Приказ о начислении заработной платы образец

При поступлении человека на работу составляется трудовой договор, а также оформляется и заключается контракт.

С этими документами одновременно издается приказ руководства предприятия, 2-ой экземпляр передается в бухгалтерию.

Заполняется личная карточка на основании самого приказа, а после открывается лицевой счет непосредственно на каждого работника и соответственно делается запись уже в трудовой книжке.

Руководство обязано правильно рассчитать зарплату и своевременное ее начислить, издав приказ о начислении заработной платы.

В отношении ст. 135 ТК РФ порядок начисления зарплаты устанавливается согласно трудовому договору с действующими у работодателя определенными системами оплаты трудовой деятельности.

Как только работник принесет все документы для оформления в отдел кадров или руководству, то уже подписывается трудовой договор. В этом документе оговариваются все вопросы по поводу выплаты зарплаты, режима работы и трудовых отношений.

На основании ТД (трудового договора) выдается приказ или распоряжение о приеме на конкретную работу. Соответствующий документ является главным основанием для начисления финансов для расчетного отдела или же бухгалтерии.

Кроме распоряжения и приказа будут нужны сведения об установленной системе оплаты (смешанная, сдельная или повременная).

При повременной оплате заработная плата выплачивается согласно отработанного времени, а также от квалификации специалиста. А при сдельной оплате зарплата зависит только от количества проведенной продукции. В государственных организациях систему оплаты устанавливает государство.

Основным положением об оплате трудовой деятельности является официальный документ, где описывается порядок начисления премий и заработных плат.

Данное положение обязательно должно содержать размеры тарифных ставок, указание категории работников, критерии оценки труда специалистов, вид деятельности, а также принципы начисления заработка. Утверждается положение приказом о начислении заработной платы, поскольку имеет статус локального нормативного акта.

Суммы начисленной зарплаты обозначаются в расчетной ведомости (только по унифицированной форме № Т-51) или же в расчетно-платежной (по форме № Т-49).

При выплате финансов руководство обязано письменно оповестить своего сотрудника о сумме. Так как типового бланка расчетного листка нет, то разрешается составить его в произвольной форме, а после согласовать с соответствующими и представительными органами работников (если таковые есть на предприятии).

Расчетные листки следует формировать только один раз в месяц тогда, когда происходит начисление 2-ой части финансов (как правило, это должно происходить в конце месяца).

За нарушение правил выдачи или составления расчетных листков организацию можно привлечь к административной ответственности.

Отметим, что дни выдачи зарплаты устанавливаются трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Заработная плата: о законных сроках выплаты

Сроки выдачи заработной платы в законе

С момента окончания периода, за который заработная плата рассчитана, до выплаты двумя суммами денежных средств должно пройти не более 15 дней. Это правило для работодателей введено начиная с 2016 года. Минимальный промежуток между двумя выплатами – полмесяца.

Оба требования должны учитываться единовременно, что приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

1. За первую часть месяца устанавливают дату до 30-го числа того же месяца, включительно.
2. За вторую часть деньги надо перевести до 15 числа следующего месяца.

То есть, часть заработанных средств выдается сотрудникам в одном месяце, а другая часть – в следующем. Ранее работодателям разрешали перечислять зарплату двумя частями, и обе части можно было платить в следующем месяце. Но такой порядок не соответствует действующим нормам. Потому были введены изменения, исправляющие положение.

И сами работодатели должны были внести соответствующие правки во внутренние локальные акты.

Изменения не нужно вносить, если действующие правила подходят под законы. Описанный выше порядок действует для таких видов начислений, как доплаты за особые условия труда, тарифные ставки, обычные оклады.

Читайте также: Депонированная заработная плата – что включает в себя это понятие, кто может стать получателем такой зарплаты и что для этого необходимо

А вот выплаты премий под общий порядок не попадают. При их начислении можно использовать другие варианты:

• по итогам года;
• по мере того как выполняется план;
• после достижения определённого уровня показателей.

Рекомендуется подготовить отдельный нормативный документ, где будет подробно рассмотрено использование данного показателя. Точные рекомендации в законодательстве отсутствуют, потому каждый руководитель выбирает оптимальный вариант.

Правильное утверждение сроков выплаты ЗП

Как утвердить сроки выдачи зарплаты: документы

Сроки выдачи заработной платы можно устанавливать, используя следующие документы:

1. Трудовые соглашения отдельно с каждым сотрудником.
2. Коллективные договоры.
3. Правила внутреннего распорядка.
4. Приказа в указанном выше перечне нет, потому на него нельзя опираться при решении данных вопросов.

Чтобы установить сроки, достаточно в любом из вышеперечисленных документов прописать конкретные даты. Рекомендуется использовать при решении данного вопроса именно правила внутреннего распорядка. Это удобное решение, чтобы устанавливать сроки по предприятию в целом.

Этот документ легче поддается корректировкам, руководителю не требуется дополнительных согласований.

Главное – опираться на действующее трудовое законодательство.

Трудовой договор удобен для ситуаций, когда есть конкретные сроки, отличающиеся от целого предприятия. Например, если надо установить показатель для отдельных сотрудников. Но зато менять документ сложнее и дольше, чем в остальных случаях. Данный способ установления сроков практически не используется.

Отсутствие конкретного времени для заработной платы может грозить дополнительными штрафами для работодателя. Они могут составлять от 1 до 50 тысяч рублей.

Конкретные даты выбираются самим работодателем, по его собственному усмотрению. При этом результат может быть разным у различных подразделений. Такие решения целесообразны для предприятий с серьезным штатом подчиненных.

Денежные потоки становится легче распределить, и за один день не будет такой серьёзной нагрузки. Для руководства также часто устанавливают отдельные сроки.

Для изменения сроков выдачи зарплаты существует несколько способов в зависимости от того, какой документ становится основанием. Первым шагом должно стать формирование приказа либо созыв специальной комиссии. Обязательно стоит провести переговоры со второй стороной, чтобы убедиться в отсутствии возражений.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: что в нём должно быть?

Содержание приказа о сроках выдачи зарплаты

Форма документа разрабатывается руководителем, самостоятельно. Рекомендуется проследить за наличием следующих реквизитов и пунктов:

• дата оформления;
• регистрационный номер, под которым в специальном журнале учитывается данный приказ;
• место составления;
• полная форма наименования руководителя;
• название самого документа;
• текстовая часть приказа, куда и включаются конкретные даты;
• подпись руководителя;
• подпись сотрудника, назначенного ответственным;
• ответственные за начисление зарплаты лица.

За начисление заработной платы обычно отвечает бухгалтер. При решении данного вопроса стоит воспользоваться следующей схемой:

1. Все суммы должны найти свое отражение в расчетных либо расчётно-платёжных ведомостях. Это формы с обозначением Т-51 или Т-49.
2. После этого сведения относительно заработной платы отражаются по кредиту счета 70 либо по счетам учета расходов с учетом заработной платы.
3. Работника обязательно должны известить по поводу того, какие именно суммы ему полагаются. Только после этого производится сам расчёт и выдача.

Для начисления денег используются следующие основания:

• табели учета рабочего времени; о приеме на работу, или о днях, когда гражданин будет выполнять свои обязанности;
• контракты;
• трудовые соглашения.

Схему выплат нужно отдельно сформировать для каждого из сотрудников. Потом её описывают в расчётных листах, формирование которых осуществляется раз в месяц.