- Сокращение численности и штата: пошаговая процедура
- Способы перевода сотрудников на другую работу
- В какой срок сотрудник должен дать ответ о переводе на другую должность
- Отказ от перевода на другую работу при сокращении
- Часто задаваемые вопросы
- Разновидности сокращения сотрудников организации
- Процедура проведения сокращения на предприятии
- Нюансы при предложении должностей
- Если сотрудник отказался от предложенных вакансий
- Выплаты, положенные сотруднику при сокращении
- Массовые сокращения работников предприятия
- Ошибки и вопросы по теме
- Можно ли работнику отказываться от другой должности при сокращении
- Перевод на другую должность
- Отказ от предлагаемой вакансии
- Сейчас пойдут увольнения… Вот что вам надо делать!
- Как обычно «сокращают» штат
- Как себя вести во время сокращения?
- Какие права есть у сотрудника при сокращении
- Что еще можно сделать (до и после сокращения)
- Отказ от предложения должности при сокращении
- Особенности вакансий
Нередко в периоды кризиса, для возможности удержаться, чтобы не дойти до стадии банкротства или закрытия предприятия собственником, принимается решение о сокращении штата или численности сотрудников.
Сокращение численности – это просто сокращение людей в организации, вне зависимости от занимаемых ими должностей. То есть когда из пяти бухгалтеров оставляют троих, а двоих увольняют, оставляют двоих охранников, а еще восемь увольняют – это сокращение численности.
Сокращение штата – это удаление из списка должностей в организации какой-либо должности полностью. Например, числились в штатном расписании три сторожа и два охранника, а места охранников полностью убрали – это и будет сокращение штата.
Согласно второму пункту ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет полное право быть инициатором расторжения трудового договора с наемными работниками раньше срока окончания заключенного соглашения или в любой момент, когда сотрудник принят на постоянную работу бессрочно.
Но в то же самое время, чтобы защитить права увольняемых сотрудников, в соответствии с нормами ст. 180 ТК РФ, законодатель гарантирует попавшим под сокращение лицам определенные льготы и компенсации.
Сокращение численности и штата: пошаговая процедура
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор, может быть, расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
Способы перевода сотрудников на другую работу
Многие работодатели и их подчиненные сталкиваются с таким явлением, как перевод на другое место работы. В связи с этим возникают различные правовые вопросы, в частности, относительно отличия перевода от перемещения.
Кроме того, перевод на другую работу бывает двух видов – временный и постоянный, которые отличаются друг от друга.
В отличие от перемещения, перевод может быть произведен только в случае письменного согласия сотрудника.
В какой срок сотрудник должен дать ответ о переводе на другую должность
При сокращении штата работодатель обязан провести ряд мероприятий, которые предусмотрены ТК РФ. В частности, работника, должность которого сокращается, необходимо предупредить о предстоящем увольнении под роспись не менее чем за два месяца до увольнения, а также предложить ему другую имеющуюся работу (вакантную должность), которую работник может выполнять:
- с учетом его квалификации и состояния здоровья;
- предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, отвечающие требованиям, которые будут появляться на протяжении всего срока предупреждения об увольнении. Срок, в течение которого работник должен принять решение о переводе на предложенную вакансию, законодательством не предусмотрен.
Работодатель имеет право установить сокращаемому работнику установить срок, в течение которого он должен принять или отклонить предложение о переводе, исчисляемый в данном случае с момента письменного уведомления работника о необходимости предоставления ответа. Полагаем, что в качестве разумного срока в такой ситуации работодатель может установить, например, как минимум несколько рабочих дней. Если по истечении соответствующего срока письменного согласия (или отказа) на перевод от увольняемого работника не поступило, то работодатель может принять на предложенные работнику вакантные должности других лиц.
Отказ от перевода на другую работу при сокращении
Переводы на другую постоянную работу всегда требуют письменного согласия работника, и исключений из этого правила закон не устанавливает.
Следовательно, может отказаться от перевода на предлагаемую должность. И это будет правомерно и не может вызвать каких-либо неблагоприятных последствий для него (наложения взыскания, лишения премии, увольнения).
Если работник отказывается от предложенных должностей, то работодатель увольняет его по истечению срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением. С учетом всех положенных выплат.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Работаю в отделе продаж ведущим специалистом по анализу и статистике. На днях руководитель поставил меня в известность о прохождении тренинга для менеджера по продажам, чтобы в дальнейшем перевести меня на эту должность. Работать в этом я категорически не хочу.
Дело в том, что до конца года осталось полтора месяца и есть такая уверенность, что в новом штатном расписании должности, которую я занимаю сейчас, не будет, а любому работодателю не нужны трудности с сокращением. Насколько я поняла, я имею право отказаться от новой должности, если меняются условия труда и т.д. Что меня ждет в случае отказа? Должны ли меня предупредить о переводе или сокращении за раннее? Что подписывать, что нет?
Ответ: Работодатель не имеет права переводить Вас на другую должность без Вашего согласия. Ему придется эту сократить, а другую ввести, и сообщить он об этом должен Вам не позднее 2х месяцев до начала сокращения. Отказаться от новой должности, если она Вам будет предложена до истечения срока предупреждения, Вы также имеете право.
Тогда Вы будете уволены в связи сокращением штата и численности со всеми выплатами, которые предусмотрены законом.
Разновидности сокращения сотрудников организации
Сокращение – всегда неприятный момент для сотрудников организации. Однако иногда это единственный способ для владельца сохранить свой бизнес.
Можно выделить два вида сокращений:
- Сокращение численности
- Сокращение штата
В первом случае происходит уменьшение количества работников в организации. Приведем простой пример.
В торговой организации работают 5 менеджеров по продажам. В связи со снижением объемов компания переживает не лучшие времена, и поэтому было принято принципиальное решение провести сокращение. При этом из 5менеджеров работать останутся только 2. Такое увольнение является сокращением численности работников.
Во втором случае принимается решение об удалении из штатного расписания некоторых должностей. Например, директор принял решение, что должность секретаря в компании лишняя, всеми организационными вопросами он будет заниматься лично. В этом случае речь идет о сокращении штата.
Пункт 2 статьи 81 ТК РФ позволяет работодателю разрывать трудовые отношения с работником по своей инициативе. Взамен этому работник может рассчитывать на определенную компенсацию при сокращении. Об этом говорит статья 180 ТК РФ.
Процедура проведения сокращения на предприятии
Для того чтобы начать и осуществить процедуру сокращения, необходимо провести следующие мероприятия:
- Для начала принимается решение о том, что сокращение необходимо. Взвешиваются все за и против и рассматриваются все варианты выхода из кризиса
- Выявляется список льготных категорий работников, которые не могут попасть под сокращение или в отношении которых сокращение может быть осуществлено в последнюю очередь. После этого составляется список работников, попавших под сокращение
- Составляется приказ о проведении сокращения. После его издания нужно оповестить всех сотрудников о предстоящем неприятном событии. Сделать это нужно за 2 месяца. При этом нужно иметь в виду, что обычный приказ на увольнение и приказ на увольнение по сокращению штата сотрудника – это два разных документа.
- Каждому работнику выдается уведомление о скором сокращении. Кроме того, работнику сообщается о свободных вакантных местах, на которые они могут претендовать. Такие вакансии можно предлагать вплоть до последнего рабочего дня
- Если работника заинтересовала какая – то из вакансий, то он должен подать заявление по случаю перевода на интересующую должность
- Если ни одна из предложенных вакансий работника не устраивает, то он должен написать письменный отказ. При наступлении срока, указанного в уведомлении, работник подлежит сокращению. Ему выплачивают все средства, положенные по закону и установленные внутренними документами компании. В трудовой книжке желательно указать конкретно – увольняется работник по сокращению штата или численности
Свободные должности сокращаемым сотрудникам предоставляются в порядке преимущественного права. Это означает, что высококвалифицированному работнику должность будет предложена в первую очередь.
Нужно знать, что если на предприятии существует профсоюз, то его мнение учитывается в обязательном порядке. При наличии разногласий они обсуждаются. Однако в том случае, когда договоренность с профсоюзом так и не достигнута, работодатель самостоятельно может принять решение о проведении сокращения.
Кроме того, о предстоящем массовом увольнении необходимо заблаговременно предупредить центр занятости.
Нюансы при предложении должностей
При предложении должностей сотрудникам необходимо соблюдать определенный порядок:
- Вакансии предлагаются в соответствии с квалификацией работника. В первую очередь тем, у кого высокая квалификация и большой опыт (статья 179 ТК РФ)
- Рабочее место, которое планируется сократить, не может быть предложено в качестве вакансии
- Все предлагаемые вакансии нужно оформить списком. Изначально имеет смысл выдать такой список вместе с уведомлением о сокращении
- Нельзя предлагать вакансии в другом регионе
- Все отказы от вакансий оформляются в письменном виде
- Сотруднику нужно предлагать вакансии, даже если они предполагают работу на полставки
- Если при сокращении будут выявлены нарушения, то суд обяжет восстановить работника на прежней должности, даже если она попала под сокращение
Если сотрудник отказался от предложенных вакансий
Все моменты, которые сопровождают процесс сокращения, оформляются в письменном виде. В том случае, если сотрудника не устраивают по каким – то причинам предложенные вакансии, он отказывается от них. Такой отказ оформляется в письменном виде. Он составляется в форме заявления.
Такой отказ не может повлечь за собой негативных последствий для работника. В случае, когда ни одна из вакансий не удовлетворила работника, он будет уволен по сокращению в установленный уведомлением срок. При этом сотрудник получит все причитающиеся ему выплаты.
Также нужно учитывать, что работодатель может установить срок для получения отказа от работника. Если письменный ответ не получен в течение этого срока, то работодатель имеет право трудоустроить на вакантную должность другого сотрудника.
Выплаты, положенные сотруднику при сокращении
Сотрудники, которых увольняют по сокращению, имеют ряд преимуществ перед другими увольняющимися. Для тех, кто попал под сокращение, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, предусмотрены следующие выплаты:
- Заработок за отработанное время
- Компенсация за неотгулянные дни отпуска, если такие есть
- Выходное пособие, равное одному среднемесячному заработку
- Среднемесячная зарплата, выплачиваемая в течение 2 месяцев после увольнения. Такие суммы выплачиваются при условии, что гражданин не смог трудоустроиться за это время. В редких случаях выплату можно получить за третий месяц
- Компенсация, которая выплачивается за досрочное расторжение трудовых отношений в случае сокращения штата. Такие суммы выплачиваются в том случае, если стороны договорились о прекращении трудовых отношений раньше, чем указано в уведомлении о сокращении. Сумма компенсации рассчитывается за период с даты увольнения до окончания срока 2 месяцев до сокращения. В случае досрочного увольнения сотруднику положены все выплаты, что и при сокращении в утвержденный срок
Массовые сокращения работников предприятия
Сокращения могут проводиться на предприятиях любого размера. Особенно внимательно нужно относиться к сокращению в крупных компаниях.
Нюансом массовых сокращений является ограничение по численности увольняемых сотрудников. Если количество сотрудников компании превышает 50 человек, то в течение 2 месяцев можно расторгнуть договор не более чем с 200 работниками.
Уведомление о сокращении работники крупных компаний должны получить за 3 месяца до наступления события.
Кроме того, все выплаты, положенные при обычном сокращении, доступны и в этой ситуации. Важный момент – такие суммы НДФЛ не облагаются. С момента сокращения сотрудник будет получать выплаты от работодателя еще в течение 2 месяцев.
Ошибки и вопросы по теме
Вопрос
Можно ли уволить по сокращению женщину, которая находится в отпуске по уходу или у которой есть ребенок – инвалид?
На законодательном уровне четко прописаны те категории сотрудников, которые не подпадают под сокращение. В том числе в ряду таких сотрудников состоят те, кто воспитывает ребенка после окончания декрета (статья 256 ТК РФ), а также те, у кого есть ребенок – инвалид до 18 лет (статья 261 ТК РФ). Так же нельзя сократить работника, который в момент события находится на больничном.
Ошибка
Работодатель уволил по сокращению работника – пенсионера. Все необходимые процедуры были соблюдены. Работник встал на учет в центр занятости.
Тем не менее, после 2 месяцев выплат на счет работника деньги перечисляться перестали. Бухгалтер совершила ошибку, поскольку выплаты после сокращения для работников пенсионного возраста предусмотрены в течение 3 месяцев с условием, если такой работник встал на учет на биржу труда. Кроме того, не стоит забывать, что увольнение пенсионера происходит с участием специальной комиссии.
