Трехступенчатый контроль по охране труда на предприятии

Обязан ли работодатель вводить ступенчатый контроль

Ступенчатый контроль за охраной труда представляет собой проверку соблюдения требований безопасности на рабочих местах представителями разных уровней управления организации.

Обязан ли каждый работодатель вводить ступенчатый контроль — вопрос неоднозначный. С одной стороны, прямое требование на данный момент есть только в строительстве (п. 19 Правил по охране труда в строительстве, утв.

приказом Минтруда от 01.06.2015 № 336н). С другой — любой работодатель обязан создать и обеспечить функционирование системы управления охраной труда (далее — СУОТ; ст. 212 ТК).

В свою очередь СУОТ подразумевает контроль соблюдения требований охраны труда на нескольких уровнях управления. Более того, Типовое положение о СУОТ, которое утверждено в Минюсте, предполагает ступенчатый контроль (п. 55 Типового положения о СУОТ, утв.

приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н, далее — Положение о СУОТ). Поэтому прямого требования вводить ступенчатый контроль для всех работодателей нет, но есть косвенные указания.

Ступенчатый контроль может стать надежной системой предупреждения производственного травматизма. Он позволит:

• оперативно выявлять и ликвидировать нарушения требований охраны труда;
• применять меры, которые позволят предупредить повторные нарушения;
• эффективно распределить обязанности по контролю за охраной труда;
• вовлекать в проведение контроля всех работников.

Сколько ступеней контроля выбрать

Чтобы определить, сколько ступеней контроля необходимо для конкретного предприятия, нужно проанализировать особенности производства: вид деятельности, численность сотрудников, структуру предприятия, месторасположение структурных подразделений, текущие условия труда.

Двухступенчатый контроль. Подойдет для небольших организаций или компаний, где большая часть персонала — офисные сотрудники.

Трехступенчатый контроль. Будет оптимальным для предприятий, которые состоят из нескольких производственных цехов, расположенных в одном месте.

Четырехступенчатый контроль. Подойдет крупным организациям с большой численностью персонала и разветвленной организационной структурой, где есть удаленные подразделения, филиалы в регионах.

Четыре ступени также применяют на предприятиях с большим количеством рабочих мест с вредными и опасными условиями труда. В этом случае IV ступень — стратегический контроль, который проводит комиссия по охране труда, состоящая из руководителей направлений.

Самый распространенный вариант ступенчатого контроля — трехступенчатый. Он универсален, и его применяют как в небольших компаниях, так и на крупных предприятиях. Поэтому на его примере покажем, какие документы нужно подготовить и кого назначить ответственными, чтобы внедрить многоуровневый контроль соблюдения требований охраны труда в организации.

Как организуют ступенчатый контроль в разных организациях

Ступень

Кто проводит

Когда проводят

Двухступенчатый контроль
для предприятия с численностью персонала 35 человек

Руководитель работ, квалифицированный персонал

До начала рабочей смены и постоянно в течение рабочей смены

Комиссия по охране труда:
— генеральный директор;
— специалист по охране труда;
— директор департамента продаж

Трехступенчатый контроль
для механического цеха промышленного предприятия

Мастер участка и уполномоченный представитель профсоюза

До начала рабочей смены и постоянно в течение рабочей смены

Начальник цеха, уполномоченный представитель профсоюза, специалист по охране труда, специалист по оборудованию

Комиссия по охране труда:
— генеральный директор;
— специалист по охране труда;
— директор по производству;
— председатель профкома

1 раз в квартал

Четырехступенчатый контроль

Мастер участка и уполномоченный представитель профсоюза

До начала рабочей смены и постоянно в течение рабочей смены

Заместитель руководителя цеха, уполномоченный представитель профсоюза, специалист по охране труда, специалист по оборудованию

Комиссия по охране труда:
— начальник цеха;
— главный технолог;
— главный энергетик;
— руководитель службы охраны труда;
— заместитель председателя профкома

Комиссия по охране труда:
— генеральный директор;
— главный инженер;
— директор по производству;
— директор по персоналу;
— директор по развитию;
— председатель профкома

1 раз в квартал

Какие документы разработать для трехступенчатого контроля

Чтобы внедрить трехступенчатый контроль на предприятии, разрабатывают (пп. 4, 56 Положения о СУОТ):

• приказ о введении контроля,
• положение о порядке проведения трехступенчатого контроля,
• формы журнала и акта проверок.

