- Инструкция: как оформить протокол собрания
- Когда необходимо протоколировать собрания
- Кто и по какой форме ведет
- Как правильно составлять и оформлять
- Образцы
- Задание 4. Протокол внеклассного мероприятия по результатам наблюдения.
- Что такое протокол и когда он составляется — примеры и образцы
- Что такое протокол и когда он составляется?
- Какие бывают — виды
- Как оформляется — основные реквизиты
- Пример
- Акт проведения «Дня охраны труда» (образец)
- Образец план мероприятий по подготовке и проведению отчетов (выборов) профсоюзных органов
1. Воспитатель сделала самоанализ открытого мероприятия : познакомила с программными задачами, рассказала о методах и приемах используемых на занятии. Раскрыла содержание НОД, оснащенность НОД.
2. Старший воспитатель- О. П. Герасименко
Цели НОД соответствуют возрасту детей, уровню их развития. Деятельность носит развивающий характер.
Активность дошкольников адекватна запросам учебного процесса.
Педагог к НОД подготовлена, проведено развлечение на высоком эмоциональном подъеме. Соблюдены принципы: наглядности, последовательности, индивидуального подхода, психологического комфорта.
3. Воспитатель – Щукина И. И.
Считаю, что педагог хорошо владеет коллективом детей. Педагог использовала психолого-педагогические приемы, повышающие эффект занятия: изменение интонаций, высоты и громкости голоса. Требования к проведению развлечения выдержаны.
4. Воспитатель – Тахмазян Н. Г.
Педагог эмоциональна, доброжелательна, занятие насыщенное. Проведено занятие методически грамотно, речевая активность детей высокая. Наглядность используемая на НОД соответствует требованиям.
Продумать расположение детей в ходе занятия.
Старший воспитатель ___/- О. П. Герасименко/
Воспитатель ___/ Тахмазян Н. Г. /
Воспитатель _ ___/ Щукина И. И. /
Ознакомлена: ___/ Гаркун М. В. /
Фотоотчёт «Масленица» о проведении праздничного мероприятия Цели: Приобщение детей к народным традициям и формирование коммуникативных отношений, формирование здорового образа жизни, повышение социальной.
Фотоотчет о проведении мероприятия к празднику «День флага» Ежегодно 22 августа в России отмечается День Государственного флага Российской Федерации. Флаг Российской Федерации имеет свой собственный.
Фотоотчет о проведении мероприятия, посвященного Дню защитника Отечества 22 февраля в нашем садике проводилось мероприятия посвященное празднику Дню Защитника Отечества. Радость, веселье, торжество разделили с.
Фотоотчет о проведении мероприятия, приуроченного ко Дню матери Инсценирование сказки С. Я. Маршака «Сказка о глупом мышонке» (все роли исполняют родители воспитанников средней группы) Мероприятие приурочено.
Фотоотчет о подготовке и проведении праздничного мероприятия к 8 Марта 8 марта приближается. Приход весны уже сам по себе является долгожданным и вызывает радостные чувства. А наличие в этот сезон нежного.
Отчет о проведении мероприятия «День шахтера» В последнее воскресенье августа отмечается День Шахтера. У нас в Гуково это особенный праздник, к нему готовятся все жители города. В нашем.
Отчет о проведении мероприятия «Театральные встречи в провинции» “Театр – это волшебный мир. Он дает уроки красоты, морали и нравственности. (Б. М. Теплов) Театр имеет большое значении в воспитании ребенка.
Отчет о проведении мероприятия в детском саду «Зоологические забеги» Отчет о проведении мероприятия в детском саду 22 января 2019 года в МДОУ детский сад № 8 провела воспитатель ГПД МБОУ «СОШ №10» Петрова.
Отчет о проведении мероприятия «Зоологические забеги» Отчет о проведении мероприятия в детском саду 22 января 2019 года в МДОУ детский сад № 8 провела воспитатель ГПД МБОУ «СОШ №10» Петрова.
Отчёт проведении развлекательного мероприятия «День сюрпризов» Лето — прекрасное время для развития интеллектуальных и творческих способностей детей, расширения их кругозора. Летняя оздоровительная.
Инструкция: как оформить протокол собрания
Протокол собрания – это документ, в котором отражаются все вопросы, задачи, мнения и другая информация, которая обсуждалась на совещании. Но основное – это принятые решения, на которые делается акцент.
Когда необходимо протоколировать собрания
Такой документ следует оформлять при любой ситуации, когда принимаемые решения касаются всей компании, организации или затрагивают интересы собственников. Например, он является необходимым документом при регистрации ООО. Такая форма активно используется при выработке основного курса развития компании, определении новой торговой политики, для выбора поставщиков, организации работы с клиентами и так далее.
