Приказ о коммерческой тайне предприятия образец

Приказ о коммерческой тайне предприятия — это документ, которым вводят или отменяют специальный режим защиты важной информации.

Зачем нужен

Он устанавливает режим защиты информации, разглашение которой принесет вред и убытки. Режим официально начинается со дня издания. Охранный режим устанавливается для сохранения в тайне информации, важной для рыночной деятельности: удержания позиций, извлечения прибыли, минимизации затрат и избежания убытков.

Если охраняемая информация все же разглашена, компания сможет призвать виновника разглашения к ответу, в том числе в судебном порядке. В ходе судебного разбирательства одной из бумаг, на которую ссылается организация, чтобы обосновать требования, станет распоряжение о введении коммерческой тайны.

Виды распоряжений

В процессе введения режима тайны информации разрабатывают целый комплекс бумаг: перечень, положение и другие. Чтобы их утвердить и официально ввести режим, издается приказ об утверждении коммерческой тайны. Разрешено разбить утверждение бумаг на несколько актов, тогда все изданные документы классифицируются в зависимости от того, какую бумагу они вводят в действие:

• приказ об утверждении положения о коммерческой тайне;
• об утверждении перечня сведений, которые признаны тайными;
• об утверждении инструкции по документообороту и работе с тайной;
• об утверждении перечня должностей, которые допущены к работе с охраняемыми сведениями.

Требования по оформлению

Законодательно не установлена общая форма для распоряжений, которые связаны с охраной тайны. Оформляют в свободной форме по правилам документооборота. Компании используют принятые у них бланки.

Каждый сотрудник обязательно ставит под распоряжением подпись об ознакомлении. Это необходимо для подтверждения, что все сотрудники знают, что в организации имеется охраняемая особым образом информация и что за ее распространение наступит ответственность.

Как составить

Законодательно не установлены требования к формулировкам, но они не должны противоречить действующему законодательству, нарушать или ущемлять чьи-то права и интересы. В зависимости от того, какой документ утверждается, образец приказа о коммерческой тайне 2020 года содержит информацию:

Сведения	Что писать
Наименование организации	Полное и сокращенное наименование
Реквизиты	Номер и дату издания
Цель издания	Для установления режима секретности
Нормативная база	Можно сослаться только на Федеральный закон № 98-ФЗ
Перечень утверждаемых бумаг	Положение о тайне, перечень должностей, которые работают с ней и(или) инструкцию по делопроизводству с документами, в которых она присутствует
Перечень ответственных лиц	Ф.И.О. и должность сотрудника, который отвечает за исполнение акта, если целиком в озлагается на одно лицо, либо на несколько по разным направлениям
Перечень приложений	Все бумаги, которые вводятся в действие актом

Распоряжение подписывает руководитель предприятия или лицо, которому выдана доверенность.

Целесообразно составить отдельный лист ознакомления, где распишется каждый сотрудник, который ознакомится с документами. Лист станет приложением. Если работников в организации немного, они расписываются прямо на распоряжении в специальной графе.

Как и сколько хранить

Как установлено пунктом 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, распоряжение о введении режима охраны сведений требуется хранить постоянно.

Он хранится бессрочно в деле, специально созданном для документов постоянного хранения отдельно от тех, которые имеют срок хранения.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Комплект документов о неразглашении коммерческой тайны

Подписание соглашения с работником заставит его задуматься о последствиях разглашения информации, а принятие полного пакета документов создаст предпосылки для возмещения компанией своих убытков, если ей придется отстаивать свою правоту в суде.

Как пользоваться комплектом?

Шансы на успешное урегулирование споров, связанных с разглашением коммерческой тайны, существенно вырастают при:

а) принятии в организации всех перечисленных ниже документов

б) реального исполнения всех предусмотренных этими документами действий.

Принятие только лишь одного из документов (например, ТОЛЬКО заключение соглашения с работником без издания остальных документов) еще не означает гарантии успешного разрешения спора.