Приказ о введении трехступенчатого контроля и создании комиссии по охране труда. Его издает руководитель организации. В приказе указывают:

• ответственных за проведение проверок на каждом этапе;
• сотрудника, уполномоченного руководить и координировать действия;
• состав комиссии по охране труда;
• периодичность проведения контроля;
• перечень локальных актов, которые необходимо разработать.

В качестве основания для приказа укажите статью 212 ТК и Положение о СУОТ. Сотрудников знакомят с приказом под подпись.

Положение о порядке проведения трехступенчатого контроля. Его разрабатывают, чтобы установить структуру, обязанности и ответственность на каждом уровне контроля. В положении определяют основные мероприятия, конкретные параметры контроля, например, исправность рабочего инструмента, уровень освещенности на рабочих участках и т. д.

На практике чаще всего положение разрабатывает служба охраны труда, привлекая специалистов, которые хорошо знают специфику работы своего направления. Положение нужно согласовать с профсоюзом или иным органом, который представляет интересы работников, при его наличии.

Чтобы внедрить в организации трехступенчатый контроль соблюдения требований охраны труда, не обязательно разрабатывать отдельное положение. Порядок проведения контроля можно сделать составной частью СУОТ.

Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда. В журнале регистрируют нарушения, которые обнаружили при проверке на каждой ступени контроля. В нем указывают ответственного за устранение выявленных нарушений, необходимые мероприятия и сроки их выполнения.

С помощью информации в журнале можно просмотреть динамику нарушений охраны труда и проконтролировать, как ответственные лица провели установленные мероприятия.

Обязательной формы журнала нет, но есть рекомендованные образцы. Количество журналов работодатель определяет на свое усмотрение в зависимости от структуры организации. Удобное решение — завести отдельный журнал для каждого подразделения.

В этом случае он будет доступен для проведения ежесменных проверок на первой ступени контроля. Ответственным за ведение и хранение журнала трехступенчатого контроля назначают руководителя подразделения. При проведении следующих ступеней контроля журнал запрашивают у ответственного.

Закон не требует пронумеровывать, прошнуровывать и скреплять печатью журнал трехступенчатого контроля, каждая организация решает это для себя. Такое оформление журналов вызывает меньше вопросов у инспекторов при проверках, так как исключает возможность фальсификации данных. Форму журнала можно утвердить положением о трехступенчатом контроле.

Акт проведения III ступени контроля за состоянием охраны труда. Форму акта работодатель разрабатывает самостоятельно. Документ составляет комиссия после проведения III ступени контроля. В нем фиксируют выявленные нарушения, определяют необходимые мероприятия для их устранения, назначают ответственных и сроки выполнения.

Кого назначить ответственными за трехступенчатый контроль

Если к выбору ответственных подойти формально, то контроль соблюдения требований охраны труда проведут некачественно. Таким образом, нарушения вовремя не выявят и не устранят, что может стать причиной несчастных случаев или аварий на предприятии.

Ошибки, которые чаще всего совершают работодатели при назначении ответственных:

• привлекают к контролю сотрудников, у которых нет достаточного производственного опыта или знаний в области охраны труда, чтобы своевременно выявить нарушения;
• назначают недостаточное количество ответственных, чтобы полноценно провести контроль всех структурных подразделений организации;
• не создают систему заинтересованности и мотивации в проведении качественного контроля для ответственных.

Назначьте ответственными сотрудников, которые:

• компетентны как специалисты;
• имеют большой стаж работы;
• прошли обучение по охране труда по программе для руководителей и специалистов.

Для работников, которых назначат ответственными, проведите занятие, на котором расскажите об основных принципах процедуры и порядке проведения. Дополнительные обязанности, связанные с контролем, пропишите в должностных инструкциях. Установите для ответственных бонусы за дополнительную работу.

Чем завершают проведение каждой ступени контроля

На I ступени работники устно сообщают своему непосредственному руководителю обо всех нарушениях. Ответственный, который проводит контроль, следит, чтобы выявленные нарушения немедленно устранили. Если силами участка это сделать невозможно, то о нарушениях докладывают начальнику цеха.

О каждом нарушении ответственный делает запись в журнале трехступенчатого контроля. Под записью расписывается и представитель профсоюза, если он принимал участие в проверках.

На II ступени ответственный фиксирует нарушения в журнале трехступенчатого контроля, а группа проверяющих следит, чтобы их немедленно устранили.

После проведения III ступени комиссия оформляет акт. Все выявленные нарушения также фиксируют в журнале трехступенчатого контроля того подразделения, в котором ее проводили. Комиссия совместно разрабатывает мероприятия для устранения нарушений, назначает исполнителей и сроки выполнения.

Чтобы система трехступенчатого контроля работала эффективнее, руководитель может привлечь к дисциплинарной ответственности работников, которые допустили нарушения по охране труда. И наоборот, поощрить тех, кто добился положительных результатов в работе по охране труда, например, выписать премию.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ТРЕХСТУПЕНЧАТЫЙ КОНТРОЛЬ ПО ОХРАНЕ ТРУДА?

Из статьи вы узнаете: что такое трехступенчатый контроль по охране труда; что нужно для внедрения трехступенчатого контроля и как его проводят.

Что такое трехступенчатый контроль?

Трехступенчатый контроль – это один из способов отслеживать состояние условий и охраны труда в организации, трудовую дисциплину на рабочих местах, соблюдение стандартов безопасности труда, норм, правил, инструкций и других правовых актов по охране труда. Его основной задачей является:

• выполнение комплекса мероприятий по охране труда;
• определение сотрудников, ответственных за своевременную проверку состояния охраны труда;
• устранение недостатков, выявленных на трех последовательных ступенях.

Работодатель не обязан вводить в организации трехступенчатый контроль. Однако он может стать надежной системой предупреждения производственного травматизма. Следует понимать, что трехступенчатый контроль даст заметные результаты только в том случае, если весь коллектив организации, от рабочих до высшего руководства, будет последовательно и настойчиво бороться за улучшение условий труда.

Что нужно для внедрения трехступенчатого контроля?

Основное условие для организации трехступенчатого контроля – это наличие профсоюза или другого представительного органа работников в организации. От председателя профсоюза многое зависит в вопросах охраны труда. Он должен организовать общественный контроль, руководить работой уполномоченных по охране труда, вести переговоры с руководителем организации.

Также необходимо будет сформировать комитет по охране труда, который займется организацией совместных действий работодателя и работников в этой области. Комитет выполняет следующие обязанности:

• организует проверку состояния условий и охраны труда на рабочих местах;
• информирует работников о результатах этих проверок;
• собирает предложения к разделу коллективного договора об охране труда.

Численность комитета по охране труда зависит от размера организации, специфики производства, количества структурных подразделений и других особенностей. Ее определяют по взаимной договоренности сторон – работодателя и работников (ст. 218 ТК РФ).

Трехступенчатый контроль наиболее актуален для крупных производственных организаций. Эта система часто встречается на предприятиях, где безопасную работу организуют по старым правилам, разработанным во времена СССР.

В качестве примера отрасли, где трехступенчатый контроль будет эффективным, можно привести строительство. Так, генподрядчик, который работает с множеством субподрядных организаций, не всегда может полностью контролировать порядок и соблюдение требований охраны труда на объекте. Отсюда большая вероятность несчастных случаев и других инцидентов.

Однако практически всех нарушений по охране труда можно избежать, если на каждом участке организовать и проводить трехступенчатый контроль.

Как проводят трехступенчатый контроль?

Организацией трехступенчатого контроля обычно занимается руководитель компании, служба охраны труда и руководитель профсоюза или иного представительного органа работников. Контроль проводят:

• на первой ступени – на участке подразделения, в смене или бригаде;
• на второй ступени – в подразделении в целом;
• на третьей ступени – в организации в целом.

Результаты трехступенчатого контроля отражают в Журнале трехступенчатого контроля за состоянием условий и охраны труда (далее – Журнал трехступенчатого контроля).

