Перечень документов для заключения договора с ооо

1. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
3.

Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.

4. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п. 1-3 предоставить:
• Копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП поручения на заключение договора.

• Копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариально либо печатью и подписью ИП.
5. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

6. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ИП (если таковая имеется).

2. ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о внесении ЮЛ в единый государственный реестр, заверенная печатью организации и подписью руководителя (или иным лицом, уполномоченном заверять документы в организации);
2. Копия свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
3.

Ксерокопия протокола (решения) учредителей о назначении руководителя ЮЛ, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ЮЛ: юридического (в т.ч. почтового) адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О.

лиц для контакта и др. необходимую информацию.
5.

Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ЮЛ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:
• Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ЮЛ поручения на заключение договора.
• Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.

6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
7.

Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ.

3. ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности.
2.

Копия паспорта (только значимые страницы)
3. Копия плана помещения
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов: адрес, контактных телефонов, Ф.И.О.

лиц для контакта и др. необходимую информацию.
5.

Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ФЗ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:
• Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ФЗ поручения на заключение договора.
• Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.

6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

Какие документы необходимы для заключения договора поставки

Проверка надежности контрагента — важный этап перед заключением любой сделки. Список документов для заключения договора поставки поможет сориентироваться в этом вопросе, некоторую информацию вы вправе получить и проверить самостоятельно.

Зачем проверять контрагента

Предпринимательская деятельность — это деятельность, осуществляемая коммерческим субъектом на свой страх и риск в целях извлечения прибыли (ст. 2 ГК РФ). Следовательно, ответственность за возможные промахи возлагается на предпринимателя или коммерческую организацию.

Для минимизации рисков в процессе хозяйственной деятельности обязательно следует не только запрашивать уставные документы для заключения договора у юридического лица или паспортные данные ИП как физического лица, но и самостоятельно воспользоваться официальными ресурсами для проверки делового партнера.

• собрать более полную информацию о том, с кем планируется сотрудничество;
• оценить надежность контрагента;
• принять взвешенное решение о готовности заключать договор;
• доказать при возникновении спорных вопросов, например с возвратом НДС, что вы проявили должную осмотрительность (п. 20 письма ФНС России № БВ-4-7/3060@ от 10.03.2021);
• уменьшить вероятность неисполнения контракта второй стороной.

Какие бумаги и информацию следует у него запросить

Чтобы определить, какие документы запросить при заключении договора, надо понимать, для каких целей их запрашивать.

Для совершения сделки следует убедиться, что:

• контрагент официально существует, то есть зарегистрирован в установленном порядке, и информация о нем содержится в ЕГРЮЛ, или ЕГРИП, или подобных им иностранных реестрах в случае планируемого сотрудничества с зарубежным предпринимателем;
• лицо, указанное в качестве подписанта, обладает полномочиями на это;
• фирма или ИП вправе заниматься деятельностью по заключаемому договору и применять специальную систему налогообложения;
• у поставщика имеется право собственности на поставляемый им товар;
• у контрагента имеется соответствующая лицензия, если вид деятельности подлежит лицензированию, например при обороте алкогольной продукции.

В общем виде перечень документов, необходимых для заключения договора, выглядит так:

• устав (для юридических лиц) или паспорт (для физических лиц);
• доверенность на представителя либо решение/протокол о назначении единоличного исполнительного органа, например директора;
• выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельства ИНН, ОГРНИП, ОГРН, уведомления/письма из налогового органа о выбранной системе налогообложения — этим подтверждается факт регистрации, статус, виды деятельности и система налогообложения коммерческого субъекта;
• правоподтверждающие бумаги на поставляемые товары;
• лицензия (при необходимости).

Часть информации и бумаги вы можете запросить у контрагента, часть — получить через общедоступные сервисы на сайте ФНС РФ.

Для индивидуальных предпринимателей

Перечень документов ИП для заключения договора:

• копия паспорта;
• свидетельство ИНН, ОГРНИП;
• выписка из ЕГРИП;
• доверенность на представителя (при необходимости);
• бумаги/сертификаты на поставляемый товар (для поставщика);
• копия лицензии (при необходимости);
• подтверждение использования специальной системы налогообложения;
• банковские реквизиты.

Состав сведений при работе с ИП практически не отличается от перечня для юридических лиц. Основная разница в отсутствии у ИП учредительных документов для заключения договора, а в остальном запрашиваемые бумаги остаются такими же.

Для контрагента — иностранной компании

Если контрагентом является иностранная компания, то для нее справедливы все требования, установленные для российских юридических лиц. Дополнительно следует запрашивать перевод представляемой документации на русский язык.

Дополнительные сведения, которые рекомендуется получить самостоятельно

Некоторые сведения и документы, необходимые для заключения договора поставки, вы вправе получить самостоятельно, не запрашивая их у контрагента. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП является таким обязательным пунктом.

Для получения информации о деловом партнере воспользуйтесь следующими открытыми информационными ресурсами:

• данными об исполнительных производствах либо их отсутствии на сайте ФССП;
• картотекой арбитражных дел для проверки наличия или отсутствия судебных споров;
• сервисами на сайте ФНС РФ (например, проверьте директора на дисквалификацию, сравните адрес регистрации с адресами массовой регистрации).

Когда полный пакет не запрашивают

Обычно полный перечень документов не запрашивают:

• у государственных/муниципальных органов;
• у подведомственных вышеуказанным органам организаций.

При заключении договора с ними ограничиваются основными данными и банковскими реквизитами.

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Нерезиденты РФ представляют:

• нотариально заверенную копию Устава и его перевода на русский язык с проставлением Апостиля, если они нотариально заверялись за рубежом;
• выписку из Торгового реестра страны происхождения иностранного контрагента с заверенным переводом на русский язык;
• подтверждение полномочий лица на право подписания договора: нотариально удостоверенную доверенность с Апостилем либо выписку из протокола о назначении (избрании) на должность с заверенным переводом на русский язык;
• копию договора аренды или свидетельства о праве собственности на объекты недвижимого имущества, по адресу которых зарегистрировано юридическое лицо на территории РФ.

Физические лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, представляют:

• копию документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• копию свидетельства о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• копию свидетельства о постановке физического лица на налоговый учет;
• карточку реквизитов для осуществления платежей в безналичном порядке.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, представляют:

• копию документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• копию свидетельства о постановке физического лица на налоговый учет;
• копию свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• реквизиты для оплаты в безналичном порядке.

Перечни документов, указанные в п.п., не являются исчерпывающими и могут быть дополнены специалистами, согласующими договор.