Регистрация товарного знака ооо

Вы открыли интернет-магазин и придумали для него название с фирменным логотипом. Можно остановиться на этом и оставить все как есть, но лучше получить авторские права и зарегистрировать бренд в виде товарного знака. Пустяковое, на первый взгляд, дело может избавить от больших проблем. О том, как сделать это самостоятельно — наша новая статья.

Что такое товарный знак

Товарный знак — это буквенное, графическое или комбинированное изображение фирменного знака, логотипа или названия, зарегистрированное в органах Роспатента. Прямой обязанности регистрировать товарный знак законом не предусмотрено, однако без этого у вас не будет никаких прав по его использованию. «Ну и что» — скажете вы — «никто же не запрещает».

Да, не запрещает, но не только вам. Получается, что пользоваться вашим названием может и любой другой. Если на название получены авторские права, использовать его можете вы и только вы.

Важно: товарный знак присваивается компаниям, занимающимся производством материальных ценностей, проще говоря — товаров, которые можно потрогать руками. Если вы ничего не производите, а только перепродаете или оказываете услуги, то ваш логотип будет называться уже не товарным знаком, а знаком обслуживания.

Что может произойти, если не регистрировать товарный знак:

• в любой момент вам могут позвонить и сообщить: «Уважаемый! Вы незаконно используете свое название. Дело в том, что моя компания называется также, но на днях мы получили документы о государственной регистрации товарного знака. Никто, кроме меня, не может работать под этой торговой маркой». Дальше предложат добровольно поменять название. Если откажетесь — через пару месяцев придет судебное решение и это заставят сделать принудительно. Понимаете, чем это грозит? Ребрендинг, затраты на разработку нового логотипа, не говоря уже о затратах на рекламу: новый бренд нужно будет продвигать практически с нуля;
• может произойти путаница. Допустим, под одним и тем же названием работает несколько организаций. По иронии судьбы они занимаются продажей примерно одинаковых товаров — одежды и обуви. А теперь представьте себя на месте клиента, который ищет ваш интернет-магазин через поисковые системы. Он набирает в строке поиска название магазина и система выдает ему десять магазинов с одинаковым названием. Какой из них ваш — клиенту непонятно;
• на вас могут списать чужие отрицательные отзывы. Тот же самый клиент набирает в «Яндексе» название вашего интернет-магазина и хочет почитать отзывы клиентов о его работе. И находит их в избытке — все сплошь отрицательные. Разумеется, потенциальный покупатель сразу передумает что-либо заказывать в вашем магазине. Только вот беда в том, что магазин то не ваш, а одного из конкурентов, работающего спустя рукава. Косячит он — репутационные убытки несете вы;
• зарегистрированный товарный знак можно продать. Если бренд не зарегистрирован, сделать это будет невозможно. А раскрученные товарные знаки стоят дорого и желающих купить их всегда хватает;
• кто-то может начать подделывать ваш товар или услугу. Напоминаем: пока вы не располагаете правами на товарный знак, его может использовать кто угодно. Если вы раскрутите бренд и сделаете его узнаваемым и популярным, то может найтись желающий снять сливки за вас. Были случаи, когда конкуренты регистрировали товарный знак раньше его создателя, который после этого оставался не у дел. Формально это законно.

Этапы разработки и регистрации товарного знака

Этап первый — разработка дизайна

К дизайну предъявляется ряд требований. Запрещается упоминать название товаров или услуг, призывать к покупке или вводить покупателя в заблуждение. Но самое главное — это уникальность. Товарный знак не должен быть похожим на другие, уже существующие. Это может нарушить права конкурентов и в регистрации такого логотипа могут и отказать.

Знак может состоять из букв на любом языке, цифр, графики или рисунка. Для разработки нужно обратиться к дизайнеру или в агентство. Там для вас разработают фирменный шрифт, подберут цветовую гамму и так далее.

