- К вопросу о формулировке записи об увольнении в трудовой книжке , Тема №742418
- Как правильнее писать: «трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи с. » или «уволен в связи с. »?
- Мнение первое — писать в трудовой книжке надо «трудовой договор расторгнут (прекращен). »
- Мнение второе — нужно использовать слово «Уволен»
- От редакции
Расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. По требованию работника работодатель должен выдать ему копию приказа. Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним полный расчёт (выплатить заработную плату за отработанное время, неиспользуемый отпуск и, в некоторых случаях, выходное пособие).
В трудовую книжку вносится запись о причине прекращения трудового договора. Если выдать трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно, работнику нужно направить уведомление о необходимости забрать её, либо получить согласие на отправку книжки по почте. В день увольнения работнику выдается справка о сумме заработка за два предшествующих года, сведения по страховым взносам и справка по форме 2-НДФЛ.
Трудовой договор можно прекратить по следующим основаниям:
1. По соглашению сторон
По соглашению сторон договор может быть расторгнут в любое время.
2.
В случае истечения срока действия трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Работодатель должен предупредить работника о прекращении договора в письменной форме за 3 дня до увольнения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
3.
По инициативе работника
Работник может расторгнуть трудовой договор в любой момент, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели со дня, следующего за днём подачи заявления. Работник может отозвать свое заявление в любой момент до истечения 2-х недельного срока. Увольнение в этом случае не производится, если на место работника не приглашен в письменной форме другой работник. По взаимному соглашению договор может быть расторгнут до истечения этого срока.
Руководитель организации обязан предупредить работодателя о своём увольнении в письменной форме не позднее, чем за 1 месяц.
4. По инициативе работодателя в следующих случаях:
По общим основаниям:
- При ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
- При сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
- При несоответствии работником занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
- В случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
- В случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей (прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, разглашения охраняемой законом тайны и т.д.)
- В случае совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- В случае совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
- В случае представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
- В других случаях, установленных законом.
- Смены собственника имущества организации;
- Принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
- Однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
- В других случаях, установленных законом.
При увольнении по инициативе работодателя в определённых случаях (например, при увольнении в случае сокращения, ликвидации организации и т.д.) работнику должно выплачиваться выходное пособие, размер которого, в зависимости от ситуации, может составить от двухнедельного до месячного заработка. Также возможно сохранение среднего месячного заработка на срок до 3-х месяцев . В случае прекращения трудового договора с руководителем организации не по его вине, руководителю выплачивается компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
5. В случае перевода сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
6. В случае отказа работника от работы из-за смены собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией ;
7.
В случае отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
8. В случае отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением ;
9. В случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
10.
В случае наступления обстоятельств, не зависящих от воли сторон :
- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу; восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда; неизбрание на должность; осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением смерть работника либо работодателя, а также признание судом работника либо работодателя умершим или безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства); дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (например, лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска; отмена решения суда или отмена решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе; возникновение иных обстоятельств, которые делают исполнение обязанностей невозможным.
- Расторжение трудового договора с лицом, достигшим пенсионного возраста
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он вправе не отрабатывать положенные по закону две недели, а может расторгнуть трудовой договор в срок, который он указал в заявлении на увольнение. Уволиться по основанию «в связи с выходом на пенсию» без отработки можно только один раз. Если пенсионер впоследствии решит трудоустроиться, то уволиться с нового места работы он сможет только «по собственному желанию» с двухнедельной отработкой.
Процесс расторжения трудового договора с пенсионером по инициативе работодателя не отличается от расторжения трудового договора в обычном порядке. Как правило, такими основаниями служат сокращение штата и несоответствие занимаемой должности (потребуется заключение аттестационной комиссии).
В случае сокращения штата у пенсионеров нет преимуществ по сравнению с более молодыми специалистами: предпочтение должно отдаваться сотрудникам, обладающим более высокой производительностью труда и квалификацией.
У работодателя есть возможность перевести сотрудника с бессрочного трудового договора на срочный только с его согласия. Такой перевод оформляется либо заключением дополнительного соглашения к текущему бессрочному трудовому договору (если условия труда работника изменились таким образом, что такой перевод считается целесообразным, например, при переводе на другую должность) или путём расторжения текущего бессрочного трудового договора и заключения нового срочного трудового договора. Если пенсионер не согласен на такой перевод, то работодатель не сможет перевести пенсионера на срочный трудовой договор в одностороннем порядке.
К вопросу о формулировке записи об увольнении в трудовой книжке , Тема №742418
Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Все образцы актуальны на 2022 г.
Содержание раздела «Трудовые книжки по новым правилам»
Как правильнее писать: «трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи с. » или «уволен в связи с. »?
По этому вопросу среди специалистов существуют два разных мнения. Рассмотрим оба, поскольку на практике используют обе формулировки, Гострудинспекция при проверках обычно претензий по этим формулировкам не высказывает.
Мнение первое — писать в трудовой книжке надо «трудовой договор расторгнут (прекращен). »
Сторонники этого мнения ссылаются на ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Исходя из этой нормы считают, что более грамотным будет вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующей формулировке ТК РФ.
Например, если текст пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ следующий: «расторжение трудового договора по инициативе работника. », то запись в трудовой книжке должна быть соответствующей: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», а не «Уволен по собственному желанию».
В то же время, вариант со словом «уволен» предлагается новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (п. 22).
Однако с торонники рассматриваемой позиции указывают: несмотря на то, что вариант со словом «уволен» предлагается Порядком, Трудовой кодекс РФ имеет большую юридическую силу, чем Порядок.
Мнение второе — нужно использовать слово «Уволен»
Сторонники второго мнения уверены, что в трудовой книжке надо в записях об увольнении писать слово «уволен», кроме случаев прекращения трудового договора по п. 6 ч. 1 ст.
83 ТК РФ (в связи со смертью работника), потому что в Порядке рекомендован такой вариант (п. 22) и потому что в ст. 66 ТК РФ говорится о том, что «в трудовую книжку вносятся сведения об увольнении работника», а не о прекращении (расторжении) трудового договора.
В Порядке тоже говорится о необходимости делать запись об увольнении:
«при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным частью первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 части первой указанной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи»;
«при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт, пункт части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством Российской Федерации».
Специалисты, поддерживающие эту точку зрения, говорят: мы же пишем, что работник «принят в отдел такой-то на должность такую-то», а не «трудовой договор заключен. », и об увольнении мы должны писать соответственно; трудовая книжка — это не книга регистрации заключения и прекращения трудовых договоров, а документ, в который «вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе» (ч. 4 ст.
66 ТК РФ).
От редакции
Возможно, уважаемые коллеги, кто-то из вас является сторонником первой позиции (об использовании формулировки «Трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи. »), а кто-то поддерживает вторую (об использовании формулировки «Уволен в связи. »).
В каждом обосновании есть свои аргументы, к которым имеет смысл прислушаться. Должны отметить, что на практике «живут» обе формулировки, а Гострудинспекция, как правило, не предъявляет претензий ни к одному из приведенных вариантов и не штрафует за использование одного и не использование другого. По крайней мере, нам такие административные дела не встречались.
Учитывая то, что мнения кадровиков по рассматриваемому вопросу расходятся, в дальнейшем мы будем приводить образцы формулировок записей об увольнении в трудовые книжки для сторонников обеих точек зрения.
1061
Перейти к содержанию раздела «Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета»
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб