- Куда обратиться за помощью
- Документы для получения пособия на погребение
- Срок выплаты пособия на погребение
- Пособие на погребение в системе прямой выплаты ФСС
- Налоги с пособия на похороны
- Кто может получить пособие на погребение
- Заявление — как написать
- Учет и налогообложение пособия на погребение
- Ответы на часто задаваемые вопросы
- Какое пособие на погребение в нынешнем году?
- Кто выплачивает пособие на погребение?
- Какие документы нужны для получения пособия?
- Пособия на погребения для льготных категорий москвичей
- Социальные льготы на погребение нетрудоустроенных россиян
- Пособия на похороны безработных пенсионеров
- Погребальные выплаты гражданам, пострадавшим из-за аварии на ЧАЭС или ПО «Маяк»
- Пособия родственникам умерших ветеранов боевых действий и военнослужащих
- Компенсация похоронных расходов на погребение инвалидов или участников ВОВ
- Порядок оформления выплаты на погребение
- Список документов для оформления пособия
- Закон о погребении и похоронном деле
- Ежегодная индексация пособия на погребение
На территории нашей страны каждому человеку после смерти гарантируется погребение с учетом его волеизъявления, а также предоставление бесплатного участка земли для похорон тела или праха. Этот процесс регулируется федеральным и региональным законодательством. На федеральном уровне это в первую очередь Закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».
В настоящее время действует его редакция от 30.04.2021. Данным нормативным актом предусмотрена выплата социального пособия на погребение.
В нашей статье разберем, в каком случае, кому и в каком размере работодатель выплачивает данное пособие, а также каким образом расходы на выплату он может возместить из ФСС. Рассмотрим, как оформить выплату на погребение, расскажем, облагается ли она налогами и подлежит ли включению в расходы предприятия.
Работодатель выплачивает пособие на погребение в двух случаях, предусмотренных федеральным законодательством (пп. 1, 2 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 21 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- в случае смерти своего работника. При этом обязательно наличие действующего трудового договора. Данная ситуация касается и случаев смерти работающих пенсионеров. Пособие выплачивается любому человеку (необязательно родственнику сотрудника), взявшему на себя обязанность по его погребению и оплатившему похороны;
- в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи работника. В этом случае организация или ИП выплачивают соцпособие своему сотруднику, являющемуся родителем погибшего ребенка, не достигшего возраста 18 лет.
Пособие на организацию похорон выплачивается и в других случаях, но работодатель уже не будет иметь к этому отношение. Так, в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности выплата пособия производится органом социальной защиты населения по месту жительства роженицы. Также в территориальный орган соцзащиты нужно обращаться, если умерший гражданин не был официально трудоустроен и не являлся пенсионером.
В случае смерти индивидуального предпринимателя, стоящего на учете в соцстрахе или его несовершеннолетнего ребенка, нужно обращаться в территориальный отдел ФСС РФ.
Родственники умершего пенсионера или другие лица, организовавшие его похороны, вправе заявить о выплате пособия в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.
Пособие выплачивается в размере, установленном на день наступления страхового случая, то есть смерти застрахованного лица либо несовершеннолетнего члена семьи (п. 1 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Предельный размер пособия, без учета районных коэффициентов составляет:
- с 1 февраля 2021 года — 6 424 рублей 98 копеек;
- с 1 февраля 2022 года — 6 964 рублей 68 копеек.
Увеличение предельного размера денежной выплаты связано с тем, что данный показатель ежегодно индексируется.
При расчете суммы пособия необходимо умножить его предельный размер на районный коэффициент, если он установлен в соответствующей местности.
Почему мы ведем речь именно о предельном размере пособия? Дело в том, что если погребение осуществлялось за счет средств лица, организовавшего похороны, то ему выплачивается соцпособие в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. 1 ст. 9 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
При этом величина выплаты не может превышать установленного законодательством предельного размера.
Работодатель должен перечислить соцпособие в день обращения через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию согласно тому, что указано в заявлении (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Выплата пособия для организации похорон носит исключительно заявительный характер. Пособие может быть выплачено, только если со дня смерти до дня обращения за пособием прошло не более шести месяцев (пп. 2, 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Унифицированная форма заявления законодателем не предусмотрена, поэтому оно составляется в свободной форме. При этом для того, чтобы это заявление имело юридическую силу и по нему были произведены выплаты, важно включить в него все необходимые элементы, о которых мы расскажем далее.