Перед тем, как заказывать разработку товарного знака, подготовьте подробное техническое задание. Максимально подробно объясните исполнителю, каким вы хотите видеть символ своей компании. Лучше, если приведете примеры того, как вы это видите сами.

Товарный знак должен выделяться из общей массы и быть запоминающимся. Слышали понятие «Кричащее название»? Вот это как раз о товарных знаках. Помимо визуального логотипа можно регистрировать и фирменную мелодию. Вы же знаете гимн «Мегафона», мелодию Nokia или Samsung? Все это тоже специально разрабатывается и регистрируется.

Этап второй — проверка уникальности товарного знака

Забежим вперед и расскажем, как происходит регистрация в Роспатенте. Вы придумываете товарный знак, оплачиваете госпошлины, собираете документы, отдаете все это в регистрирующий орган и ждете. Если при проверке будет выявлено, что ваш логотип похож на один из уже зарегистрированных, то в регистрации откажут.

А пошлины, которые вы оплатили, не вернут. О расценках мы расскажем чуть позже, но уверяем: они не маленькие. Поэтому лучше сразу проверить ваш свежеразработанный товарный знак на предмет совпадений с другими.

Для этого существует несколько способов:

1. Проверка при помощи бесплатных сервисов. Самый ненадежный вид поиска совпадений. Он пробивает товарный знак только по базе уже зарегистрированных в государственном реестре брендов. Заявки, находящиеся на рассмотрении, а также международные товарные знаки система не учитывает. Однако не стоит пренебрегать такими сервисам. Они позволяют бесплатно отметать неуникальные варианты на начальном этапе. То есть это эдакий первый уровень контроля. Уж если бесплатный сервис показывает отсутствие уникальности, значит товарный знак нужно переделывать. Все в порядке — двигаемся дальше.
2. Проверка на платных сервисах. Такие услуги предоставляют организации, занимающиеся защитой авторских прав и другой интеллектуальной собственности. В отличие от онлайн-проверок такие сервисы гарантированно пробьют бренд по всем существующим базам и выдадут вам отчет об отсутствии или наличии совпадений. В отчете будет сказано, возможна ли регистрация товарного знака или нет.
3. Проверка через Федеральный институт промышленной собственности — ФИПС. Самый надежный и проверенный способ. Кстати, здесь же можно оставить и заявку на регистрацию товарного знака.

Если ваш товарный знак прошел проверку на наличие совпадений и признан сервисами пригодным к регистрации, то можно переходить к следующему этапу.

Этап третий — выбор класса МКТУ

Здесь проще обратиться к примеру. Помните, как вы открывали ООО или регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя? В заявлении на государственную регистрацию нужно было указать коды деятельности по классификатору ОКВЭД. Так вот, МКТУ — это тоже классификатор товаров и услуг, только международный.

Выбранный класс по МКТУ нужно будет указать в заявке на регистрацию товарного знака (знака обслуживания)

Этап четвертый — подача заявки на регистрацию

Заявка на получение товарного знака подается в Роспатент. Документ оформляется на специальном бланке установленного образца. Способы подачи:

• лично в филиалы Роспатента;
• через законного представителя. Для этого понадобится нотариальная доверенность, выписанная на физическое лицо;
• в электронном виде через сайт Роспатента. Чтобы подать заявку через интернет, нужна усиленная электронная подпись.

К заявке прикладывается 8 экземпляров товарного знака, копии учредительных документов ИП или ООО квитанции об уплате государственных пошлин.

Внимание: зарегистрировать товарный знак или знак обслуживание могут только индивидуальные предприниматели или юридические лица. Физические лица такого права лишены. Они могут только выступать в качестве доверенных лиц при подаче документов в регистрирующие органы.

Этап пятый — проверка документов

Роспатент проверяет бумаги в два захода. На первом этапе ведомство изучает сами документы на предмет правильности заполнения и верности указанных в них сведений. Если обнаружена ошибка — весь пакет возвращают для устранения неточностей. Все в порядке — заявка считается принятой. С этого момента вы получаете приоритет по дате подачи заявки.

