При проверке формы СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ (или при получении с ПФР уже проверенного отчёта) бухгалтер может столкнуться с кодом ошибки 30 в отчёте СЗВ-СТАЖ. Указанная ошибка обычно возникает при наличии в отчёте каких-либо некорректных личных данных (неправильно набранного ФИО, номера СНИЛС etc.). Ниже подробно разберём причины возникшей ошибки и способы её решения.
Что нужно знать об СЗВ-СТАЖ?
Как известно, « СЗВ-СТАЖ » – это обязательный для работодателей отчёт в ПФР, в котором содержатся данные персонифицированного учёта о застрахованных гражданах. Данный отчёт сдаётся один раз в год, до первого марта следующего за отчётным года. Если же один из ваших работников собрался оформить пенсию в текущем году, дожидаться первого марта следующего года для подачи отчётности не нужно.
Сам отчёт сдаётся по итогам прошедшего года, и уже успел претерпеть ряд изменений. В частности, некоторым компаниям предстоит заполнение более детализированной табличной части (в бланке это раздел 3). Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным.
Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.
Проверка отчёта на ошибки
Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:
- Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;
- Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
- Используйте программный инструмент проверки с сайта pfrf.ru;
- Также может помочь и специализированный валидатор с упомянутого сайта.
В соответствии с Поставлением Правления ПФР при проверке отчёта на ошибки могут возникнуть пять кодов ошибок. Нас интересует ошибка 30, потому давайте рассмотрим, почему появляется ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ.
Причины возникновения ошибки
Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:
- Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
- Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
- В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
- Введён некорректный КПП организации.
При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.
Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ
Под документацией «СЗВ-СТАЖ» подразумевается отдельный тип отчета, который необходимо предоставлять в ПФ РФ по месту регистрации с целью обеспечения фонда информацией о наемных лицах, за которых компания осуществляет страховые взносы. Данная форма является последователем формы РСВ-1.
Также уместно отметить такой отчет, как СЗВ-М, который структурно и по смысловой нагрузке тесно коррелирует с СЗВ-СТАЖ. Однако вторая форма содержит более полные сведения относительно представителей персонала, раскрывая не только общую информацию о субъекте, но также конкретизируя периодичность его трудовой деятельность у рассматриваемого нанимателя с учетом сроков, когда он фактически числился в штате предприятия, но не выполнял предписанные обязанности (отпуска, больничные листы, и т.д.).
Срок подачи СЗВ-СТАЖ составляет период до 15 марта ежегодно. То есть, в 2021 году данная отчетность должна подаваться исключительно до указанной отметки, пятницы, 15 марта. В случае если указанная дата выпадает на выходной, то подача отчета должна осуществляться в ближайший последующий рабочий день.
Алгоритм оформления СЗВ-СТАЖ заключаются в таких этапах:
- В первую очередь необходимо обозначить страхователя. Предполагается, что в верхней части отчета следует внести сведения о его наименовании, индивидуальном регистрационном номере, присвоенном в ПФ РФ, а также ИНН (для ИП) и КПП для юридических лиц.
- Ниже находится строка для обозначения отчетного календарного года.
- Далее следует зафиксировать сведения о непосредственной трудовой деятельности конкретных представителей персонала. При этом важно подчеркнуть, что ответственный за составление документа должен быть ознакомлен с перечнем кодов, которые предназначены специально для упрощения последующей проверки и классификации бумаг. Данный перечень приведен в инструкции к заполнению СЗВ-СТАЖ.
- Информация о начисленных за сотрудников взносах. При этом данный блок документа оформляется только в тех обстоятельствах, когда субъект оформляет пенсию. Заполнение рассматриваемого раздела предполагает проставление отметок в соответствующих полях.
Помимо прочего, важно подчеркнуть, что подаваемая форма СЗВ-СТАЖ не подразумевает наличия корректировок или исправлений, отчет изначально должен составляться грамотно и по всем правилам официального оформления подобных документов. Однако, как показывает практика, довольно часто на предприятиях допускаются ошибки ввиду наличия человеческого фактора. Это может стать причиной для отрицательного ответа сотрудников ПФ РФ о принятии отчета, либо для доработок.