Обобщая, необходимо сказать, что бумага обязательно оформляется во всех ситуациях, когда созывается руководство и/или владельцы фирмы. Бумага является официальным подтверждением того, что все заинтересованные лица согласились с принятыми решениями.
Кто и по какой форме ведет
В большинстве случаев бумагу оформляет и заполняет информацией секретарь компании, но это необязательное правило. В некоторых фирмах этим занимается отдельный человек. Все зависит от того, как часто возникает такая необходимость.
Например, если требуется не чаще раза в месяц, то с этим вполне справится и секретарь, не отвлекаясь от своих остальных должностных обязанностей. Но когда приходится оформлять ежедневно, вне зависимости от причины, скорее всего, этим займется отдельный специалист.
Форма ведения документа зависит от внутренних требований фирмы. В одном случае секретарь (или специалист) делает пометки в зависимости от того, что происходит на совещании, после чего, используя заранее одобренный шаблон, полноценно оформляет такую бумагу. В другой ситуации сначала ведется аудио- или видеозапись происходящего, на основании чего в дальнейшем оформляется полноценный документ.
Пример того, как выглядит стандартный шаблон протокола собрания, используемый во многих организациях.
«__»________ 20__ г.
Председатель — _________________________________ (ФИО)
Секретарь — _____________________________________ (ФИО)
(должности, фамилии, инициалы в алфавитном порядке)
(должности, фамилии, инициалы в алфавитном порядке)
(должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада)
(должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада)
(должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада)
(должность, фамилия, инициалы (содержание доклада)
(должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада)
Председатель ________________ / /(подпись) (ФИО)
Секретарь ________________ / /(подпись) (ФИО)
«__»________ 20__ г. _____________________
Как правильно составлять и оформлять
В каждой фирме у документа есть определенные отличия, но в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ представлен перечень данных, которые обязательно должны указываться. Рассмотрим, как правильно составить протокол совещания и какую информацию в него следует включить:
- время, дата и место проведения;
- информация о лицах, которые участвовали;
- результаты голосования по каждому пункту;
- информация о лицах, которые проводили подсчет голосов;
- данные о лицах, которые голосовали против принятия решения.
Кроме вышеуказанного, в этой бумаге обязательно отражается суть совещания, перечислены решаемые вопросы и представлена любая информация, важная для совещания, которую необходимо учитывать при принятии окончательных решений.
Образцы
Пример документа с собранием учредителей для организации негосударственного фонда:
Это стандартный пример оформления протокола совещания для определения пути развития:
Пример для рассмотрения выполнения условий договора:
Пример для смены директора:
Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем. Теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь реальным опытом.
Задание 4. Протокол внеклассного мероприятия по результатам наблюдения.
Источник: Внеклассное мероприятие, 4 класс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://vk.com/wall-195362784_140 (дата обращения: 26.05.2020).
Задание 5. Лучшее внеклассное мероприятие.
Я проголосую за классный час Анны Барышниковой «Россия- страна великих людей». Данный классный час мне понравился больше, так как дети узнают много нового, а главное о людях, которые действительно герои нашей страны. Проведенный классный час способствует формированию у учащихся чувства гордости за свою Родину, также способствует развитию патриотического воспитания.
Присутствовали различные наглядные пособия, такие как видеоролик. Различные иллюстрации и портреты великих людей. Так же мне понравилось то, что учитель дал ситуацию для сравнения для учеников.
Дети должны были обсудить эти ситуации и понять какой поступок можно считать героическим. Занятие было проведено очень интересно и познавательно.
Классный час «Россия – страна великих людей!» [Электронный ресурс] / – Режим доступа: https://vk.com/public195362784?w=wall-195362784_141 (дата обращения 27.05.2020).
Задание 6. Подбор и проведение диагностических методик
Уровень воспитанности учащихся (методика Н.П. Капустина) (1 — 4 классы)
Схема предназначена для использования классными руководителями и включает оценивание 6-ти качеств личности: любознательности, трудолюбия бережного отношения к природе, отношение к школе, красивое в жизни школьника, отношение к себе.
Я оцениваю себя | Меня оценивает учитель | Итоговые оценки |
1. Любознательность: · мне интересно учиться · я люблю читать · мне интересно находить ответы на непонятные вопросы · я всегда выполняю домашнее задание · я стремлюсь получать хорошие отметки | ||
2. Прилежание: · я старателен в учебе · я внимателен · я самостоятелен · я помогаю другим в делах и сам обращаюсь за помощью · мне нравится самообслуживание в школе и дома | ||
3.