Если кто-то другой попытается зарегистрировать похожий или такой же товарный знак днем позже, ему это не удастся. Также ваша заявка попадет в базу ФСИП и будет учитываться при проверке уникальности брендов других предпринимателей.

Теперь вы можете проверять статус своей заявки здесь. После приема документов вашему делу будет присвоен индивидуальный номер — его и нужно вводить в окошко поиска на сайте ФСИП.

Вторая стадия — экспертиза товарного знака. Это довольно длительный процесс: по закону Роспатент имеет право проводить проверку до 18 месяцев. Правда, обычно это происходит быстрее: средний срок экспертизы составляет полгода-год.

На этом этапе проверяется схожесть вашего знака обслуживания с другими зарегистрированными логотипами. Если найдены совпадения, товарный знак не зарегистрируют. В этом случае вам могут дать время для устранения сходства. В мотивированном отказе будет указана причина, которую нужно устранить, после чего доработанные документы можно сдать еще раз.

Этап шестой — получение свидетельства о регистрации товарного знака

В случае, когда все предыдущие этапы успешно пройдены, вас вызовут в Роспатент для выдачи свидетельства о регистрации. На этом этапе нужно оплатить госпошлину за выдачу документа. К свидетельству прикладывается вкладыш с дополнительной информацией.

Поздравляем, теперь вы — единоличный обладатель вашего знака и можете пользоваться им без ограничений, а главное не бояться, что под брендом начнет работать кто-то другой.

Размер госпошлин, которые нужно оплатить при регистрации товарного знака

Сразу сообщим — это удовольствие не из дешевых. Вот размер пошлин, которые придется заплатить за регистрацию в 2019 году:

• подача заявки на регистрацию в Роспатент: 2700 рублей;
• проверка товарного знака или знака обслуживания на предмет совпадений — 11500 рублей;
• за проверку по каждой дополнительной группе МКТУ — 2050 рублей;
• выдача свидетельства о регистрации товарного знака — 16200 рублей;
• внесение изменений в документы — 4900 рублей;
• восстановление документов — 8100 рублей.

Свидетельство о регистрации товарного знака выдается на 10 лет. После этого его нужно продлевать. Если будет установлено, что товарный знак не используется в течение 3-х лет, то его регистрацию могут аннулировать.

Делать самому или обратиться к специалистам?

На рынке услуг предостаточно желающих зарегистрировать товарный знак за вас. Стоимость их работы начинается с 50 тысяч рублей за регистрацию под ключ. То есть, если делать все самостоятельно, можно сэкономить не меньше 20 тысяч. Однако это будет дольше, да и можно по неопытности наделать ошибок.

В любом случае, убытки от незарегистрированного товарного знака могут быть куда больше, чем расходы по его получению. Поэтому, чтобы в один прекрасный день не обнаружить, что кто-то совершенно законно начал работать под вашим брендом, запатентовав фирменное название раньше, начните решать этот вопрос прямо сейчас. Удачи!

Товарный знак, торговая марка, бренд, логотип — в чем разница

Бренд — это то, как ваш продукт знают потребители. Логотип, название, джинглы, слоганы, упаковки, всё это помогает людям идентифицировать ваш товар на полке или в каталоге. Чем больше информации о бренде в головах потребителя, тем теснее связь и выше шансы на сделку.

Логотип — это изображение бренда. Визуальное обозначение может отличаться от названия. Не нужно писать «Эппл», если нарисовано надкусанное яблоко. По зеленой галочке вы узнаете «Сбер», а по трем полоскам — «Адидас».

Товарный знак — это зарегистрированные элементы брендинга в России. Что угодно, по чему покупатели вас узнают, регистрируют с помощью товарного знака. Нет регистрации — нет товарного знака, а значит кто угодно может использовать такую же айдентику. Символ товарного знака — ®.

Торговая марка — то же, что и товарный знак, только за рубежом. Символ торговой марки — ™.

Нужно ли регистрировать товарный знак: что это дает

Регистрация товарного знака фирмы дает двустороннюю безопасность владельцу бренда. С одной стороны она гарантирует, что никто из конкурентов не сможет воспользоваться элементами фирменного стиля и названием. С другой — что он сам не нарушает чужие права.

Ежегодно подается более 90 000 заявок на регистрацию товарных знаков, из них только треть без проблем получает свидетельство о государственной регистрации. Остальные признаются похожими на уже зарегистрированные бренды. Значит, если продолжить пользоваться такой айдентикой, можно получить штраф до 5 миллионов рублей, даже не подозревая, что нарушаете чьи-то права.

Известные торговые сети и маркетплейсы не берут на витрину товары, у которых нет зарегистрированного знака. В любой момент может появиться конкурент или патентный тролль, который зарегистрирует название на себя, и предъявить площадке миллионный иск.

Патентный тролль (сквоттер) — человек, который профессионально занимается незаконным использованием товарных знаков. Сквоттеры регистрируют чужие бренды, чтобы предъявлять собственнику и его партнерам исковые требования.

Без зарегистрированной интеллектуальной собственности с компанией не станут работать инвесторы, она не сможет продавать франшизу. Зарегистрированный бренд можно поставить на баланс компании как нематериальный актив, а если кто-то воспользуется названием, заплатит до 5 миллионов рублей компенсации.

Самое главное, что дает регистрация — свободу ведения бизнеса. Предприниматель может спокойно вкладывать деньги в продвижение и раскрутку своего бренда и не бояться, что завтра кто-то предъявит на него права.

Пример из юридической практики

ООО «Сервопривод Белимо Руссия» получили исключительную лицензию: только они могут использовать товарный знак «BELIMO» на территории РФ. В каждой стране у бренда есть свои представители. В каждой стране в зависимости от курса валют и других вводных стоимость продукции в реализации может меняться.

Компания ООО «О2 Системс» нашла представителя «BELIMO» в Финляндии, у которого цены ниже, чем в российской рознице. Они начали закупать продукцию у финнов и продавать контрафактно на территории РФ. Официальный поставщик нес убытки.

В суде удалось доказать, что правообладателем товарного знака на территории РФ является «Сервопривод Белимо Руссия». Только эта компания может продавать товары под брендом «BELIMO» и нести перед потребителями ответственность за качество.

«О2 Системс» не закупают продукцию у официального поставщика. Они не могут нести ответственность перед покупателями. У них нет прав на товарный знак. Поэтому в суде им запретили реализовывать продукцию под брендом «BELIMO». Компания выплатила 200 000 руб. компенсации.

Юридические лица

Если владелец юрлицо, знак принадлежит ему. Удобно, если несколько учредителей — ничего делить не надо. Бренд — нематериальный актив и как другое имущество, его стоимость распределяется по долям. Дополнительно можно зарегистрировать товарный знак на несколько юрлиц или ИП, в таком случае будет коллективный знак.

ИП и самозанятые

Если владелец ИП на любом режиме, знак принадлежит только ему. Одному человеку. Если ИП закроется — охрана товарного знака прекратится. Чтобы сохранить правовую охрану, нужно заранее передать бренд другому ИП или юрлицу. Есть возможность оформить коллективный знак с другими организациями или предпринимателями.

На рассмотрении находится законопроект, чтобы самозанятые, не оформленные как ИП, тоже могли регистрировать товарные знаки. Но пока закон не принят.

Физические лица

В России ведение бизнеса физлицами не предполагается, поэтому и бренда у них быть не может. В некоторых странах есть возможность регистрации товарного знака на физлицо, поэтому иностранные граждане, которые владеют брендами, могут получить ТЗ и в России.

