- Форма приказа о назначении на должность руководителя
- Что необходимо указать
- Особенности оформления
- Если директор собственник
- Если директор наемный работник
- Приказ о назначении генерального директора – образец, бланк 2022 года
- Форма приказа о назначении на должность руководителя
- Для чего нужен приказ о назначении генерального директора
- Кого можно назначить генеральным директором
- Полномочия генерального директора в организации
- Образец приказа о назначении на должность директора
- Как оформить приказ о назначении генерального директора организации — образец оформления
- Как назначить генерального директора ООО с одним и двумя учредителями?
- Как оформить приказ о назначении руководителя?
- Кто может быть назначен генеральным директором?
- Зачем нужен приказ о назначении на должность?
- Оформление приказа
- Срок полномочий
В статье мы рассмотрели процедуру издания такого локального нормативного акта, как приказ о назначении на должность директора, и ее варианты в зависимости от статуса руководителя.
Приказ о назначении руководителя часто является первым распоряжением в деятельности нового юридического лица и имеет ряд особенностей из-за особого статуса назначаемого лица. В этой статье рассмотрим, как составить приказ о вступлении в должность. Форма может варьироваться (об этом — ниже).
Форма приказа о назначении на должность руководителя
Содержание и формы всех кадровых документов устанавливаются учетной политикой организации и издаются на бумажном носителе. При разработке учетной политики организации можно ориентироваться на унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
Что необходимо указать
Обязательно следует включить следующие данные:
- Наименование организации работодателя.
- Место и дата издания документа.
- ФИО назначаемого лица.
- Дата начала работы в организации и ее окончания (если трудовой договор срочный).
- Основания для издания распоряжения о назначении.
- Размер заработной платы.
Помимо основных в текст можно включить дополнительные сведения, например, о наличии и продолжительности испытательного срока.
Особенности оформления
Распоряжение о вступлении в должность будет иметь ряд особенностей в зависимости от статуса кандида.
Если директор собственник
Порядок назначения единоличного исполнительного органа обычно прописывается в учредительных документах. Чаще всего руководящее лицо назначается по решению общего собрания собственников. При этом если назначаемый работник сам является одним из них, то он принимает участие в собрании на общих основаниях.
В ходе собрания выбирается лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с избранным руководителем.
Если директор наемный работник
Такая ситуация характерна для бюджетных учреждений. В этом случае приказ подписывает уполномоченный представитель собственника с учетом процедуры, указанной в учредительных документах.
Приказ о назначении генерального директора – образец, бланк 2022 года
Назначение в учреждение генерального директора, как и устройство на работу любого работника должны документально оформлены. Единого утвержденного шаблона для приказа о делегировании человеку полномочий руководителя компании нет, поэтому каждое учреждение вправе сформировать такой бланк в произвольном стиле.
Однако процедура делегирования директору полномочий обладает своими особенностями. Об этом и будет рассмотрено в предлагаемой статье.
Файлы для скачивания:
Форма приказа о назначении на должность руководителя
Содержание и формы всех кадровых документов устанавливаются учетной политикой организации и издаются на бумажном носителе. При разработке учетной политики организации можно ориентироваться на унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
Для чего нужен приказ о назначении генерального директора
Приказ о назначении генерального директора публикуется для того, чтобы сотрудники были оповещены, что согласно вступившему в действие приказу (обычно под № 1), руководитель предприятия приступил к исполнению своих обязанностей.
Целью приказа, кроме оповещения сотрудников организации, является также оповещение государственных надзорных ведомств о занятии вакансии директора новым лицом с установленной даты, отображенной в приказе.
При отсутствии такого приказа, бумаги, подписываемые человеком, называвшим себя начальником, не будут действительными, да и начальник не будет признан законным.
Кого можно назначить генеральным директором
Назначение человека руководителем фирмы оформляется путем использования следующих вариантов:
1) В первом варианте, руководителем может быть избран один из учредителей ООО на общем собрании учредителей. Избрание требуется оформить протоком, который подписывает председатель собрания. После этого с избранным руководителем заключается ТД и опубликовывается приказ о его назначении, который подписывается также председателем собрания совладельцев.
Примечание. Если учредителем ООО является собственник в одном числе, то в этом варианте он сам себя становится руководителем и приказ о занятии данной вакансии он также подписывает самостоятельно.
2) Альтернативным вариантом занятия вакансии директора является приглашение стороннего менеджера.
Примечание. Независимо от выбора варианта занятия поста директора, процедура занятия вакансии и документальное оформление одинаковы:
- Должен быть протокол собрания совладельцев.
- Подписанный ТД.
- Приказ, подкрепленный протоколом и ТД.
