаты получаются меньше, чем заработная плата, говорится в данной статье.

Что такое отпускные

Правила выплаты отпускных

Отпускными называются денежные средства, которые сотрудник получает от работодателя на период пребывания в оплачиваемом отпуске. В статье 114 ТК РФ прописано, что работающим людям в обязательном порядке предоставляется свободное от работы время для восстановления физических сил, для отдыха от рабочих задач и производственных процессов, причем эти дни работодатель обязан оплачивать.

Статья 115 ТК РФ утверждает длительность отпуска (не менее 28 суток). Во время очередного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется его рабочее место, должностной оклад, оговоренный в трудовом соглашении. Для некоторых категорий работников время отпуска, предусмотренное законом, имеет большую продолжительность, чем для остальных.

Связано это с характером трудового процесса (ненормированная работа, в опасных или вредных условиях).

Право на оплачиваемый отпуск работник получает после отработки первого полугодия на новом рабочем месте, с этого времени можно использовать отпуск частично или полностью. Рабочий год у каждого сотрудника отсчитывается со дня его индивидуального трудоустройства.

С целью охраны здоровья и прав граждан установлен порядок предоставления компенсаций за отпуск для некоторых категорий работников.

Каждый работодатель обязан соблюдать ряд правил:

1. Работнику, подавшему заявление на увольнение, выплачивается компенсация за неиспользованные дни установленного законом отдыха. отпуск и в том случае, если работник выражает отказ от отдыха в письменной форме. Начисления могут быть произведены за конкретные календарные сроки.
2. Законодательством запрещается выплачивать компенсации за очередной отпуск. Оплачивается дополнительный отпуск (при особых условиях труда) по согласованию с работником.
3. После отработанного года работнику можно предоставлять оплачиваемый отдых по графику, составленному и утвержденному внутри компании, организации.
4. С учетом пожелания работника разрешается перенос отдыха (до 2 раз подряд).
5. Работник может уходить в отпуск через каждые полгода в соответствии с письменным заявлением.
6. Разрешается отпуск дробить на несколько частей при условии длительности одной части больше 2 недель.
7. Время ежегодного оплачиваемого отдыха составляет не меньше 28 дней.
8. Деньги выплачиваются за 3 дня до начала отдыха.

Читайте также: Сроки выдачи отпускных: все, что необходимо знать работнику и работодателю об этом вопросе

Для каждой из работающих категорий сотрудников расчет отпускных имеет некоторые отличия. Связано это с количеством дней, расчетной формулой. Невзирая на нюансы, принцип единый: общая сумма годового дохода и количественная величина дней – основные данные для расчета.

Однако на практике получается так, что конечная сумма отпускных по сравнению с заработной платой за этот период меньше.

Дело в том, что заработок подсчитывается по количеству рабочих дней. Отпускные выплаты выдаются за число календарных дней (к. д.) по среднему доходу.

Финансовые потери наблюдаются в обстоятельствах, когда в отпускном месяце много государственных праздничных дней и к ним прибавляются несколько отпускных.

Правила расчета отпускных

Как рассчитываются отпускные выплаты

Гарантированный оплачиваемый ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней в отличие от 24 рабочих дней в недалеком прошлом. Раньше за основу расчета бралась средняя дневная оплата за три календарных месяца (к. м.), предшествующих отдыху. Теперь начисление базируется на среднем заработке в день за последние 12 к. м.

Для человека, отработавшего менее года на определенном предприятии, в расчетной формуле играет роль число полных отработанных месяцев. Кроме этого нюанса исключается из оплаты время, использованное на отпуска (очередной или учебный), по листку нетрудоспособности. Это называется неполная отработка и в учет берется коэффициент 1,4.

Дело в том, что разные обстоятельства оказывают влияние на сумму выплат:

• число неотработанных дней в году по причине болезни или нахождения в отпуске;
• в расчет принимаются не все денежные средства, которые работник получил;
• повышение заработной платы конкретному лицу в течение последнего расчетного года;
• в расчетном периоде были неполные рабочие дни;
• количество отпускных дней меньше трудового месяца.

В ситуации, когда человек получал премии, расчеты ссылаются на Постановления Правительства № 922 от декабря 2007 года и Письмо Министерства труда, датированное 15 октября 2015 года. Сотруднику, фактически отработавшему определенное время, премия включается в данные для подсчета. Если учетное время отработано не полностью, то премия учитывается частично, пропорционально отработке.

При расчете ставок или окладов число дней берется в среднем 30, отпуск длится 28 дней, отсюда уменьшенная сумма выплат.

Отпускные выплаты снижаются из-за среднедневного размера оплаты, который учитывается при расчетах. Здесь берется число календарных дней.

К примеру, за один отработанный день работник получил сумму равную величине оклада, разделенной на 24 рабочих дня. Среднедневной доход будет отличаться, потому что деление производится не на 24, а на среднее число календарных дней (29,3).

Чаще всего в доход сотрудников включается должностной оклад и дополнительные доплаты, а со знаком минус считаются больничные, отпуска за свой счет.

Может ли сумма отпускных быть выше заработной платы

Отпускные больше, чем зарплата: возможно ли

Готовясь к очередной платной передышке от работы, люди хотят этот промежуток времени использовать с некоторой выгодой. Оказывается, что корысть имеется в месяцах с наибольшим числом рабочих дней. Это значит, что сотрудник получает отпускные вместе с заработной платой за отработанное время, и сумма за отпуск выходит больше заработка.

В случае понижения оклада сотруднику тоже достанется сумма больше зарплаты, если отдых использовать вскоре после убавления. При таких обстоятельствах в расчетный период попадает больше месяцев с высоким окладом. Работнику полезнее отсрочить отдых, если у него произошло повышение оклада.

При переводе сотрудника на неполное рабочее время складывается аналогичная ситуация.

Важно! Такие манипуляции допустимы в организации, где не установлен жесткий отпускной график.

Значительная сумма премии, полученная во время расчетной стадии, сыграет в выгодную сторону для работника. Даже уход на продолжительный законный отдых в субботу выгоднее, чем начать отпуск с понедельника.