Правила начисления заработной платы в 2022 году

Более 100 новых законов и постановлений принято в конце 2021 года. Что-то вступило в силу в 2021, что-то действует с 01.03.2022. В статье рассказываем о самых значительных, на наш взгляд, изменениях, которые влияют на работу кадровиков.

Даем рекомендации, как бухгалтерам избежать в 2022 штрафов соцстраха, зарплатных комиссий налоговой. Что изменить во внутренних документах и какие формы отчетов теперь использовать в работе.

В статье узнаете:

Работа с кадрами

Приказ о приеме не нужен

В ноябре 2021 года законодатели разрешили не издавать Приказ о приеме на работу. По новой редакции статьи 68 ТК РФ для приема сотрудника достаточно трудового договора.

Те, кто решил работать без приказов, столкнулись с проблемой. Как теперь заполнять бумажные трудовые книжки и форму СЗВ-ТД, чтобы не нарушить Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда 320н от 19.05.2021?

В конце года чиновники подтвердили: если приказ не издается, тогда указываем реквизиты трудового договора. В СЗВ-ТД в графах подраздела «Основание». В трудовой книжке в графе 4. Такие разъяснения дал Пенсионный фонд РФ 21.12.21, Минтруд в письме 14-6/ООГ-11862 от 13.12.21 и на своем сайте пояснил Роструд.

Вместо Т-2 — карточки воинского учета

С 8 января 2022 года ввели отдельные карточки по воинскому учету. Их нужно завести по работникам-призывникам, военнообязанным и отражать там приемы, увольнения, информацию о воинском учете. Ведут карточки в электронном и бумажном виде. Хранить в алфавитном порядке.

Форма карточки № 10, установлена Приказом Министра обороны РФ 700 от 22.11.21. Теперь военкоматы и органы местного самоуправления сверяют данные по этим карточками.

Раньше эти сведения вносили в личные карточки Т-2. Но с 1 сентября 2021 карточки Т-2 фактически отменили, когда разрешили работодателям самим решать, вести Т-2 или нет

Воинский учет на автомате

Нужные формы и отчеты для военкомата умеет заполнять СБИС. Программа возьмет данные о приеме, внесет их в отчеты и предложит распечатать или отправить.

Придется размещать вакансии на Работа в России

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за 2021 год больше 25 человек, а также организации с государственным или муниципальным участием, обязаны в 2022 году размещать на портале «Работа в России» информацию обо всех вакансиях и наличии рабочих мест, оснащенных для работы инвалидов. Это требование п. 3.2.

ст. 25 закона 1032-1 от 19.04.91 «О занятости населения».

Как отправлять сведения на сайт «Работа в России». Правительство в Постановлении 2576 от 30.12.2021 установило 2 способа отправки:

• Электронно на сайте «Работа в России» или на электронку службы занятости.
• На бумаге непосредственно в службу занятости или почтой с описью о вложении.

Кадровый ЭДО для всех

С ноября 2021 года в Трудовой кодекс РФ ввели новые статьи 22.1–22.3. Теперь любой работодатель может вести кадровые документы электронно, без дублирования на бумаге. Работники получили возможность подписывать в мобильном телефоне трудовые договоры, приказы об отпусках, переводах и даже заявления об увольнении.

Чтобы перейти на КЭДО, работодателю потребуется:

• Положение о кадровом ЭДО;
• Электронные подписи работникам;
• Система для электронного взаимодействия с работниками, такая как СБИС.

О переходе на электронный кадровый документооборот работников придется уведомить и получить у них согласие на электронное взаимодействие.

С 1 января 2022 можно не спрашивать согласие на электронный документооборот у новых сотрудников без стажа работы.

Смотрите в нашем вебинаре, как кадровику избежать подводных камней кадрового ЭДО, какую электронную подпись выбрать для сотрудников. Как составить положение о кадровом ЭДО.

Изменения в льготах сотрудникам

Ночная работа и сверхурочка

Не забудьте обновить ЛНА и ПВТР.

