Отчет СЗВ-ТД представляет собой документ с информацией о принятых и уволенных сотрудниках и о тех, с кем происходили кадровые изменения (перевод, присвоение другой квалификации и т. п.). Выясним, кто и когда сдает СЗВ-ТД и какой бланк применяется.
Для чего нужен отчет СЗВ-ТД
01.01.2020 вступил в силу 439-ФЗ от 16.12.2019, которым внесли изменения в Трудовой кодекс, касающиеся электронных трудовых книжек. Внедрение разбили на два этапа, переход завершился в 2021 году. Бумажный формат оставили для всех работников, которые не выбрали электронный вариант (при условии что у них есть бумажная трудовая книжка).
Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР на основании сведений, которые передают работодатели. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном фонде. Для получения органом требующихся данных от работодателей ввели отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам — СЗВ-ТД.
Основная цель — предоставление актуальной информации обо всех работниках.
Бланк СЗВ-ТД в 2022 году
Пенсионный фонд утвердил и опубликовал постановление Правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020, которым утвердил бланк отчета по кадровым событиям в 2022 году и порядок его заполнения. Новые правила действуют с 01.07.2021.
Постановление Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п внесло изменение в форму и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД. Изменения вступили в действие с 19.08.2022. Теперь работодатели обязаны сдавать отчетность в таком формате.
Вот как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД по новым правилам:
В правилах оформления изменили требования к заполнению графы «Код выполняемой функции (при наличии)». Ранее работодатели не указывали этот семизначный код. С 01.07.2021 он сократился до пятизначного в формате ХХХХ.Х, где:
- 4 первых знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору;
- 1 знак в конце — контрольное число.
Обновления в отчетности с 19.08.2022 следующие:
- СЗВ-ТД в электронной форме должны сдавать работодатели, у которых трудятся более 10 человек (ранее — 25 и более человек);
- в формах слова «Наименование должности руководителя» заменили словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
Особенности заполнения государственными службами
Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок заполнения СЗВ-ТД в 2022 году для направления в ПФР. Это касается сотрудников следующих органов:
- МВД;
- Таможенная служба РФ;
- Федеральная противопожарная служба;
- Федеральная исполнительная служба РФ;
- Следственный комитет РФ.
В отношении них передаются только данные:
- о дате приема (поступления) на службу;
- дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
- подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
- основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.
Отчет не сдают каждый месяц и при изменениях по службе. Данные направляются в ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности.
Как сдать персонифицированный отчет
Чтобы сдать форму электронно, понадобится зарегистрироваться в новой информационной системе федерального уровня, которую запустил ПФР. Пройти регистрацию придется даже тем, кто раньше подписал соглашение с ПФР об электронном документообороте.
Для регистрации подайте в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту, подписанное страхователем. Это делается в электронном виде через систему сдачи отчетности. Заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации.
Рассмотрение займет до двух рабочих дней. Пенсионным фондом разработана инструкция по подготовке отчетов для Пенсионного фонда по кадрам: она размещена на официальном сайте ведомства.
На бумажном носителе форму вправе сдать работодатели с численностью сотрудников до 10 человек. Его отправляют в территориальный орган ПФР заказным письмом с описью и уведомлением.
Кто сдает СЗВ-ТД
В 439-ФЗ сказано, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД в ПФР: его направляют все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения.
Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.
Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, то ему следует оформлять СЗВ-ТД при любых кадровых изменениях. При отсутствии событий форму в ПФР не направляют.
В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД
Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:
- после принятия на работу или увольнения каждого человека — на следующий рабочий день;
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — по иным кадровым изменениям.
Отчетным признается месяц, в котором были кадровые изменения хотя бы по одному сотруднику: увольнение, прием на работу, перевод и др.
Если в текущем месяце не было кадровых мероприятий, то отчитываться по форме СЗВ-ТД в следующем месяце не нужно!
Мы собрали в таблице последние сроки, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям в 2022 году:
| Месяц отчета | Срок сдачи |
|---|---|
| Январь | 15.02.2022 |
| Февраль | 15.03.2022 |
| Март | 15.04.2022 |
| Апрель | 16.05.2022 |
| Май | 16.06.2022 |
| Июнь | 15.07.2022 |
| Июль | 15.08.2022 |
| Август | 15.09.2022 |
| Сентябрь | 17.10.2022 |
| Октябрь | 15.11.2022 |
| Ноябрь | 15.12.2022 |
| Декабрь | 16.01.2023 |
После формирования полной базы данных с 01.01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже первого рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа, ставшего основанием для кадровых изменений.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли предоставлять СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма подачи СЗВ-ТД
Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 10, то применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения о:
- месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
- трудовых функциях;
- трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
- перемещениях по службе;
- увольнении и его основаниях;
- документах — основаниях для оформления.
Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 02.01.2020, можно ли с помощью СЗВ-ТД внести сведения за период до 2020 г. — нет, такой возможности законодательством не предусмотрено. ПФР информируют обо всех изменениях после 01.01.2020.
Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при ее наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).
Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года — таблица изменений и образец заполнения
С 1 июля 2021 подавать сведения о трудовой деятельности в ПФР работодателям нужно будет по новой форме СЗВ-ТД, бланк которой утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.