План прохождения испытательного срока образец

• Скачать бланк плана работы на период испытательного срока
• Скачать образец плана работы на период испытательного срока

Задачи

Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого. Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.

Адаптация сотрудника

Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

Кто наблюдает за новичком в этот период?

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
2. наставник;
3. куратор;
4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

На протяжении этого периода наблюдают за:

• умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
• качеством исполнения должностных обязанностей;
• желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
• соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
• как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
• коммуникабельностью, умением общаться.

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и уволиться по собственному желанию.

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

• Скачать бланк отчета по результатам испытательного срока (самодиагностика работника)
• Скачать бланк отчета по результатам испытательного срока (отчет руководителя)

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

• Скачать бланк характеристики на сотрудника после прохождения испытательного срока
• Скачать образец характеристики на сотрудника после прохождения испытательного срока

Действия работодателя по истечении ИС

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

Как оформляется работник после испытания?

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

• Скачать бланк уведомления о непрохождении испытательного срока
• Скачать образец уведомления о непрохождении испытательного срока

Причина увольнения по инициативе работодателя, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

Нужно ли составлять приказ об окончании?

Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Задание на испытательный срок

Трудоустройство нового сотрудника – сложный процесс, который может обернуться для нанимателя как долгим взаимовыгодным сотрудничеством, так и профессиональным разочарованием. Чтобы не допустить последнего, руководитель предприятия вправе организовать кандидату на должность ряд пробных задач в рамках испытательного срока.

Назначение плана работы на испытательный срок

Испытательный срок необходим для объективной оценки профессиональных возможностей работника. Работу в рамках данного периода регламентирует трудовое законодательство, однако назначение испытания – не обязанность директора, а его право. Поэтому, если наниматель сочтет, что новичок должен пройти испытательный срок, то субъект будет обязан его пройти.

Испытательный срок — это не «бесплатная работа». Период испытания вносится в трудовой договор и оплачивается в стандартном объеме, без уменьшения зарплаты или ущемления прав сотрудника. Отличается от стандартного трудоустройства тем, что в период испытательного срока расторгнуть договор можно просто и быстро.

В ст. 70 ТК РФ подчеркивается, что испытательный период не может длиться больше 3-х месяцев. Однако он может растягиваться до полугода, если кандидат принимается на руководящую должность.

Чтобы систематизировать работу кадра на испытательном сроке в компании может оформляться план-задание. Этот документ не считается обязательным, поэтому регламентированных форм не предусмотрено. Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать бланк, учитывая индивидуальные особенности компании.

Чаще всего задание представляет собой незначительный по объемам документ, в котором имеется общая и табличная части. Именно на основании выполненного задания наставник составляет заключение о работе подопечного. В зависимости от характера заключения руководитель компании в дальнейшем принимает окончательное решение о трудоустройстве.

Этапы составления плана и задачи в рамках задания на испытательном сроке

В составлении плана-задания принимают участие непосредственный начальник испытуемого субъекта, наставник, менеджер по персоналу или кадровик, а также сам новый сотрудник. Этапы составления программы задач следующие:

Подготовительный этап. В нем принимают участие непосредственный начальник и кадровик. Отмеченные работники гарантируют подготовку рабочего места и коллектива к трудоустройству нового кадра.
1. Первый рабочий день. На данном этапе задействованы все лица. Работник должен лично познакомиться с непосредственным начальником и трудовым коллективом. При этом должен участвовать наставник, совместно с которым субъект и будет проходить каждое задание испытательного срока. Пример рассматриваемого плана-задания может предлагаться непосредственным начальником кадра, либо кадровиком. Однако работник должен ознакомиться с программой до начала ее реализации и визировать документ «живой» подписью в знак согласия с предлагаемыми задачами.
2. Первая рабочая неделя. В рамках этого этапа работник постепенно вливается в трудовой коллектив и начинает выполнять первые трудовые задачи. В ходе первой недели крайне рекомендуются ежедневные встречи лица с наставником. Это поможет испытуемому глубже понимать и закреплять каждый профессиональный момент и процесс, а также даст возможность разъяснить все непонятные аспекты.
3. Дальнейшее рабочее время. В течение всего периода испытательного срока работник должен каждую неделю отчитываться перед наставником о результатах проделанной работы. Вместе с руководителем компании наставник контролирует ход исполнения задач. В случае необходимости задание также может быть скорректировано и дополнено, либо же урезано. Это зависит от индивидуальных особенностей новичка и его квалификации.

Правильный пример составления плана работы на испытательный срок для работника

Перед тем как принять сотрудника на работу на постоянной основе, работодатель может установить трудящемуся испытательный срок. Такая возможность регламентирована 70 статьей ТК РФ. Продолжительность стажировки также определена трудовым законодательством.

Благодаря испытательному сроку руководитель компании определяет, подходит ли сотрудник для работы на вакантной должности как постоянный специалист. Сам трудящийся, в свою очередь, также принимает решение по повожу дальнейшего сотрудничества.

Нужно ли составлять на период прохождения испытания?

Для удобства определения профессиональных навыков потенциального трудящегося, а также его умения справляться с поставленными перед ним производственными задачами, работодатель вправе подготовить план работы. Последний представляет собой документ, разрабатывающийся для каждого работника в индивидуальном порядке.

Чаще всего документация указанного характера разрабатывается на месяц. Содержание бумаги полностью зависит от особенностей профессии.

Важно отметить, что план работы, составляемый на время испытательного срока, не подлежит обязательному оформлению.

Отсутствие документа не является нарушением трудового законодательства.

В большинстве случаев наличие/отсутствие необходимости оформления документа указанного характера отражается во внутренних нормативных актах предприятия.

Как оформить правильно?

В силу того, что программа работы является не обязательным документом, унифицированной формы для его составления нет. В компании ответственными специалистами разрабатывается образец, который используется при оформлении плана.

Подготовкой плана занимаются в большинстве случаев специалисты отдела кадров. Для каждого сотрудника составляется индивидуальный документ, в котором ставятся отметки исключительно о его навыках и качестве выполнения поставленных перед ним задач.

Как правило, план работы на испытательный срок оформляется в табличном виде. Общая структура документа практически в каждом случае идентична.

В программе отражается информация следующего характера:

• наименование документа;
• инициалы и должность потенциального работника;
• продолжительность стажировки;
• инициалы и должность главного руководителя;
• подразделение, в котором на протяжении испытательного срока будет числиться трудящийся;
• инициалы и должность лица, контролирующего работу стажера согласно пунктам плана.

Указанная выше информация отражается в верхней части документа, т.е., в его шапке. Далее следует таблица. Ее строки должны передавать следующую суть:

• порядковый номер пункта;
• наименование проекта или задания;
• время выполнения задания;
• запланированный результат;
• реальный результат;
• оценка контролирующего выполнение плана лица;
• оценка работодателя.

Оценки, которые ставят наставник и руководитель предприятия, ставятся в цифровом варианте. К примеру, по 10-ти бальной шкале. В конце табличной части должны располагаться строки, предназначенные для оставления в них комментариев.

Перед тем как приступить к выполнению должностных обязанностей, сотрудник должен ознакомиться с содержимым плана работы на испытательный срок. В документе должны стоять подписи ответственных лиц – работника, наставника и руководителя.

Образец

Для того чтобы полностью разобраться в теме оформления плана работы на испытательный срок, необходимо наглядно ознакомиться с примером документа.

Смирнова А.В. Подпись

Наумов С.О. Подпись

Сидоров А.А. Подпись

Полет нормальный? Как понять, успешно ли вы проходите испытательный срок

С выходом на новую работу хочется выдохнуть после стрессов собеседований и ожиданий результатов, но впереди еще один этап подвешенного состояния — испытательный срок. Даже у очень опытных профессионалов, уверенных в своей компетенции, бывают сомнения в том, что всё получается отлично. Трудно быстро раскрыться в полной мере, когда ты только адаптируешься к новым условиям и людям.

Есть компании, в которых очень серьезно и детально подходят к процессу онбординга — так называют прием и адаптацию в команде нового сотрудника. Новичку назначают наставника, который помогает войти в курс дела, выстраивают продуманную программу постепенного погружения во внутренние процессы, рабочие задачи и знакомства с коллегами (чтобы человека не «разорвало» от количества новой информации), регулярно проводят специальные встречи с руководителем и HR-специалистом, чтобы отслеживать, как новый сотрудник чувствует себя в команде, какие есть проблемы, в чем нужна помощь.

Не будем лукавить: таких компаний пока немного. Чаще работает принцип «бросили в воду — плыви» или бывает, что система онбординга вроде бы формально есть, но по факту придерживаться ее некогда, «наставнику» не до новичка, накопившиеся за то время, пока место было вакантным, рабочие задачи взваливают на нового коллегу сразу горой, без всяких сантиментов, знакомиться с людьми тоже приходится на бегу. В такой ситуации даже блестящий профессионал рискует не справиться — хотя бы потому, что четких задач никто не поставил и некогда было толком разобраться, «как тут всё устроено».

Как вовремя понять, что ваш испытательный срок проходит не очень удачно? Плохо, когда это становится неприятным сюрпризом через два-три месяца. А вот если вы к такому повороту морально готовы, есть возможность встретить его во всеоружии (уже в процессе поиска другой работы) или вовсе не дожидаться решения работодателя и уйти по своей инициативе.

Три истории про неудачный испытательный срок

История 1: про темп работы

Людмила вышла на позицию бухгалтера в компанию после 6-летнего отпуска по уходу за детьми. За это время компания, в которой она работала, закрылась, и, решив выйти на работу, Людмила нашла новое место. Там многое оказалось непривычным — в отделе царила очень активная деловая обстановка, никаких разговоров за чаем, шуток и отвлечений.

Пришлось осваивать много нового — не только последнюю версию бухгалтерской программы (Людмила пообещала на собеседовании, что быстро в ней разберется), но и совершенно незнакомую систему электронных согласований и документооборота. Спустя пару недель работы Людмилу вызвал на разговор руководитель. Он отметил ее старательность, но посоветовал стараться еще больше.

Оказалось, что она очень медленно работает. Руководитель сказал, что у нее есть две недели, чтобы набрать нужный темп. Спустя неделю Людмила сама принесла заявление об увольнении — она поняла, что быстрее работать у нее не получается либо придется постоянно задерживаться допоздна, а этого она не могла себе позволить из-за детей.

История 2: про стиль работы

Для Олега, финансиста из банковского сектора, работа в команде перспективного стартапа стала настоящим вызовом. Он привык к структурированным процессам, регламентам и совещаниям, по итогам которых составляется протокол. А на новом месте царила непринужденная атмосфера: задачи могли корректироваться прямо на ходу, новые возникали внезапно — вроде бы вот только-только обсудили задачу на пальцах, и вот она уже занесена в специальный веб-сервис.

Еженедельные встречи мало походили на совещания, к тому же все обращались друг к другу на ты вне зависимости от статуса и возраста. Олега от этого коробило. А еще здесь слишком просто относились к рискам — его это возмущало.

Он привык к тому, что вопросы нужно решать строго поэтапно, если что-то непонятно — эскалировать на руководителя, и к тому, что территорию финансов нужно ожесточенно защищать от других отделов. Все чаще Олег слышал от коллег: «Расслабься, ты не в банке», «Отнесись к согласованию проще — нам важно быстро запустить процесс, с остальным потом разберемся» и так далее.

Пару раз Олега отрывала от серьезных рабочих задач HR-менеджер, приглашая на встречи, на которых рассказывала ему про правила взаимодействия и открытую культуру. Это раздражало.

Олегу оказалось очень сложно перестроиться на такой формат работы. Через полтора месяца руководитель сообщил, что советует Олегу вернуться к поискам работы, так как он, к сожалению, не вписывается в корпоративную культуру и его авторитарный подход задерживает и осложняет ключевые процессы компании.

История 3: про отношение к работе

Ксения устроилась оператором службы поддержки клиентов и очень быстро влилась в команду. До этого она уже работала с похожим продуктом, поэтому легко прошла тренинг, а гайдбук о продукте просмотрела по диагонали. Ей казалось, что она легко разберется во всем на ходу, но в первую же неделю работы получила от нескольких клиентов низкие оценки за обслуживание, так как не смогла четко ответить на вопросы.