Первая ступень контроля

Контроль на первой ступени ежедневно перед началом работы проводят руководители участков (мастера, начальники участков, начальники смены) совместно с членом профсоюза, уполномоченным по охране труда. На этом этапе нужно проверить:

• устранены ли нарушения, выявленные в ходе предыдущей проверки;
• состояние условий труда на каждом рабочем месте;
• состояние проходов и проездов;
• наличие защитных и сигнальных ограждений;
• наличие необходимого для работы исправного инструмента и приспособлений;
• безопасность технологического оборудования, грузоподъемных и транспортных средств;
• соблюдение правил складирования материалов, заготовок, приспособлений;
• наличие, исправность и правильность использования работниками средств индивидуальной защиты;
• состояние электробезопасности и соблюдение работниками правил электробезопасности при работе на электроустановках и с электроинструментом;
• наличие у работников удостоверений, нарядов-допусков, других документов на выполнение работ с повышенной опасностью.

Выявленные нарушения нужно немедленно устранять. Этот процесс контролирует непосредственный руководитель работ на данном участке. Если нарушения невозможно устранить силами участка, то непосредственный руководитель работ по окончании осмотра докладывает об этом вышестоящему начальнику.

Совместно они решат, какие мероприятия нужно провести для устранения ошибок и назначат работников, ответственных за их реализацию.

Сотрудник, проводивший осмотр, или руководитель участка делает запись о выявленных нарушениях в Журнале трехступенчатого контроля. Под записью обязательно расписывается уполномоченный по охране труда профсоюза или иного представительного органа работников.

Если на первой ступени контроля будет выявлено грубое нарушение по охране труда, которое может навредить здоровью сотрудников или привести к аварии, то работы приостанавливают до тех пор, пока нарушение не устранят. При этом в журнале трехступенчатого контроля проверяющие делают запись о том, что рекомендуется приостановить работы до устранения нарушений.

Обо всех обнаруженных несоответствиях руководитель работ должен информировать своих подчиненных. Кроме того, он ежедневно отчитывается о состоянии охраны труда на своем участке перед вышестоящим руководителем.

Запомните главное

1. Трехступенчатый контроль наиболее актуален для крупных производственных предприятий с большим числом структурных подразделений.

2. Для организации трехступенчатого контроля в организации нужно сформировать профсоюзный комитет или другой представительный орган работников и комитет по охране труда.

3. Трехступенчатый контроль даст заметные результаты, если в его проведении будут участвовать все сотрудники: и высшее руководство, и рядовые работники.

4. Нарушения по охране труда, выявленные в ходе проверок, должны фиксироваться в Журнале трехступенчатого контроля. Он же поможет отслеживать выполнение мероприятий по устранению недостатков.

Организация контроля за состоянием охраны труда

Периодическая оценка соответствия работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда производится для повышения эффективности управления охраной труда на предприятиях, в организациях, филиалах и подразделениях. Постоянный контроль состояния условий и охраны труда на рабочих местах является одним из основных управленческих принципов обеспечения безопасности труда и действенным средством предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Гайд по трехступенчатому контролю по охране труда

Трехступенчатый контроль или как его еще называют административно производственный контроль — это процесс постоянного и периодического контроля соблюдения требований охраны труда на рабочих местах в подразделениях компании.

Уровни контроля

Обратите внимание, что контроль не обязательно должен быть трехступенчатым, он может быть многоуровневым (четырехступенчатый, пятиступенчатый), но как правило применяется трехступенчатый контроль.

Как было указано выше, обычно применяют 3 уровня контроля, но бывают и другие варианты, ниже приведены различные примеры применения уровней контроля.

