- Выдача трудовой книжки: особенности
- Если увольнение приходится на выходной
- В отпуске с последующим увольнением
- Если работник на больничном
- Если отдел кадров в другом городе
- Увольнение на карантине
- Увольнение дистанционного сотрудника
- Способы выдачи
- Лично
- Почтой России
- По доверенности
- Ответственность за нарушение срока выдачи
- Работодатель не выдает трудовую книжку: что делать
- Взыскание компенсации за нарушение срока: судебная практика
- Ответы юриста на частные вопросы
- Правила оформления
- Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении
- Сроки выдачи и местонахождение работника
- Дистанционная работа
- Удалённая работа
- Компенсация за несвоевременную выдачу трудовой
- Вынужденный прогул
- Доказательная база
- Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки
- Нормативно-правовые документы
- Когда и в какой срок?
- Сколько хранится трудовая книжка после увольнения, если ее не забрали?
- Правила выдачи или как забрать трудовую книжку у работодателя
- Порядок действий
- Надо ли ставить какую то запись в трудовую, о том, что она выдана?
- Расписка на получение трудовой: зачем она нужна, как ее составить?
- Вариант передачи: выслать по почте
- Что будет работнику, если он не заберет трудовую книжку?
- Проблемы и споры
Работодатель обязан соблюдать срок выдачи трудовой книжки при увольнении вне зависимости от причины: по собственному желанию, инициативе руководителя, соглашению или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. За нарушение установленного срока предусмотрена материальная ответственность. Рассмотрим, каковы особенности и сроки, порядок действий и способы выдачи трудовых книжек.
Выдача трудовой книжки: особенности
В статье 84.1 Трудового кодекса четко сказано, что трудовая книжка (далее – тр.кн.) и другие документы, касающиеся работы, выдаются в последний рабочий день – дату увольнения. При этом нужно ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», где говорится следующее:
- Все записи, внесенные в документ, заверяются подписью работодателя или кадровика.
- В последний день работы тр.кн. выдается с уже внесенными записями.
- Если работник не может прийти за книжкой или отказывается ее забирать, работодатель обязан отправить уведомление о необходимости явиться за нею или дать письменное согласие на отправку Почтой России. С этого момента он освобождается от ответственности за нарушение срока выдачи документа.
- Если работник умер, тр.кн. выдается по письменному заявлению его близкого родственника. Можно отправить и Почтой России, но тоже по письменному заявлению.
Обратите внимание! Установленные правила касаются всех случаев увольнения. Например, если уволился генеральный директор или рядовой сотрудник, тр.кн. выдается в последний день работы. То же самое касается прекращения договора за прогул или по инициативе сотрудника – разницы нет, правила везде одинаковы.
Если увольнение приходится на выходной
Даже если дата расторжения договора приходится на выходной или праздничный день, работодатель обязан выдать тр.кн. Кадровику придется выходить на работу, но и оплачивается это в соответствии со ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере.
В отпуске с последующим увольнением
Согласно ст. 127 ТК РФ, датой прекращения договора в данном случае считается последний день отпуска. Тогда же выдается тр.кн. и остальные документы. Если заявление об уходе подано уже в отпуске, договор расторгается в последний день отработки.
Если работник на больничном
Сотрудника на больничном могут уволить только по собственному желанию. Расторжение договора по инициативе работодателя запрещено ст. 81 ТК РФ. Документы выдаются в последний рабочий день, указанный в заявлении.
Если отдел кадров в другом городе
Здесь есть два варианта:
- Работник сам едет в другой город за документами.
- Сотрудник дает письменное согласие на пересылку почтой.
Судебная практика по таким делам неоднозначна. Фактически работник в день увольнения находится на рабочем месте, значит, ему должны выдать тр.кн. Лучше заранее отправить кадровика по адресу увольняющегося, чтобы потом не было проблем.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Увольнение на карантине
Если предприятие на карантине, это не ограничивает право сотрудника на увольнение. Договор расторгается в последний рабочий день, тогда же выдаются и документы.
Примечание: чтобы не посещать организацию-работодателя, можно сразу дать письменное согласие на отправку почтой.
Увольнение дистанционного сотрудника
Если увольняется работник на удаленке, срок выдачи книжки не меняется. Он может забрать ее у руководителя сам, или дать согласие на доставку почтой.