Сокращение на предприятии – крайне неприятная и сложная процедура. При ее проведении необходимо соблюсти огромное количество нюансов. К разным категориям работников применяются разные алгоритмы увольнения.
Несмотря на это, основные моменты одинаковы для всех. Любое действие, проходящее в рамках процедуры сокращения, фиксируется на бумаге. Это же касается и отказа работника от предлагаемых вакансий.
Доброй волей работника является доработать оставшееся время и найти работу в другом месте. Никаких отрицательных последствий для сотрудника такой отказ не несет.
Можно ли работнику отказываться от другой должности при сокращении
Чтобы улучшить работу организации или удержаться в период кризиса и не обанкротиться, многие руководители вынуждены прийти к решению о сокращении численности или штата сотрудников. Такие действия являются законными, так как они подробно описаны в Трудовом кодексе РФ. В этом случае работнику при сокращении предлагают другую должность, а отказываться от неё или нет — это личное дело каждого работающего гражданина.
Перевод на другую должность
Если при сокращении штата сотрудник согласился перейти на другую должность, тогда ему следует предоставить заявление. Оно составляется в произвольной форме. В документе работник должен подтвердить, что он согласен занять новую вакансию.
Заявление нужно писать на имя директора организации. В нём следует указать название компании, личные данные, обе вакансии, а также поставить дату и подпись. Помимо этого, составляются другие документы:
- Договор о соглашении сторон. В нём подробно описываются условия труда, заработная плата, а также указываются данные о предоставляемой должности.
- Приказ о переводе на новую вакансию. Этот документ составляется в единственном экземпляре, но по желанию сотрудник может попросить у начальства заверенную копию.
После этого с работником заключается новый трудовой договор. Но пока не наступит дата высвобождения, сотрудник должен будет работать на прежней должности.
К новым обязанностям он приступит после окончания указанного срока. Оплата труда ему будет начисляться в соответствии с занимаемой им должностью.
Отказ от предлагаемой вакансии
Часто в организациях бывают ситуации, когда работодатель при сокращении предлагает сотруднику другую должность, а она его не устраивает. В этом случае работник должен подождать окончания двухмесячного срока. За этот период на предприятии могут появиться другие вакансии, а начальник обязательно должен будет их предложить.
Если служащего все предложенные должности не устраивают, тогда он может отказаться от них. Это указано в ст. 180 Трудового кодекса.
Бывают и такие случаи, когда руководитель не предлагает сотруднику подходящую для него вакансию, даже если она имеется в организации. Решить такую конфликтную ситуацию можно через суд. По его решению начальнику компании, скорее всего, назначат административное взыскание.
Если сотрудник отказался от перевода на новую должность, тогда на основании пункта 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ с ним организация вправе расторгнуть договор. Уволиться работник может, не дожидаясь указанной в приказе о сокращении даты, тогда ему обязаны начислить дополнительную компенсацию. Её размер зависит от среднего заработка сотрудника и количества дней, которые у него остались до окончания двухмесячного срока.
При сокращении работнику положены следующие выплаты:
- заработная плата;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- премия, если она предусмотрена в организации;
- выходное пособие, которое зависит от среднего заработка.
Окончательный расчёт с работником производится в последний день, указанный в заявлении, и тогда же ему выдаётся трудовая книжка. В ней должна быть запись о том, что служащего уволили по сокращению. У сотрудника после расторжения трудового договора в течение двух месяцев сохраняется среднемесячный заработок, но только до того момента, пока он не устроится на новую работу.
Служба занятости может продлить выплату пособия ещё на один месяц. Но это возможно только в том случае, когда служащий после расторжения договора в течение 14 дней зарегистрировался на бирже труда.
Если работник считает, что его уволили не по закону, тогда он может обратиться с исковым заявлением в суд. Сделать это необходимо в течение месяца после увольнения.
Сокращение на предприятии — это ответственная и долгая процедура, которая должна обязательно проходить с соблюдением определённых условий и норм, поскольку даже небольшие нарушения могут окончиться для работодателя штрафом или судебным разбирательством.
Каждый работник, который попал под сокращение, имеет право на получение новой вакансии, а если она его не устраивает, тогда он на законных основаниях может от неё отказаться.
Сейчас пойдут увольнения… Вот что вам надо делать!
Рассказываем о ваших правах и положенных вам выплатах.