Увеличили список работников, у которых надо получать письменное согласие на командировку, работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу. По ст. 259 ТК РФ это:

• женщина с ребенком до 3 лет;
• работник с ребенком-инвалидом;
• тот, кто ухаживает за больным, которому требуется уход по медзаключению;
• родитель без супруга или с супругом-вахтовиком с ребенком до 14 лет;
• работник с 3 детьми до 18 лет.

Еще у работников-инвалидов надо получать согласие на командировку (ст. 167 ТК РФ).

Отпуска за свой счет

Работники и работодатель могут установить в коллективном договоре дополнительные льготы для сотрудников. По ст. 263 ТК РФ это могут быть 14 дней отпуска без сохранения зарплаты для работников:

• с двумя детьми до 14 лет;
• с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• одиноких родителей с ребенком до 14 лет.

С 2022 года на такой отпуск смогут претендовать и работники, ухаживающие за инвалидом I группы.

4 оплачиваемых выходных для родителей детей-инвалидов

Родитель ребенка-инвалида имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Оплачиваются дни в размере среднего заработка. Это правило ч. 1 ст. 262 ТК РФ.

С 2022 года ФСС возмещает работодателям затраты на оплату выходных по правилам, установленным в Постановлении Правительства РФ 1320 от 09.08.2021.

Теперь, чтобы оформить выходные, работник сдает работодателю: заявление, справку МСЭ об инвалидности ребенка, документ о регистрации ребенка по месту жительства или пребывания, свидетельство о его рождении и справку от второго родителя о том, что он не воспользовался льготой.

Работодатель для получения возмещения отправляет в ФСС:

по форме Приложения 10 Приказа ФСС 26 от 04.02.21;
1. Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.

Как действовать работнику и работодателю, читайте в разъяснениях на сайте ФСС.

Праздничные дни

В 2022 году праздничные дни перенесли. 23 февраля отдыхаем 1 день. Международный женский день отмечаем 3 дня с 6 по 8 марта 2022. В майские праздники отдыхаем по 4 дня с 30.04.22 по 03.05.22 и с 07.05 по 10.05.22. День России отмечаем 3 дня с 11 по 13 июня. День народного единства с 4 по 6 ноября 2022.

Обновили законы в сфере охраны труда

С 1 марта 2022 вступают в силу глобальные изменения по охране труда. Федеральный закон 311-ФЗ от 02.07.2021 обновляет 31 статью Трудового кодекса РФ.

Дополнительные права и обязанности работодателей по охране труда в 2022:

Вести электронный документооборот по охране труда и сдавать документы в ГИТ электронно.

Отстранять от работы без оплаты труда сотрудников, не применяющих выданные средства индивидуальной защиты (новая редакция абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Но если СИЗ не обеспечил работодатель, тогда придется заплатить работнику за время простоя в размере среднего заработка (редакция ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ с 01.03.2022).

Кадровый электронный документооборот

Зарплата и взносы

МРОТ 13 890 рублей и что за этим следует

С 1 января 2022 минимальный размер оплаты труда увеличили до 13 890 рублей. В 2021 году МРОТ был меньше — 12 792 рубля.

Это означает, что зарплату сотрудников надо проверить и увеличить. Иначе инспектор труда может выписать штраф работодателю по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: 10–20 тысяч рублей для директора, 30–50 тысяч рублей для организации.

Какую сумму сравнивать с МРОТ

Оклад может быть меньше МРОТ. Поскольку с размером МРОТ сравнивают не оклад, а зарплату. То есть и оклад, и премии, и доплаты, и надбавки.

Не учитывают только следующие суммы:

• Выплаченные за работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня, ночную, в выходные и праздники. Это соответствует позиции Конституционного суда в Постановлении 40-П от 16.12.2019.
• Районные коэффициенты и северные надбавки за работу в Магадане, Мурманске, иных местностях Крайнего Севера и приравненных к ним. Кстати, с 1 января 2022 принят единый перечень районов Крайнего Севера.