Способы выдачи
Выдать тр.кн. работнику можно несколькими способами. Чаще всего документ забирают самостоятельно, но возможны иные варианты:
- Отправка почтой.
- Получение по доверенности.
Родственники могут обратиться за книжкой только при увольнении сотрудника в связи со смертью. В остальных случаях понадобится доверенность.
Лично
Здесь все просто: в последний день работы руководитель или кадровик вносит в книжку запись об увольнении, сотрудник получает документ и расписывается в личной карточке.
Почтой России
Увольняющийся может сразу дать письменное согласие на отправку тр.кн. по почте, подавая заявление. Если же это не сделано и в дату расторжения договора его нет на рабочем месте, работодатель составляет соответствующий акт и отправляет уведомление.
По доверенности
Если работник не может сам прийти за трудовой, он вправе отправить за ней другого человека, оформив нотариальную доверенность. Что в ней указывается:
- Ф.И.О., паспортные данные доверителя и поверенного;
- полномочия поверенного: получить тр.кн., расписаться в документах работодателя, забрать зарплату;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя;
- данные нотариуса.
Ответственность за нарушение срока выдачи
За нарушение срока выдачи трудовой предусмотрено два вида ответственности:
- Административная (ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ). Грозит штрафом для должностных лиц и ИП – до 5 000 р., для организаций – до 50 000 р.
- Материальная по ст. 234 ТК РФ. Наступает, если тр.кн. не выдана вовремя по вине работодателя, и сотрудник вследствие этого незаконно был лишен возможности трудиться. Могут обязать выплатить средний заработок за каждый день задержки.
Отсчет срока начинается со дня, следующего за датой увольнения. Если в суде удастся доказать, что вина за нарушение срока полностью лежит на работодателе, новой датой прекращения договора считается фактический день выдачи тр.кн. Старые приказы отменяются, выносятся новые.
Обратите внимание! Доказывание вины ответчика возлагается на истца. Он должен убедить суд, что нарушение срока работодателем препятствовало его трудоустройству. Понадобятся документы, подтверждающие это: например, письменный отказ в приеме на работу.
Работодатель не выдает трудовую книжку: что делать
Уволившийся может пожаловаться на бывшего работодателя в трудовую инспекцию лично или через сервис «Онлайн Инспекция». Жалобу рассмотрят в течение 30 календарных дней, по результатам – вынесут предписание об устранении нарушения или постановление о привлечении к ответственности в зависимости от ситуации.
Если нужно привлечь экс-руководителя к материальной ответственности и взыскать средний заработок за каждый день задержки книжки, придется обращаться в районный или городской суд. Исковое заявление подается в суд по месту жительства истца или ответчика – на выбор.
Если вина ответчика будет доказана, суд вынесет решение, на основании которого тот будет обязан изменить дату увольнения и выдать трудовую книжку.
Примечание: срок обращения в суд составляет три месяца (ст. 392 ТК РФ). Отсчет начинается со дня увольнения.
Взыскание компенсации за нарушение срока: судебная практика
Рассмотрим несколько примеров реальных решений по таким делам:
- В суде истец хотел взыскать долг по зарплате, компенсацию за задержку трудовой, установить факт трудовых отношений, обязать работодателя перечислить страховые взносы и предоставить сведения персонифицированного учета. Решением № 2-2267/2019 2-31/2020 2-31/2020(2-2267/2019;)~М-2268/2019 М-2268/2019 от 4 февраля 2020 г. по делу № 2-2267/2019 требования удовлетворены частично. Суд обязал ответчика выплатить в пользу истца средний заработок за период задержки тр.кн., компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты; установил факт трудовых отношений, обязал перечислить страховые взносы и предоставить справки истцу.
- Истец подал заявление о взыскании среднего заработка за период задержки книжки, компенсации за вынужденный прогул, возмещение морального вреда, компенсации неиспользованного отпуска; изменить формулировку расторжения договора. Решением № 2-405/2015 2-405/2015~М-435/2015 М-435/2015 от 18 августа 2015 г. по делу № 2-405/2015 требования удовлетворены частично. Бывшего работодателя обязали изменить формулировку увольнения, взыскать средний заработок за нарушение срока выдачи тр.кн.
- Мужчина обратился в суд с требованием об обязании ответчика выдать документы, связанные с трудовой деятельностью; взыскать компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату простоя за время вынужденного прогула. Решением № М-3561/2013 2-3252014 2-3660/2013 2-325/2014(2-3660/2013;)~М-3561/2013 2-325/2014 от 15 мая 2014 г. суд обязал ответчика выдать документы, выплатить компенсацию за время простоя и неиспользованный отпуск; во взыскании среднего заработка за непредоставление возможности трудиться отказано.
Ответы юриста на частные вопросы
Трудовые книжки хранятся у работодателя до востребования. Если за ними никто не обращается, срок хранения составляет 50 лет. В случае ликвидации все документы передаются в городской архив.
Работодатель не обязан знать все адреса работника. Достаточно отправить уведомление заказным письмом по известному адресу, чтобы избежать ответственности за нарушение срока выдачи.
В какой срок должны выдать трудовую книжку, если работник не получил ее и не дал согласие на отправку почтой?
Согласно ст. 62 ТК РФ, документ в таком случае выдается не позднее трех рабочих дней с момента обращения сотрудника за ним.
Бумажная тр.кн. не выдается, если ее изначально не было. Если была – да, но вместе с ней работник должен получить и выписку из электронной тр.кн.
Нет. Если документ при доставке потеряется или испортится, ответственность в таком случае может быть возложена на него. По закону нужно получить письменное согласие работника.
Правила оформления
Независимо от причин и инициатора прекращения производственных отношений на кадровую службу организации или замещающих лиц возложена обязанность выдачи всех документов в последний день сотрудничества. Оформление трудовой книжки при увольнении и вручение лицу регулируется статьёй 84.1 ТК РФ.
Заполнение производится на основании изданного приказа, в соответствии с которым вносятся данные в графы формуляра:
- Порядковый номер записи. Проставляется сквозная нумерация, с целью отсутствия нарушений необходимо проверить наличие внесённых данных о приёме, перемещениях сотрудника внутри предприятия, переименование организации или структурного подразделения.
- Дата расторжения заключённого договора. Ставится последний день работы в соответствии с заявлением и изданным приказом.
- Причина увольнения. Заполняется на основании статьи ТК РФ трудовая книжка со ссылкой на номер и формулировку.
- Информация о распоряжении. Вносятся данные о номере приказа и дате составления.
Перед выдачей следует проверить наличие подписей и печати организации. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника, зависит от организации ведения кадрового документооборота на предприятии.
- руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, имеющий наёмных работников;
- начальник департамента по кадрам или директор по персоналу;
- уполномоченный представитель кадровой службы, за которым закреплена обязанность ведения документооборота.
Факт передачи фиксируется двухсторонним актом выдачи трудовой книжки работнику или подписью в журнале, подтверждающей получение. В противном случае у нанимателя возникнут сложности при утере без вины кадровиков.
Работодатель обязан вести документацию на каждого наёмного члена коллектива, отработавшего на протяжении пяти дней. Если у сотрудника первое место деятельности, то организация обязана открыть формуляр и внести информацию: анкетные данные, образование, квалификацию по диплому, период обучения.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении
Пошаговый порядок действий выглядит так:
- Сотрудник подает заявление об уходе по собственному желанию, работодатель подписывает его.
- Издается приказ об увольнении, подписывается обеими сторонами.
- В последний день работы выдается тр.кн. и остальные документы, заполняется личная карточка. Тогда же перечисляется и окончательный расчет.
В зависимости от основания увольнения алгоритм может выглядеть иначе. Но правила и сроки везде одинаковы: оформляется приказ, выдается тр.кн. и окончательный расчет.
Сроки выдачи и местонахождение работника
При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно. При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства. А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам.
Дистанционная работа
Вопросам регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Сведения о такой форме деятельности разрешается не фиксировать в формуляре в соответствии со статьёй 312.2 ТК РФ, а работодатель освобождён от оформления документа в случае трудоустройства впервые. Для упрощения документооборота требуется согласие наёмного лица, выраженное в письменной форме.
При отсутствии сотрудник по почте направляет документ, а кадровая служба заполняет аналогично с другими работниками.
Как получить трудовую книжку по почте при увольнении, ТК РФ умалчивает, подчёркивая в статье 312.5 о необходимости пересылки приказа о расторжении отношений на бумажном носителе в день предоставления копии по электронной почте. А статья 84.1 предусматривает только две ситуации пересылки почтовым отправлением:
- отсутствие на месте исполнения обязанностей в день завершения отношений;
- отказ от получения по объективным или субъективным причинам.
Фактически увольняющийся гражданин присутствует на рабочем месте и от получения не отказывается, однако, рассуждая логически, следует вместе с приказом направить сотруднику уведомление, дата отправления которого снимет ответственность с работодателя за нарушение срока.
Удалённая работа
Неурегулированные правовые моменты касаются сотрудников филиалов, представительств и обособленных подразделений, находящихся в ином регионе. Изначально требования по обеспечению документооборота ложатся на нанимателя.
В судебной практике отсутствует единый подход, правомерно ли приглашение в другой город, где забрать трудовую книжку после увольнения. Для возможности своевременного получения целесообразно отправить головному предприятию по адресу иногороднего лица уведомление со способами получения, включая техническую возможность приезда в командировку до планируемого момента окончания деятельности.
Среди вариантов получения на усмотрение сотрудника предлагается:
- приезд в кадровый департамент головного предприятия;
- пересылка по почте;
- передача через доверенное лицо.
В случае игнорирования полученного уведомления увольняемым гражданином, функции работодателя считаются выполненными. Такой позиции придерживаются и суды. Например, суд Томской области по делу № 33-3659/2014 от 19.12.2014 года счёл безосновательными требования бывшего работника о выплате компенсации за неполучение формуляра.
Компенсация за несвоевременную выдачу трудовой
На основании статьи 234 ТК РФ в случае невыдачи трудовой книжки в день увольнения последствия для работодателя возникают в виде обязательства оплаты неполученного заработка, поскольку гражданин лишён возможности трудоустроиться.
Вынужденный прогул
Временной интервал между последним рабочим днём и фактической датой, когда гражданин получил на руки трудовую книжку, считается вынужденным прогулом и подлежит денежной компенсации, исчисленной по среднему заработку в соответствии со статьёй 139 ТК РФ.
Суды приравнивают порядок расчета среднего заработка к периоду вынужденного простоя. Данная правовая позиция закреплена п.62 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, касающегося вопросов законодательства по труду.
Доказательная база
Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении или выдали со значительной задержкой во времени? Фиксация вынужденного прогула определяется судебными инстанциями. Однако суды принимают во внимание доказательства попыток трудоустройства путём рассмотрения следующих вопросов:
- Как повлияло отсутствие документа на возможность трудоустройства? Часть 5 статьи 85 ТК РФ прямо говорит об отсутствии связи между утерей формуляра и заключением нового договора.
- К кому конкретно обращался гражданин по вопросу трудоустройства и существует ли письменная мотивация причин отказа?
- Выяснял ли лично у бывшего нанимателя, когда должны вернуть трудовую книжку при увольнении и какие предпринял попытки для возврата?
Если у гражданина отсутствуют документальные подтверждения причины отказа, то суды считают заявление голословным, приравнивая к нежеланию работать с получением компенсации за счёт бывшего предприятия.
Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки
Бывают ситуации, когда у сотрудника возникает необходимость получить формуляр для предоставления по требованию сторонних лиц. Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь и затем вернуть кадровой службе? В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику документ не позднее трёх рабочих дней с момента написания соответствующего заявления.
Законодательство не обязывает администрацию выяснять причины, побудившие обратиться за получением документа. Требования руководства в представлении запросов или ходатайств от третьих лиц являются незаконными. Необходимым и достаточным условием считается подача заявления сотрудником, а нуждаемость выходит за пределы компетенции нанимателя.
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в трёхдневный срок после получения заявления при продолжении сотрудничества и в последний день работы в случае прекращения действия договора. Невыполнение условия за исключением рассмотренных ситуаций чревато наложением штрафных санкций в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ.
Законодателем днём выдачи трудовой книжки при увольнении с внесением соответствующих записей определён последний день работы на предприятии. Задержка допускается в связи с объективными причинами, в силу действия которых при правильном документальном оформлении кадровая служба ответственности не несёт. При выявлении нарушений работодателем к нему применяются финансовые санкции, а также взыскивается в пользу бывшего сотрудника компенсация за вынужденный прогул.