Экономический кризис – мы сейчас движемся именно к нему – это почти всегда массовые сокращения. Но не по букве закона, а так, как удобно работодателю, – быстро и без лишних затрат.
Рассказываем, как быть, если вас пытаются сократить (читайте: уволить, в том числе «по собственному желанию»), и как получить от работодателя максимум, опираясь на законные права.
Как обычно «сокращают» штат
Чтобы сократить сотрудника, работодателю нужно:
- Уведомить его об этом не менее чем за 2 месяца до даты сокращения;
- Выплатить ему не только остаток зарплаты, но и выходное пособие в размере среднемесячного заработка и компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Выплачивать ему деньги еще два (в некоторых случаях – три) месяца после сокращения.
Понятное дело, никто этого делать не хочет – сокращения обычно происходят потому, что работодатель хочет урезать затраты, и как можно быстрее.
Поэтому если вы сами не попытаетесь получить от начальства всё, что вам положено, никто вам этого не предложит.
- сотрудников на больничном;
- сотрудников в отпуске;
- беременных женщин и женщин в декрете;
- многодетных матерей (или отцов, при условии, что матери нет) с детьми в возрасте до трех лет;
- родителей-одиночек, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид, которому не исполнилось 18 лет;
- сотрудников предпенсионного возраста (если сотруднику еще 5 лет до выхода на пенсию).
Если вас просят подписать документ об увольнении по собственному желанию, обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд. По собственному желанию увольняться можно только добровольно (ст. 8 ТК РФ).
Если предлагают уволиться по соглашению сторон (когда и работодатель, и сотрудник хотят увольнения), не спешите подписывать соглашение о расторжении договора. В этом случае стоит пообсуждать с работодателем размер выходного пособия. До последних событий обычно договаривались на 2, иногда на 3 месячных дохода (не зарплаты (!), которые часто сильно отличаются от реального дохода).
Пишите заявление на имя работодателя.
Если увольняют по желанию работодателя, мотивируя это тем, что вы не справляетесь с работой, – разбирайтесь. Перед таким увольнением вам нужно понять, какую обязанность, по мнению работодателя, вы не выполняете – если ее нет в вашей должностной инструкции, то и уволить вас за ее невыполнение не могут. Чтобы уволить за невыполнение обязанностей, работодателю надо будет постараться доказать невыполнение! Обычно это непросто.
Главное – ничего не подписывайте, пока не разберетесь. Постарайтесь добиться официального решения о сокращении, так вы сможете получить неплохие выплаты от бывшего начальства.
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Как себя вести во время сокращения?
В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.
Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.
Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.
Ваш босс вас демотивирует – простой тест и проверка на формулах!
Какие права есть у сотрудника при сокращении
Рассказываем про случаи, когда процедура сокращения – законна. Ее надо не только пройти достойно, но и получить все положенные выплаты.
Сотрудник, которого будут сокращать, должен получить уведомление, а также приказ о сокращении, заранее – за 2 месяца до даты сокращения.
Вот как может выглядеть приказ о сокращении
Приказ может быть в свободной форме, но в нем должно быть указано, по какой причине происходит сокращение. Работодатель обязан предупредить сотрудников под подпись, а также уведомить орган службы занятости в письменной форме – всё это не менее чем за два месяца до увольнения. Если сокращение массовое, то необходимо уведомить службу занятости не менее чем за три месяца.
Марьяна Давидюк
частно-практикующий юрист, правовой консультант
Есть у сотрудника и право остаться на работе – при условии, что в компании имеются вакантные должности. Чтобы этим правом воспользоваться, нужно написать письменное заявление на имя работодателя с просьбой оставить вас на работе. Но если вакансий, соответствующих квалификации сотрудника, нет, то остаться на работе, как вы уже догадались, не получится.
Если и получится, возможно, что придётся перейти на должность с меньшим окладом. И вы сами можете этого не захотеть.
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 ТК РФ.
Марьяна Давидюк
частно-практикующий юрист, правовой консультант
У вас также есть право получить все полагающиеся по закону документы. Попросите у бывшего работодателя:
- трудовую книжку;
- справку 2-НДФЛ за текущий год (она позволит вам получать налоговые вычеты);
- справку о сумме выплат за последние 3 года, чтобы продолжать получать больничные.