Полномочия генерального директора в организации
Полномочия руководителя ООО регулируются ст. 40, ч. 3, закона «Об OOO …», где обозначено что директор:
- Представляет интересы фирмы и осуществляет сделки без наличия доверенности.
- Доверяет представителям представлять интересы фирмы, с правом передоверия таких действий третьим лицам.
- Публикует приказы o назначении специалистов на ту или иную должность, об их переводе и отчислении, применяет поощрительные меры и накладывает наказание за дисциплинарные нарушения согласно ТК РФ.
- Выполняет прочие полномочия, не имеющие отношения к компетенции общего собрания собственников, совету директоров или наблюдательному совету.
Другими словами, директор является исполнителем полномочий обозначенных в Уставе ООО.
Образец приказа о назначении на должность директора
В статье мы рассмотрели процедуру издания такого локального нормативного акта, как приказ о назначении на должность директора, и ее варианты в зависимости от статуса руководителя.
Приказ о назначении руководителя часто является первым распоряжением в деятельности нового юридического лица и имеет ряд особенностей из-за особого статуса назначаемого лица. В этой статье рассмотрим, как составить приказ о вступлении в должность. Форма может варьироваться (об этом — ниже).
Как оформить приказ о назначении генерального директора организации — образец оформления
В процессе ведения профессиональной деятельность в организации оформляется множество различных распоряжений. Среди них приказом номер 1 принято считать приказ о назначении генерального директора – главного управляющего лица компании.
При этом в организации может быть один или несколько учредителей — от этого будет зависеть порядок назначения руководителя ООО.
Как назначить генерального директора ООО с одним и двумя учредителями?
Генеральный директор ООО – является исполнительным лицом, действующим от лица компании без доверенности. Данное правило регламентирование ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года.
Назначение генерального директора осуществляется на собрании учредителей путем голосования.
Правом голоса обладает каждый из них. Принятое на собрании решение подлежит обязательному документальному отражению. С этой целью по итогам встречи оформляется соответствующий протокол. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне, в частности – 181 статьей ГК РФ.
Важно обратить внимание на очевидный факт – если в компании всего один учредитель, то проводить собрание нет необходимости. В данном случае будет вполне достаточно решения участника, оформленного соответствующим образом. Согласно информации, отраженной в 39 статье ФЗ №14, в документе следует отразить следующие данные:
- название документа. Подобные бумаги являются решением единственного участника;
- наименование компании;
- дата принятия решения о назначении руководителя;
- инициалы учредителя ООО;
- основная суть документа;
- подпись ответственного лица.
Если в организации несколько учредителей, избежать собрания для назначения нельзя. Главное лицо компании выбирается именно путем проведения данного мероприятия.
По итогам собрания, как и было указано ранее, оформляется протокол. В него вносятся следующие данные:
- наименование и реквизиты компании;
- дата и место оформления протокола;
- информация об учредителях ООО;
- дата, с которой полномочия назначенного руководителя вступят в силу;
- срок действия полномочий гендиректора;
- информация о лице, которое, в случае отсутствия директора, может исполнять его обязанности;
- подписи всех участников организации.
Далее с генеральным директором заключается трудовой договор. Если учредитель в компании всего один, он подписывает документ сам. В случае, когда их несколько, в документе должны стоять подписи ответственного. Он, в свою очередь, назначается на собрании.
Директором ООО может быть как учредитель компании, так и наемное лицо. Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность использование обоих из предложенных вариантов.
Как оформить приказ о назначении руководителя?
Процедура назначения генерального директора сопровождается обязательным моментом – изданием соответствующего приказа. В силу того, что данный документ имеет особую важность, для него не предусмотрен срок давности.
Унифицированного образца для оформления подобных бумаг в трудовой документации, действующей на территории РФ, не предусмотрено. В связи с этим допускается свободная форма составления приказа, с учетом всех норм ведения документооборота на предприятии.
В распоряжение на обязательной основе включают следующую информацию:
- наименование ООО;
- порядковый номер приказа;
- дата и место оформления распоряжения;
- инициалы назначаемого настоящим приказом генерального директора;
- срок действия полномочий руководителя;
- инициалы и должность лица, которое в случае отсутствия руководителя будет иметь право исполнять его обязанности;
- основание для издания приказа. Если учредитель один – таковым является его письменное решение. Если их несколько – протокол встречи;
- подписи ответственных лиц, фирменная печать организации (при наличии).
Документ регистрируется в книге учета подобных бумаг. Соответствующие данные вносятся в трудовую книжку специалиста.
Приказ о назначении генерального руководителя может быть оформлен по аналогии с формой Т-1 — приказе о приеме на работу.
