Протокол соглашения о договорной цене образец

Цена договора – это стоимость товаров, услуг, иных ценностей, которые передаются во исполнение сделки. Исходя из принципа свободы договора, который прописан в ст. 421 ГК РФ, между физическими и юридическими лицами могут заключаться абсолютно любые сделки, однако их содержание должно соответствовать требованиям закона.

Касается это и условий о цене соглашения.

В силу требований п. 1 ст. 424 ГК РФ стороны сделки своими договоренностями вправе определить цену договора. Однако не всегда цена остается неизменной на протяжении всего срока исполнения соглашения. Возможны случаи, когда одна из сторон принимает решение направить другой стороне предложение об изменении цены контракта, если это допускается законом, или содержанием самого соглашения.

Кроме того, на стадии заключения сделки стороны могут не оговаривать цену сделки в основном договоре, а составлять протоколы относительно цены договора, как приложение к нему. Заинтересованная сторона предлагает другой условия, с которыми та соглашается, и конечная цена отражается в документе. Сторона, которой направили предложение, может назначить свою цену.

В результате, путем направления взаимных предложений, будет составлен рассматриваемый протокол, содержащий устраивающую всех контрагентов цену, которая в конечном итоге будет считаться согласованной.

Существуют ли требования к форме протокола?

Законодатель формы документа не устанавливает, соответственно он составляется исходя из общих правил документооборота и составления гражданско-правовых соглашений. Кроме того, накладные и иные расчетные бумаги могут быть приравнены к протоколу согласования. Эта точка зрения подтверждается и судебной практикой, например, постановлением Семнадцатого арбитражного апелляционного суда по делу № 160-28439/2015.

Таким образом, для большинства сделок протокол согласования цены может составляться в произвольном виде. Однако есть и исключения. В частности, некоторые законодательные акты содержат требования к содержанию рассматриваемого документа.

В качестве примера можно привести Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 № 865. Согласно данному акту утверждена форма протокола согласования цен на лекарственные препараты.

Какая информация подлежит отражению в документе?

Стороны соглашения сами решают, что отразить в протоколе, однако на практике все документы такого рода выглядят примерно одинаково.

В них отражаются следующие данные:

1. Название акта (протокол согласования цены).
2. Место составления документа и дата его формирования.
3. Сведения о контрагентах, составивших документ. Достаточно скопировать эти данные из соответствующей части основного договора.
4. Информация о дате, номере основного договора, цена которого согласовывается.
5. Сведения о согласованной цене сделки.

Таким образом, документ составляется в случае необходимости зафиксировать договоренности сторон сделки относительно ее цены. Собственный документ можно сформировать, руководствуясь образцом, представленным ниже.

Оформляем протокол согласования договорной цены для закупок

Протокол согласования цены — это необязательный документ, но он поможет существенно снизить риски при заключении договора, если стоимость контракта к этому моменту точно не определена.

Скачать форму протокола согласования договорной цены из КонсультантПлюс

Скачать образец приложения к договору: протокол договорной цены на товары

Скачать образец протокола согласования договорной цены на подрядные работы

Скачать образец акта согласования договорной цены на консультационные услуги

Скачать протокол согласования свободных закупочных цен на молоко

Применение для согласования стоимости

В различных нормативных актах разъясняется, зачем нужен протокол соглашения о договорной цене — для согласования стоимостного показателя между сторонами госконтракта. Стоимость — одно из существенных условий соглашения. Возможны ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена.

В этом случае участники вправе заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их тоже следует указать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.

В документе фиксируется то, каким образом согласованная стоимость определяется. Например, ее допускается установить соглашением между сторонами договора, указать в протоколе с учетом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .

В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является неотъемлемым приложением к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.

Правила составления

Акт составляют в том же формате, что и соглашение, — в письменном. Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа. Исключение — закупки, для которых действуют унифицированные бланки.

