Перевод на 0 5 ставки по собственному желанию заявление

Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

Прием в учреждение впервые

Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работника

Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

• осуществляет уход за больным родственником;
• является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
• является беременной.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя

Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.

Уменьшение прибыли организации.

Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.

Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.

Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.

Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим

Изменения условий работы, нагрузки.

Наличие согласия сотрудника.

Внесение изменений в штатное расписание.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
4. Соглашение подписывается работником.
5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.

1. Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
2. Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
3. Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.

В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:

• письменного уведомления;
• допсоглашения;
• приказа.

Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

• указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
• по центру слово «Заявление»;
• изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
• по окончании текста — подпись, дата оформления.

Как считать зарплату и отпускные

Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).

Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.

Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

• 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
• 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

• 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
• 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

С 01.01.2009, вводя на предприятии в отношении сотрудников режим неполного дня, он обязан сообщить в службу занятости об этом факте не позже 3 рабочих дней по факту принятия решения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1, Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

При отсутствии информации работодателю грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в сумме:

• 3000-5000 руб. — для предприятия;
• 300-500 руб. — для должностного лица.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Заявление о переводе на полставки

Одним из существенных условий трудового договора являются условия труда работника, в том числе норма его рабочего времени (ставка). При возникновении необходимости перевести работника на половину ставки на имя руководителя организации составляется соответствующее заявление.

Кому нельзя отказать в переводе

Условие о режиме труда является существенным условием трудового договора между работодателем и работников. Одностороннее изменение условий этого договоре не допускается (ст. 72 ТК РФ).

Это значит, что и работодатель, и работник должны получить согласие другой стороны договора на перевод и только потом составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Для работника отказ от перевода на условия неполного рабочего времени практически всегда означает последующее расторжение трудового договора.

Однако законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о переводе (статья 256 ТК РФ):

• если работник — беременная женщина;
• если работник — родитель или опекун ребенка в возрасте до 14 лет;
• если работник — родитель или опекун ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• если работник ухаживает за больным родственником;
• если работник — мать или другое лицо, осуществляющее уход за ребенком в возрасте до трех лет в период отпуска по уходу за ребенком.

Отказ в переводе этим категориям лиц может стать поводом для жалобы в трудовую инспекцию и привлечения работодателя к административной ответственности.

Общие правила оформления перевода

О любых изменениях условий трудового договора работник должен быть предупрежден не позднее чем за 2 месяца. Кроме того, если работник отказывается от перевода, то до увольнения работодатель обязан предложить ему другие вакансии (если таковые существуют).

В общем виде процедура перевода работника на полставки выглядит следующим образом:

1. Работник подает на имя работодателя заявление о переводе.
2. Работодатель удовлетворяет просьбу работника, проставляя на заявлении резолюцию, после чего заявление передается в отдел кадров.
3. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывают обе стороны.
4. Издается приказ о переводе на неполное рабочее время.
5. Работник приступает к работе на новых условиях.

Образец и бланк заявления

Унифицированной формы заявления о переводе на полставки не существует. В крупных организациях формы кадровых заявлений утверждены в инструкции по кадровому делопроизводству и работнику, скорее всего, будет предложено заполнить уже заранее подготовленный бланк. Но заявление может быть написано и в свободной форме.

На нашем сайте имеются бланк и образец заявления, которым можно воспользоваться для своих нужд. Заявление оформляется следующим образом:

Как написать заявление на неполный рабочий день по инициативе работника — пример для скачивания

Введение на предприятии режима неполного рабочего времени может произойти по инициативе работника или работодателя, при этом от сотрудника потребуется либо заявление с просьбой о переводе на сокращенный день, либо согласие на предложение руководителя.

Для избежания конфликтов с подчиненными необходимо действовать в рамках норм действующего законодательства.

Порядок перевода на неполный рабочий день по инициативе работника

Трудовым кодексом РФ установлен норматив при 5 дневной рабочей неделе, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Если в компании устанавливается норматив меньше закрепленного, то измененные условия вносятся в договор и штатное расписание. Эти данные не должны отрицательно повлиять при оформлении специалисту отпуска, социальных выплат, исчислении трудового стажа.

Иногда работник не может проводить положенное по договору время на рабочем месте, как правило, по личным причинам и просит перевести его на неполный режим труда.

Трудовым законодательством выделяется категории специалистов, которым работодатель не вправе отказать в переводе на сокращенный день.

К ним относятся:

• беременные женщины;
• родители или опекуны, ухаживающие за ребенком-инвалидом до 18 лет или детьми до 14 лет;
• граждане, осуществляющие уход за недееспособными родственниками.

Работа в режиме неполного рабочего времени ограничивается действием льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Отказаться от него сотрудники вправе досрочно, а работодатель не должен препятствовать (согласие не требуется). При отсутствии смягчающих условий срок работы может быть любым, в том числе бессрочным.

Изменение оклада льготным категориям не предполагается, за меньший период отработанного времени сотрудники получат одинаковый заработок, как и остальной персонал.

К примеру, женщине, воспитывающей ребенка-инвалида (занятость 36 часов), выплачивается аналогичная заработная плата, как и другой сотруднице с занятостью 40 часов в неделю.

Для персонала, желающего перейти на неполный рабочий день и при этом не относящегося к льготной категории, доход устанавливается пропорционально отработанным часам.

Законодательством предусмотрен выбор при согласовании сокращения продолжительности рабочего времени:

• 6 часов в день;
• 4 трудовых дня вместо 5;
• сочетание нескольких вариантов.

Перевод сотрудника на неполный рабочий день возможен при его согласии. Если специалист отказывается от предложения, то изменения недопустимы, а уволить за отказ руководитель не имеет права.

Укороченный рабочий день может быть установлен сразу при трудоустройстве или впоследствии по указанию руководителя в связи с изменившимися обстоятельствами (нестабильное финансовое состояние). Это гарантирует реализацию прав на труд гражданам, которые по объективным причинам не могут работать на общих условиях.

При переводе персонала работодателем в одностороннем порядке на 0,5 ставки (предотвращение массовых сокращений) срок изменений не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). По его истечении сотрудников необходимо перевести в прежний режим.

Как написать заявление о переводе?

Для работы неполный рабочий день работнику необходимо написать заявление. Соблюдение обязательной формы документа законом не установлено. Организации могут составить его в произвольной форме или по установленному образцу. Главное условие — соответствие структуры и текста документа нормам делопроизводства и правилам русского языка.

В заявлении о переводе на неполный день указывается:

• название предприятия, где трудоустроен заявитель;
• ФИО руководителя (адресата) или его уполномоченного представителя;
• информация о специалисте (ФИО, структурное подразделение, должность).

В текстовую часть заявления записывается желание сотрудника изменить продолжительность рабочего времени и дата желаемой поправки. Все пишется от первого лица. Затем обозначаются веские причины (при наличии) для перевода на 0,5 ставки.

Если возникает необходимость приложить к документу дополнительные бумаги, служащие неукоснительным обоснованием для перевода, информация о наличии отражается в тексте, отметив их отдельным пунктом в виде приложения. Заявление передается лично в отдел кадров или посредством почтового отправления.

Поступившее от работника заявление подтверждает факт его личной просьбы и отсутствие принуждения перевода со стороны работодателя.

На основе данного ходатайства издается распоряжение, в котором работодатель обозначает требование о составлении дополнительного соглашения к трудовому договору, где прописываются новые условия труда (график, количество часов).

К трудовому договору составляется дополнительное соглашение об изменении его существенных условий.

Ответственность руководителя предприятия в связи с изменениями условий труда подчиненного наступает при любом нарушении условий, процедуры перевода (отсутствует согласие сотрудника).

За данное правонарушение предусмотрена административная ответственность по ч.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и наложению штрафа в размере до 70 000 рублей.

Заявление работника выступает основанием для составления приказа об установлении неполного режима работы.

Перевод работника на неполную ставку: оформление документов

Работник изъявил желание трудиться неполный день. Законодательство такого поворота в трудовых взаимоотношениях не запрещает, однако требуется согласовать это с работодателем. Если последний не против, сотрудник может быть переведен на неполный рабочий день, например, на полставки. Для этого придется составить ряд документов.

Согласование с работодателем

Трудиться неполное рабочее время позволяет статья 93 Трудового кодекса. Но это в том случае, если работодатель согласен. Чтобы уведомить о своем желании, работник подает заявление. Унифицированной формы нет, примерная же представлена ниже:

Заявление о переводе на неполный день

Работодатель может в удовлетворении этой просьбы отказать, однако не всем. В исключения попадают:

• будущие мамы;
• родители детей до 14 лет и лица, приравненные к ним;
• лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается медицинским заключением (приказ Минздравсоцразвития 02.05.2012 № 441н).

Указанным категориям работников не требуется согласия работодателя. Все же прочие переводятся на работу неполное время, если работодатель не возражает.

Документальное оформление

В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.

Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.

В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Далее издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В нем отражаются новые условия работы. Кроме того, нужно указать основание для приказа — это дополнительное соглашение к трудовому договору, о котором сказано выше.

Также в приказе нужно дать ответственным лицам распоряжения, связанные с переводом работника на неполный день. Обычно бухгалтеру поручается пересчитать заработную плату исходя из неполного рабочего времени, а кадровику — довести приказ до сведения работника и получить с него роспись.

Примерная форма приказа представлена ниже:

» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» loading=»lazy» title=»Образец приказа» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» alt=»Приказ о переводе на долю ставки» width=»751″ height=»540″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg 751w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg 300w» sizes=»(max-width: 751px) 100vw, 751px» /> Образец приказа о переводе на долю ставки