Особенно актуально использование данного варианта в том случае, когда руководитель является не учредителем, а наемным сотрудником.
Кто может быть назначен генеральным директором?
Гендиректор является наемным работником предприятия. На него, как и на остальной штатный персонал распространяются нормы трудового законодательства. Тем не менее, порядок его назначения на должность отличается от общих правил, под которые попадают обычные рядовые сотрудники организации.
Решение о том, кто займет вакантную должность руководителя ООО, принимается на общем собрании участников.
Исключением из этого правила является два обстоятельства:
- во-первых, если общество с одним учредителем, то именно ему единолично придется избирать директора, путем издания соответствующего решения;
- во-вторых, если полномочие по избранию руководителя было передано совету директоров.
По итогам собрания оформляется протокол, который в дальнейшем потребуется ФНС для внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ. Сведения о смене директора в налоговую инспекцию передаются посредством заявления по форме Р14001 . При этом оно предварительно должно быть заверено у нотариуса.
Если документ направляется электронным способом, то обращаться в нотариальную контору не придется, он удостоверяется УКЭП заявителя.
Именно на основании протокола или решения единственного участника заключается трудовой договор, в котором определяется объем полномочий избранного директора. Далее издается приказ о назначении на должность.
Следует отметить, что издание приказа, это прерогатива непосредственно генерального директора. Объясняется это тем, что с момента заключения контракта он становится единоличным исполнительным органом ООО и, соответственно, может подписывать такого рода документы.
Важно, что собранием может быть назначен гендиректором как один из участников ООО, так и стороннее лицо. Например, если в организации всего один учредитель, то он вправе принять письменное решение о назначении себя на должность гендиректора. Далее, согласно нормам ТК РФ, ему придется заключить с собой трудовой договор и выплачивать себе зарплату.
Законодательство не запрещает издать и подписать приказ о назначении себя на должность, поскольку гендиректор, с одной стороны, является единоличным исполнительным лицом, а с другой, наемным работником.
Зачем нужен приказ о назначении на должность?
Приказ о назначении на должность фактически представляет собой распорядительный документ, без издания которого директор организации не может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Обычно приказ наделяет руководителя следующими полномочиями:
выполнение обязательств перед различными бюджетными и внебюджетными фондами, контрагентами и тому подобное;
требовать от персонала, в том числе и руководителей, выполнения возложенных на них трудовых обязанностей;
Кроме того, еще одной целью приказа является оповещение контрольно-надзорных органов, а также всего персонала компании о смене гендиректора. Приказ требуется, в том числе, банкам для открытия расчетного счета, проведения транзакций и прочее.
Оформление приказа
В распорядительный документ следует включить следующие сведения:
- реквизиты предприятия, в числе которых, его наименование, регистрационные коды, юридический адрес. Обычно фирменный бланк уже содержит все необходимые данные о компании;
- дата составления, а также присвоенный приказу номер. Они располагаются с левой стороны листа под «шапкой»;
- наименование приказа;
- основания издания соответствующего приказа. Здесь необходимо указать реквизиты протокола общего собрания. Если предприятие с одним учредителем, то нужно указать ссылку на принятое решение;
- ФИО лица, которое назначается на позицию гендиректора;
- сведения о сроке полномочий должностного лица;
- дата вступления приказа в силу;
- подпись директора и печать при необходимости.
Также приказ должен включать в себя дату ознакомления и подпись работника, в отношении которого он издавался. Включать информацию о заработной плате, компенсациях и льготах в такого рода документ не нужно.
Вам также будет интересно:
Приказ всегда издается в одном экземпляре. После подписания руководителем, приказ регистрируется в журнале и сдается в отдел кадров на хранение.
Следует отметить, что до подписания работником приказа, работодатель обязан его ознакомить с действующими локальными актами предприятия и должностной инструкцией.
При истечении срока полномочий директора, учредители ООО могут вновь провести общее собрание. В том случае если деятельность лица на посту гендиректора нареканий не вызывала, то он снова может быть назначен на эту должность. В таком случае приказ издается заново.
Срок полномочий
В приказе о назначении лица на должность может быть определен срок полномочий гендиректора. В данном случае при оформлении документа необходимо руководствоваться уставом организации. Так, если в нем не прописан конкретный период, то директор избирается на неопределенный срок.
Максимальный период действия полномочий гендиректора, который может быть указан в учредительных документах, равен пяти годам. Согласно ст. 58 ТК РФ, срочный договор с сотрудником не может превышать пятилетний период. По завершении этого срока, договор с лицом перезаключается либо попросту прекращает свое действие.
Вам также будет интересно: