Характеристика на работника с места работы — это документ, содержащий персональные данные специалиста, его личностные и профессиональные характеристики. Характеристика может понадобиться при переводе на другую должность, поступлении работником на должность по совместительству, при поступлении на работу и в государственные органы (суд, полицию) при рассмотрении административных, гражданско-правовых, уголовных дел. В рамках этой статьи мы рассмотрим структуру документа и правила его написания.
Особенности составления
Характеристика на сотрудника с места работы — это документ, включающий личные данные характеризуемого лица. При ее составлении необходимо учесть требования Трудового Кодекса России (глава №14).
Характеристика на работника может быть:
- положительной;
- нейтральной;
- отрицательной.
Указанная информация (положительная/отрицательная) отражена в содержательной (информационной) части характеристики. Она должна помочь составить мнение о работнике, как о сотруднике и как о человека. Характеристика должна быть:
- объективной;
- информативной;
- актуальной.
Считается, что объективность характеристики может вызвать сомнение, если работник описан, как исключительно положительный человек. Поэтому какие-то негативные моменты стоит указать. Оптимальное соотношение «плюсов» и «минусов» -1 к 5.
Стандартная характеристика на работника с места работы занимает один лист формата А4. Юридическую силу документу придает подпись руководителя организации и «мокрая» печать.
Иногда производственная характеристика визируется не только первым лицом организации, но и непосредственным начальником характеризуемого лица. Реквизиты предприятия на характеристике указывать желательно, но не обязательно.
Характеристика выдается бессрочно. Но при рассмотрении актуальная (выданная в недавнее время) характеристика на работника имеет больший вес. Целесообразно предъявлять документ, полученный последним.
При написании характеристики на работника его должностные обязанности перечисляются кратко. Развернутое описание дается по личной просьбе лица, инициирующего составление характеристики (работника, его адвоката, инспектора полиции и т.д.).
Характеристика с места работы, выданная по месту требования может предъявляться в любой орган. При написании характеристики к месту службы акцент делается на профессиональных качествах работника и его пунктуальности.
В характеристике с места работы в суд (в полицию) стоит уделить внимание конфликтности работника, его умению ладить с коллегами и руководством.
Инициатором получения характеристики может быть:
- работник или лицо, его представляющее (адвокат);
- лицо, представляющее государственную организацию (инспектор полиции, судья, будущий работодатель);
- лицо, представляющее коммерческую структуру (работник банка, будущий работодатель).
Характеристика, составленная в связи с внутренними требованиями предприятия/организации (с переводом, с повышением по должности/освобождением с занимаемой должности), составляется с развернутым перечнем профессиональных качеств и навыков сотрудника.
Документ включает описание полученного за время работы опыта, прохождение курсов повышение квалификации, дипломов, курсов, достижений. Упоминается наличие печатных работ, государственных наград, связанных с профессиональными достижениями.
Если характеристика на сотрудника с места работы пишется по инициативе самого работника, документ выдается ему на руки под расписку. Имеет смысл завести журнал выдачи характеристик и делать отметки о предоставлении документа на руки или отправке его почтой. Если работник продолжает трудиться в организации, копия характеристики подшивается в личное дело.
Для чего необходим
Грамотно написанная характеристика с места работы позволяет заинтересованным лицам составить объективное мнение о работнике. Она увеличивает или уменьшает шансы характеризуемого лица на:
- получение желаемого места в организации/на предприятии;
- смягчение/пересмотр приговора при административном/уголовном правонарушении;
- принятия решения в пользу характеризуемого лица при решении гражданско-правовых споров (например, при лишении родительских прав).
Составляет характеристику обычно секретарь руководителя или непосредственный начальник работника. Ответственность за отраженную в документе информацию несет лицо, подписавшее документ.
Где используется
Характеристика на работника используется при перемещении с должности на должность внутри предприятия, при поступлении на новую работу. Характеристику могут затребовать органы судебной власти при рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел. Даже банк при выдаче кредита может попросить руководителя предприятия охарактеризовать работника, чтобы оценить его пунктуальность и педантичность и вынести решение о предоставлении кредита или займа.
Примеры для скачивания
Что включается в стандартный бланк?
Прежде всего, необходимо отметить, что под характеристикой с места работы понимается документ, в котором содержатся наиболее важные данные о работнике (профессиональные качества, личные качества, уровень подготовки, а также иные сведения), а значит и требования по заполнению этого документа упускать нельзя. В настоящее время законодательство не содержит каких-либо указаний относительно внешнего вида и текста, который должен содержаться в бланке для написания характеристики с места работы.
Как правило, такой документ разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Содержание документа может весьма отличаться в зависимости от целей, на которые он выдается. Например, если характеристика потребовалась для проведения аттестации сотрудника, то тогда основной акцент следует сделать на профессиональных качествах, достигнутых результатах, качестве работы и т.д.
ВАЖНО: Если же характеристика нужна для представления в суде то, тогда упор в большей степени делается на личные качества сотрудника, его взаимоотношения с коллективом. При этом уровень его профессиональной подготовки в судебных органах не будет играть существенной роли.
Подробнее о том, куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы, читайте тут.