Нормативно-правовые документы
Как и любое другое официальное действие, увольнение вашего работника и выдача ему сопровождающих документов по обыкновению должна соответствовать целому ряду статей определяющих нормативно правовых актов.
Законодательство нашей страны регулирует каждый аспект, касаемый действий при увольнении сотрудника и любое противоречие является нарушением закона и может быть оспорено в суде.
Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный Трудовой кодекс. Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении и надлежащего оформления регулирует статья № 81.
Возвращаясь к вопросу оформления записей, Трудовой кодекс четко не прописывает правильность их внесения. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении. Подробно они изложены в статье 35 правил.
Постановление Правительства от 2003 года «О трудовых книжках» регламентирует вопросы о сроках хранения документа и некоторые детали, касающиеся кадровиков.
Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами. Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.
Передача трудовой может быть также осуществлена в руки родственнику уволенного работника или доверенному лицу. Так или иначе, но вопросы составления доверенности регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации.
Если работник был уволен с места работы по причине совершения дисциплинарного, административного проступка или уголовного преступления, то имеет место обращение к Административному или Уголовному кодексу.
Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении — читайте тут.
Когда и в какой срок?
Законом четко не определен положенный срок выдачи трудовой книжки. Но в Трудовом кодексе, а именно в статье 62 говорится о том, что работодатель обязательно должен выдать работнику на руки все необходимые документы, в том числе и трудовую книжку по его требованию, не только в случае увольнения, а просто в случае любой необходимости.
Если же имеет место быть ситуация увольнения, то в соответствии со статьей 84.1, трудовая книжка выдается в последний день работы гражданина.
Последний день работы работника – это крайний день осуществления своих трудовых функций перед непосредственным увольнением. К сожалению, многие работодатели, пользуясь неосведомленностью граждан о сроках, специально продлевают их, не желая привлекать бухгалтеров или же тем самым мешая уволенному быстро найти новое место работы.
Иногда, не по вине работодателя, невозможно передать трудовую книжку прямо в руки уволенному, и тогда вопрос о сроках будет регламентировать не 62 статья Трудового кодекса, а 84.1, в которой говорится о возможности уведомления работника, отправке документа по почте и так далее. В данном пункте не оговорены сроки получения важного документа.
Сколько хранится трудовая книжка после увольнения, если ее не забрали?
Согласно статье 84.1 кодекса, регламентирующего права трудящихся, трудовая должна быть выдана работнику не позднее последнего дня осуществления им своей трудовой функции на месте работы. Но иногда виной тому, что трудовая книжка не получена, являются не действия работодателя, а самого работника.
Частенько на форумах кадровиков можно встретить вопрос о том, что делать, если работник отказывается явиться за своим документом или вовсе не отвечает на уведомления?
Неважно, работал ли работник на организацию, индивидуального предпринимателя и так далее. Самое главное, что в соответствии с постановлением Правительства «О трудовых книжках», работодатель или кадровик обязаны хранить у себя этот важный документ до момента, пока его не заберет работник.
То есть, утилизировать трудовую не представляется возможным по закону.
Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения — читайте здесь.
Правила выдачи или как забрать трудовую книжку у работодателя
По общим правилам и в соответствии с вышеперечисленными законодательными актами, работодатель выдает трудовую в день увольнения.За сутки до этого события им или отделом кадров вносятся все необходимые записи в трудовую книжку. Только после этого документ оказывается в руках у работника.
В случае отсутствия работника на рабочем месте, работодатель предпринимает действия по его уведомлению. Если же работник не имеет возможности забрать документ или просто не хочет, то трудовая передается родственникам или же доверителю, а также может быть отправлена почтой по месту жительства работника.
В случае, если ни один из вариантов не осуществим, трудовая книжка хранится до момента, когда работник может сам явиться к работодателю и получить документ лично.
Это описание хорошо знакомо тем работникам и работодателям, которые ни один раз сталкивались с увольнением и правилами поведения в этой ситуации.
Но для тех, кто впервые оказался в качестве работника или работодателя, весьма сложно понять, как и в какой последовательности осуществлять все действия. Именно поэтому мы рассмотрим процесс увольнения поэтапно.
Порядок действий
Процесс увольнения осложняется потребностью вписать важные сведения в трудовую книжку, уложиться в сроки и выдать непосредственно на руки документ. Начинающему индивидуальному предпринимателю или новой организации будет сложно оформить все надлежащим образом без соответствующего опыта. А действия работодателя должны быть таковыми:
- после объявления работника об увольнении или же после вашего решении об увольнении кого-то из сотрудников вы должны достать его личное дело;
- необходимо достать трудовую книжку и вписать в нее информацию, касаемую приема на работу, если таковой еще нет в бланке;
- далее, кадровик должен сделать отметку о факте самого увольнения и о причине;
- если об увольнении организацией составлен приказ – обязательно напишите его номер и дату составления рядом с причиной увольнения;
- необходимо поставить печать в трудовой книжке об увольнении, а также подпись директора;
- трудовая книжка выдается работнику лично в руки на момент последнего дня работы вместе с расчетом. Помните, подпись работника в трудовой книжке при увольнении обязательна;
- если работник, по какой — то причине не может получить свой документ – передайте его родственнику или же представителю по доверенности;
- если работник не прислал никого за трудовой книжкой – перешлите ее письмом с уведомлением. В случае, если работник сообщил, что заберет трудовую, но несколько позже – сохраните его документ в целости и сохранности.
Надо ли ставить какую то запись в трудовую, о том, что она выдана?
Многие работодатели неосознанно портят трудовые книжки работникам некорректными и неправильными записями. Так, многие работодатели считают, что в записи об увольнении необходимо отражать факт выдачи трудовой книжки. Но, к сожалению, поступая подобным образом, они совершают ошибку.
Тем более в подобной форме. В крайнем случае, сам работник может подписать то, что ознакомлен с приказом, а значит, получил трудовую на руки.
Расписка на получение трудовой: зачем она нужна, как ее составить?
Сотрудники отдела кадров, да и сами работодатели очень дотошно относятся к факту предоставления уволенному сотруднику его документов, что совсем забывают себя обезопасить.
Некоторые недобросовестные работники, как известно из практики, специально уничтожают свою трудовую и потом истребуют с работодателя за каждый день просрочки в выдаче денежные средства, ведь работодатель никак не может доказать факт вручения документа.
Именно поэтому работник делает расписку, которая остается храниться долгое время в архиве у работодателя. Расписка составляется в произвольной форме.
В ней указываются паспортные данные работника, а также делается запись о том, что он получил все документы, в том числе и трудовую.
Вариант передачи: выслать по почте
Если работник не может лично присутствовать на бывшем месте работы для получения документов по факту увольнения – совсем необязательно искать представителя. Достаточно попросить работодателя отправить документы по почте. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса, это возможно и разрешено законом.
Работодатель должен отправить по фактическому адресу проживания самого работника письмо с уведомлением. При благоприятном исходе работник обязан оповестить работодателя о том, что документы в целости и сохранности пришли на место получения.
Что будет работнику, если он не заберет трудовую книжку?
Законодательством не предусмотрено никаких санкций за то, что работник не забирает трудовую книжку. Нужно понимать, что такое поведение может быть спровоцировано как нежеланием работника осуществлять подобное действие, так и невозможностью его совершения ввиду болезни и иных жизненных обстоятельствах.
Вы можете попробовать связаться с работником как бывший работодатель при помощи почтовых отправлений или телефонного звонка, но не сможете обязать санкциями явиться за документом. Вам придется хранить документ у себя до появления работника.
Проблемы и споры
К сожалению, иногда законодательство чрезмерно защищает работника, забывая при этом о работодателе. Так, факт увольнения способствует выдаче такого документа как трудовая книжка, несмотря на то, что работником не были выполнены важные обязательства, не возвращена спецодежда или какие-либо материальные ценности.
Закон не запрещает работнику подавать заявление об увольнении в этой ситуации, а значит, допускает возврат трудовой книжки без каких-либо санкций в отношении работника.
Именно поэтому работодателям остается либо предвидеть увольнение заранее и не доверять сотруднику, слишком важные вещи, либо надеяться на его порядочность.