В текст обращения должны быть включены следующие пункты:
Как мы выяснили, оформление социальной выплаты на погребение начинается с написания заявления работодателю умершего от супруга, родственника работника или иного лица, организовавшего похороны, либо от сотрудника — законного представителя несовершеннолетнего. При этом заявление должно быть подано не позднее чем через шесть месяцев после смерти (пп. 2, 3 ст.
10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Помимо заявления для начисления и выплаты соцпособия необходимо наличие справки о смерти, выданной органами ЗАГС (п. 9 временного порядка, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16).
Работодатель не вправе требовать от заявителя иные документы, в том числе бумаги, подтверждающие расходы на погребение.
Какие документы необходимо представить для получения социального пособия на погребение, если смерть человека произошла на территории иностранного государства?
Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов нашей страны по законам соответствующих иностранных государств, признаются действительными при наличии их легализации.
Легализация не требуется, если государство, выдавшее соответствующие документы, является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной 5 октября 1965 года в Гааге. В этом случае для удостоверения подписи проставляется апостиль. Он может быть вписан как в сам документ, так и на отдельный лист, скрепленный с документом, и должен соответствовать образцу, приложенному к данной конвенции.
При наличии апостиля на свидетельстве о смерти либо на отдельном листе, скрепленном с ним, справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГС, при обращении за социальным пособием на погребение не требуется.
На основании заявления и справки о смерти работодатель вправе издать приказ. Такая необходимость не установлена российским законодательством, но может быть закреплена нормативно-правовым актом компании.
Теперь рассмотрим порядок выплаты социального пособия на погребение. Она производится за счет средств фонда социального страхования и осуществляется на погребение умерших работавших граждан, в том числе работавших пенсионеров и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан.
Пособие выплачивает организация, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи скончавшегося несовершеннолетнего.
Нужно ли составлять приказ о выплате пособия на погребение? Российское законодательство не содержит требования о составлении приказа о выплате пособия на погребение, однако для осуществления выплаты пособия в случае обращения лица, указанного в п. 1 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, к работодателю за получением пособия на погребение рекомендуется издать соответствующий приказ (распоряжение).
Приказ о выплате пособия составляется в произвольной форме. В нем указывают фамилия, имя, отчество лица, которое претендует на пособие, а также лица, в связи со смертью которого пособие выдается, форма выдачи пособия: наличными или перечислением на счет в банке, а также прописывается основание для выплаты пособия — заявление соответствующего лица и справка о смерти.
Бухгалтерские проводки по начислению, выплате и возмещению пособия на погребение следующие.
Сумма социального пособия на погребение, выплачиваемая в законодательно установленном размере и подлежащая возмещению ФСС РФ, не является расходом организации (применительно к п. 2 положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н). Эта сумма относится на расчеты с ФСС РФ.
Законодательством не урегулирован вопрос, на каком счете ведутся расчеты с фондом по возмещению расходов на выплату пособия. Поскольку сумма расходов подлежит возмещению фондом только путем перечисления средств на расчетный счет компании, без возможности зачета в счет уплаты страховых взносов, то расчеты должны вестись обособленно от учета расчетов с ФСС по страховым взносам. Для этих целей можно открыть отдельный субсчет к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» или вести расчеты на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (абз.
4, 7 преамбулы к инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
Бухгалтерские записи, связанные с начислением и выплатой пособия, производятся в порядке, установленном инструкцией по применению плана счетов. Они приведены в таблице проводок.
Сумма социального пособия на погребение не подлежит обложению НДФЛ, то есть освобождается от налогообложения (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Указанное социальное пособие также не подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст.
422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст.
20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Сумма социального пособия на погребение, подлежащая возмещению ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как не соответствует понятию расхода применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ, поскольку организация не несет затраты на выплату пособия.
Расходы на выплату пособия возмещает ФСС РФ. Порядок возмещения определяет страховщик по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции выработки государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере социального страхования (ч. 24 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Чтобы возместить расходы на выплату пособия, нужно представить в территориальный орган ФСС РФ заявление о возмещении таких расходов и справку о смерти. Эти документы будут возвращены после вынесения решения о возмещении расходов, которое принимается в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. В течение двух рабочих дней со дня принятия решения ФСС перечислит денежные средства на расчетный счет (пп.
13, 16 положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году страхового обеспечения по ВНиМ).
Данное положение, а также форма заявления о возмещении установлены для 2021 года. Вместе с тем до утверждения новых документов рекомендуется пользоваться указанными.
Куда обратиться за помощью
Пособие, о котором мы говорим, в нынешнем году выплачивается в следующих организациях и учреждениях (в зависимости от того, кем был умерший):
Документы для получения пособия на погребение
Комплект документов для получения пособия на погребение выглядит так ( пункт 2 статьи 10 Федерального закона № 8-ФЗ ):
- документ, удостоверяющий личность заявителя (человека, который потратился на организацию похорон и обращался в бюро ритуальных услуг);
- заявление о необходимости выплаты пособия;
- свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС.
Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Конкретно ваш список необходимо получить у производителя выплаты (у работодателя, в ПФР, в ФСС, в органах социальной защиты).
Например, при выплате пособия на погребение умершего пенсионера, не работавшего на день смерти, потребуется предъявить трудовую книжку умершего, как документ, подтверждающий факт того, что человек не был официально трудоустроен. А в случае смерти безработного (не пенсионера) потребуется справка из службы занятости – документ, подтверждающий факт отсутствия работы на день смерти.
Какие-либо документы (кассовые чеки, договоры, квитанции), подтверждающие расходы, понесенные в связи с погребением, для получения пособия предоставлять не нужно.
Срок выплаты пособия на погребение
Погребальное пособие должно быть выплачено в день обращения ( абзац 1 пункт 2 статьи 10 Федерального закона № 8-ФЗ ). А для того, чтобы не получить отказ в получении суммы, вы должны запросить выплату не позднее, чем через 6 месяцев после даты смерти. Потом право на государственную поддержку утрачивается.
Пособие на погребение в системе прямой выплаты ФСС
В 2022 году, несмотря на переход всех работодателей на систему прямых выплат ФСС, пособие на погребение продолжает выплачиваться работодателем с последующим возмещением выплаченных сумм ФСС. Для получения компенсации работодатель подает в фонд свидетельство о смерти и заявление о возмещении пособия.
ФСС принимает решение в течение десяти рабочих дней со дня получения документов и не позднее чем в течение двух рабочих дней перечисляет деньги на расчетный счет работодателя ( пункт 13-16 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового возмещения, утвержденного Постановлением Правительства от 30 декабря № 2375 ).
Налоги с пособия на похороны
НДФЛ и страховыми взносами не облагается погребальное пособие, как и не учитывается оно в налоговых расходах ( пункт 1 статьи 217 НК РФ , пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ ).
Кто может получить пособие на погребение
Гражданин, фактически оплативший стоимость ритуальных услуг, имеет право на возмещение расходов. Это может быть родственник умершего или другое лицо. Закон не устанавливает требования наличия родственных связей между умершим и получателем пособия.
Похоронами обычно занимаются члены семьи, но это может быть и кто-то другой, не связанный с умершим родственными узами. Основным критерием является оплата ритуальных услуг, кто их выполняет — имеет право на получение компенсации от государства.
Заявление — как написать
Единой формы заявления не существует, поэтому оно оформляется произвольно. Однако важно указать все необходимые элементы, иначе в платеже будет отказано. Включите в текст следующие элементы:
- Кому адресован запрос: название организации или учреждения, должность и полное имя владельца фирмы.
- Для кого был написан документ: полное имя заявителя, данные паспорта, адрес места жительства, номер телефона.
- Название документа: слово «Заявление» по центру страницы.
- Текст заявления: сведения о заявителе, сведения об умершем, должность умершего (при обращении к работодателю), родственные связи (при наличии), размер пособия, иная информация (при необходимости).
- Перечень прилагаемых документов.
- Дата составления.
- Подпись заявителя.
Учет и налогообложение пособия на погребение
Хотя выплата производится работодателем, в конечном итоге она финансируется из Фонда социального страхования. Работодатель платит из собственных средств, а затем получает возмещение. Обратите внимание, что это преимущество не распространяется на схему прямой оплаты. Проводки по начислению и выплате пособий:
Ответы на часто задаваемые вопросы
Какое пособие на погребение в нынешнем году?
Родственнику человека, умершего в январе, выплатят 6 424,98 руб. С февраля выплата будет проиндексирована и увеличится в размере.
Кто выплачивает пособие на погребение?
Пособие будет выплачиваться работодателем или подведомственным органом в зависимости от категории, к которой принадлежал гражданин на момент смерти (пенсионер, безработный и т.д.).
Какие документы нужны для получения пособия?
