При выходе из декрета нужно писать заявление

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Работница выходит на работу после отпуска по уходу за ребенком. Какие документы нужно оформить в этом случае?

Работница выходит на работу после отпуска по уходу за ребенком. Какие документы нужно оформить в этом случае?

Работница выходит на работу после отпуска по уходу за ребенком.

Вопрос

Какие документы нужно оформить в этом случае?

Ответ:

Оформление выхода из отпуска по уходу за ребенком не урегулировано законом. Рекомендуем вам сделать следующее: уведомите работника об окончании такого отпуска и издайте приказ о выходе работника на работу. В качестве даты выхода рекомендуем обозначить первый рабочий день, следующий за днем исполнения ребенку трех лет.

Это позволит вам избежать риска привлечения к административной ответственности.

Обратите внимание, что после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком вы должны предоставить ему ту же должность, которую он занимал до ухода в указанный отпуск. Если вам необходимо перевести работника на другую должность, предложите ему заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если за время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком зарплата в компании индексировалась, то зарплату нужно изменить с учетом индексации, оформив это письменным соглашением к трудовому договору.

Дополнительно может потребоваться оформить работнику неполное рабочее время, если он обратится к вам с такой просьбой.

Для выхода из отпуска по уходу за ребенком при его окончании заявление писать не надо. Работница просто выходит на работу в первый рабочий день после последнего дня отпуска. Заявление понадобится только при досрочном выходе из отпуска.

Типовая ситуация: Как оформить отпуск по уходу за ребенком (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2020)

1) Уведомить работника вы можете любым удобным способом, например по телефону или по почте. Главное — сообщите дату, когда он должен выйти. По нашему мнению, работник должен выйти на работу на следующий рабочий день после дня достижения ребенком трехлетнего возраста.

В противном случае вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за предоставление декретного отпуска не в полном объеме.

ст. 5.27, «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 24.04.2020)

Также рекомендуем сообщить работнику, что при невыходе на работу в названную вами дату вы можете привлечь его к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул. Такой вывод можно сделать из пп. «а» п. 6 ст. 81, ч. 1, 3 ст. 192, ч. 4 ст. 261 ТК РФ.

ст. 81, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 24.04.2020)

2) Издайте приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.

Несмотря на то, что этот документ не является обязательным, считаем целесообразным его издать. Он будет свидетельствовать о том, что работник вышел из отпуска, и зафиксирует дату его выхода. Как правило, такой приказ требует бухгалтерия для своевременного расчета и выплаты работнику зарплаты.

Оформите такой приказ в день выхода работника на работу.

В приказе рекомендуем указать, в частности:

1) Ф.И.О. и должность работника;

2) дату окончания отпуска по уходу за ребенком;

3) дату выхода работника на работу;

4) распоряжение о прекращении выплаты работнику компенсации в размере 50 руб. и о начислении зарплаты с даты выхода на работу.

Готовое решение: Как оформить выход работника после окончания декретного отпуска — отпуска по уходу за ребенком (КонсультантПлюс, 2020)

Готовое решение: Как оформить выход работника после окончания декретного отпуска — отпуска по уходу за ребенком (КонсультантПлюс, 2020)

Типовая ситуация: Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком: оформление и оплата (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2020)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» менеджером по информационному обеспечению Горячей Линии ООО НТВП «Кедр-Консультант» Курзовой Ириной Юрьевной, июнь 2020 г.

На работу после декрета: как оформить выход сотрудницы и что говорит закон?

Видом отпуска, который полагается в связи с беременностью и рождением ребенка, является декретный и предоставляется он на продолжительный период. Выход из декретного отпуска имеет определенные особенности. Для правильного оформления целесообразно соблюдать все его этапы.

Порядок выхода на прежнее место работы по законам РФ

Выход на работу после декрета по Трудовому кодексу РФ осуществляется по окончании срока такого отпуска или по желанию сотрудницы. Работодатель не вправе препятствовать выходу или не принимать сотрудницу на прежнее место.

Законодательство защищает права женщин и гарантирует сохранение всех прежних условий труда и его оплаты. Порядок оформления прекращения отпуска по уходу за ребенком прост и не потребует составления большого количества документов.

В определенных случаях сотруднице не потребуется оформлять никаких заявлений или иных бумаг. Порядок оформления окончательно зависит от периода, когда работница планирует преступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Как рассчитать дату окончания декретного отпуска?

Для расчета даты окончания отпуска по уходу за ребенком, заинтересованному лицу следует определиться с тем, когда именно планируется окончание отпуска:

• досрочно. Если декретница планирует прервать отпуск преждевременно, то ей придется составить заявление и заранее предупредить работодателя. Строгого определения сроков оповещения руководства нет, но целесообразно поставить в известность администрацию предприятия;
• до 1,5 лет по уходу за ребенком. Трудовая деятельность осуществляется сразу после достижения ребенком 1,5 годовалого возраста;
• до 3 лет. Работница выходит на прежнее место после достижения ребенком 3 лет.