Итак, какие документы необходимо утвердить:

Приказ. Установление в организации режима коммерческой тайны начинается с издания Приказа. Приказ устанавливает в организации режим коммерческой тайны, а также предусматривает комплекс мер по защите коммерческой тайны, например, издание Положения о коммерческой тайне и подписание с сотрудниками и партнерами соглашений о конфиденциальности.

С приказом работники должны быть ознакомлены под роспись.

Приказ будет очень важным документом в случаях споров: как минимум приказ доказывает сам факт существования в компании режима коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне. В положении описывается режим коммерческой тайны в организации: кратко перечисляются, что именно делается для защиты информации от посягательств, какие предпринимаются меры.

Важнейшей частью этого Положения является Перечень информации, составляющей коммерческую тайну (раздел два положения). Обратите внимание на то, чтобы любая информация, которая составляет для Вас ценность, была в этом Перечне.

Список лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне. Сюда вносятся все сотрудники, имеющие доступ к коммерческой тайне. Также указывается, с какой конфиденциальной информации будут работать эти сотрудники.

Эта информация может отличаться в каждой компании.

Наш вариант списка содержит примерное описание того, как может выглядеть этот список.

Соглашение о неразглашении с сотрудником. Важнейший документ в комплекте.

В соглашении содержится обязанность сотрудника не разглашать коммерческую тайну.

Также, в соглашении подтверждается факт ознакомления сотрудника с Приказом о введении режима Коммерческой тайны и с Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну.

Также в соглашении сотрудник предупреждается об ответственности, в том числе уголовной за разглашение коммерческой тайны.

Соглашение о конфиденциальности с контрагентом/партнером/заказчиком/поставщиком. Это соглашение можно заключать с любым партнером, как дополнение к основному контракту.

В соглашении можно прописать особенно важную для Вас информацию, которая не должна разглашаться ни при каких обстоятельствах. Также можно прописать неустойку за разглашение такой информации – например, 100, 200, 300 тысяч рублей или в ином удобном Вам размере.

СТОИМОСТЬ:

* комплект «Коммерческая тайна» (отдельно) — 9 800 р.

* в составе комплекта «Ультра все включено для турагента» — 19 800 р.

• Договор с туристом по форме оказания услуг;
• Договор с туристом по форме поручения;
• Приложение по круизам;
• Приложение по детскому отдыху;
• Приложение по автобусным турам;
• Договор с корпоративным заказчиком;
• Договор на консультационные услуги;
• Договор на подарочный сертификат;
• Договор на визовую поддержку;
• Договор на продажу авиабилетов;
• Договор на реализацию отдельных услуг: отелей, трансферов, билетов;
• Доверенность менеджеру на подписание договора от агентства;
• Расписка туриста об отказе от страховки от невыезда;
• Расписка туриста об отказе от услуги по оформлению визы и о наличии необходимых документов;
• Расписка туриста о получении документов;
• Соглашение с туристом об отсутствии претензий;
• Тест письма туристу на электронную почту – о согласии туриста с условиями вложенного в письмо договора;
• Текст пункта о заключении договора по электронной почте;
• Согласие заказчика на обработку персональных данных;
• Оферта с туристом для размещения на сайте;
• Договор 2019 со специальными пунктами для email и whats app;
• Оферта для продажи отдельных услуг для размещения на сайте;
• Политика конфиденциальности для размещения на сайте;
• Текст согласия на обработку персональных данных на сайт;
• Текст согласия на получение рассылок и рекламы;
• Текст мейла о согласии туриста с условиями договора.
• Договор с поставщиками услуг за рубежом или в РФ;
• Договор с клиентами;
• Договор с дилерами (агентами) на территории РФ;
• Рекомендации по наполнению сайта и содержанию рекламных материалов.
• Комплект «Защита персональных данных»;
• Комплект «Кадры в туризме»;
• Комплект «Коммерческая тайна»;
• Договор на привлечение клиентов;
• Договор турагента с турагентом – субагентский;
• Договоры (гражданско-правовые) оказания услуг с менеджером, с сопровождающим, фрилансером.

