Внешний совместитель оплата больничного листа 2022

Содержание

• Выдача листков нетрудоспособности
• Варианты оплаты пособия совместителям
• Предоставление совместителем листка нетрудоспособности
• Порядок действий при оплате ЛН
• Порядок расчета среднего заработка совместителя
• Ошибки при начислении пособий совместителям
• Ответы на распространенные вопросы

Прием на работу внешних или внутренних совместителей оформляется отдельным трудовым договором. Работник с дополнительным трудоустройством пользуется социальными гарантиями, включая оплату периода нетрудоспособности. Порядок выплат пособий зависит от стажа совместительства у другого работодателя.

Выдача листков нетрудоспособности

Работа по совместительству (ст. 282 ТК РФ) имеет ограничения и особенности оплаты пособия:

• Внутренние совместители получают выплаты по одному бюллетеню с учетом всех полученных по видам трудоустройства доходов.
• Внешние совместители, имеющие разных работодателей, должны предъявить по месту дополнительного трудоустройства второй оригинальный листок нетрудоспособности при условии срока дополнительной работы свыше 2 лет.
• Согласно п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н лицу, трудоустроенному у нескольких работодателей на протяжении предшествующих 2 лет, медицинское учреждение выдает бюллетени для предъявления по каждому месту работы.
• Совместителям, имеющим стаж дополнительной работы менее 2 лет, предоставляется один лист нетрудоспособности для получения пособия у текущего или другого работодателя.
• Информацию о работодателях лечащий врач получает в устной форме от лица, получившего нетрудоспособность.

Оплате подлежат ЛН, предъявленные в течение 6 месяцев.

Варианты оплаты пособия совместителям

В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.

Важно! Работнику, выбравшему одну из организаций для получения пособия, потребуется предоставить из других мест трудоустройства справки об отсутствии выплат.

Лицо, не предоставившее справку о доходах и отсутствии выплат, лишается право на получение пособия. ФСС не принимает расходы к зачету при выплате пособия совместителю в отсутствие оснований.

Предоставление совместителем листка нетрудоспособности

Совместитель получает в медучреждении один или несколько ЛН. Работодателю предоставляется оригинал или копия листка нетрудоспособности в зависимости от стажа совместительства.

При расчете пособия исчисляется ежедневный средний доход как частное дохода, полученного за 2 года, и 730, числа дней в периоде. Полученный средний показатель суммы с учетом коэффициента в зависимости от общего стажа умножается на число дней нетрудоспособности.

Пример об оплате ЛН внутреннего совместителя. Работник П. имеет в компании основное и дополнительное места трудоустройства.

Общий стаж работы составляет 6, 5 лет. Доход работника по основному месту за 2 года, предшествующие страховому случаю, составил 550 000 рублей, по совместительству – 58 000 рублей. В 2022 году работник оформил ЛН продолжительностью 10 дней.

Сумма пособия составила: П= (555 000 + 58 000) / 730 х 80% = 6 717,8 рублей.

Порядок действий при оплате ЛН

Вне зависимости от права на получение пособия имеется стандартная очередность действий совместителя и его работодателя: (нажмите для раскрытия)

1. Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
2. Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель. Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
3. Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.

Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия. Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия.

Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.

По мнению эксперта, в дополнение к справкам у сотрудника необходимо брать заявление с просьбой о выплате листка нетрудоспособности на основании предоставленных документов.

Эксперт веб-сервиса для ведения учета и сдачи отчетности Н.Сорокина

Порядок расчета среднего заработка совместителя

Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.

• Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
• Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.

МРОТ в 2022 году составляет с 1 января 9 489 рублей, с 1 мая 2022 года – 11 163 рубля. Кроме сопоставления месячного дохода с МРОТ необходимо сравнить сумму дохода расчетного периода с предельной величиной, устанавливаемой ежегодно. При расчете пособия по страховому случаю, наступившему в 2022 году, применяется ограничение к доходу в размере 1 473 000 рублей.