Специального расчета проводить не следует, так как период выхода на работу всегда определяются возрастом ребенка.

Если появилась необходимость досрочного прекращения отпуска, то сотрудница вправе осуществить его в любое время.

За сколько дней нужно предупредить работодателя?

На сегодняшний день законодательство Российской Федерации не регулирует вопрос о сроках оповещения о досрочном выходе из декретного отпуска. Сотрудница вправе оповестить работодателя как заранее, так и за день до появления на рабочем месте.

Такая ситуация ставит в неудобное положение работодателя и наемника, который может замещать отсутствующую сотрудницу на время декрета. В скором времени Минтруд планирует внести поправки в ст. 256 ТК РФ и установить период предупреждения работодателя в случае досрочного выхода – за 5 дней.

В таком случае руководство же будет обязано оповестить заместителя за 3 дня до предполагаемой даты. Сегодня вопрос однозначно не решен, поэтому осуществлять проблему оповещения приходится исключительно на личном уровне.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно оформить?

Перед сотрудницей, находящейся в декрете, нередко встает вопрос о том, как оформить выход на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Возможно два варианта оформления, в зависимости от срока, когда декретница принимает решение возвращаться к своим трудовым обязанностям:

1. на следующий день по достижению ребенком трех лет. В случае, когда такой дата выхода на работу выпала на выходные или праздничные дни, начало трудовой деятельности осуществляется в первый рабочий день после их окончания;
2. если же сотрудница приняла решение досрочно прекратить отпуск, то следует действовать согласно инструкции:
   • предупреждение работодателя заблаговременно. Несмотря на отсутствие такой обязанности, целесообразно оповестить руководство о решении приступить к выполнению трудовых функций;
   • составление заявления о добровольном прекращении отпуска и возобновление трудовой деятельности.

На основании заявления от заинтересованного лица работодатель издает соответствующий приказ. Именно он является основанием для того, чтобы приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Обязаны ли взять работника на тот же оклад и должность?

Уход в декретный отпуск предполагает сохранение за сотрудницей прежней должности и оклада. Если во время отсутствия должность занимает другой человек, то после возвращения декретницы, он будет уволен или переведен на иное место.

Главное, что сотрудница, пребывавшая в отпуске по уходу за ребенком, должна занять прежнее место.

Понижение зарплаты или ее сокращение по любому основанию сразу после возвращения женщины из декрета недопустимо.

Если на предприятии повышалась заработная плата за время отсутствия женщины, то после окончания ее отпуска, она должна получать заработок наравне с другими сотрудниками.

Можно ли выйти досрочно?

Законодательство разрешает работнице выйти из декрета досрочно в любой момент времени. Для этого ей следует предупредить работодателя, но срок оповещения законом сегодня строго не регулируется. Именно поэтому сотруднице не предстоит оформления или составления дополнительных документов.

Кроме того, работница вправе трудиться неполный день. В этом случае за ней сохраняется декретная выплата и заработок за фактически отработанное время.

Следует придерживаться такого документального оформления:

1. составление заявления;
2. издание приказа;
3. включения дополнительного соглашения к договору.

В перечисленных документах указывают следующую информацию:

• дата прекращения декретного отпуска;
• количество часов, которые будет работать сотрудница;
• дни недели, в которые сотрудницы будет осуществлять трудовую деятельность;
• размер оплаты труда, тариф.

Расчет окончательной суммы заработка исходит из фактически отработанных часов и тарифа. В результате, выход из декрета осуществляется после его окончания. Однако досрочно вернуться на работу можно, если возникла такая необходимость или желание.

Для этого никаких дополнительных действий от сотрудницы не потребуется. Ей целесообразно предупредить работодателя, но строгих требований законодательства на этот счет нет. Руководство организации не вправе сокращать заработок или отказывать в предоставлении должности, занимаемой ранее.

Выход на работу после декрета: когда и как?

Рано или поздно перед каждой мамой, находящейся в декретном отпуске, встаёт вопрос о возвращении к трудовой деятельности. Выйти ли в срок или пораньше, на полный или неполный трудовой день, и будет ли выплачиваться пособие — всё это зависит от конкретной ситуации, а прежде всего, от принятого самой мамой решения. Тем не менее есть и другая сторона трудовых правоотношений — наниматель, для которого время выхода молодой мамы после декрета на работу также немаловажно.

Ведь в связи с выходом сотрудницы он должен решить сразу несколько задач — уволить или перевести замещающего её работника, правильно оформить документы, решить вопрос с выплатой пособия.

