Если общество с ограниченной ответственностью (ООО) подлежит ликвидации в добровольном или принудительном порядке назначается компетентный орган, принимающий управление компании на себя и осуществляющий определенные действия, связанные с законным прекращением деятельности организации. Такая структура называется ликвидационная комиссия, и в ее состав обычно включают:
- Непосредственного руководителя (директора или иного управляющего).
- Бухгалтера.
- Ревизора или аудитора (если ликвидация происходит по их инициативе).
- Заинтересованных лиц из числа учредителей компании.
Если в составе такой структуры один человек, он является ликвидатором.
После утверждения решения о прекращении деятельности и вынесения соответствующего протокола на общем собрании членов общества, избираются члены комиссии, которые согласно финансовой и иной отчетности составляют промежуточный ликвидационный баланс. При этом он должен быть оформлен после завершения периода предъявления требований кредиторов (3 месяца), если они присутствуют.
Определенный баланс в письменном виде утверждается участниками компании путем голосования на общем созыве или исполнительным органом, если он является инициатором делопроизводства.
Такой документ составляется согласно требованиям, предъявляемым к оформлению бухгалтерской отчетности на основании ПБУ 4/99 (положения по бухгалтерскому учету), регламентированного приказом Минфина № 43н от 06.07.99 г.
Недостаточность денежных средств для удовлетворения требований кредиторов
Если для погашения образовавшейся неустойки перед кредиторами и третьими лицами не хватает наличности, компетентная комиссия реализует имущество компании с торгов. При этом предметы, стоимостью ниже 100 тыс. рублей могут быть проданы в обычном порядке. Показатель стоимости для каждой вещи берется из данных утвержденного баланса.
Процедура организации аукциона по продаже имущества ликвидируемой компании регламентируется ФЗ № 229 от 02.10.07 г. (в ред. 03.07.16 г.)
Согласно указанному нормативу продажа собственности осуществляется специализированной компанией, имеющей право на организацию такого мероприятия. Начальная цена для одного предмета, устанавливаемая на аукционе, не может быть менее определенной величины, указанной в промежуточном балансе. Если никто из присутствующих на торгах не предложил большую цену, предмет не продается и подлежит реализации на последующем аукционе.
Организация торгов происходит в течение двух месяцев после предоставления имущества (соответствующих прав) в специальную компанию для реализации. Информирование о времени проведения происходит путем публикации соответствующего известия на официальном сайте, в том числе на портале службы судебных приставов.
Промежуточный баланс при ликвидации ООО в 2022 году
Промежуточный баланс при ликвидации ООО – это документ, в котором указываются все активы предприятия до того, как оно рассчиталось с кредиторами. Он играет большую роль. Ведь с его помощью можно точно проконтролировать финансовое состояние фирмы.
При составлении промежуточного баланса существуют определенные правила. От их соблюдения во многом зависит дальнейший ход ликвидации организации, а также взаимодействие с Налоговой службой и кредиторами.
Сколько раз и кем составляется ликвидационный баланс
В большинстве случаев балансовый отчет составляется один раз. Однако иногда требуется переделывать документ. Это случается, например, в следующих ситуациях:
- Процесс закрытия бизнеса сильно затягивается по независящим от руководства компании причинам.
- В промежуточном балансе Налоговая служба находит информацию, которая не соответствует действительности.
- Появились новые кредиторы уже после того, как баланс был утвержден. Однако для составления нового документа нужно, чтобы их претензии были признаны ликвидационной комиссией или Арбитражным судом.
Подготовкой баланса обычно занимаются бухгалтеры. Однако в разных случаях эту обязанность могут поручить директору, если у него есть навыки и необходимые знания, ликвидатору или даже другим сотрудникам.
Когда промежуточный ликвидационный баланс подготовлен, перед отправкой в ФНС его должна заверить ликвидационная комиссия. Если ООО закрывается из-за банкротства, требуется заверение конкурсного управляющего.
Как составить промежуточный баланс
Особой формы для подготовки балансового отчета нет, как и особых правил по его заполнению. На практике, его составляют, как обычный бухгалтерский баланс. Для этого используется бланк из приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66.
Отчетный период промежуточного ликвидационного баланса устанавливается с 1 января текущего года до дня, предшествующего дню внесения в реестр записи о закрытии компании. Составить и подать документ можно в электронном виде или на бумаге. В промежуточном балансе нужно подробно отразить следующую информацию:
- Обо всех активах общества с ограниченной ответственностью.
- О долгах дебиторов.
- О собственности компании, движимой и недвижимой.
- О долгах.
Решая, как заполнить промежуточный баланс для его утверждения, не забудьте внести в документ данные по следующим моментам:
- Убытки и внеоборотные средства.
- Зарплата сотрудников. Сюда же нужно включить все остальные выплаты им.
- Уставной капитал. На день закрытия ООО он должен быть равен сумме, которая указывалась при регистрации предприятия.
- Сведения о займах и задолженностях. Необходимо отразить не только дебиторов, но и всех кредиторов, которые обратились для взыскания долгов в 2-месячный срок после публикации заметки в «Вестнике государственной регистрации». По каждому случаю нужно прописать точную сумму и решение.
- Доходы. Нужно внести также данные о деньгах, на которые не предъявили требований.
Помимо всего этого в форме промежуточного балансе должна быть информация о недвижимости, принадлежащей компании, оборудовании, транспорте и спецтехнике. Также нужно отразить объекты, строительство которых не было закончено.
Как подать баланс
Балансовый отчет нужно направить в ИФНС в течение 3-х рабочих дней с момента его утверждения. К нему необходимо приложить следующие документы:
- Протокол собрания участников общества.
- Уведомление о том, что промежуточный ликвидационный баланс утвержден.
- Акт оценки собственности компании.
- Копию публикации заметки о закрытии ООО в «Вестнике государственной регистрации».
Направить все эти документы в Налоговую можно заказным письмом с описью вложения, лично или через Госуслуги.
Лучше приложить к балансу также пояснительную записку. В ней разъясняются данные в сложных местах. Так специалистам Налоговой службы будет легче разобраться в предоставленной информации.
Если у них возникнут вопросы к достоверности данных, может начаться выездная проверка. К такому повороту лучше подготовиться заранее. Поэтому налоговые декларации и первичная документация должны быть в порядке.
Если общество с ограниченной ответственностью не вело деятельность, баланс будет нулевым. В этом случае налоговой проверки не понадобится.