«Давайте я пришлю вам всё на электронную почту», — раньше эта фраза всегда выручала ее в сложных случаях, но тут и клиенты оказались более взыскательными, и правила строже.

Руководитель отдела сделал Ксении предупреждение и дал тест на проверку знаний. Она неожиданно для себя показала низкие результаты. Близились выходные.

Начальник предупредил, что в понедельник будет повторный тест и посоветовал посвятить два дня тщательной подготовке. Ксения честно открыла гайдбук в метро по дороге с работы, но, вообще-то, на эти выходные у нее было много активных планов с друзьями — не отменять же их ради зубрежки скучных терминов. К тому же она была уверена, что так просто с ней не расстанутся, ведь все помнят, что она была самой перспективной на вводном тренинге.

Да и начальник — человек хороший, даст еще шанс.

В результате тест был провален, а с Ксенией расстались без всяких сожалений.

Что лучше сделать заранее

У трех описанных выше историй есть нечто общее — несовпадение ожиданий со стороны компании и сотрудника.

И вот какие рекомендации мы получили от Екатерины Быковой, HR-бизнес-партнера ГК Рубеж:

«По моему опыту, руководители и HR-менеджеры принимают решения о прохождении новичком испытательного срока по трем основным критериям, — говорит Екатерина. — Во-первых, это, конечно, результаты работы, во-вторых, соответствие корпоративным компетенциям и ценностям. В-третьих, наличие всех необходимых знаний или достаточно быстрое освоение тех, которых не хватает.

Например, если в первые месяцы предстоит изучать продукт и этот процесс завершается тестом или аттестацией».

По словам Екатерины, как правило, результаты работы имеют наибольший вес при принятии решения. Поэтому стоит еще в первые дни работы задать непосредственному руководителю вопросы:

• Каких результатов вы ожидаете от меня через три месяца?
• Из-за чего сотрудники у вас не проходили испытательный срок?

А еще лучше — на этапе собеседований спросить у HR-менеджера:

• Есть ли корпоративные компетенции и как с ними познакомиться?
• Каким нужно быть, чтобы быть успешным в компании? Просите конкретные примеры.
• Какие люди не приживаются в компании? Из-за чего увольняли людей на испытательном сроке?

Как понять, всё ли в порядке

По каким признакам можно понять, что вы серьезно рискуете не пройти испытательный срок? Можно выделить три главных:

1. Вы понимаете, что не справляетесь с поставленными целями и задачами. И вам не становится легче и понятнее с каждой новой неделей.
2. Вы видите несоответствие между своими ценностями и корпоративной культурой компании. Например, вы очень цените свободу, а работодатель жестко фиксирует время прихода или ухода, вплоть до минуты. Или вы за открытое общение, а в компании приветствуются формализм и письменная коммуникация.
3. Вы понимаете, что не обладаете необходимым объемом знаний для выполнения своих постоянных функций. Например, вы преувеличили свой уровень владения английским, а оказалось, что вам предстоит регулярное общение с иностранными партнерами. Или выяснилось, что работа предполагает серьезную отчетную аналитику в Exсel, а вы в нем слабо ориентируетесь, и посвящать погружению в нюансы программы вечера и выходные совсем не хочется.

Что делать, чтобы быть уверенным в том, что вы проходите испытательный срок, или, наоборот, что пора волноваться? Если вы оказались в компании, в которой с новичками, похоже, не нянчатся, а внятных целей и критериев работы на испытательный срок вам не назвали, значит, надо брать контроль над ситуацией в свои руки.

1. В первые дни работы попросите руководителя обозначить вам четкий круг задач и договоритесь о приоритетах. Хорошо, если у вас есть план адаптации и список целей, которые с вами обсудили. Если зафиксированных целей нет, не стесняйтесь инициировать встречу и предложить поставить их. Можно даже предложить свой вариант оценки эффективности.
2. Познакомьтесь с коллегами, будьте инициатором общения, но без навязчивости. У многих компаний есть практика командной обратной связи, когда новичка оценивают все коллеги, а не только руководитель. Не говоря уже о том, что теплые отношения с новыми коллегами помогают получить дополнительную важную информацию об атмосфере и культуре компании или подсказки, как эффективно общаться с лидерами.
3. Изучайте продукт, регламенты, инструкции — всё, что имеет значение для вашего функционала, — самостоятельно, не ждите напоминаний, вы ведь не в школе. Тесты, аттестации и проверка знаний нужны не отделу по работе с персоналом, а вам в ежедневной работе и взаимодействии с клиентами. Навык самостоятельно находить нужную информацию — один из важнейших в 21-м веке.
4. Маленькая хитрость без обмана: когда немного освоитесь и хотя бы чуть-чуть вникните в задачи, составьте себе список быстрых побед. Это те задачи и проекты, у которых ожидается быстрый результат и в которых вы ярче всего сможете показать себя в лучшем свете, чтобы коллеги поняли: вы настоящая находка. Направьте на эти задачи чуть больше усилий, чем на остальные.
5. Предлагайте помощь. Коллегам, новичкам и боссу. Самый лучший способ влиться в команду — это поработать вместе над какой-то задачей.
6. Прошел ваш первый месяц работы, и ни руководитель, ни HR-менеджер не дали вам никакой обратной связи? Попросите о ней сами. Причем в развернутом виде, чтобы располагать временем внести корректировки. Если вам ничего не говорят, это еще не значит, что всё отлично. Неопытный руководитель может молчать до поры до времени, а потом огорошить фразой: «К сожалению, вы не справились».
7. Делитесь с руководителем своими промежуточными результатами. Тоже — не дожидаясь, пока об этом попросят. Как минимум составляйте письменные отчеты, берите слово на митапах и совещаниях и по возможности показывайте результаты работы в формате презентаций.
8. Постарайтесь не брать на себя в этот период дополнительных больших целей и испытаний вне работы, вам и так непросто. Например, участие в триатлоне, начало изучения китайского или старт курсов автовождения лучше отложить на несколько месяцев, когда вы адаптируетесь на работе. Новые коллеги, новые информационные системы и новая корпоративная культура — вам нужно совершенно незнакомое сделать привычным. Это и так стресс, а дополнительные активности снижают фокус и количество сил. Оставьте то, что дарит вам энергию и позитивные эмоции.
9. Задавайте себе вопрос: «Нравится ли мне работать в этой компании?». Если между ожиданиями и реальностью оказалась пропасть — и с каждым днем она становится все глубже, а мотивации каждое утро ехать в офис все меньше и меньше, вспомните, что это испытательный срок не только для вас, но и для работодателя. Если вы чувствуете, что вам не по пути, не бойтесь уйти с испытательного срока.
10. Даже если в целом вас всё устраивает, периодически просматривайте новые вакансии в фоновом режиме. Это нормально: если работодателю что-то серьезно не нравится, значит, вам уже тоже присматривают замену или рассчитыавют на кого-то, кто по итогам отбора остался кандидатом № 2. Словом, держите руку на пульсе. Если не хотите, чтобы на работе знали о том, что вы всё еще в поиске, можно настроить ограниченную видимость своего резюме на hh.ru. Даже если у вас будет режим «Не видно никому», это не помешает откликнуться на конкретные заинтересовавшие вас вакансии (в таком случае резюме автоматически станет видимым той компании, которой вы отправите отклик).

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

• Уведомления в мессенджер

• Switch to English

Сегодня на сайте 979908 вакансии , 61445355 резюме , 1846025 компаний и за неделю 2941625 приглашения

Что гласит положение о порядке прохождения испытательного срока и каковы действия работодателя по его окончании?

Для окончательного решения приема в основной штат сотрудника его оформляют на работу на испытательный срок.

Именно в это время новый работник может проявить себя, а работодатель оценить его профессиональные качества.

В этой статье мы подробно поговорим о том, что происходит, если человек на испытательном сроке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Адаптационный период

От того, как быстро пройдет адаптация новичка, будут зависеть и его успехи в новой должности.

Адаптационный период помогают проходить куратор, прикрепленный к новому сотруднику, его начальник, менеджер по персоналу.

Главная цель адаптации – выявление способности испытуемого к самостоятельной продуктивной работе. В течение первого месяца наблюдают, как новичок усваивает новый материал, в последующие периоды – как он применяет усвоенные знания в процессе работы.