Справка о наличии квалифицированного персонала образец

Документ, подтверждающий финансовые ресурсы для исполнения контракта — это форма, в которой перечислены показатели коммерческой деятельности предприятия.

Когда подтверждают по 44-ФЗ

Участники тендеров предоставляют информацию о наличии у них ресурсов для подтверждения исполнения обязательств по контракту в нескольких случаях:

1. Снижение цены по итогам аукциона или конкурса на продукцию, которая необходима для жизнедеятельности (продукты, лекарства, топливо и т. п.) составило 25% и более от стартовой цены тендера (ч. 9 ст. 37 44-ФЗ) в связи с чем, применяют антидемпинговые меры. Подробнее: «Антидемпинговые меры по 44-ФЗ: что это и как правильно применять».
2. Один из критериев конкурсного отбора по постановлению правительства №1085 от 28.11.2013 — сведения о наличии у контрагента необходимых ресурсов (материальных и трудовых, финансовых). Подробнее: «Инструкция по проведению открытого конкурса в электронной форме по 44-ФЗ» предусмотрены дополнительные требования к участникам о наличии финансовых, материальных и кадровых ресурсов при закупках:
   • техобслуживания, монтажа и транспортных услуг ж/д транспорта Минобороны — наличие недвижимости и мощностей;
   • воинских морских и речных перевозок — наличие транспортного средства;
   • перевозки детей автобусами — наличие транспортного средства и оборудования;
   • проектирования и вывода из эксплуатации объектов атомной энергии — наличие недвижимости и мощностей;
   • изготовления и конструирования оборудования для объектов атомной энергетики — наличие недвижимости и мощностей;
   • ремонта ядерного оружия — наличие недвижимости и мощностей;
   • работ по кадастровой оценке — наличие кадровых ресурсов;
   • ценового аудита — наличие кадрового потенциала.

Как подтвердить по 44-ФЗ

Наличие тех или иных возможностей участники подтверждают документами, которые прописаны в тендерной документации или предусмотрены положениями контрактной системы.

При снижении цены на 25% или более участники предоставляют заказчику обоснование этой цены, приложив к нему гарантийное письмо изготовителя, документы, которые подтверждают наличие товара на складе и т. п. Например: копию накладной и акта приемки товаров (ч. 9 ст. 37 44-ФЗ).

Когда наличие возможностей — критерий конкурсного отбора, подготовьте письменное подтверждение, о том,что вы имеете достаточно материальных и трудовых ресурсов для исполнения контракта:

• наличие финансовых возможностей чаще всего подтверждают бухгалтерской отчетностью;
• материальных — списком оборудования и копиями карточек учета ОС, договоров аренды, лизинга, безвозмездного пользования, купли-продажи и т. п.;
• наличие кадровых возможностей — справкой по форме заказчика и копиями дипломов сотрудников организации, например:

Наличие возможностей участники закупки по ПП №99 от 04.02.2015 подтверждают списком оборудования и копиями:

• свидетельства о собственности;
• выписки ЕГРЮЛ;
• договора купли-продажи, лизинга, аренды, безвозмездного пользования;
• карточек учета основных средств;
• документов об образовании сотрудников;
• диагностических карт, паспортов т/с и документов, которые подтверждают наличие на т/с спутниковой навигации и тахографов;
• полисов ОСАГО.

Когда подтверждают по 223-ФЗ

Заказчики, которые проводят тендеры по 223-ФЗ, прописывают требования к участникам и критерии оценки наличия финансовых ресурсов в закупочной документации на основе положения о закупке, которое утверждено организацией. Эти требования включают в себя наличие производственных мощностей, кадрового потенциала, финансовых средств и иных возможностей, которые необходимы участнику для исполнения контракта.

Условие о наличии возможностей прописывают в требованиях к заявке. Например:

Образец формы справки о кадровых ресурсах 2022 г.

Часто в конкурсной документации Заказчиком прописано требование, что к заявке на участие должна быть приложена справка о кадровых ресурсах. Иногда в документации прилагается соответствующий образец для заполнения, но в некоторых случаях он отсутствует, и справка должна быть составлена участником самостоятельно.

1. Что должна содержать справка о кадровых ресурсах?

Как правило, это таблица на официальном бланке предприятия, которая состоит из следующих столбцов:

1. Порядковый номер
2. ФИО сотрудника
3. Образование
4. Должность
5. Стаж работы

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

2. Таблица-1. Основные кадровые ресурсы пример

Также возможна таблица с прочим персоналом. Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично.

3. Таблица-2. Прочий персонал

В нижней части справки, обязательно должны быть указаны должность, ФИО и роспись уполномоченного лица с печатью организации (синего цвета).