Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:

• должностные или профессиональные обязанности работника;
• место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);
• внутренний распорядок;
• оплата труда;
• обязанности работодателя;
• взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.

Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.

Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:

• ТК РФ ст.70, ст.72;
• постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;
• инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.

Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.

Виды переводов и различия между ними

1. Временный.
2. Внутренний.
3. Внешний.

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.

Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.

Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.

Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:

• Прием на работу, должность;
• Перевод на постоянное место работы;
• увольнение;
• поощрения;
• повышение квалификации;
• служба в армии, МЧС, МВД.

Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.

Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.

При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.

Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.

В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.

Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.

Основания для записи в трудовой книжке

При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:

• временный или постоянный перевод;
• с какого числа приступить к работе;
• название новой должности;
• наименование новой структурной организации, если такая будет;
• полный перечень новых должностных обязанностей;
• размер заработной платы;
• дополнительные условия.

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.

После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.

Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.

Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.

Всегда ли требуется запись в трудовую?

Зачастую перевод подчиненного является наиболее целесообразным вариантом кадровых перестановок. При этом он может быть инициирован как самим рабочим, так и его работодателем.

В первом случае рабочему достаточно направить заявление, в котором будет изложена просьба о переводе, и получить соответствующую визу руководства.

Если инициатива исходит от начальства, то ему предварительно потребуется получить от подчиненного согласие. Причем оно должно быть оформлено в письменном виде.

Так, руководитель может направить предложение о переводе, которое рабочий может подписать или же выразить свое несогласие. Перевод без разрешения допускается лишь при особых обстоятельствах и только на определенный период, например, если произошла техногенная авария, случился природный катаклизм.

А также стороны могут подписать соглашение, в котором определят условия перевода и сроки его осуществления.

Согласно трудовому законодательству, существует два вида переводов, а именно:

Согласно ст. 72.2 ТК РФ , перевод временно на иную должность по соглашению сторон не может превышать одного года либо он длится до выхода постоянного сотрудника, например, находящегося в отпуске по БиР.

Оформление его перемещения сводится к подписанию дополнительного соглашения и изданию приказа. При этом никакие записи о временном переводе в трудовую книжку работника не вносятся. Тем не менее добавить соответствующую информацию в личную карточку подчиненного кадровику все же придется.

Во втором случае, когда рабочий переводится на постоянной основе, например, в другое подразделение предприятия, запись об изменении его статуса обязательно должна появиться в трудовой. Если сотрудник переводится к другому работодателю, то в книжку ставится отметка об увольнении по п. 5 ст. 77 ТК РФ .

Вам также будет интересно:

Издание приказа

После подписания допсоглашения издается сотрудником отдела кадров приказ о переводе на другую должность. При этом может использоваться форма Т-5 , утвержденная постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. На практике большинство предприятий для этих целей используют собственный фирменный бланк.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

• табельный номер;

• новая должность;
• наименование подразделения, отдела, куда переводится сотрудник;
• документ-основание для издания приказа, например, заявление сотрудника.
• подпись руководителя;
• подпись подчиненного, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с содержанием приказа.

В том случае, если перевод работника имеет временный характер, то дата начала и окончания работы должны быть обозначены в распорядительном документе. А если осуществляется постоянный перевод, то следует обозначить дату, с которой подчиненный приступает к новым обязанностям.

Заполнение трудовой при переводе

За хранение, ведение и учет трудовых книжек, утвержденный ПП РФ № 225 от 16.04.2003 г. несет ответственность работодатель. После получения приказа о переводе (постоянном) на новую должность сотрудник отдела кадров обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

При этом сведения в трудовой должны соответствовать информации, обозначенной в распорядительном документе.

Порядок внесения кадровиком записей в документ выглядит следующим образом:

• графа №1 — порядковый номер записи о переводе;
• графа №2 — дата совершения перевода;
• графа №3 — сведения о кадровой перестановке, при этом может указываться ссылка на соответствующую статью ТК РФ;
• графа №4 — ссылка на распорядительный документ, согласно которому осуществляется перевод подчиненного в том же подразделении, на другую позицию и тому подобное. При этом обязательно указывается номер приказа, а также дата его вынесения.

Таблица 1. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.

Закрытое акционерное общество
«Колобок» (ЗАО «Колобок»)

Таблица 2. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность после записи об увольнении.

Закрытое акционерное общество «Колобок»
(ЗАО «Колобок»)

Закрытое акционерное общество «Колобок»
(ЗАО «Колобок»)

Важно! Согласно п. 6.1 Инструкции , утвержденной Постановлением Минтруда № 69 , при внесении информации в трудовую следует указать, по просьбе подчиненного осуществляется перевод или же с его согласия, если инициатива кадровой перестановки исходила от руководства.

• Если перевод осуществляется в той же организации (например, в том же отеле), запись в графе 3 трудовой книжки может выглядеть следующим образом: «Переведен на должность менеджера по закупкам» .

Следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют сведения о том, следует ли прописывать в трудовой наименование предприятия, куда переводится сотрудник.

Однако в п. 6.2 Инструкции указано, что если контракт прекращается в связи с переходом на выборную должность, то следует внести наименование нового работодателя.

Тем не менее на практике, сведения о новой должности, а также наименование структурного подразделения фирмы, куда осуществляется перевод, в большинстве своем не указываются.

• В том случае, если сотрудник уходит в другую фирму, обязательно прописывается вид перевода. В частности, кадровик может сделать следующую отметку: «Уволен по просьбе работника в связи с переводом…» . При этом потребуется ссылка на п. 5 ст. 77 ТК РФ .

В силу ст. 72.1 ТК РФ , поскольку перевод внутри предприятия, например, в том же отделе, осуществляется исключительно с письменного согласия подчиненного, нет необходимости обозначать в трудовой книжке вид перевода.

Иными словами, запись «Переведен с согласия работника на должность менеджера по закупкам» , будет ошибочной.

Следует помнить о том, что инспектор отдела кадров обязан заполнять трудовую в соответствии с общими правилами. В частности, в документе не допускается совершать какие-либо исправления и зачеркивания. Согласно п. 1.2 Инструкции, ошибки в записях можно поправить путем признания их недействительными. Иными словами, правильное исправление будет выглядеть так: «Запись под № 3 от 20.05.2020 считать недействительной» .

Кроме того, все данные должны быть отображены полностью, без сокращений. То есть кадровику придется полностью прописать номер статьи, ее часть, пункт, абзац. Например, «трудовой договор прекращен в связи с …. пункт 5 части первой статьи 77 …» .

После внесения всех требуемых законом данных в трудовую, ответственный специалист ставит оттиск печати организации, а после знакомит с содержимым под подпись владельца книжки.

Воспользовавшись приведенной выше информацией, работник отдела кадров сможет избежать распространенных ошибок и корректно оформить перевод сотрудника.

Нормативно-правовые документы

Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.

Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.
Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.

Названные три нормативно правовые акта – далеко не весь исчерпывающий перечень из возможных источников права, но имен к этим документальным законам стоит прислушаться и изучить их, особенно если в вашей жизни появилась информация о вашем предстоящем переводе. Помните – тот, кто владеет информацией – владеет миром.

Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника

Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1.

Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая запись о награждении в трудовой книжке.

Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.

Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.

Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа. В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку.

Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа.

Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.

Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.

Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке. Будьте внимательны.

Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным.

Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.

Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.

На основании чего вносятся подобные записи?

Как и в других случаях внесения записей в трудовой документ, основанием для подобных действий является вынесение приказа. Как правило, приказ по организации о переводе сотрудника выносят за день или за два до, непосредственно, того момента, когда в трудовую книжку будет внесена информация о переводе.

Приказ имеет свою дату и порядковый номер. Эта информация будет чрезвычайно важна при занесении данных в трудовую книгу.

Также не стоит забывать о том, что приказ издается непосредственно руководителем организации или его заместителем.

Только они наделены полномочиями по изданию подобных локальных актов. Приказ издается за подписью вышеперечисленных лиц и печатью организации.

С приказом должны быть ознакомлены все работники конкретной организации. Конечно, данный документ может быть вынесен только с согласия работника, в отношении которого готовился данный документ на перевод. В противном случае, ни приказ, не запись в трудовую книжку не имеют место быть.

Перевод в другое структурное подразделение

Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются. Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать.

Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.». В случае, если ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе.

Перевод директора

В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке.

Если до этого гражданин занимал другую должность на предприятии, то необходимо отступить от записи о ней одну строку и, не упоминая еще раз название организации, написать в строке трудовой следующее: «Переведен на должность директора».

Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой.

Запись о временном переводе

Представим ситуацию. Один из сотрудников отправился в двухмесячный отпуск или же сотрудница ушла в декрет. Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять. Решение о переводе приходит не сразу.

Для начала, одному из сотрудников предлагают взять на себя оставшуюся без внимания работу за определенную плату, так как вакансия закрыта не будет.

Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги, работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник. Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна.

С временной на постоянную работу

Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.

Дело в том, что теперь работник, можно сказать, приобретает новую, постоянную должность, а значит, имеет полное право на подтверждение данного факта в трудовой. Запись делается также по аналогии с изданным приказом по организации.

В записи упоминается все та же должность, но без слова временно и перевод. Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе».

Перевод из совместителей в постоянные работники

Перевод с совместительства в постоянные работники также осуществляется посредством издания приказа и внесения записи в бланк трудовой.

От предыдущей записи отступается ровно одна строка и делается запись, аналогичная той, что была озвучена предыдущем пункте.

Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.

При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут.

Советуем ознакомиться:

1. Сколько идет судебное заседание по уголовному делу
2. Грабеж ст 161 ук рф состав преступления
3. План застройки участка для разрешения на строительство
4. Берут ли в армию с синусовой аритмией