Примером таких заказов является закупка лекарств из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. По правилам протокол согласования цен оформляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон — участников сделки.

Инструкция, как составить акт:

1. Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
2. Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
3. Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), ФИО руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
4. Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
5. Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту. Внести условие об НДС: если он включен, следует указать ставку и размер налога.

Оформленный документ подписывают ответственные лица контрагентов. Печать ставят при ее использовании в организации.

Соглашение или протокол

Существует целый ряд правоотношений, связанных с возмездными договорами, при которых на момент заключения договора является невозможным определить его цену.

Как правило, подобные договорные правоотношения проистекают из договоров, подразумевающих многоступенчатость исполнения договорных обязательств, которые, в свою очередь, могут быть растянуты на длительный срок.

В частности, одним из видов таких договоров является договор генерального подряда, исполнение условий которого может длиться годами, в течение которых могут произойти самые разнообразные события:

• девальвации рубля;
• увеличение МРОТ;
• падение или увеличение цен на строительные материалы и т.д.

Естественно, что в процессе осуществления договорных обязательств может появиться необходимость в корректировке цен, о которых стороны либо договаривались в основном договоре, либо которые не определяли вообще.

В последнем случае в тексте договора должны быть нотификации относительно того, что цена договора будет согласована в процессе исполнения договорных обязательств.

Нужен ли протокол

Договор – это продукт свободного волеизъявления сторон в рамках, определенных законом. Поскольку закон не ограничивает право контрагентов составлять протоколы, то они могут оформляться по любому поводу, в том числе и с целью согласования договорной цены.

Однако если контрагенты собираются идти по пути протокольного согласования, то в тексте договора должно быть нотифицировано, что протокол будет являться составной частью договора, дополняющей или изменяющей его условия.

Более того, в тексте договора должны быть определены основные критерии, в соответствии с которыми будет установлена цена договора.

Если подобной договоренности в тексте основного договора нет, то изменять или дополнять контрактуальные условия потребуется посредством составления дополнительного соглашения к договору.

Множественные протоколы

Как мы уже сказали, договорные правоотношения могут затягиваться на долгий срок, а потому некоторые ценовые условия также могут неоднократно изменяться за период действия условий договора. Подобное характерно, к примеру, для договоров длительной аренды недвижимости, поскольку среднерыночные цены за аренду могут существенно изменяться в течение даже небольшого срока.

Поэтому стороны в основном договоре аренды могут предусмотреть возможность пересмотра цены путем либо принятия дополнительных соглашений к договору, либо путем составления протоколов согласования договорной цены. Количество заключенных между контрагентами соглашений или протоколов законом не ограничивается.

Составление протокола

Договорное право не допускает унифицированных форм, поскольку это противоречило бы принципу свободного волеизъявления сторон. Поэтому договоры, дополнительные соглашения к ним, а равно протоколы к договорам – это всегда документы произвольной формы, в которые должен быть включен ряд обязательных сведений.

1. дату и место оформление протокола;
2. номер протокола;
3. наименования и основные реквизиты сторон договора, участвующих в подписании протокола;
4. ФИО, должности и полномочия лиц, подписывающих протокол от имени контрагентов;
5. сведения об основном договоре;
6. констатацию факта, что стороны провели переговоры и согласовали между собой цену договора, то есть стоимость оказываемых по договору услуг либо стоимость приобретаемого по договору товара;
7. определенную сторонами цену договора (суммой и прописью);
8. иные условия, например, способ внесения оплаты, или обязанность полной предоплаты, или обязанность внесения авансового платежа, оплата этапами по мере выполнения работ и т.д.;
9. список приложений к протоколу (опционально, если стороны считают необходимым уточнить, на основании чего имело место согласование цены);
10. подписи контрагентов.

Составляется протокол в количестве экземпляров, соответствующем количеству сторон договора. Оформленный и подписанный протокол согласования договорной цены становится в дальнейшем неотъемлемой частью основного договора.

3. Протокол согласования цены образец