Проверить бренд на уникальность

С каждым годом зарегистрированных товарных знаков становится все больше, а значит, шансы придумать уникальный бренд снижаются. Перед тем, как оплатить госпошлину и подать заявку в Роспатент, нужно проверить обозначение на уникальность. Если Роспатент найдет похожие бренды после подачи — заявку отклонят, а госпошлину не вернут.

Словесные и комбинированные товарные знаки сперва проверяют по открытым реестрам товарных знаков. Проверка точная, но не дает 100% гарантии. Право приоритета на товарный знак появляется в момент подачи заявки, а в базы бренд попадает после выдачи свидетельства.

Если похожее название подали на регистрацию вчера, а сегодня вы проверяете открытые источники, его там не будет.

Чтобы повысить шансы на регистрацию, можно заказать в Роспатенте проверку по поданным, но еще не опубликованным заявкам. Таким же способом проверяют изобразительные, звуковые и другие обозначения. Свою заявку лучше подавать в день, когда пришли результаты проверки, чтобы другие не успели перехватить право приоритета.

Что нельзя регистрировать как торговую марку

Несмотря на то, что у предпринимателей довольно обширные возможности в плане выбора индивидуального обозначения для их продукции, ограничения все-таки есть.

Так, нельзя зарегистрировать торговую марку, если:

выбранное обозначение не обладает различительной способностью (сюда относятся общеизвестные метки, обозначения, отражающие объективные качества продукта или его форму, но при этом никак его не индивидуализирующие);

ТЗ содержит противоречащие принципам гуманизма, морали и нравственности символы, смыслы и образы;

ТЗ повторяет полностью или в части другие охраняемые объекты интеллектуальной собственности, применяемые к аналогичной продукции (ТЗ, фирменные наименования и др.);

ТЗ похож на официальную символику или названия (гербы, флаги и др.);

ТЗ похож или повторяет знаки отличия, печати, клейма;

выбранное обозначение содержит в себе ложные сведения;

ТЗ вводит покупателя в заблуждение по поводу изготовителя товара и/или назначения продукции и др.

Справка. Некоторые ограничительные требования носят оценочный характер. Например, запрет на регистрацию ТЗ, которые содержат противоречащие принципам гуманизма, морали и нравственности символы, смыслы и образы.

Многие компании в маркетинговых целях выбирают довольно «интересные» обозначения. Они приковывают внимание СМИ и открывают широкие возможности для бесплатного пиара. Успех в регистрации ТЗ таких брендов во многом зависит от грамотной работы юристов.

Например, в 2020 году Роспатент зарегистрировал марку, которая на слух воспринимается как неприличное слово. А здесь владельцы сети доставки роллов с экстравагантным названием рассказали, насколько важна правовая поддержка, когда выбираешь «хулиганское» название и маркетинговую стратегию.

Сколько стоит регистрация ТЗ в 2022 году

Каждый этап гос. процедуры оформления торговой марки облагается пошлиной.

Этап процедуры

Размер пошлины

3 500 руб. + 1 000 руб. за каждый класс МКТУ, если их больше 5

Экспертиза по существу

11 500 руб. + 2 500 руб. за каждый класс МКТУ, если их больше 1

16 000 руб. + 1 000 руб. за каждый класс МКТУ, если их больше 5

Свидетельство о регистрации

Исправление ошибок в поданной документации

2 800 руб. за каждую поправку

Обжалование отказа по итогам формальной экспертизы

Обжалование отказа по итогам экспертизы по существу

Важно! На уплате пошлины можно сэкономить, если проходить все этапы регистрации в режиме онлайн. При подаче документов через электронные сервисы действует скидка 30%.

Ускоренная регистрация ТЗ

Для предпринимателей, которые не готовы ждать год, чтобы зарегистрировать ТЗ, есть возможность провести ускоренную регистрацию торговой марки.