Отношение к природе: · я берегу землю · я берегу растения · я берегу животных · я берегу природу |
||
4. Я и школа: · я выполняю правила для учащихся · я выполняю правила внутришкольной жизни · я добр в отношениях с людьми · я участвую в делах класса и школы · я справедлив в отношениях с людьми | ||
5. Прекрасное в моей жизни: · я аккуратен и опрятен · я соблюдаю культуру поведения · я забочусь о здоровье · я умею правильно распределять время учебы и отдыха · у меня нет вредных привычек |
По каждому качеству выводится одна среднеарифметическая оценка. В результате каждый ученик имеет 5 оценок.
Оценка результатов:
1 – у меня другая позиция
Затем 5 оценок складываются и делятся на 5. Средний балл и является условным определением уровня воспитанности.
Средний балл
5 — 4,5 – высокий уровень (в)
4,4 – 4 – хороший уровень (х)
3,9 – 2,9 – средний уровень ©
2,8 – 2 – низкий уровень (н)
Вывод: я оценивала свою младшую сестру, она только закончила 4 класс, средний балл-4, что говорит и хорошем уровне воспитанности.
Что такое протокол и когда он составляется — примеры и образцы
Коллегиальностью является принцип управления предприятием, когда главные управленческие решения принимаются не единолично, а уполномоченными лицами, обладающие равными правами. Принятые решения закрепляются документально в протоколе.
Что такое протокол и когда он составляется?
В системе организационно-распорядительных документов протоколу отведено особое место, он фиксирует ход обсуждения коллегиальным органом вопросов. С одной стороны, он имеет отношение к справочно-информационной документации, включает в себя сведения о процессе переговоров, с другой — документ содержит постановляющую часть, и рассматривается как распорядительная бумага.
Термин «протокол» — многопрофильное понятие. Еще в древние времена закрепился общий смысл документа, характеризующий его применение для фиксирования событий, договоренностей и фактов.
Многочисленные трактовки слова не имеют между собой особенных отличий, но они существуют и их необходимо выделить, определяя значение для определенной сферы жизнедеятельности.
Протокол — ярко структурированный документ, где выделяются базовые особенности:
- обособленность, независимость от других правовых актов (в большинстве моментов);
- значимость при рассмотрении определенного вопроса (в деловых переговорах, в сфере юриспруденции);
- типовая структура оформления, шаблонный текст документа вне зависимости от сферы применения.
Менее отличительными моментами является общие сведения предназначения, которые заключаются в оформлении и сохранности информации о некоторых событиях, явлениях.
Какие бывают — виды
Существует несколько видов документа:
- Краткий — записываются вопросы, обсуждавшиеся на заседании, ФИО докладчиков и принятые решения. Данная разновидность протокола рекомендована в случаях, когда проводится оперативное совещание или при условии передачи докладов и текстов секретарю.
- Полный — фиксируются, кроме насущных, принятых управленческих решений и фамилий выступавших, также полная информация, передающая смысл докладов и выступлений членов заседания. Подобный вид позволяет детально задокументировать подробную картину совещания.
- Стенографический — составляется на основании ответа о заседании (стенографического), дословно передается процедура обсуждения рабочих моментов и их решений.
Все разновидности протоколов оформляются на фирменном бланке организации с фиксацией наименования документа.
Как оформляется — основные реквизиты
Члены общества к общему мнению приходят путем голосования. Протоколы отображают деятельность предприятия детально, в правовых актах указывается информация об их составлении и содержании.
В первую очередь, на совещании необходимо включить диктофон. Далее записываются основные моменты: ФИО слушателей и докладчиков, коллегиальные решения. Не стоит упускать данных инициаторов вопросов, дополнений, кроме основного выступающего.
Нюансы оформления документа:
- срок оформления оперативного протокола составляет 1-2 дня, полного — 3-5 дней;
- при наличии черновика процедура составления облегчается, в него требуется внести изменения и дополнения после прослушивания диктофонной записи;
- регистрация документа осуществляется после подписи руководителем;
- протокол рассылается всем участникам совещания, выписки — приглашенным из сторонних компаний;
- контроль за сроками исполнения решений строго соблюдается, удобнее это сделать при электронном документообороте.
В текстовой части протокола выделяются разделы:
- «Слушали» — при кратком содержании указывается лишь фамилия выступающего, в полном варианте — также фиксируются ФИО докладчика и полный текст документа. Секретарем пишется вся информация, отчет. Если выступающий представляет в письменном виде вопросы для общего пользования, то в поле темы делается отметка о приложении текста. Копия с содержанием подшивается к протоколу.
