Приказ об изменении срока командировки образец

Многие компании зачастую отправляют собственных сотрудников в служебные поездки, преследуя производственные цели. Иногда ситуация меняется, приходится менять сроки служебной поездки, а также переносить отъезд на иную дату и время. Чтобы это сделать, нужно составить дополнительный приказ руководителя, рассмотреть нюансы по оформлению и иные особенности.

Закон об оформлении приказа о переносе командировки

В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебной поездкой считается поездка гражданина, который трудоустроен в компании, на определенный период в строго назначенное время. Направить его можно согласно приказу Т-9а, если собираются в командировку несколько сотрудников или Т9, если собирается только один. Чтобы отменить или перенести ее, потребуется издать специальное распоряжение.

Это может сделать либо директор организации, либо руководитель подразделения, в случае передачи ему таких полномочий. Документ, как правило, издается повторно. Нельзя вносить изменения после передачи его на подпись.

Кем подписывается приказ о переносе командировки на другой срок?

Как и любой иной приказ, он подписывается непосредственно руководителем компании.

Руководитель компании может быть один из всех учредителей или же сотрудник, которого наняли на эту должность. Он должен иметь право без оформления доверенности действовать от имени организации. Сюда относится и подпись всех документов и приказов.

При этом руководитель может отправиться в отпуск или простыть. В такой ситуации оформляется доверенность на другого человека, например заместителя, который в дальнейшем сможет подписывать подобные документы.

С этим документом нужно в обязательном порядке ознакомить работника. Речь идет о любом распоряжении руководителя относительно штатных сотрудников. После прочтения и ознакомления, сотрудник должен подписаться на документе.

Многие полагают, что если работник ставит подпись на соответствующем приказе, значит он с ним согласен. Подпись гласит о том, что человек осведомлен, а не о том, что он принял распоряжение.

Сколько хранится документ?

Период хранения оформленных документов на служебную поездку зависит от самой командировки. Если она краткосрочная, в отделе кадров документ должен храниться в течение пяти лет. Если она долгосрочная, то 75 лет:

• Долгосрочная — полгода и более;
• Краткосрочная — до двух месяцев.

Похожее

Зачастую руководитель предприятия отправляет своих работников в другую местность для выполнения служебного задания. Часто это…

В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно…

Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по форме Т-9. Для этого существуют…

Иногда у руководителя возникает необходимость оформить отзыв работников, выбывших в командировку. Вопрос регулируется специальными нормативными…

Составление штатного расписания — это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода…

С начала 2016 года были отменены обязательные документы — командировочное удостоверение и служебное задание. Это…

Продление командировки: как продлить срок служебной командировки сотрудника

Командировка – это поездка сотрудника компании в другой город для выполнения служебного задания. Обычно на это отводится определенный срок, но бывает и так, что командировку приходится продлить: нужно больше времени для решения задачи, или появились новые.

В этом случае компания должна будет подготовить приказ о продлении командировки. О том, как это сделать – наша новая статья.

Как оформить продление командировки сотрудника

Можно ли продлить командировку официально? В целом, этот процесс не регламентирован законодательством и описывается локальными нормативными актами компании. Поэтому и оформить продление командировки сотрудника можно по самым разным причинам. Вот самые распространенные причины продления командировки:

• Рабочие задачи . Сотрудник может не успеть выполнить служебное задание, или руководитель решает, что ему стоит заняться чем-то еще во время нахождения в поездке.
• Инициатива сотрудника . Работник может и сам подать просьбу дать ему возможность задержаться. Для этого могут быть самые разные причины, от личных проблем, до желания увидеться с родственниками и просто изучить новый город на выходных.
• Проблемы с транспортом . В случае отсутствия авиабилетов, отмены рейсов и подобных проблем, командировку также нужно будет продлить, потому что сотрудник физически не сможет добраться до дома.
• Проблемы со здоровьем . Существует вероятность, что во время деловой поездки сотрудник заболеет и какое-то время не сможет работать. Тогда он не успеет сделать все, что должен был, и понадобится продление служебной командировки.
• Обстоятельства непреодолимой силы. Если во время поездки происходят природные катаклизмы или, к примеру, политические волнения, то возвращение может затянуться.

С причинами понятно, но как правильно продлить командировку?

Документы для продления командировки

Итак, вот какие бумаги нужно будет подготовить, чтобы официально продлить срок командировки:

• Уведомление о продлении командировки – компания должна письменно предупредить сотрудника о продлении его поездки и получить согласие на это.
• Приказ о продлении – документ с подписью руководителя закрепляет продление командировки официально.
• Служебная записка – если командировку хочет продлить сотрудник, он должен написать служебную записку с объяснением причин.

Служебная записка

Если сотрудник сам понимает, что по каким-то причинам не успевает закончить работу в срок, ему придется подать служебную записку с просьбой о продлении поездки. Документ подается на имя руководителя. Если его убедят тезисы, изложенные в записки, он должен будет издать приказ о продлении командировки.

Приказ на командировку: продление, изменение сроков, отмена

Для трудового коллектива командировка – явление повседневное. Документ, являющийся основанием для командирования, относится к приказам по личному составу. Несмотря на то, что единой формы нет, правила его подготовки и требования к содержанию текста существуют и обязательны для выполнения.

Их следует знать работникам кадровых отделов и бухгалтерии. Пошаговые действия, связанные с отправкой работников в поездку по служебной необходимости, читайте далее. Также к нашим практическим рекомендациям предложим образец приказа на командировку.

Унифицированная форма Т9

Коммерческие структуры могут сами разработать форму такого документа, а можно использовать предложенный образец заполнения формы Т9.

В приказе в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

• название субъекта хозяйствования либо учреждения, код ОКПО;
• номер и дата написания;
• ФИО командированного сотрудника, его табельный номер;
• структурное подразделение, должность;
• наименование предприятия,
• страны, города, куда направляется работник;
• сроки, включая нахождение в пути;
• цель поездки;
• кто финансирует;
• основание для командировки (номер и дата, название докладной записки);
• подпись руководителя;
• роспись работника об ознакомлении.

Копия приказа вручается командированному лицу, оригинал – в бухгалтерию для получения средств на оплату проезда, жилья, суточных.