Чтобы пройти регистрацию ТЗ в ускоренном порядке, нужно предварительно обратиться в ФИПС за услугой ускоренного поиска по базам Роспатента. Стоимость услуги зависит от срока получения результата и от того, по скольким видам обозначений нужно искать. Например, поиск в течение 20 дней по словесному или изобразительному обозначению будет стоить 47 200 руб., а в течение 10 дней — 94 400 руб.

Затем отчет ФИПС ляжет в основу экспертизы по существу (его нужно будет представить в Роспатент) и сократит время процедуры до 3-х месяцев.

Зачем нужна международная регистрация торговой марки

Без МР ТЗ экспортеры рискуют:

стать жертвой пиратов — их деловой репутацией могут безнаказанно (потому что нет правовой защиты) воспользоваться мошенники, чтобы продавать похожие товары;

стать жертвой недобросовестных конкурентов, которые «украдут» обозначение и получат на него правовую охрану раньше настоящего владельца;

получить иски о компенсации и возмещении ущерба от других международных компаний, которые работают под похожим обозначением.

Чтобы исключить подобные угрозы многие предприниматели, работающие за границей, регистрируют свои ТЗ в патентных органах конкретных иностранных государств или в международных органах.

Регистрация торговой марки по Мадридской системе

Самое крупное объединение государств для МР ТЗ — это ВОИС. Но даже в рамках этого объединения нельзя получить охрану бренда сразу во всех странах-участницах. В рамках ВОИС государства заключают отдельные соглашения, устанавливающие регулирование права интеллектуальной собственности.

Например, Россия является участницей Мадридского соглашения и Протокола. Поэтому российские организации и ИП чаще всего обращаются к МР ТЗ по Мадридской системе.

За регистрацию бренда по Мадридской системе отвечает Международное бюро ВОИС. Помимо России это соглашение подписали еще более 100 стран. Регистрация ТЗ по Мадридской системе предполагает, что правовая охрана бренда будет действовать в нескольких государствах-участниках. При этом нужно подавать только одну заявку на регистрацию.

Нельзя обратиться за международной регистрацией бренда, если ТЗ не получил охрану в России. Как минимум, нужно предварительно подать заявление на национальную регистрацию ТЗ в Роспатент. Проще говоря, сначала нужно зарегистрировать ТЗ в России либо инициировать сразу две процедуры (национальную регистрацию и международную).

Для обращения к процедуре регистрации нужно подготовить заявление по форме ВОИС ММ2 и письмо, в котором излагается просьба о передаче заявления в бюро ВОИС.

Затем надо представить документы на регистрацию в Роспатент. Заявитель не взаимодействует с международным органом напрямую. Только через посредничество российского патентного ведомства.

За посреднические услуги Роспатента нужно уплатить пошлину в размере 4 900 руб. + 400 руб. за каждый класс МКТУ, если их больше 3.

После получения Бюро ВОИС заявки, оно проводит экспертизу обозначения и направляет заявки в органы тех стран, в которых предприниматель просит правовой охраны своего бренда.

Национальные патентные ведомства зарубежных стран проверяют обозначение на соблюдение их законодательных норм и на плагиат. И выносят решение о регистрации ТЗ в их государствах или об отказе в этом. О своем решении они оповещают Бюро ВОИС.

После получения сведений от национальных патентных ведомств Бюро ВОИС вносит в реестр МР ТЗ запись о защите торговой марки на территории соответствующих государств и направляет заявителю свидетельство о регистрации ТЗ.

Важно! Процедура МР ТЗ облагается пошлинами ВОИС и национальных патентных ведомств. Пошлина ВОИС зависит от вида обозначения. За цветной знак придется уплатить 903 франка, за черно-белый или текстовый — 653 франка. Размер пошлин за услуги национальных патентных ведомств нужно уточнять в законодательстве конкретных государств.

В среднем, МР ТЗ занимает примерно полтора года.