Однако стандартный бланк характеристики с места работы в обязательном порядке должен включать следующие пункты:
- Шапка документа (Реквизиты организации, выдавшей характеристику).
- Название документа.
- «Тело» документа (Сведения о работнике).
- Заключительная часть.
- Подписи (с расшифровкой) лица, составившего документ, руководителя организации, а также печать.
В чем разница рекомендации от ИП и ООО?
Следует отметить, что характеристику с места работы может выдавать, как юридическое лицо (ООО, ЗАО и др.), так и индивидуальный предприниматель, в деятельности которого задействованы работники. При этом общая форма характеристики с места работы, выдаваемая ООО и ИП, существенных отличий не содержит.
Однако есть некоторые отличительные черты, которые все же можно выделить:
- Шапка документа – документ, выданный ООО и ИП, будет иметь разные аббревиатуры в шапке характеристики.
- Лицо, составляющее и подписывающее документ. В случае с ООО документ будет содержать подпись непосредственного начальника работника и руководителя организации. Если же документ выдается ИП, то тогда ставится подпись только одного лица, которое, как правило, совмещает в себе и функции начальника над конкретным работником и руководителя бизнеса.
- Печать. В случае если характеристику выписывает ООО, то тогда печать ставиться в обязательном порядке. Однако если речь идет о выдаче документа ИП, то тут есть один нюанс.
СОВЕТ: В РФ индивидуальный предприниматель имеет право работать, как с фирменной печатью, так и без нее. В случае если печать отсутствует, то тогда ИП должен приложить к характеристике копии ИНН и ОГРН и заверить их своей подписью.
Бланк составления:
- Для сотрудника – в общем виде такой документ должен включать следующие данные:
- реквизиты организации, выдающей документ, а также дату выдачи, – название документа, – информацию о работнике (дата трудоустройства, выполняемые обязанности);
- оценку личных, профессиональных, деловых качеств работника, его взаимоотношений в коллективе. Также следует перечислить награды и взыскания, которые были применены к работнику;
- заключение (цель составления характеристики, место, куда она будет направлена);
- необходимые подписи и печать.
- Для студента – в большинстве случаев характеристика студенту выдается с места прохождения практики (учебной, производственной или преддипломной). В данном случае организация, в которую был направлен практикант, обязана выдать такой документ. Характеристика на студента во многом схожа с той, которая выдается сотруднику с места службы. Однако тут имеется ряд некоторых отличий.
Бланк составления включает:
- ФИО студента;
- период прохождения практики;
- реквизиты организации, предоставившей место студенту;
- обязанности студента, которые были за ним закреплены в ходе прохождения практики;
- вывод о профессиональных качествах практиканта, его навыках и умениях;
- рекомендуемая оценка;
- подпись куратора, за которым был закреплен студент в процессе прохождения практики, а также подпись руководителя организации и печать.
А подробнее о характеристике с места работы юриста и студента-практиканта по образцу читайте тут.
Общие правила написания
Несмотря на то, что законодательством не закреплен бланк составления характеристики с места работы на человека, все же она является официальным документом, поэтому тут важно придерживаться некоторых общепринятых правил. Для наглядности представим их в виде списка:
- Документ должен быть написан на фирменном бланке организации (если есть) в формате А4.
- Составить можно как в печатном виде, так и написать от руки. Законодательство не содержит каких-либо ограничений в части формы написания подобного документа, однако во избежание помарок, и сложностей при прочтении, данный документ рекомендуется набрать на компьютере.
- Недопустимо наличие ошибок.
- Достоверность информации.
- Учитывая то, что такого рода документ содержит персональные данные сотрудника, писать его следует только с согласия последнего.
ВНИМАНИЕ: В случае, если готовиться внутренняя характеристика, то тогда достаточно только подписи начальника. Если же документ предназначен для внешнего пользования, то в обязательно порядке должна быть проставлена руководителя организации и печать.
Подробнее о секретах составления образца характеристики с места работы на рабочего читайте тут.
Порядок составления
Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления подобного документа пошагово разберем каждый пункт с использованием конкретных примеров:
- Составляем шапку документа. Пример: «ООО «Экспо» 123551, РФ, г. Москва, ул. Ленина, д. 65 тел./факс (497) 328-56-21, 328-55-87 16.11.17».
- Документ следует подписать большими заглавными буквами. «ХАРАКТЕРИСТИКА».
- Теперь необходимо написать с какого периода работник осуществляет свою деятельность в данной организации, на какой должности, а также круг его функциональных обязанностей. «Иванова Ирина Владимировна работает в ООО «Экспо» в должности главного специалиста отдела кадров с 01.05.15 года.
Важно понимать, что данный документ оказывает прямое влияние на дальнейшую судьбу сотрудника. Например, если характеристика направляется в суд, то данные, отраженные в ней, способны косвенно повлиять на конечный результат судебного разбирательства. В связи с этим к составлению характеристики с места работы следует подходить ответственно и тщательно обдумать все информацию, которая будет в ней отражена, и лучше, если найдете толковый шаблон в ворде (word) и сделаете все по его примеру.
Подробнее о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте тут.