Когда зарплата может быть меньше МРОТ

Зарплата может быть меньше МРОТ при неполном рабочем дне, после удержания НДФЛ, после удержаний по исполнительным листам.

Какие документ оформить кадровику для увеличения МРОТ

Если зарплата меньше МРОТ, нужно ее увеличить, а за прошедшие месяцы — доплатить до МРОТ. Для этого кадровику придется оформить:

Приказ о доплате до МРОТ;

Пример формулировки: «Работникам, полностью отработавшим рабочее время и выполнившим норму, производить оплату труда производить из расчета 13 890 рублей».

Бумажные больничные отменили. Как быть с электронными

С 1 января 2022 медучреждения выдают листки нетрудоспособности только в электронном виде (ЭЛН). Бумажные отменили на основании Федерального закона 126-ФЗ от 30.04.21

Работник сможет получить номер электронного больничного в поликлинике, на портале госуслуг, если имеет подтвержденную учетную запись, или в личном кабинете на сайте ФСС. Работодателю он сообщает только номер ЭЛН.

Что требуется работодателю для работы с ЭЛН:

• регистрация в личном кабинете работодателя на сайте ФСС; .

Для работы с электронным больничными можно использовать ту же электронную подпись, что и для сдачи отчетности.

Больше 10 сотрудников? 4 кадровых отчета сдавать электронно

Организации со среднесписочным числом сотрудников больше 10 теперь обязаны предоставлять в электронном виде отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Ранее действовал порог в 25 человек. Порядок действует с 10.01.2022.

Новая форма РСВ

С 2022 сдаем отчет по страховым взносам на новом бланке. Основная причина изменений — переход на прямые выплаты расходов по больничным листам. Плюс форма учитывает новую льготу для общепита — право на пониженные тарифы страховых взносов.

Расчет заработной платы в 2022 году

Государство устанавливает гарантии по оплате труда, которые включают в себя очередность и сроки выплаты заработной платы, а также ответственность за их нарушение.

Согласно ст. № 136 ТК РФ в 2022 году (как и ранее), заработная плата должна выплачиваться работнику не реже, чем раз в две недели.

Нарушение данной статьи ТК РФ влечет за собой ответственность административного характера.

И на практике зарплату выплачивают 2 раза в месяц:

1. Аванс

За 1-ю половину месяца выдается аванс, который составляет определенное процентное соотношение к окладу.

2. Заработная плата за 2-ю половину месяца.

Коллективный или трудовой договор может устанавливать, что расчет заработной платы может производиться как за 1-ю, так и за 2-ю половину месяца (зависит от количества фактически отработанного времени или выполненного объема работ).

Пример расчета зарплаты

Давайте рассмотрим пример расчета заработной платы по окладу работника.

Допустим, работник отработал месяц, в котором 21 рабочий день. Фактически работник отработал 10 дней. Оклад составляет 16 тыс. руб.

Оклад за отработанное время = Оклад * Количество отработанных дней/21

(16 000 * 10 / 21= 7 619 руб.)

Теперь необходимо определить НДФЛ:

НДФЛ — налог на доходы физического лица. Со всех доходов удерживается в пользу государства 13%.

НДФЛ = Начисленная заработная плата * 13%

(7 619 * 13% = 991 руб)

Теперь определим заработную плату, выплачиваемую работнику:

Сумма начисленной заработной платы – НДФЛ

(7619-991= 6628 руб.)

Итак, на руки он получит 6628 руб.

При расчете и начислении заработной платы заполняется ведомость по форме Т51.

Для выплаты заработной платы заполняется «Расчетно-платежная ведомость» по форме Т49.

ТК РФ установлены случаи, когда выплаты сотрудникам производятся на основании среднего заработка: отпускные, командировочные, при сокращении, по уходу за ребенком и т. д.

Расчетный период для всех случаев начисления средней заработной платы принимается равным двенадцати месяцам.

Коллективным договором может быть установлен иной период расчета средней заработной платы, но не ограничивающий права сотрудников.