При выплатах пособия несколькими работодателями максимальная сумма дохода устанавливается отдельно по каждому расчету.

Ошибки при начислении пособий совместителям

Ошибка № 1. В практике возникают обстоятельства, когда работник не имеет возможности получить пособие по ЛН по основному месту работы, например, в случае простоя предприятия. Ошибочно считать, что сотрудник имеет право на оплату ЛН только из расчета дохода дополнительного мест работы.

Работник должен принести работодателю по совместительству ЛН, справку о доходах по основному месту, справку об отсутствии выплат. Пособие назначается с учетом сумм дохода, полученного по основному договору. Работник имеет право на выбор работодателя для получения пособия (п.

2.1 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ошибка № 2. Работники могут предоставить для оплаты ЛН второму работодателю дубликат документа. Ошибочным является мнение работника, что дубликат приравнивается по юридической силе к оригиналу.

Выплата пособий по нетрудоспособности осуществляется по оригинальным листкам. Каждый из документов является отдельно выписанным листком, имеет уникальный номер и другие обязательные реквизиты. Работодатель, получив дубликат ЛН, вправе отказать в выплате пособия.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Суммируется ли стаж временного и постоянного трудоустройства для оплаты пособия по нетрудоспособности совместителю?

Страховой стаж работы для подсчета пособия включает все периоды работы по трудовым договорам, включая совместительство (ст. 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совпадающие по времени периоды не суммируются.

Вопрос № 2. Может ли медицинское учреждение отказать лицу в выдаче второго ЛН для предъявления другому работодателю?

Выдача ЛН осуществляется при предъявлении паспорта и страхового полиса. Запись сведений о местах трудоустройства вносится со слов лица. На основании предоставленных документов врач не вправе определить места работы, продолжительность трудового стажа и отказать в выдаче второго оригинала ЛН.

Законодательная база

Проблема открытия, закрытия больничного и выплаты по больничным листам регулируются законами, принятыми в Российской Федерации:

: лица, которые официально устроены на работу, вправе рассчитывать на оплату в период, когда работник не может осуществлять деятельность.
• Этапы и правила осуществления выплат.

: существует возможность работать официально на нескольких местах в неограниченном количестве; : работодатели обязаны выплачивать страховые взносы вне зависимости от того, сколько работ у человека.

• Требования к выдаче и правила оформления листков нетрудоспособности.
• Пункты 6, 7, 8: требования по оплате периода нетрудоспособности совместителю.

Что такое деятельность по совместительству?

Понятие «совместительство» отражает официальное трудоустройство и фактическое осуществление работы на двух и более местах. Такие работники тоже имеют право на все льготы, страховые выплаты, на оплачиваемый отпуск, на декрет и так далее.

При этом, работой по совместительству нельзя назвать:

• Совмещение, не включающее в себя обеспечение государственных гарантий.
• Заключение другого, отдельного договора.

Существуют некоторые различия при оформлении и осуществлении выплат для людей, работающих по внешнему совместительству, по внутреннему совместительству и для работников, который трудоустроены меньше двух лет (меньше 24 месяцев).

Особенности осуществления выплат в связи с нетрудоспособностью

Во-первых, в России Фонд социального страхования запустил и начал реализацию плана, названного «Прямые выплаты», который работает на территории всего государства с января 2021 года. Он предполагает, что все выплаты, связанные с больничным, оплачиваются Фондом страхования общества напрямую сотруднику. Организация осуществляет оплату за первые три дня с момента открытия больничного листа.

Данное правило действует в том числе и для тех, кто осуществляет деятельность по совместительству.

Во-вторых, в декабре 2020 года изменились правила оформления и выдачи больничных листов. Они основываются на Приказе Министерства здравоохранения от 1 сентября 2020 года №925н. В частности, серьёзные изменения произошли в сфере открытия больничного листа и в электронном, и в бумажном формате, кроме того, в сфере правил выдачи больничных листов в бумажном формате лицам, работающим по совместительству.

