Работодатель не вернул трудовую книжку после увольнения

После ухода с официального места трудоустройства работнику должны вернуть всего его документы, которые он будет использовать при дальнейшем приеме на другую работу. И самым важным документом является трудовая книжка.

После ухода с официального места трудоустройства работнику должны вернуть всего его документы, которые он будет использовать при дальнейшем приеме на другую работу. И самым важным документом является трудовая книжка. Но часто работодатели по каким-то своим причинам отказываются выдавать столь важный документ, тем самым препятствуя свободе другого человека.

К тому же работодатели нарушают закон, когда отказывают в получении документов работников, особенно после их увольнения. Бывшие работники могут бороться за свои права, даже имеют возможность получить компенсации за те неудобства, что создало им бывшее начальство.

О трудовой книжке: что это такое и зачем она должна быть у каждого работника

Прежде чем требовать возврата документа, нужно разобраться, что он собой представляет. Итак, трудовой книжкой называют один из самых важных идентификаторов любого работающего человека. Если человек хочет работать официально, он ему необходим.

Рассматриваемая книжка является подтверждением рабочего статуса человека. К тому же именно благодаря ей подсчитывается трудовой стаж, что очень важно в перспективе дальнейшего получения пенсионных начислений, различных социальных выплат и льгот.

В ней содержаться следующие сведения:

• какую работу выполнял человек;
• квалификация сотрудника;
• награды и поощрения, полученные на рабочем месте;
• наказания и выговоры, полученные сотрудником;
• причины увольнения и т.п.

Таким образом трудовая книжка принципиально важна для каждого работника, и работодатель должен её вернуть сразу же после увольнения сотрудника, вместе с расчетом.

Самые встречаемые нарушения

К сожалению далеко не всегда получить собственные документы так просто. Чаще всего бывшие работники получают отказ:

• при расторжении трудовых отношений;
• при желании оформить пенсию;
• при игнорировании необходимости отправки уведомления, чтобы сотрудник сам забрал оставленную им книжку;
• при игнорировании просьбы сделать дубликат трудовой, если основной документ был утерян или испорчен.

Другими словами, нарушением считаются практически все ситуации, когда работодатель отказывается возвращать бумаги, подтверждающие статус сотрудника.

Какие причины выбирают работодатели при отказе

Начальство при требовании вернуть трудовую часто пытается найти причины, чтобы этого не делать. Хотя согласно законодательству РФ после увольнения сотрудник вправе получить все документы о своей деятельности на рабочем месте. Есть не так много причин, при которых вернуть трудовую невозможно, и они являются исключительными.

Потому рассмотрим наиболее популярные ситуации и выясним, как в них действовать.

Требуют вернуть «недостачу»

Такая ситуация возможна если в ходе работы сотрудника у него появились долги перед компанией. Если человек увольняется и отказывается вернуть эти деньги, представители компании могут не возвращать ему трудовую, пока долг не будет возвращен.

Несмотря на кажущуюся справедливость таких действий, они являются незаконными. Компания может вернуть свои деньги, не удерживая человека в «трудовом рабстве», а подав на него в суд.

Нет обходного листа или человек не прошел отработку

Многие фирмы при увольнении сотрудников требуют, чтобы они сдавали им обходные листы, а также отрабатывали положенный срок. Обходной лист действительно полезная практика, позволяющая контролировать, переданы ли дела сотрудника, нет ли у него долгов и т.п.

Но в законодательстве не указано, что выполнение требования по заполнению обходного – это обязательный пункт, который должен пройти каждый. Если человек его проигнорирует, сотрудника не имеют права задерживать. Даже подобные угрозы являются правонарушением.

Это считается нарушением прав граждан, если они не желают отрабатывать положенный перед увольнением срок, желая получить расчет прямо здесь и сейчас. Просто в этом случае человека уволят за прогул с занесением в трудовую, не заставляя его работать принудительно.

Нет официального трудоустройства

Не редки случаи, когда человек передал свои документы, но официально трудоустроен не был. Если администрация отказываться возвращать документ, важно найти доказательства, что он действительно передавался. Тогда остается идти в контролирующие органы или даже прокуратуру.

А вот если доказательств нет, ситуация сложнее. Возможно, придется заявлять об утере документа и восстанавливать его.

Нет работодателя и возможности его разыскать

К сожалению, попадается недобросовестное начальство, которое при малейших трудностях может собрать документы и уехать. Сотрудникам остается только разводить руками, поскольку искать начальника они, скорее всего, не будут.

Если подобное случилось с вами, желательно не откладывать ситуацию в долгий ящик, а сразу восстанавливать трудовую. Даже если работодатель объявится, но у него трудовой не будет (потерял или повредил) без восстановления не обойтись. Пока напишите своим предыдущим работодателям и в ПФ России.

Что делать работнику, когда работодатель отказывается отдавать трудовую

Конечно, ситуация, когда работодатель не желает возвращать работнику книжку, неприятная, но из неё можно выйти с минимальными потерями. Особенно если знать, что делать. Причем нужно спешить, так как срок исковой давности по подобной проблеме составляет месяц.

Письменное обращение к начальнику

Первое что должен сделать работник – написать официальное обращение к начальству, указав там требование о возврате документа. Это обращение отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так начальство не сможет отвертеться, даже если будет говорить, что никакого обращения не получало.

Роструд

Если обращение к начальству не дало результата, заявите в Роструд. Никакой анонимности – составляйте именное заявление, максимально подробно расписав проблему.

Поступив, такая жалоба может стать поводом для полномасштабной проверки предприятия, потому работодатели пытаются всячески избежать чего-то подобного. Порой достаточно одной угрозы пожаловаться, чтобы сдвинуть ситуацию из мертвой точки.

В прокуратуру

Ещё один способ вернуть книжку – обратиться в прокуратуру. Для этого достаточно в свободной форме оформить заявление и отправить его в отделение прокуратуры, что находится в районе регистрации компании.

По сути, начальство фирмы нарушило права работавшего у них человека, и прокуратура позволит эти права восстановить. Правда, результат будет получен где-то через месяц после подачи заявления, так как нужно время, чтобы его рассмотреть и принять соответствующие меры.

Обращение в суд

Последняя, но и самая эффективная мера, которая помогает даже в тех случаях, когда все предыдущие шаги не дали результатов – суд. К тому же обращение в судебную инстанцию может быть полезно, если речь о том, чтобы получить не только свою книжку, но и различные компенсации.

Нужно составить иск и отправить его в судебный орган, что находится по месту регистрации нарушителя. Иск имеет четкую структуру и строгие требования к содержимому, так что в нем все должно быть указано строго по существу. К тому же прежде чем привлекать суд желательно провести попытку досудебного урегулирования, иначе судебный орган сочтет это достаточным основанием для отказа в рассмотрении дела.

Что грозит работодателю, который отказывается выдавать трудовую

Если начальство не желает отдавать книжку, суд может постановить довольно серьезное наказание. Например, потребовать выплатить штраф. Правда штрафные санкции зависят от того, кем является лицо, не отдающее документ:

• если правонарушение совершило физическое лицо или ИП – от 1 до 5 тысяч рублей (от 10 до 20 тысяч при повторном правонарушении);
• если документ не отдает организация, штраф будет составлять от 30 до 50 тысяч рублей (от 50 до 70 тысяч при повторном правонарушении).

В случае повторного правонарушения штрафы увеличиваются. Также работодатель вынужден будет платить за ущерб. Рассчитывается он исходя из среднедневного заработка за дни, когда человек мог, но не работал по вине ответчика.

Моральный вред также выплачивается, но его размер оговаривается сторонами конфликта, а не регламентируется законом. В частности, пострадавшая сторона может указать желанную сумму моральной компенсации.

После передачи трудовой работнику в неё вносится новая дата увольнения – день, когда человек получил на руки свой документ, а не когда фактически перестал работать.

Может ли работодатель не нести ответственность

Работодатель может не вернуть книжку, только при форс-мажорных обстоятельствах, вроде тех, когда сотрудник сам не хочет забирать документы или находится в местах лишения свободы. Но даже если человек не хочет по каким-то причинам самостоятельно появляться в офисе, трудовую должны передать любым удобным способом. В том числе заказным письмом.

Если же человек не обращается за получением документа, его нужно хранить на предприятии.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Удержание работодателем документов сотрудника при его увольнении, необходимых для его дальнейшего трудоустройства, в том числе трудовой книжки, является противозаконным. Поэтому уволенный работник имеет полное право, требовать исполнения его прав и привлекать к ответственности работодателя за неправильные действия, а также получить компенсацию материального и морального порядка. Какие действия он должен предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку, рассмотрим в этой статье.

Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?

Трудовая книжка – это основной важный документ любого сотрудника, устраивающегося на работу официально. Она служит подтверждением его трудового стажа, необходимого при оформлении пенсии, а также социальных выплат в случае болезни. Порядок оформления, ведения в ней записей, а также хранения в период деятельности на предприятии и выдачи при увольнении установлен в статье 66 ТК РФ на основании постановления Правительства за №225 от 16.04.2003 года.

Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем. Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.

Причины удержания книжки

По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы. Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично. Только при наличии исключительных причин, например, при лишении сотрудника свободы в связи с наказанием, допускается передача документов его родственникам, которые обязаны иметь доверенность.

Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:

• халатность работников отдела кадров;
• отсутствие самого сотрудника на предприятии;
• он отказался получать свою трудовую книжку;
• конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.

Если причиной невыдачи книжки является простая халатность работников кадровой службы, то это легко исправимо, достаточно уволившемуся сотруднику обратиться к руководителю отдела кадров, ответственному за действия своих работников.

Другое дело, когда книжку вовремя вручить не получается ввиду отсутствия самого сотрудника или при его отказе получать документ. Работодатель в такой ситуации должен направить ему уведомление в письменной форме о необходимости получить документы или даче согласия об отправке его почтой. После таких действий работодатель не будет отвечать за просрочку в выдаче книжки сотруднику.

Если руководство предприятия или организации удерживает документ преднамеренно, требуя, к примеру, завершения сотрудником определенной работы или погашения долга перед предприятием, сотрудник часто не знает, что делать, т. к. такие действия со стороны работодателя противозаконны.

Разберемся во всех ситуациях подробней и узнаем, как должен поступить сотрудник, действуя в рамках закона.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу

В законодательстве установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

• для компаний: от 30 000 до 50 000 руб.;

• руководителей и ИП: от 1000 до 5000 руб.

Действия сотрудника при отказе выдачи книжки

При препятствовании работодателя выдавать сотруднику книжку уволившийся работник должен знать, куда обращаться.

Поступить он должен следующим образом:

• попытаться решить вопрос путем обращения к работодателю;
• при его отказе, выдавать документ, следует обратиться в трудовую инспекцию;
• подать иск в суд на возврат книжки и других документов, а также выплате компенсации за нанесенный ущерб.

При удержании книжки и невыдаче ее в день увольнения работник может в этот же день официально обратиться к работодателю с просьбой о возврате документа, написав заявление. Передать его он может непосредственному представителю работодателя либо в отдел кадров. Для рассмотрения заявления по закону полагается 3 дня.

В течение этого срока требование сотрудника о выдаче книжки администрацией предприятия должно быть удовлетворено. Если по уважительной причине работник не может лично прийти за документом, то в заявлении можно дать согласие на отправку его почтой. При отказе руководства принять обращение, работник может направить его в заказном письме с уведомлением.

Для подстраховки документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы у сотрудника были доказательства его отправления.

Разрешению сложившейся ситуации без конфликта поможет вмешательство профсоюзного органа при условии его наличия в организации. Представитель профсоюза должен отстаивать его интересы, прежде всего.

Решение вопроса с помощью трудовой инспекции

Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку. Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.

Работодателя об этом лучше предупредить, т. к. эта мера воздействия грозит ему многими проблемами.

Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней. Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.

Инспекция обязана рассмотреть жалобу в течение одного месяца. По результатам расследования работодателю вручается предписание инспекции с перечислением всех выявленных нарушений и сроками их устранения. В их числе указывается на неправомерную задержку в выдаче документов заявителю и срок их выдачи уволившемуся работнику.

Предписания инспекции подлежат обязательному исполнению. Параллельно с подачей жалобы в инспекцию работник может подать заявление в прокуратуру на неправомерность действий работодателя. Прокуратура обязана на основании его заявления провести прокурорскую проверку.

Обращение в судебный орган

При необходимости обращения в суд не стоит медлить, т. к. срок давности иска составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебное разбирательство – крайняя мера воздействия на нарушившего закон работодателя. Обратиться в суд по поводу выдачи трудовой книжки работник имеет законное право, так как происходит нарушение его прав.

Пострадавший сотрудник должен правильно подготовить заявление. Ему нужно указать в иске обязательную информацию:

• сведения о себе: ФИО, адрес регистрации, рабочий период на предприятии, должность и дату увольнения;
• сведения о предприятии и ответственном представителе работодателя, нарушившим права заявителя (сослаться на статью ТК РФ);
• изложить просьбу о возврате трудовой книжки и внесение, в сделанную ранее работодателем запись, изменений. Также можно дополнительно внести требование о компенсации материального ущерба и морального вреда при необходимости.

К заявлению следует приложить копии документов в подтверждение изложенных в иске фактов. Копия заявления должна быть передана ответчику (работодателю) с официальным вручением под роспись.

Восстановление стажа работы на предприятии через суд

Одним из нарушений прав сотрудника является лишение его трудового (страхового) стажа из-за противоправных действий работодателя. По судебному решению работодатель должен восстановить работника в прежней должности на период лишения его трудовой книжки. Днем фактического увольнения должен считаться день, в который ему вернут документы, включая трудовую книжку.

После вступления судебного решения в действие, работодатель должен:

• издать внутренний приказ и восстановить работника на прежнем рабочем месте;
• внести согласно этому приказу запись в книжку о возврате его на прежнюю должность и аннулировании сделанной ранее записи об увольнении, признав ее недействительной;
• выпустить вновь приказ, содержащий другую дату увольнения работника, соответствующую дате вручения книжки;
• перед выдачей книжки сделать новую запись в ней об увольнении.

Важно! После выпуска приказа о возврате работника к прежним обязанностям он не обязан выходить на работу и отрабатывать положенный срок.