При сокращении с работы вы имеете право получить расчетный лист и выплаты:
- за отработанные в текущем месяце дни;
- компенсацию неиспользованного отпуска;
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
Есть и неочевидные выплаты – например, по соцпакету. Чтобы узнать, какие выплаты полагаются конкретно вам, перечитайте условия своего соцпакета.
Что еще можно сделать (до и после сокращения)
- Воспользоваться корпоративным обучением. За те два месяца, пока вы еще не сокращены, приобретите новые навыки или прокачайте текущие с помощью корпоративного обучения и библиотеки.
- Пройти обследования по ДМС. Конечно, при условии, что оно у вас есть.
- Поменять банковскую карту. При увольнении с работы зарплатная банковская карта, за обслуживание которой обычно платит работодатель, станет полностью вашей, и платить за нее придется уже вам. Если обслуживание у карты дорогое, найдите вариант подешевле.
- Встать на учет в центр занятости. Это позволит вам и искать работу, и получать деньги от бывшего работодателя целых три месяца. Два месяца после сокращения работодатель вам платить обязан, а вот на третий – нет. Если встать на учет в центр занятости в течение 14 дней после сокращения, работодатель будет оплачивать и третий месяц – а за три месяца уже вполне реально найти новую работу.
Для того, чтобы получить выплату за второй или третий месяц трудоустройства, уволенный работник должен представить работодателю заявление не позднее 15 рабочих дней после окончания этого месяца. Сделать это нужно после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения (ч. 4 ст.
178 ТК РФ).
Работодатель может заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства единовременной компенсацией в размере не ниже двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачен (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ).
Если работник, уволенный с должности по совместительству в связи с сокращением численности или штата, не имеет основного места работы, выплаты, предусмотренные ч 1–3, 5 ст. 178 ТК РФ, производятся по общим правилам. При отказе работодателя произвести соответствующие выплаты возможен трудовой спор.
Гражданину, признанному безработным, выплачивается также пособие по безработице.
Марьяна Давидюк
частно-практикующий юрист, правовой консультант
Отказ от предложения должности при сокращении
При сокращении штата или численности обязательным является предоставление свободных вакансий увольняемым работникам. Отказ от предложения должности при сокращении должен быть оформлен в письменном виде. Работодатель должен строго соблюдать порядок процедуры и предоставить возможность перевода всем сотрудникам с учетом их преимущественного права.
Вся документация при таких процессах должна быть оформлена в соответствии со всеми нормами и правилами. Это позволит избежать большинства отрицательных последствий, в том числе обжалования процесса сокращения через суд.
Особенности вакансий
Есть несколько особенностей, которые потребуется знать руководителю при предложении их сокращаемому. Список основных нюансов:
- предоставление вакансий должно производиться строго по преимущественному праву и соответствии квалификации, то есть если у работника имеется требуемый уровень профессиональной подготовки, то он может занять и вышестоящую должность, которая вакантна;
- предоставление должности должно производиться с учетом нового штатного расписания, то есть нельзя предоставлять рабочее место, которое будет сокращено;
- все предложения по вакансиям должны быть оформлены в письменном виде. Предварительно список вакансий может быть отправлен вместе с уведомлением. Если же вакансия появилась позже, то работник должен получить соответствующее уведомление с указанием того, что возможен перевод;
- вакансии предоставляются только на территории одного района, то есть без переезда в другую местность. Переводить между филиалами, которые находятся в одной местности с согласия работника возможно;
- вакансии на 0.5 ставки также должны предоставляться;
- если отказ от вакансий, которые были предложены, был уже оформлен, но появилась еще одна свободная вакансия, которую еще не предлагали, то потребуется оформлять второе уведомление. На него работник также отвечает отказом в письменной форме;
- устные предложения вакансий и отказы от них не считаются законными в том плане, что сотрудник после сокращения может обратиться в суд с указанием того, что ему не были предоставлены свободные вакансии в требуемой форме.
Важно! Любые нарушения при сокращении ведут к восстановлению сотрудника на прежней должности. Это рабочее место может быть снова внесено по решению суда в штатное расписание, даже если уже было сокращено в соответствии с планом процедуры.
Согласно законодательству сроки предоставления свободных вакансий не установлены, но должность должна быть предложена до момента сокращения, в том числе и досрочного.