Субсидия будет начисляться на основании свидетельства о смерти, полученного в ЗАГСе, паспорта получателя субсидии и его заявления. Иногда требуются дополнительные документы, которые можно уточнить в источнике пособия.
Пособия на погребения для льготных категорий москвичей
Родственникам умерших, которые принадлежали к льготным категориям населения и постоянно проживали на территории Москвы, гарантирована надбавка к социальному пособию на погребение в размере 12 625 рублей. К категориям, на которые распространяется эта норма, относятся:
- безработные граждане, зарегистрированные в органах службы занятости;
- нетрудоустроенные пенсионеры.
Кроме того, повышенные федеральные пособия на погребение предусмотрены для ряда других льготных категорий россиян:
- ветераны и инвалиды ВОВ;
- военные пенсионеры и действующие военнослужащие.
Рассмотрим, как получить пособие на погребение в каждом из перечисленных выше случаев.
Социальные льготы на погребение нетрудоустроенных россиян
Семьи умерших москвичей, не работавших на момент смерти и зарегистрированных в органах службы занятости, могут получить пособие с надбавкой в общей сумме 19 589 рублей 68 копеек (сумма актуальна с учетом индексации в феврале 2022 г.). Обратите внимание, что эта норма распространяется только на тех граждан, которые имели столичную прописку и постоянно проживали в Москве.
Для того, чтобы получить пособие, следует обратиться в органы Управления социальной защиты населения по месту проживания усопшего со следующим пакетом документов:
- документ, удостоверяющий личность взыскателя пособия;
- гербовое свидетельство о смерти усопшего;
- медицинская справка о смерти по форме #11;
- справка о регистрации умершего по месту жительства в Москве;
- справка о статусе безработного или выписка из трудовой книжки, подтверждающая, что усопший не работал на момент смерти/гибели.
О сроках обработки документов и получения пособия следует уточнять у сотрудников УСЗН в день обращения.
Пособия на похороны безработных пенсионеров
Доплата от столичных властей (12 625 руб.) к пособию также предусмотрена для нетрудоустроенных пенсионеров, постоянно проживавших в Москве. Таким образом общая сумма выплат в 2022 году составляет 19 589 рублей 68 копеек. Для их получения понадобится собрать нижеприведенные бумаги:
- удостоверение личности взыскателя пособия;
- свидетельство о смерти усопшего, заверенное гербовой печатью;
- медицинская справка о смерти (форма #11);
- справка о регистрации умершего по месту жительства в Москве;
- справка о статусе безработного или выписка из трудовой книжки, подтверждающая, что усопший не работал на момент смерти/гибели;
- копия пенсионного удостоверения усопшего.
С этим пакетом необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного фонда столицы.
Погребальные выплаты гражданам, пострадавшим из-за аварии на ЧАЭС или ПО «Маяк»
Отдельной категорией населения, для погребения которых надбавка к пособию предусмотрена не московским, а федеральным законодательством, являются люди, пострадавшие в итоге лучевой болезни или вызванных ей заболеваний, возникших как результат аварии на ЧАЭС или ПО «Маяк». Повышенное пособие для этих людей составляет в 2022 году 12 910 рублей 26 копеек. Чтобы получить пособие, нужно обратиться в отдел УСЗН по месту жительства покойного.
Пособия родственникам умерших ветеранов боевых действий и военнослужащих
Родственникам умерших/погибших военнослужащих и ветеранов боевых действий гарантирована компенсация расходов на погребение в размере до 28 178 рублей (в соответствии с фактическими затратами на похороны), а также право на получение компенсации расходов на установку надгробного памятника, но не более 35 171 рублей. Выплаты совершаются по последнему месту прохождения службы либо военкоматом по месту жительства усопшего. Перед тем, как начинать процесс оформления пособия, необходимо собрать:
- удостоверение личности взыскателя пособия;
- гербовое свидетельство о смерти покойного/погибшего;
- медицинская справку о смерти (форма #11) покойного/погибшего;
- документы, подтверждающие родство с покойным/погибшим;
- банковские реквизиты для перечисления суммы пособия.
Обратите внимание! Члены семьи ветеранов боевых действий и военнослужащих могут получить повышенное пособие в случае, если он являлся:
- военным пенсионером – пособие на погребение в размере трехмесячной пенсии усопшего;
- офицером старшего или высшего командного состава в отставке с выслугой от 25 лет – пособие в размере трехмесячной пенсии покойного для супругов или месячной пенсии на каждого нетрудоспособного члена семьи;
- героем СССР или РФ, полным кавалером ордена Славы – месячная пенсия умершего в дополнение к пособию на погребение.
