Торг 1 акт о приемке товаров образец

Акт приемки товаров по количеству и качеству не является обязательным приложением к договору поставки. Однако рекомендуем составить этот документ, так как при возникновении споров он выступает в качестве основного элемента доказательной базы. Для того, чтобы составить акт приемки товаров по количеству и качеству в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио.

По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.

Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Акт о приёмке товара – это официальная бумага, составляемая непосредственно при получении ТМЦ от поставщика с целью принятия их к учёту, оценки по количеству и качеству. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.

Процедура

Процедура приёмки всегда осуществляется коллективно. Во-первых, на месте формируется комиссия из представителей сторон: получатель, поставщик, производитель, грузоотправитель, страховая компании. Во-вторых, руководитель организации-покупателя своим распоряжением создаёт специальную приёмочную комиссию.

Сотрудники компании должны будут осмотреть количество и качество товара, тару, условия перевозки и многое другое. По факту проведения мероприятия заполняется акт по форме ТОРГ-1.

Форма документа

В настоящий момент любая учётная официальная бумага, отражающая факты хозяйственной деятельности предприятия, может быть написана без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт о приёмке товаров относится к этой же категории бумаг и не является исключением из общего правила. Организации оставляют за собой право разработать, утвердить в учётной политике в целях бухучёта собственный шаблон и использовать его на постоянной основе.

До 1 января 2013 года обязательной к применению в подобных случаях была форма ТОРГ-1, разработанная и утверждённая Постановлением Госкомстата в 1998 году. По состоянию на сегодняшний день бланк носит исключительно рекомендательный характер, выступает в качестве типовой отраслевой формы. Тем не менее многие компании всё ещё продолжают им пользоваться в силу привычки сотрудников и общего удобства в работе.

Правила работы с унифицированными бланками

Необходимо учесть, что существуют определённые правила работы с типовыми формами, которые крайне важно соблюдать. Одна часть из них продиктована действующим законодательством (Законом «О бухучёте), а другая сложилась в ходе многолетней практики (в том числе судебной). Речь идёт о следующих моментах:

• если столбец таблицы уже содержит в себе единицы измерения, не нужно дублировать их в клеточках;
• автографы ответственных лиц подлежат расшифровке;
• если форма предусматривает обозначение денежных сумм с учётом копеек, обращаем на это внимание;
• нельзя оставлять в бланке неточности и помарки. В случае своевременного обнаружения ошибки необходимо аккуратно зачеркнуть ошибочное значение, рядом прописать нужное, сделать отметку «исправленному верить», проставить дату внесения корректировок и заверить правки автографами участников процедуры.

Что касаемо заполнения формы ТОРГ-1, то здесь всё стандартно. Ответственному лицу на выбор предлагается два варианта: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Выбор зачастую определяется особенностями документооборота на предприятии.

По общему правилу способ написания текста не может при всех прочих равных отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике предприятия отдают предпочтение именно печатной форме, так как имеется возможность воспользоваться крайне удобным бухгалтерским ПО.

Объясняем, как правильно заполнить форму ТОРГ-1

Форма ТОРГ-1 состоит из четырёх страниц. Участникам процедуры придётся заполнить каждую из них. Первым делом следует обратить внимание на шапку акта.

Здесь прописывается полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму, конкретное структурное подразделение, коды согласно классификаторам (ОКПО, ОКПД). Далее ссылаемся на основание для составления акта. В качестве оного выступает приказ или распоряжение директора.

Обозначаем дату издания документа и его номер.

Следующим шагом присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, дату (число, месяц, год) его составления. Затем указываем конкретное место приёмки товара, ссылаемся на сопроводительную транспортную документацию.

Ниже по документу обозначаем данные о контрагентах:

• наименования компаний;
• фактический адрес;
• номер телефона для связи.

Чуть ниже оставляется ссылка на заключённый договор поставки (дата, номер), указывается конкретный способ доставки, дата отправки, время получения и прочие сведения. На этом первая страницы формы считается заполненной.

Переходя ко второй странице, заполняем таблицу. Здесь члены комиссии должны на основании завеса товара записать его фактические характеристики (масса, количество мест, качество) и сравнить их с данными, отражёнными в сопроводительных документах. Все отклонения прописываются на третьей странице формы ТОРГ-1.

В нижней части листа выделено пространство под выводы относительно состояния тары на момент осмотра, обозначение способа определения недостающего товара.

На последней, четвёртой, странице все участники мероприятия должны оставить свои автографы (с расшифровкой). Подписывая документ, лица подтверждают полноту и достоверность прописанных в нём сведений. Здесь же члены комиссии оставляют своё заключение.

Представитель поставщика (или производителя) также расписывается в акте. Отметим, что его полномочия должны быть подтверждены соответствующей бумагой. Речь может идти об уставе общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенности.

Полностью заверенный акт направляется на проверку главбуху, а затем и на утверждение руководителю предприятия. Соответствующая отметка проставляется в шапке акта в специально отведённом на то месте. Директор на основании акта должен принять определённое решение.

Речь может идти о приёмке ТМЦ или об их возврате поставщику по тем или иным причинам.

Количество составляемых экземпляров зависит от количества принимающих участие сторон. Всего должно быть написано по одной копии для каждого из контрагентов плюс одна для материально ответственного лица, принявшего товар на хранение.

Правила приёма товара

Документальное оформление приёма товаров, а также сроки и правила определяются договорными отношениями. Кроме того, ведение товарного учёта требует соблюдения методических рекомендаций по оформлению материальных ценностей (письмо Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.96 г.). Читайте также статью: → «Правила учета особо ценного имущества: проводки, типовые ошибки в 2022».

Оприходование товара производится по фактическому наличию и стоимости. Если материальные ценности находятся в общей упаковке, то проверка количества проводится путём подсчёта мест. Штучный товар подсчитывается визуально.

Проверку качества товара можно провести выборочным методом. В связи с тем, что при поступлении товара затрагивается материальная сторона деятельности предприятия, относиться к оформлению поступивших ценностей нужно предельно внимательно.

В каких случаях составляется акт

Приёмка товара по акту может осуществляться в следующих случаях:

• Если приём товароматериальных ценностей ведётся не материально-ответственным лицом, а специально назначенной комиссией.
• В том случае, если качественные и количественные показатели товара не соответствуют договорным условиям;
• Если такой порядок поступления товара определён внутренним документооборотом компании.

Заполнение формы ТОРГ-1

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей. Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Форма ТОРГ-1 имеет титульную шапку, табличную часть и итоговый раздел, в котором отражаются замечания ответственных лиц и ставятся их подписи.

В титульной части документа отражается следующая информация:

• Полное наименование фирмы;
• Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
• Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
• Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
• Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
• Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
• В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
• Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
• Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
• Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара.

Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

Если в процессе приёмки были обнаружены различные несоответствия, то они также фиксируются в табличной части в разделе «Отклонения». Причём отрицательные значения отражаются со знаком минус. Четвёртая страница бланка ТОРГ-1 содержит заключение приёмной комиссии и подписи ответственных лиц.

В случае выявленного несоответствия в форме делается пояснительная запись, на основании который руководитель компании выносит своё решение о принятии необходимых мер. Внимательная оценка поступившего товара, а также внесение выявленных отклонений станет документальным доказательством в случае возникновения спора с поставщиком.

Как правильно заполнять акт о приёмке товаров

Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства. Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС.

Неправильно оформленный бланк ТОРГ-1 может послужить поводом для отказа в уменьшении бюджетного платежа.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Все колонки, относящиеся к определённой номенклатуре, должны быть заполнены.
• Документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
• Если поставщиком является лицо, освобождённое от начисления и уплаты НДС, то этот факт должен быть отмечен в договоре.
• При оформлении акта необходимо проверить наличие ветеринарной справки, счёта-фактуры, товаротранспортной накладной.

Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать. Особое внимание следует уделить подписанию документа. Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами.

В соответствии со ст. 160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.

Можно ли изменить унифицированную форму акта

До недавнего времени осуществлять приёмку товаров можно было только по унифицированной форме ТОРГ-1. С вступлением в действие Федерального закона №401-ФЗ правила оформления первичных документов изменились. Теперь компании имеют право самостоятельно разрабатывать удобные формы документов, которые будут максимально соответствовать специфике бизнеса.

По правилам бухгалтерского учёта образцы таких бланков должны быть обязательно внесены в учётную политику предприятия.

Обязательные и необязательные реквизиты документа:

Доработанный акт о приёме товара будет иметь юридическую силу только при наличии всех обязательных реквизитов.

Основание для приостановления приёмки товара

Покупатель может приостановить приёмку товара и составить акт о приостановке по следующим причинам:

• При оприходовании товара было обнаружено несоответствие маркировки, качества и количества;
• Целостность упаковки нарушена и не соответствует требованиям нормативно-технической документации;
• Нарушение договорных обязательств;
• Ошибки в сопроводительных документах;
• У товара истёк срок годности указанный на упаковке или он просто отсутствует;

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. В какой момент нужно подписывать товаротранспортную накладную при обнаружении несоответствия качества товара?

ТТН является подтверждением того, что товар доставлен на склад. Кроме того, на основании этого документа составляется акт ТОРГ-1. Поэтому его подписание не связано с качественными характеристиками товара, а следовательно, нет причин этому препятствовать.

Вопрос №2. Влияет ли на отсутствие акта о приёмке товаров на вычет НДС?

Основанием для вычета НДС является наличие первичных документов и в первую очередь правильно оформленной счёта-фактуры (п.2 ст.171 НК РФ). Акт о приёмке товаров также является первичным документом, в котором отражается налог на добавленную стоимость. В связи с этим, если по условиям договора предусмотрено обязательное оформление такого документа, то его отсутствие может стать причиной для отказа в вычете входного НДС.

Вопрос №3. Нужно ли ставить на форме ТОРГ-1 печать?

В форме акта о приёмке товара не предусмотрено место для штампа.

Вопрос №4. Может ли количество членов приёмной комиссии быть менее трёх человек?

Состав комиссии осуществляющей приёмку и оценку поступившего товара утверждается руководителем компании. Для того чтобы акт имел юридическую силу, в приёмке товара должно участвовать не менее двух ответственных лиц.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести аналитический учет товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа для управления торговлей Класс365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет.

КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — здесь.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2022 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2022 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.