- «Выступили» — в укороченной разновидности документа обозначаются фамилии лиц, предложившим возможные варианты решения неоднозначных моментов в организации. В полном виде отображаются все данные, прозвучавшие на конференции. К ним относится встречные высказывания, обсуждения, споры.
- «Постановили» — фиксируется общее мнение, принятое при помощи голосования. Формулировка решения должна звучать кратко и понятно без лишних деталей. Информация отображается без многозначного толкования, все крайне точно. Здесь фиксируются фамилии людей, принимавших участие в голосовании (поддержавших идеи, выступивших против или воздержавшихся от высказываний). В решении может быть неограниченное число пунктов, которые нумеруются в порядке значимости.
Каждый раздел пишется с новой строки.
Если какой-то участник имеет собственное видение разрешения той или иной ситуации, то свои мысли он вправе изложить в письменном виде на отдельном листе, который также подшивается к протоколу, о выписке делается отметка.
После заседания копируется бланк протокола с обязательным заверением печатью для должностных лиц. Запись оформляется на бумаге или с использованием электронных носителей, в зависимости от установленных требований и стандартов.
Протокол является одним из основных управленческих документов и включается в состав единой системы, отвечающей за порядок учета организационно-распорядительных бумаг в компании. Важно понимать, что в любой организации есть документация, названная протоколом, но не попадающая под его стандартное определение. При коммерческом сотрудничестве с контрагентами оформляются протоколы, фиксирующие планы, разногласия и согласования.
Пример
№01- РК Руководство по качеству
Уполномоченный по качеству, независимо от своих должностных обязанностей несет ответственность за:
— обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии системы менеджмента качества
— проведение анализа работы СМК
обеспечение высшего руководства информацией по работе СМК
— распределение и координацию задач по работе и улучшению СМК
— привлечение необходимых ресурсов для работы СМК
— создание и обеспечение функционирования процедур внутреннего обмена информацией по вопросам результативности СМК, обеспечению понимания требований заказчиков и их выполнению.
В ходе проверки предоставлен план внедрения СМК. Дата утверждения плана 15.02.201_ г.
Исполнение работ по внедрению СМК отслеживалось в плане. Ход исполнения документирован в файле MS Project «План внедрения СМК_15_02_201_. mpp »
Дополнительные ответственность и полномочия определены в Положении о службе качества. Дата утверждения положения 09.03.201_г. Положение подписано и актуально.
Анализ работы СМК осуществляется на оперативном уровне. Проверены протоколы еженедельных совещаний (выборочно) №2 от 12.03.201_г, №8 от 23.04.201_г, №18 от 02.07.201_ г.
В протоколах указаны мероприятия по СМК, распределение задач, сроков и ответственных.
Также, анализ СМК осуществляется на уровне высшего руководства. Проверены протоколы анализа СМК со стороны руководства № 1 от 14.06.201_ и № 2 от 21.12.201_ г.
Ресурсы для функционирования СМК выделяются в полном объеме. Проверен состав статей бюджета на СМК. Проверено исполнение бюджета на дату проведения аудита.
Внутренние коммуникации по вопросам СМК действуют эффективно.
№ 02 – ДП «Управление записями по качеству»
Акт проведения «Дня охраны труда» (образец)
Статью можно тут прочитать.
А протокол по дню охраны труда здесь.
проведения «Дня охраны труда»
Настоящий акт составлен комиссией в составе:
председатель комиссии – главный врач ФИО.
заместитель главного врача по медицинской части – ФИО
заместитель главного врача по хозяйственной части – ФИО.
председатель профкома – ФИО
главная медсестра – ФИО
инженер по охране труда – ФИО
- Графики учета работы в отделениях ведутся.
- Во всех кабинетах заземление находится в исправном состоянии.
- Вентиляция работает.
- Инструктажи по охране труда руководителями структурных подразделений проводят в положенное время.
- Журналы периодического контроля по охране труда ведутся в каждом структурном подразделении, пронумерованы и прошнурованы.
- Уборка территории от снега проводится регулярно.
- Нарушений законодательных актов по охране труда среди сотрудников больницы не выявлено.
- Нарушений требований Директив №№ 1,2,3 среди сотрудников больницы не выявлено.
- Оперативные журналы ведутся.
- Сроки выполнения мероприятий, намеченных на предыдущем «Дне охраны труда», не нарушены.
- Санитарное состояние в отделениях больницы соответствует законодательным нормам и правилам.
Председатель комиссии: главный врач ФИО