Отработка пенсионерам при увольнении по собственному желанию

По достижении пенсионного возраста большинство российских граждан продолжают вести трудовую деятельность. Уволиться по своему желанию они вправе в любое время, при этом расторжение договора осуществляется в стандартном порядке. Однако некоторые особенности процедуры кадровым работникам следует учесть, например возможность завершения трудовых отношений с пенсионером без отработки.

Имеет ли право работающий, выходя на пенсию, не отрабатывать 2 недели?

Если сотрудник по достижении пенсионного возраста желает продолжить работать, руководство предприятия не вправе этому препятствовать. Трудовая деятельность осуществляется на прежних условиях. Статья 3 ТК РФ запрещает работодателю увольнять гражданина по причине достижения им пенсионного возраста.

Автоматического расторжения договора также не предусмотрено.

По своему желанию пенсионер вправе уволиться в любой момент, предварительно известив об этом работодателя в обозначенный законом срок (ст. 80 ТК РФ).

Стандартный период информирования (отработки) обычно насчитывает 14 дней, но в некоторых случаях может быть увеличен или сокращен (3 дня — при срочном договоре, сезонном трудоустройстве, 1 месяц — для руководителей, тренеров). При наличии особых обстоятельств допускается уволиться без соблюдения обозначенных сроков уведомления.

Статья 80 ТК РФ разрешает уйти без отработки при возникновении ситуаций, когда ведение трудовой деятельности становится невозможным. Выход на пенсию причисляется к таким обстоятельствам.

То есть гражданин вправе уйти на заслуженный отдых без отработки или сократив ее, уведомив об этом работодателя. Увольнение производится в день, указанный пенсионером в заявлении. Удерживать сотрудника и препятствовать расторжению договора работодатель не вправе.

Может ли сотрудник уйти с должности одним днем?

Гражданин может уйти на отдых непосредственно в день своего рождения (когда достигнута граница пенсионного возраста) или в другое время без ограничений. Процедура расторжения трудовых отношений запускается на основании заявления, направленного сотрудником работодателю. Чтобы уволиться без отработки, пенсионер обозначает в нем причину и день ухода.

То есть дату он вправе выбрать на свое усмотрение.

Указание в заявлении основания расторжения договора (выход на пенсию) дает возможность гражданину уволиться без отработки в любое время, в том числе в день написания документа.

Помимо выхода на пенсию, есть и другие причины, позволяющие завершить трудовые отношения досрочно: переезд, формирование профзаболеваний, получение инвалидности и иные ситуации, предполагающие невозможность осуществления трудовой деятельности.

Избежать отработки пенсионер может при личной договоренности с работодателем. Дни пребывания на больничном или в отпуске также засчитываются в период информирования.

Пенсионер вправе оформить увольнение за один день, если соблюдаются условия:

• человек достиг возраста выхода на заслуженный отдых;
• решение он принял добровольно, уходит по своей инициативе.

В этом случае сотрудник пишет заявление с просьбой уволить его в связи с выходом на пенсию. На бланке проставляется текущая дата увольнения и написания бумаги — она будет идентичной. Этот день считается последним трудовым для пенсионера — с ним производят расчет и выдают рабочую документацию.

Как правильно написать заявление?

Уведомление работодателя об уходе осуществляется в форме заявления. Документ заполняется произвольно, обязательно вносятся сведения:

1. Наименование организации, Ф. И. О. и должность руководителя.
2. Ф. И. О. и должность заявителя.
3. Описательная часть — содержит просьбу об увольнении по собственному желанию и основание — в связи с выходом на пенсию, указывается день увольнения.
4. Дата написания.
5. Подпись сотрудника.

• Скачать бланк заявления на увольнение пенсионера без отработки
• Скачать образец заявления на увольнение пенсионера без отработки

Если в заявлении не обозначено основания (выход на пенсию), день расторжения договора определяется по общему порядку с учетом отработки. Отсчет начинается со следующего дня после представления бумаги. Поэтому для ухода без отработки важно не забывать указывать причину расторжения отношений.

К заявлению не требуется прикладывать подтверждение основания ухода — пенсионное удостоверение. Некоторые работодатели прибегают к такому шагу, пытаясь отсрочить уход сотрудника — на оформление документа требуется некоторое время. Однако эти действия неправомерны — предъявлять пенсионное удостоверение руководству предприятия необязательно.

Передать заявление можно лично или по почте (заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении). Но в последнем случае следует учитывать период доставки документа, поскольку работодатель считается уведомленным об увольнении не днем отправки бумаги, а датой ее получения.

При личной передаче заявления рекомендуется сделать его копию с отметкой о принятии — это выступит подтверждением своевременного информирования работодателя об уходе. Вручить документ можно:

• непосредственно руководителю;
• сотрудникам отдела кадров;
• канцелярии;
• бухгалтерии;
• секретарю или иному уполномоченному лицу.

Порядок и правила увольнения

Процедура расторжения договора с пенсионером осуществляется по стандартному алгоритму. Особенность заключается в возможности не отрабатывать обозначенного законом срока.

Порядок увольнения состоит из последовательных этапов:

1. Пенсионер оформляет заявление об уходе по своему желанию с указанием основания (выход на пенсию). После передачи документа уполномоченному лицу организации процедура увольнения считается запущенной.
2. На основании заявления издается приказ с обозначением основания и даты расторжения договора. Сотрудник должен ознакомиться с документом (под подпись). Рекомендуется дополнительно запросить у работодателя копию бумаги. Если пенсионер отсутствует на рабочем месте, на приказе проставляется об этом отметка.
3. Сведения об увольнении вносятся в личную карточку сотрудника.
4. В трудовой книжке делается соответствующая запись — «Увольнение по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
5. В заключительный трудовой день рабочая документация выдается на руки сотруднику.
6. С пенсионером производится полный расчет по выплатам, включающий заработок, компенсацию за неотгулянные дни отдыха и иные платежи, предусмотренные локальными актами предприятия.

При расторжении договора следует учитывать особенности процедуры и возможные сложности:

1. Если увольнение выпадает на выходной или праздник, датой прекращения трудовых отношений считается ближайший следующий рабочий день, согласно ст. 14 ТК РФ. Однако возможно исключение из правил, например если пенсионер трудится посменно. Если выходной выступает для него рабочим днем по графику, увольнение необходимо провести этой датой.
2. Если в заявлении об уходе не обозначено основания (выход на пенсию), работодатель вправе проводить процедуру увольнения по стандартному алгоритму с учетом отработки.
3. Вопреки расхожему мнению, увольняться без соблюдения установленного периода информирования сотрудник может не один раз, даже при наличии соответствующей записи в трудовой книжке.
4. При отправке заявления об уходе почтой пенсионер должен учесть, что датой информирования работодателя будет считаться день получения им письма. Завершение трудовых отношений задним числом не допускается, поэтому следует учитывать время доставки. Допускается не обозначать день расторжения договора в заявлении — достаточно указать основание (выход на пенсию) и просьбу уволить без отработки.

Сколько раз можно так уходить с работы?

Вопрос, допустимо ли расторгать договор без отработки несколько раз на основании ухода на заслуженный отдых, часто встречается в юридической практике и является достаточно спорным. Статья 80 ТК РФ разрешает увольняться без соблюдения сроков предупреждения работодателя, если решение сотрудника связано с выходом на пенсию.

Многие работодатели убеждены, что такое право предоставляется человеку лишь единожды. Такая позиция обосновывается возможностью приобретения льготного социального статуса только один раз.

При наличии записи в трудовой книжке об увольнении в связи с уходом на пенсию человек при повторном трудоустройстве и последующем расторжении договора уже не вправе снова воспользоваться преференцией. Гражданин будет вынужден увольняться по стандартному алгоритму с соблюдением срока предупреждения (отработки):

• 14 дней;
• 1 месяца (если должность руководящая);
• или 3 дней.

Однако на практике такое утверждение оспоримо.

Трудовой кодекс не содержит описания, какой вид пенсии попадает под установленную льготу об уходе без отработки. А значит, им допускается многоразовое изменение социального статуса человека (пенсионер по состоянию здоровья, по старости и так далее). Также законодательством не обозначено, сколько раз человек может воспользоваться преференцией.

Поэтому при отказе работодателя увольнять гражданина повторно на основании ухода на пенсию, сотрудник вправе обратиться в суд.

Например, Хабаровский краевой суд решением N 33-2143 от 06.04.11 удовлетворил иск гражданки, с которой организация отказывалась повторно расторгать договоры на основании ее выхода на пенсию. Сотрудница требовала изменения формулировки записи в трудовой книжке и выплаты единовременного вознаграждения, которое предусмотрено локальным актом организации для всех лиц, уходящих на заслуженный отдых.

Работодатель основанием расторжения договора обозначил только инициативу работника, лишив гражданку возможности уйти без отработки и получить выплату.

Свое решение предприятие обосновало тем, что сотрудница уже увольнялась в связи с уходом на пенсию и получала вознаграждение, но потом трудоустроилась повторно. Работодатель посчитал, что использование такого основания снова недопустимо и отказал в применении преференции.

Однако суд не согласился с доводами работодателя, иск гражданки был полностью удовлетворен.

При желании сотрудника уволиться в связи с выходом на пенсию руководству предприятия рекомендуется согласиться на уход человека на данном основании (даже уже при его наличии в трудовой книжке ранее). Во избежание судебных разбирательств и обращения работника в Роструд целесообразно расторгнуть с ним договор без отработки.

Если руководство предприятия все же отказывает пенсионеру в повторном использовании льготы, тот может пойти более мирным путем.

Например, расторгнуть договор без отработки, оформив неиспользованный ежегодный отпуск с последующим увольнением. Или воспользоваться иными основаниями, допускающими расторжение договора без соблюдения срока предупреждения:

• при оформлении инвалидности;
• пребывании на больничном;
• переезде и так далее.

Трудовые права социально незащищенных категорий населения охраняются законодательством РФ. По своему желанию пенсионер вправе продолжать вести рабочую деятельность, исходя из состояния здоровья и других возможностей. При этом завершить трудовую карьеру гражданин вправе в любое время.

Отрабатывать обозначенный законом срок пенсионер не обязан и может уволиться непосредственно в день уведомления работодателя о своем решении.

Можно ли пенсионеру уволиться без отработки?

Прекращение трудовых отношений, когда увольняющийся работник является пенсионером, имеет определенные особенности. В статье будет рассмотрено, в каких случаях можно уволиться без отработки, как должна быть оформлена эта процедура, что должен сделать работник, а что работодатель.

Увольнение в связи с выходом на пенсию – законодательная база

Основные нормативные документы, которые содержат информацию о прекращении трудовой деятельности и общие данные о назначении пенсии:

– здесь прописана правовая норма, согласно которой гражданин, увольняющийся в связи с выходом на пенсию, имеет право сделать это в день, который захочет, без отработки; – здесь описан порядок документального оформления расторжения договора;
• закон №400-ФЗ от 28.12.2013 – в этом документе регламентируется общий порядок реализации прав на страховую пенсию;
• закон №166-ФЗ от 15.12.2001 – здесь описаны категории лиц, порядок и правила назначения и расчета государственного пенсионного обеспечения.

Порядок подачи документов на увольнение пенсионеру

Увольняющемуся пенсионеру необходимо заполнить заявление. На предприятиях, как правило, уже есть готовые бланки, которые можно взять в кадровой службе или ином уполномоченном на это отделе. При написании обязательно необходимо указать дату расторжения контракта и причину ухода: «в связи с выходом на пенсию».

Важно обратить внимание на формулировку. Если будет написано: «прошу уволить меня 02.06.2018», значит, процедура должна быть произведена в этот день. А если будет такая фраза: «прошу уволить меня с 02.06.18», то день расторжения договора будет – 03.06.18.

Важный момент, касающийся данного документа. Если сотрудник опасается непорядочности руководства, имеет смысл написать два экземпляра, на одном из которых потребовать проставить входящий номер или иную отметку о приеме и забрать с собой. Таким образом, гражданин будет иметь на руках подтверждение уведомления о намерении расторгнуть отношения с организацией.

После рассмотрения, представитель работодателя визирует документ и пишет фразу: «уволить с …. (дата)». Далее издается соответствующий приказ, с которым сотрудник знакомится под подпись.

Вышеописанная процедура идентична и если увольняющийся давно является пенсионером, и если сотрудник только получил право на заслуженный отдых.

Следует отметить, что за увольняющимся пенсионером также сохраняется право отозвать изменить решение до момента увольнения, если только на его место уже не приглашен другой сотрудник. Данный факт должен быть зафиксирован в письменной форме.

По факту прекращения отношений с работником в трудовую книжку вносится соответствующая запись, а сам документ должен быть выдан увольняемому в день ухода с работы. По письменному требованию работник может получить иные документы, касающиеся трудовой деятельности, заверенные надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ).

Выплаты при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником в день увольнения. Точный перечень зависит от системы оплаты труда (окладная и сдельная части, премии), положенных компенсациях по трудовому и коллективному договорам (выходное пособие), наличия больничных листов, не отгулянных отпусков и т.п.

Согласно ст. 217 НК РФ, выходное пособие, не превышающее 3 среднемесячных заработка, не облагается НДФЛ, а для районов Крайнего Севера – 6 среднемесячных заработка.

Подробнее о компенсациях полагающихся при увольнении на пенсию, можно прочить в статье «Выплаты и пособия при увольнении на пенсию».

В чем состоят особенности увольнения работающего пенсионера по собственному желанию?

Увольнение пенсионеров с предприятия происходит по общим правилам, предусмотренных и для всех остальных работников. Лица пенсионного возраста вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Но увольнение работника будет иметь свою специфику, если лицо уходит из компании на пенсию.

Сроки предупреждения об увольнении

У многих пенсионеров возникает вопрос, может ли он уволиться без отработки. На самом деле однозначного ответа на него нет.

В общем случае пенсионерам требуется оповестить работодателя о своем желании уволиться как минимум за две недели до предстоящего расторжения трудового договора. Этот срок начинает исчисляться со дня, следующего за поступлением заявления к работодателю (по ч. 1 ст. 80 ТК).

Сокращенные сроки предупреждения пенсионера о предстоящем расторжении трудового договора длительностью в три дня будут применяться в следующих случаях:

• если работник уходит в период испытательного срока (согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• сотрудник был оформлен по трудовому договору, заключенному на срок менее 2 месяцев (по ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
• работник был устроен на сезонные работы (по ч. 1 ст. 296 ТК).

Для отдельных категорий работников, напротив, применяется расширенный временной диапазон для предупреждения. В частности, для спортсменов и тренеров, руководителей организации срок увеличивается с двух недель до месяца.

Стоит отметить, что несмотря на то, что Трудовой кодекс содержит указание на сроки, в которые необходимо подать заявление об увольнении, по согласованию с работодателем договор может быть расторгнут досрочно до истечения 2 недель (согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Заявление

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию не имеет унифицированной формы. Обычно в каждой компании есть свой рекомендуемый образец заполнения данного документа.

В заявлении должны отражаться следующие моменты:

1. В «шапке» документа в левом верхнем углу прописываются наименование компании-работодателя и ФИО руководителя компании, а также данные заявителя.
2. По центру пишется наименование документа «Заявление».
3. В основной части указывается просьба об увольнении по собственному желанию с указанием причины увольнения.
4. Ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.

Особое внимание пенсионеру следует обратить на формулировку просительной части заявления. Если он просто пропишет здесь «Прошу уволить по собственному желанию» без ссылки на пенсионный возраст, то должен будет отработать две недели. Конечно, если работодатель не согласится отпустить его с работы без положенной по закону отработки.

Но если пенсионер сошлется в заявлении на желание уйти на пенсию («Прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по п. 3 ст. 80 ТК РФ»), то работодатель обязан будет уволить пенсионера именно в тот день, в который он указал.

Подавать такое заявление в установленный срок (как минимум за две недели) пенсионер не должен. Например, если пенсионер напишет заявление 22 мая, то именно в это день работодатель должен расторгнуть с ним договор.