СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации — это обязательные персонифицированные отчеты, которые сдает работодатель в ПФР при прекращении деятельности. Рассказываем, как заполнить бланки при ликвидации и нужно ли подавать нулевую отчетность.
Какие отчеты и в какие сроки сдают в ПФР при прекращении деятельности
Перечень отчетности в ПФР при ликвидации ООО в 2022 году:
Формы подают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (п. 3 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
В инструкции нет информации, нужно ли сдавать СЗВ-М при ликвидации ООО, если нет сотрудников, но если ранее организация отчитывалась, направить сведения в ПФР необходимо.
Постановлением правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п внесены изменения в бланки отчетности: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД вправе подписать как руководитель, так и представитель страхователя. СЗВ-ТД подают электронно при численности сотрудников более 10 человек. Новые бланки действуют до конца 2022 года.
Если есть работники
При наличии работников СЗВ-СТАЖ сдают на тех, с кем заключены трудовые договоры и соглашения гражданско-правового характера. При сдаче отчетности СЗВ-СТАЖ по договорам ГПХ в графе 11 бланка указывают кодовое значение:
- «ДОГОВОР» — если сотрудник получил выплаты за заказ;
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если получил аванс или вовсе не получал денежное вознаграждение.
Какие сведения вписывают в СЗВ-СТАЖ
Обратите внимание, как сдать СЗВ-М при ликвидации предприятия:
- включите в СЗВ-СТАЖ всех работников по трудовым и гражданским договорам;
- используйте стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением правления ПФР № 507п;
- укажите периоды работы в организации по день составления СЗВ-СТАЖ;
- отчетный период — год завершения деятельности организации.
Образец
Рассмотрим пример СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2022 году, оформленный на директора (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
Как отчитываются по форме СЗВ-М
Ответ на вопрос, надо ли сдавать персонифицированный ежемесячный отчет СЗВ-М при прекращении деятельности и закрытии организации, однозначен: отчет подают обязательно. В него включают сведения обо всех работниках организации, работающих по трудовому и гражданско-правовому договорам. Отчетный период — месяц и год составления документа.
Используйте стандартный бланк, специального бланка при прекращении деятельности законом не установлено. Обратите внимание на срок, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО: в течение месяца со дня утверждения промежуточного баланса, как и остальную отчетность.
В апреле 2021 года Постановлением правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п утверждена новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и порядок ее заполнения (теперь изложен отдельно). Ее применяют, начиная с отчетности за май 2021 г.
Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки «Наименование страхователя»). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко. Порядок заполнения убрали из бланка в отдельную инструкцию.
Как заполняют СЗВ-ТД
Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.
Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.
Отвечая на вопрос, сдается ли СЗВ-ТД на ликвидатора в 2022 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены трудовым договором, СЗВ-ТД не сдается.
Как подавать отчеты в ПФР
Специальных правил, как сдавать СЗВ-М и корректирующие СЗВ-СТАЖ при ликвидации, законом не предусмотрено. Направляйте документы на бумаге (если количество сотрудников до 10) или в электронном виде. Если сотрудников больше 10, документы направляют в электронной форме.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Предоставление информации в ПФР
В случае ликвидации общества с ограниченной ответственностью (ООО) должна быть предоставлена определенная информация о ликвидации юридического лица в компетентные государственные органы. Одним из них является пенсионный фонд России (ПФР). Назначенный исполнитель общества в период прекращения деятельности компании должен передать определенные сведения в установленный срок в это учреждение.
Данное правило было действительно до начала 2022 года. В дальнейшем часть полномочий передана налоговым органам (ФНС). В ведении ПФР останется работа с персонифицированным учетом трудящихся граждан и с отдельными социальными начислениями для инвалидов.
Независимо от ответственного органа порядок, сроки исполнения и определенные требования останутся без изменений. Согласно ФЗ № 27 от 01.04.96 г. (в ред. 01.05.16 г.) в ПФР предоставляются следующие сведения:
- Информацию о каждом работающем лице или увольняемом в связи с прекращением деятельности компании.
- Общие данные об исчисленных страховых перечислениях.
- Соответствующий реестр, содержащий сведения о сотрудниках общества.
В персонифицированные сведения в ПФР при ликвидации о каждом работнике включаются: