Справка с работы для визы в испанию

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам.

директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Справка с места работы для шенгенской визы — образец 2022 года

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

• трудоустроенность претендента;
• уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Справка с места работы для Шенгена содержит:

• сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
• дата выдачи и номер документа;
• сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
• стаж работы гражданина по текущему месту работы;
• среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
• работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
• прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
• документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Подтверждение финансовых гарантий для визы в Испанию

Чтобы получить документ, разрешающий легально пересечь границу с Испанией, соискатель должен предоставить доказательства, из которых видно, что у него есть средства для проживания в стране. В качестве подтверждения финансовых гарантий для визы в Испанию могут выступать разные бумаги. Рассмотрим каждую из них более подробно.

Справка о заработной плате для визы в Испанию

Основным документом, который подтверждает платежеспособность, я вляется справка о зарплате с места работы.

Справка с работы может предоставляться в посольство Испании в РФ с двумя целями. От того, для каких целей претендент на выезд прикладывает такую справку к документам, зависит ее формат.

Если зарплата соискателя достаточно высокая, справка с места работы может рассматриваться как подтверждение финансовой состоятельности для визы в Испанию. В этом случае важно, чтобы в ней был прописан доход сотрудника за определенный период. Чаще всего, достаточно 3-6 месяцев.

Если же заработная плата невелика и не может служить денежным обеспечением иностранца, ее рассматривают как гарантию возвращения выехавшего лица в страну постоянного пребывания. В такой справке помесячную разбивку прописывать не нужно, достаточно указать актуальный оклад и дополнительные выплаты одной суммой.

Уточним: в 2022 году минимальный размер финансового обеспечения для иностранцев, выезжающих в Испанию, составляет 90 евро на человека в сутки (€ 90,00).

Независимо от того, какой формат справки предоставляется, она должна быть оформлена соответствующим образом, а именно:

• на фирменном бланке компании, учреждения, организации, с указанием ее юридического адреса, контактных данных и других обязательных реквизитов;
• с датой приема на работу и должностью лица, на чьё имя выдается бумага;
• с подписями руководителя и главного бухгалтера;
• с мокрой печатью организации, номером и датой регистрации исходящей корреспонденции.

Срок действия такой справки составляет 1 месяц, по его истечению документ в посольстве не примут.

Выписка из банка для визы в Испанию

Охотнее всего сотрудники посольства принимают к рассмотрению как финансовую гарантию для визы в Испанию бумаги, подтверждающие наличие у претендента сбережений на счете в банке. Это может быть выписка из кредитной организации в любой валюте. Важно, чтобы сумма была достаточной для обеспечения проживания лица за границей по количеству дней, на которое выдается виза.

Если вместе со взрослым выезжает несовершеннолетний, необходимый объем денежных средств удваивается.

Выписки принимаются только в оригинале, удостоверенные мокрой печатью, на испанском или английском языке. Если банк отказывается выдать документ на одном из перечисленных языков, придется заказывать перевод с заверением.

Ксерокопии, скан-копии, электронные документы к рассмотрению не принимаются.

При невозможности получить выписку банка, можно сделать следующее: скопировать банковскую пластиковую карту с обеих сторон, а затем через терминал или банкомат получить чек, в котором будет прописан остаток на счете, и приложить его к копиям карты. Но делать это нужно только в крайнем случае.

Важно: кредитный счет, даже с достаточным кредитным лимитом, не может использоваться в качестве подтверждения стабильного материального положения. Для этого подходят только личные средства соискателя.

Если претендент держит сбережения в наличных, у него есть два варианта: первый – положить деньги на счет в банк, а далее действовать так, как описано выше. Второй – приобрести валюту (она так или иначе понадобится для расчетов за границей) и приложить к визовому пакету документов квитанции, удостоверяющие покупку. В них обязательно должны быть прописаны паспортные данные покупателя, которые совпадают с реквизитами паспорта претендента на визу.

Также подтвердить финансовую состоятельность для визы в Испанию можно с помощью дорожных чеков.

Гарантийное письмо испанского спонсора

Если у заявителя на получение визы в Испанию в этой стране есть родственник или знакомый, готовый взять на себя расходы по пребыванию иностранца в стране, он может составить и направить в посольство или консульство Королевства Испания в России спонсорское письмо. В нем должны быть указаны:

• юридический адрес организации-получателя (консульства или посольства);
• ФИО, реквизиты удостоверения личности, полная дата рождения и адрес спонсора и спонсируемого лица;
• степень родства – если речь идет о родственниках, либо характер отношений между сторонами (знакомый, работодатель и тому подобные);
• цель приезда иностранного гражданина в Испанию;
• планируемый срок пребывания в стране;
• согласие на оплату жилья, питания и перемещения гостя в течение всего периода его нахождения в Испании;
• номер телефона, адрес электронной почты, мессенджеры и другие контактные данные.

Следует знать: для выезжающих в Испанию без сопровождения родителей несовершеннолетних лиц, а также для студентов наличие спонсорского письма является обязательным условием получения визы.

Выступать в качестве спонсора приезжающего в страну гражданина другого государства имеют право только резиденты этой страны: подданные Королевства Испания, лица, имеющие статус ПМЖ, обладатели Голубой карты Евросоюза. Однако в отдельных случаях спонсором может стать и гражданин России. Например, если документы на получение виз подают оба супруга одновременно.

При этом финансовое состояние для визы в Испанию одного из них является достаточным для двоих, а у второго нет ни сбережений, ни работы либо достойной зарплаты. В этом случае один из супругов составляет спонсорское письмо в отношении другого.

Помимо финансовых гарантий, важно предоставить также гарантии возвращения. Гораздо более лояльно сотрудники посольства Испании относятся к тем претендентам, которые имеют в России официальную работу и недвижимость, связаны семейными и тесными родственными узами. Документальное подтверждение этих факторов целесообразно приложить к пакету документов на визу в Испанию.

Cправки с места работы для визы в Испанию

Одним из документов, которые потребуются путешественнику для поездки, является справка с работы для визы в Испанию. Ее запрашивает Генеральное консульство королевства.

Предназначение и необходимость

В поездке туриста ждут различные расходы:

• на аренду жилья;
• на питание;
• на транспорт;
• на лечение в случае болезни и травмы;
• на возвращение домой по окончании путешествия и т.п.

Подтвердить наличие таких средств у гостя поможет справка с места работы. Кроме того, она гарантирует, что человек въезжает в Испанию во время своего отпуска, т.е. легально. А еще постоянное трудоустройство в родной стране предупреждает незаконную иммиграцию и нелегальную работу в принимающем государстве.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам.

директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО «Работодатель» — (Полное название организации)

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От «__» _________ 20__ г.

Важные пункты, которые интересуют консульство

Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:

• фактическое место трудоустройства;
• полное наименование должности или специальности;
• дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
• примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
• количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
• гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;

• визы руководителей;
• номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
• название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
• “живую” печать компании.

Нюансы заполнения бланка

Перед тем как начать заполнять справку с работы для визы в Испанию, нужно рассмотреть особенности этой процедуры.

На каком языке писать

Почти всегда соискатель пишет текст на родном языке, т.е. по-русски. Однако были случаи, когда сотрудники консульства просили предоставить вариант, переведенный на английский. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо предварительно узнать о требованиях по телефону или через интернет.

Заголовок

При заполнении “шапки” нужно указать:

• название компании;
• ИНН;
• КПП;
• адрес;
• телефон;
• дату выдачи документа;
• наименование посольства Испании, куда отправляется бумага.

Основная часть

Здесь подаются такие сведения:

• Ф. И. О. работника;
• занимаемая им должность;
• дата, с которой он трудится;
• заработная плата;
• упоминание об отпуске, во время которого он будет находиться в поездке;
• сфера деятельности фирмы (желательно).

Дополнительно сообщается информация, которую сочтет важной руководитель или запросит посольство встречающей страны.

Информация о выдавшем и реквизиты

Неверные реквизиты компании и отсутствие данных о регистрации служат поводом к отказу в выдаче визы. Сотрудники консульства могут посчитать справку поддельной и решить, что обратившийся в этой компании не трудоустроен.

Сроки отпуска работника

Чтобы сотрудники консульства могли быстрее принять положительное решение о выдаче визы на въезд в Испанию, в справке с места работы нужно упомянуть о том, что сотрудник, выбравший для посещения эту страну, находится в отпуске (очередном, внеочередном и т.п.). Такая пометка подскажет визовому комиссару, что работника ждут на своем предприятии по окончании срока, он не мотивирован искать способы заработка в королевстве, не останется там нелегально.

Причины, по которым важно обращать внимание на бланк

По требованию шенгенского соглашения, документы с рабочего места для путешественника заполняются на официальном бланке компании. Такой способ является проверкой солидности предприятия, его репутации в деловом мире. Однако не каждая фирма имеет в своем распоряжении подобный шаблон.

В этом случае подходят белый лист формата А4 с реквизитами и несколько телефонных номеров, включая координаты руководства, бухгалтерии, отдела кадров, секретариата.

Такой подход ускорит принятие положительного решения на выдачу визы.

Спонсорская поддержка как альтернатива справке с места работы

Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.

Такое письмо необходимо следующим лицам:

• трудоспособным, но не работающим;
• студентам и школьникам;
• домохозяйкам;

• пенсионерам;
• инвалидам;
• недееспособным.

Ребенок до 14 лет, путешествующий с одним из родителей, в такой бумаге не нуждается.

Общая информация о справке с работы для визы в Испанию

Чтобы поездка была удачной, нужно заранее разобраться с необходимыми бумагами и заблаговременно передать их в визовую службу. Нарушение сроков или несоответствие информации грозит отказом в разрешении на пересечение испанской границы.