В-третьих, немаловажно учитывать, что в июне 2020 года было введено правило: наименьший показатель суммы, которая должна быть выплачена сотруднику, который не может работать (специальное пособие), рассчитывается на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ) в конкретном регионе при учёте коэффициента в регионе. Выплата не должна быть ниже федерального показателя минимального размера оплаты труда, и на это не должны влиять следующие факторы:

• Страховой стаж.
• Реальная (фактическая) заработная плата.
• Страховой случай.

При этом необходимо знать, что сотрудник обязан предупредить в поликлинике о том, что он осуществляет деятельность по совместительству, сразу при обращении, потому что документ, подтверждающий временную нетрудоспособность является документом, касаемо которого существуют строгие правила оформления и заполнения. Выдача больничного листа с недостоверной датой (или больничный «задним числом») незаконна.

Как отличить подлинный больничный от оформленного «задним числом»?

На бланке, на котором расщебёнка информация о получении больничного, есть разные даты:

• Число выдачи, расположенное сверху.
• Число, когда работник заболел отмечен в графе «Освобождение от болезни».
• Посещения доктора.
• Число, когда работник был выписан с больничного.
• Число выхода на работу.

При открытии больничного листа в электронном виде работник получает талон, где отображён номер листка нетрудоспособности. Там отражены число создания документа и время, когда работник находился в состоянии, когда не мог работать.

Для того, чтобы проверить подлинность больничного листа, необходимо обратить внимание на бланк. Подлинный бланк отличается такими свойствами:

1. Материал, из которого изготовлена бумага, плотный и с шероховатой поверхностью.
2. Сверху бланк имеет поля белого цвета, а на остальном листе – с желтоватым оттенком.
3. Подлинный бланк содержит штрих-код.
4. Наличие водяного знака «ФСС» в левом верхнем углу.
5. Бумага отличается разноцветными включениями, которые выглядят как волокна.
6. Внизу листа, под ячейкой «Подпись врача», присутствует подпись «Листок нетрудоспособности», который можно выявить только под увеличивающей линзой.

В случае выявления фальшивого бланка организация обязана обратиться в российский Фонд социального страхования.

Больничный лист для человека, который работает по совместительству

Заболел работник по внешнему совместительству. Что делать?

Внешний совместитель – человек, который официально устроен на работу в иной компании, у стороннего работодателя. Выплаты подобным работникам осуществляются на основе Приказа Министерства здравоохранения от 01.09.2020 №925н и предполагают 3 способа:

• Несколько (на их количество влияет, сколько работодателей у работника) листов временной нетрудоспособности.
• Выплаты реализуются всеми предприятиями.

• Лист временной нетрудоспособности в единичном экземпляре для получения номера по всем местам, где работает человек.
• Выплаты реализуются всеми компаниями.

• Лист временной нетрудоспособности в единичном экземпляре для предоставления в любую организацию, где работал человек (по его решению).
• Выплаты осуществляет один работодатель, которого выберет работник.

• Два и более (на их количество влияет количество работодателей) больничных листов или лист в единичном экземпляре.
• Либо выплаты осуществляются каждой компанией, либо один (на основании выбора сотрудника).

• Лист временной нетрудоспособности в единичном экземпляре с целью узнать номер.
• Или выплаты осуществляют все работодатели, или один определённый (на основании выбора сотрудника).

В случае получения работником пособия от всех работодателей, каждый из них должен основываться на средний показатель заработка за период времени, которое в конкретной компании отработал сотрудник.

В случае получения работником выплат от одного работодателя, сотрудник обязан предоставить:

• Справку с каждого места работы по форме №182н, где отражены иные места работы;
• Доказательство отсутствия выплат на других предприятия.

Больничный лист можно рассчитать по следующей формуле:

Расчёт= совокупный доход за последние 2 года расчётный период * 3 дня

Если выплаты по временной нетрудоспособности составляют менее показателя минимального размера оплаты труда, то рассчитывать пособия необходимо на его основании.

Влияние на выплаты оказывает стаж работника, работающего по внешнему совместительству:

• Стаж меньше 5 лет – 60% от суммы, которая получилась в результате расчётов.
• Стаж от 5 до 8 лет – 80% от суммы, которая получилась в результате расчётов.
• Стаж больше 8 лет – 100%, о есть вся сумма, которая получилась в результате расчётов.

С предоставления работником больничного листа и документы от других работодателей, выплаты в связи с нетрудоспособностью должны быть отданы во время 10 календарных дней с момента передачи бумаг.

Правила выплат за время временной нетрудоспособности для внутреннего совместителя

Работа по внутреннему совместительству – это осуществление деятельности с заключением трудового договора и официальным оформлением на нескольких местах в одной организации. Человеку, который выбрал работу по внешнему совместительству, важно иметь больничный лист в единственном экземпляре, поскольку имеет только одного работодателя.

Поскольку выплаты по страховым взносам осуществляются одной компанией, в реальности выплаты в связи с периодом временной нетрудоспособности – несложный и стабильный процесс. Расчётами выплат занимается бухгалтер-расчётчик организации, основываясь на суммарной заработной плате за прошедшие два года.

Условия оплаты периода временной нетрудоспособности для совместителя, отработавшего менее двух лет

В данном случае при расчётах, связанных с размером оплаты по периоду временной нетрудоспособности, необходимо учитывать несколько факторов, в первую очередь, стаж. Началом для расчёта представляется период последних двух лет. Ситуация может сложиться так:

1. Сотрудник по совместительству не осуществлял деятельность два предшествующих календарных года.

При подобных условиях период нетрудоспособности на какой-либо срок выплачивается только на одном месте работы (по выбору работника). Поэтому нужно иметь больничный лист в единичном экземпляре.

2. Сотрудник работает меньше двух лет только на неосновной работе, а не первостепенной должности требуемое количество стажа накопилось.

В таком случае работник должен получить на второстепенном месте работы документ с показателем среднего заработка за всё время работы и передать на основное.

Больничный лист внешнему совместителю в 2022 году

Сотрудничество с внешними совместителями вызывает вопросы у бухгалтеров по оплате больничных листов. Кто должен начислять и выплачивать пособие по нетрудоспособности, как рассчитать сумму правильно, если работник получает доход еще и от другого работодателя — на эти и другие вопросы ответим в этой статье.

Оплачивается ли больничный внешним совместителям

Совместители — это люди, которые подрабатывают на другой работе по трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Например, ваш продавец с 10 до 20 часов продает товар, а с 21 до 8 часов — подрабатывает охранником.

Таких работников называют внутренними совместителями. Однако если ваш работник после работы идет трудиться по трудовому договору на другое предприятие, то он считается внешним совместителем.

Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда в вашей фирме (предположим, она называется ООО «Вера») работает внешний совместитель (назовем его Василием). Его основное место работы на другом предприятии — ООО «Лида». У вас же он подрабатывает в свободное от первой работы время, но тоже оформлен по трудовому договору.

А значит, имеет право на получение пособия по нетрудоспособности (п. 2 ст. 287 ТК РФ).

Однако встают закономерные вопросы: если Василий заболеет, кто из работодателей будет рассчитывать ему пособие и кому нужно нести листок нетрудоспособности?

Кто из работодателей должен оплачивать пособие

У внешнего совместителя может быть два и более трудовых договора, заключенных с разными работодателями. Каждый из работодателей платит за него взносы в ФСС. Чтобы понять, кому из них начислять пособие по нетрудоспособности, обратимся к ст.