Уровни контроля	Пример предприятий, компаний
двухуровневый	небольшое офисное предприятие, большая часть сотрудников — офисники
трехуровневый	средние предприятия, имеющие производственные участки, обычно участки расположены в одном месте
четырехуровневый	крупные предприятия с большой сетью подразделений, расположенных на большом расстоянии друг от друга

Пример организации контроля

Двухступенчатый контроль:

1 ступень контроля: работники на рабочих местах — ежедневно
2 ступень контроля: комиссия в составе генерального директора, специалиста по охране труда, руководителя структурного подразделения — 1 раз в месяц

Трехступенчатый контроль: зачем нужен и как его организовать

Четырехступенчатый контроль

1 ступень контроля: работники на рабочих местах — ежедневно
2 ступень контроля: мастер участка, прораб, представитель профсоюза, специалист по охране труда — 1 раза в неделю
3 ступень контроля: комиссия в составе: начальник участка, прораб (мастер), специалист по охране труда — 1 раз в месяц
4 ступень контроля: комиссия в составе: генеральный директор, главный инженер, руководитель отдела охраны труда, председатель профкома — 1 раз в квартал

Это обязательное мероприятие?

Нет, необязательное. Нормативных требований об обязательной организации трехступенчатого контроля нет. Есть только рекомендации по его осуществлению, приведены они в ГОСТ Р 12.0.007-2009 раздел 9.5.

4. Акт комплексной проверки

По результатам третьей ступени контроля обычно составляется акт комплексной проверки. В нем указывается состав комиссии по проведении контроля, указываются выявленные нарушения, сроки и отметка об устранении. Акт составляется в двух экземплярах, один экземпляр остается в подразделении, где проведена проверка, а второй забирается проверяющими.

Обычно по результатам акта проверки составляется план мероприятий по устранению нарушений, а также отчет о выполнении плана.

5. План мероприятий по устранению нарушений

План мероприятий по устранению нарушений требований охраны труда, составляется на основании акта комплексной проверки. Форма плана мероприятий повторяет форму журнала трехступенчатого контроля.

6. Отчет об устранении нарушений

Отчет об устранении нарушений необходим для контроля за устранением нарушений выявленных в ходе проверки.

I ступень

Реализация ежедневного контроля руководителем работ (мастером, дежурным по станции, бригадиром) в течение всего рабочего времени. В начале смены, перед началом работ руководители участков должны проверить состояние условий труда на рабочем месте, исправность оборудования, транспортных средств, соответствие технологических процессов требованиям охраны труда, электробезопасность и соблюдение работниками правил электробезопасности, наличие, исправность и правильное использование работниками средств индивидуальной защиты, наличие у работников наряд-допусков, соответствующих удостоверений, документов для выполнения работ. Выявленные нарушения должны быть немедленно устранены, запись о них занесена в Журнал трехступенчатого контроля.

В конце рабочего дня руководитель работ отчитывается о выявленных нарушениях перед вышестоящим начальством.

II ступень

Её осуществляет руководитель отдела, цеха, подразделения при участии члена профсоюза, уполномоченного по охране труда. Два раза в месяц должны проверятся проведение первой ступени контроля и выполнение мероприятий по итогам проверки первой ступени, а также при необходимости, мероприятия, разработанные по результатам расследования несчастного случая. На данном этапе также проверяется выполнение предписаний государственных надзорных органов, условия труда, состояние средств коллективной и индивидуальной защиты, соблюдение режима труда и отдыха.

III ступень

Комиссия в составе инженера по охране труда, руководителя технической службы а также уполномоченного специалиста в сфере охраны труда из профсоюза во главе с руководителем организации и главой профсоюзного комитета созывается один раз в месяц для проверки технического состояния и содержания зданий и сооружений, цехов и помещений, а также территорий, прилегающих к ним. Контролируются выполнение мероприятий, разработанных по результатам тяжелых, групповых несчастных случаев, аварий. Проверяется исполнение предписаний и распоряжений органов государственного надзора, мероприятий по улучшению условий труда, ведение Журнала трехступенчатого контроля, журналов инструктажей по охране труда, а также осуществляется контроль за организацией обучения сотрудников.

По результатам оформляется акт, выявленные в ходе проверки нарушения фиксируют в Журнале трехступенчатого контроля участка, где проводилась проверка. Руководитель совместно со специалистами и руководителями подразделений разрабатывают мероприятия по устранению выявленных нарушений, назначаются ответственные лица. На третьей степени к контролю также можно привлекать и внештатных государственных инспекторов по охране труда, что позволит провести беспристрастную проверку.