* в составе комплекта «Ультра все включено для туроператора» — 29 800 р.

• Договор туроператор-турагент (включает приложения, в том числе приложение о размере вознаграждения, образец отчета агента, приложение по онлайн-бронированию);
• Договор туроператор-турист для прямых продаж;
• Договор с иностранным партнером (поставщиком услуг, принимающей стороной) на двух языках (рус. и англ.);
• Договор туроператора с корпоративным заказчиком;
• Соглашение с уполномоченным агентом (образец);
• Субагентский договор на продажу билетов;
• Агентский договор с гостиницей;
• Универсальный договор с поставщиком услуг;
• Договор на подарочный сертификат;
• Договор на консультационные услуги;
• Договор на продажу авиабилетов;
• Договор на визовую поддержку;
• Договор на продажу любых отдельных услуг — отелей, страховок, билетов, трансферов;
• Приложения к договору с туристом по круизам, по детскому отдыху, по автобусным турам;
• Доверенность менеджеру на подписание договора от агентства;
• Расписка туриста об отказе от страховки от невыезда;
• Расписка туриста об отказе от услуги по оформлению визы и о наличии необходимых документов;
• Расписка туриста о получении документов;
• Соглашение с туристом об отсутствии претензий;
• Тест письма туристу на электронную почту – о согласии туриста с условиями вложенного в письмо договора;
• Текст пункта о заключении договора по электронной почте;
• Согласие заказчика на обработку персональных данных;
• Оферта с туристом для размещения на сайте;
• Договор 2019 со специальными пунктами для email и whats app;
• Оферта для продажи отдельных услуг для размещения на сайте;
• Политика конфиденциальности для размещения на сайте;
• Текст согласия на обработку персональных данных на сайт;
• Текст согласия на получение рассылок и рекламы;
• Текст мейла о согласии туриста с условиями договора;
• Договор с туристом на русском и английском языках;
• Договор с туроператором и корпоративным заказчиком на русском и английском языках;
• Образцы приложений и других документов на русском и английском языках;
• Комплект «Защита персональных данных»;
• Комплект «Кадры в туризме»;
• Договоры с фрилансерами;
• Комплект «Въездной туризм»;
• Комплект «Коммерческая тайна»;
• Договоры (гражданско-правовые) оказания услуг с менеджером, сопровождающим.

Закажите комплект документов прямо сейчас! Кликните по ссылке ниже:

Приказ о введении режима коммерческой тайны

Зачем организации тратить силы на защиту своей конфиденциальной информации? Что чаще всего защищают.

Реквизит ограничения доступа к документу

Оказывается, и при обращении общедоступной информации есть свои ограничения. А чтобы защитить.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их.

Как составить текст приказа

В какой ситуации констатирующую часть лучше начинать словами «На основании», а когда «В целях», «Во.

Составляем текст приказа – советы практика

Специалист по нормоконтролю делится накопленным опытом, показывая, как составлять преамбулу, за счет.

Вносим изменения в приказы организации и приложения к ним

Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не.

Как сослаться на измененный пункт приказа?

В основной приказ внесли изменения. Потом в другом документе надо сослаться на измененный пункт этого.

Особенности текста приказа по проектной деятельности

Приказы о запуске проекта относятся к приказам по основной деятельности. Чем проектный приказ.

Приказы: оформляем по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций

Анализ правил оформления всех реквизитов приказа, которые заложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических.

Как писать должность и Ф.И.О. в тексте распорядительного документа?

Как правильно оформлять должность в тексте распорядительного документа в отношении Ф.И.О.: –.

Трансформация согласования распорядительных документов в макрорегиональном филиале телекоммуникационной компании

Показана трансформация алгоритма согласования проектов распорядительных документов в крупной компании.

Опыт маршрутизации движения приказов

Классические подходы организации делопроизводства в практике конкретных предприятий порой дополняются.

Организация издания приказов

Эта статья ценна своим системным подходом. Вы поймете, на что обратить внимание при организации.