13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Согласно п. 2 этой статьи могут возникнуть ситуации:

• Ситуация 1. На момент наступления болезни Василий отработал в ООО «Лида» и в вашем ООО «Вера» два предшествующих календарных года. Пособие по нетрудоспособности ему выплатят оба работодателя — вы и ООО «Лида». В поликлинике Василий возьмет два листка нетрудоспособности — для основного работодателя и дополнительного. Вы — дополнительный работодатель по совмещению, поэтому в вашем экземпляре поставят особую отметку — галочку в графе «По совместительству».
• Ситуация 2. На момент наступления болезни Василий работает в ООО «Лида» и у вас, но два предшествующих года он работал совсем на других предприятиях. Пособие по нетрудоспособности назначит и выплатит кто-то один из нынешних работодателей — вы или ООО «Лида». В этом случае Василий вправе выбрать сам, от кого он получит пособие. Обычно работники взвешивают уровень зарплаты и отработанное время, и выбирают того работодателя, от которого сумма получится больше.
• Ситуация 3. На момент наступления болезни Василий работает в ООО «Лида» и у вас, но два предшествующих года он работал или у нынешних работодателей, или у каких-то других. Пособие по нетрудоспособности может быть выплачено либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест по выбору Василия.
• Ситуация 4. Василий утратил трудоспособность из-за болезни или травмы в течение месяца со дня увольнения. Пособие по нетрудоспособности назначит и выплатит страхователь по последнему месту работы или территориальный ФСС.

Если Василий решил получить пособие от нескольких работодателей сразу, то бухгалтеры начислят его исходя из среднего заработка за отработанное время только в своей фирме.

Но представим, что мужчина для начисления пособия выбрал только вашу фирму. Тогда вам, чтобы сделать правильные расчеты, понадобится информация о его заработке с других мест работы (справка по форме № 182н), а также о том, что те работодатели в это же время не начисляют ему пособие по нетрудоспособности по этой болезни.

Если работник не может взять справку от работодателя, например предприятие прекратило деятельность, такую информацию он сможет получить в ПФР.

На начисление пособия у вас есть 10 календарных дней со дня представления работником необходимых вам документов (больничного листка и справок от других работодателей). Деньги должны поступить работнику в ближайшую дату выплаты зарплаты после даты, указанной на листке нетрудоспособности.

Как рассчитывается пособие для внешних совместителей

Больничный оплачивается из двух источников: первые 3 дня — за ваш счет, а за остальное время (начиная с 4-го дня) платит ФСС. Больничный, связанный с уходом за ребенком, полностью оплачивает ФСС.

В 2022 году во всех регионах действует проект «Прямые выплаты» от ФСС по больничным и материнским пособиям. Если раньше работодатель оплачивал пособие из своих средств, а потом возвращал потраченные деньги из ФСС, то теперь фонд не будет возмещать расходы (порядок перехода на прямые выплаты закреплен в ст. 6 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений…»). Исключение — первые 3 дня больничного: их работодатель все равно оплачивает за свой счет.

Это значит, что бухгалтеру нужно расчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности только за первые 3 дня больничного. Остальное же рассчитает и выплатит сам ФСС. Однако ему потребуются от вас сведения о среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т.

д. Предоставить все это вы должны пакетом документов или электронным реестром с соответствующей информацией.

Получив листок нетрудоспособности от работника и заявление о выплате пособия, работодатель должен в течение 5 календарных дней представить в Соцстрах сведения для получения выплаты. В течение 10 календарных дней фонд примет решение о назначении и выплате пособия. Таким образом, работник получит пособие в 2 этапа:

• за первые 3 дня болезни — от работодателя на зарплатную карту;
• за остальные дни — от ФСС на банковский счет или почтовым переводом.

Если болезнь работника продлилась всего 3 дня, то обращаться в ФСС не нужно. Фонд производит выплаты только с 4-го дня. И даже если предприятие не может выплатить пособие, то его выплачивает территориальный ФСС, но только свою часть — с 4-го дня болезни.