Компенсация похоронных расходов на погребение инвалидов или участников ВОВ
В 2022 году родственникам ветеранов или инвалидов ВОВ положено пособие на погребение в размере до 42 498 рубля. Кроме того, их родственники могут компенсировать траты на установку памятника в размере до 28 178 рублей. Для того, чтобы получить пособие, потребуется вместе с заявлением предоставить:
- паспорт взыскателя пособия или иной документ, удостоверяющий его личность;
- свидетельство о смерти покойного;
- справка о регистрации умершего по месту жительства в Москве;
- квитанции и счета, подтверждающие ритуальные траты;
- банковские реквизиты для начисления средств в рамках выплаты пособия.
Оформление производится через военкомат или любой центр госуслуг «Мои документы».
Ritual.ru – квалифицированная помощь в ритуальных делах
Разобраться в бюрократических хитросплетениях похоронного законодательства бывает непросто, когда свежа утрата и не осталось сил на решение организационных вопросов. Городская специализированная служба по вопросам похоронного дела Ritual.ru готова предоставить подробную консультацию по всем проблемам, сопряженным с организацией погребения, включая порядок получения полагающихся компенсаций и выплат или проведения безвозмездных похорон.
Узнать больше о погребальных выплатах вы можете по горячей линии +7 (495) 100-3-100. Наши специалисты работают круглосуточно.
Порядок оформления выплаты на погребение
Для получения пособия необходимо заполненное заявление и свидетельство о смерти. Порядок оформления выплаты состоит из нескольких этапов. Одним из них является написание заявления и сбор необходимых документов. Их нужно предоставить лично в случае его получения через:
Материальную помощь можно получить через Многофункциональный центр или сайт Госуслуг. Узнать точное место выдачи можно, позвонив по номерам указанных организаций. Если этими способами предоставить заявление не получится, нужно будет прийти лично.
На заметку!
Одобрить выплату могут в день обращения при условии, что с документами все в порядке.
Список документов для оформления пособия
Обязательные Документы, чтобы получить материальную помощь:
- паспорт получателя;
- свидетельство о смерти;
- заполненное заявление.
Этого пакета хватит, если за выплатой обращаться к работодателю. При обращении в другие места могут понадобиться иные документы.
У заявления нет определенного шаблона, поэтому его можно написать заранее. В нем необходимо указать данные банковской карты, на которую потом зачислят средства.
Свидетельство о смерти выдают в отделах ЗАГСа. У нее есть специальная форма №11. В случае регистрации через Многофункциональный центр все необходимые документы выдадут на месте.
При оформлении пособия оригинал свидетельства заберут, так что предварительно следует сделать несколько копий. В ЗАГСе можно получить справку снова, заплатив 200 руб.
Закон о погребении и похоронном деле
В 2022 г. действует закон «О погребении и похоронном деле». В нем представлены 5 глав (с 33 статьями):
- Общие положения, включающие задачи и обязательства Федерального закона.
- Гарантии захоронения при помощи государства.
- Требования к организации места захоронения.
- Похоронное дело и его организация.
- Заключительные положения о вступлении закона в силу.
Ознакомиться с информацией можно на сайте Госуслуг. Любые вопросы задаются в письменной форме. С сотрудниками можно связаться по номеру телефона, указанному на сайте, для уточнения интересующей информации.
Ежегодная индексация пособия на погребение
В 2021 году на погребение выплачивали пособие в размере 6424,98 руб. Эта сумма регулярно пересматривается и индексируется. При перерасчете учитывают уровень инфляции.
Год | Сумма пособия | Индексация, % | Инфляция, % |
2022 | 6 964.68 | 8.4 | — |
2021 | 6 424.98 | 4.9 | 8.39 |
2020 | 6 124.86 | 3 | 4.91 |
2019 | 5 946.47 | 4.3 | 3.05 |
2018 | 5 701.31 | 2.5 | 4.27 |
2017 | 5 562.25 | 5.4 | 2.52 |
2016 | 5 277.28 | — | — |
2015 | 5 277,28 | 5.5 | 12.91 |
2014 | 5 002.16 | 5 | 11.36 |
2013 | 4 763.96 | 5.5 | 6.45 |
2012 | 4 515.6 | 6 | 6.58 |
2011 | 4 260 | 6.5 | 6.1 |