Сроки возвращения к труду после декретного периода

Право работника (не только родившей малыша женщины, но и другого близкого родственника) на освобождение от труда на период, необходимый для обеспечения ребёнку достойного уровня ухода и воспитания, установлено статьёй 256 ТК РФ. Согласно положениям части 1 указанной статьи период этот длится до трёхлетнего возраста крохи.

Декретный отпуск — понятие, не отражённое в законодательных нормах. Оно возникло на практике путём «суммирования» двух периодов освобождения женщины от труда в связи с материнством — периода нетрудоспособности, связанного с вынашиванием ребёнка и родоразрешением, и периода, представляемого для ухода за ним. Первая часть отпускного периода представляется на основании больничного листка, поэтому досрочный выход в данном случае не рассматривается.

Части 2–4 ст. 256 ТК представляют находящемуся в декретном лицу право использовать этот период как полностью, так и по частям. В это же время за сотрудником сохраняется его должность и все достигнутые договорённости с нанимателем относительно условий труда. Закон не препятствует выходу декретника из отпуска в любое удобное для него время:

• досрочно на полный рабочий день — это право сохраняется за сотрудником начиная с первого дня отпускного периода (к слову, начало отпуска оформляется соответствующим заявлением и приказом — автоматически после больничного он не начинается);
• досрочно на неполный трудовой день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
• в срок (то есть на следующий день после дня, когда малышу исполнилось три года).

Ежемесячное пособие лицам, ухаживающим за малышом, выплачивается до момента достижения последним возраста полутора лет (ст. 14 Закона №81-ФЗ от 19.05.1995).

Выходить на работу и возвращаться в декрет сотрудник может неограниченное количество раз — законом это не запрещено.

Позиция нанимателя: может ли он отказать декретнице в досрочном выходе

В законе не имеется прямого указания на то, что выход сотрудницы из отпускного периода по уходу за детьми должен быть согласован с нанимателем. Вывод о том, что принять такое возвращение он обязан, следует из части 2 ст. 256 ТК — отпуском можно воспользоваться полностью либо по частям. При это речи о согласии на это работодателя не идёт.

Если женщина не может выйти

Встречаются на практике и такие ситуации, когда женщина (или другой родственник малыша, ухаживающий за ним) по объективным обстоятельствам не может выйти на работу в срок — к примеру, из-за отсутствия мест в детском саду. Законодательно установленных прав для матерей на этот случай не имеется, однако вопрос может быть решён по согласованию с нанимателем. Существует два вполне законных варианта решения проблемы:

• предоставление отпускного периода без сохранения заработной платы — никаких ограничений по срокам законодатель не устанавливает;
• перевод на неполный трудовой день или надомную работу (для одного из родителей малыша наниматель обязан установить неполный трудовой день по его заявлению — ст. 93 ТК).

Заявление + образцы

Как правило, заявление на выход из декрета пишется заранее — нанимателю необходимо некоторое количество времени для того, чтобы решить вопрос с увольнением или переводом замещающего сотрудника. Однако законодательно установленных сроков для подачи заявления нет.

Работник, принятый на место декретницы, как правило, трудится на условиях срочного контракта, срок действия которого определяется не конкретной датой, а условием о выходе основного сотрудника. Тем не менее предупредить увольняемого наниматель должен не позднее трёхдневного срока до дня истечения контракта (ст. 79 ТК).

Заявление составляется в свободной форме. Рекомендуемые к включению элементы:

• адресат — должность и Ф. И. О. руководителя, наименование фирмы — в правом верхнем углу;
• заявитель — должность и Ф. И. О. — ниже;
• наименование документа — «Заявление» — по центру листа;
• основной текст документа:
  • просьба о досрочном выходе;
  • предполагаемая дата выхода;
  • указание на особые условия труда — например, неполный трудовой день;
  • указание на право на дальнейшее получение пособия (при его наличии);

  Если работница выходит на неполный трудовой день, она имеет право на получение пособия до достижения ребёнком полутора лет

  Распорядительный документ

  На основании полученного от работницы заявления наниматель издаёт приказ. Документ составляется в свободной форме, и должен содержать следующие сведения:

  • должность и Ф. И. О. сотрудницы;
  • дату выхода из отпуска;
  • особые условия труда (например, неполный трудовой день), если они устанавливаются.

  Если при выходе из декрета для сотрудницы меняются некоторые условия труда (например, устанавливается неполный трудовой день), необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к контракту.

  В дополнительном соглашении указывают на установление неполного рабочего дня и на сроки действия этого условия

  Советуем ознакомиться:

  1. Сколько сейчас алименты на одного ребенка в 2022 году
  2. Имеют ли право делать ремонт в воскресенье
  3. Штраф за несвоевременное оформление паспорта
  4. Какую сумму покрывает осаго при дтп