Отчет о целевом использовании полученных средств — это контрольный документ, в котором отражаются расходные операции некоммерческих организаций за конкретный период.
Кто и за что отчитывается
В 2022 году отчет по форме № 6 с пояснительной запиской больше не используют. Форма № 6 — это устаревший бланк из приказа Минфина № 67н от 22.07.2003. Сейчас применяют отчетность о целевом использовании средств из приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. Ее код по ОКУД — 0710003.
Для НКО необходимо заполнение формы № 6 отчета о целевом использовании денежных средств (сейчас — форма № 3): отчет демонстрирует поступление денег и структуру их расходования в некоммерческих организациях. Кроме того, в нем отражаются неиспользованные в течение отчетного периода деньги. Этот документ является одним из приложений к итоговому годовому балансу учреждения и предоставляется в ИФНС в течение трех месяцев после окончания отчетного периода — до 31 марта следующего года.
Заинтересованные третьи лица требуют этот отчет для раскрытия информации о движении произведенных взносов и выделенных денег.
Бланк, структура и содержание отчета о целевом использовании полученных средств утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н, порядок заполнения регулируется ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ и письмом Минфина России от 29.12.2015 № 07-01-06/77013. Отчетность ежегодно предоставляют абсолютно все некоммерческие организации (п. 2 ст.
14 ФЗ № 402 от 06.12.2011) независимо от системы ведения бухгалтерского учета или режима налогообложения (общего или специального). Те учреждения, которые отмечены в ч. 4 ст.
6 402-ФЗ, вправе применять упрощенную форму отчетности.
Как заполнить форму 0710003
В отчетности заполняются два столбца, показывающие аналогичные данные за текущий и предыдущий периоды (годы).
Пошаговая инструкция, как заполнять отчет о целевом использовании средств ответственному исполнителю:
Шаг 1. В разделе по коду 6100 «Остаток на начало отчетного периода» указывается сумма денежных фондов, оставшаяся у организации на конец предыдущего и перенесенная на начало текущего периода. Эта величина находится на кредите счета 86 «Целевое финансирование».
В этот показатель включается прибыль, полученная некоммерческой организацией от ведения предпринимательской деятельности.
Шаг 2. Раздел по коду 6210 отражает всю сумму финансовых поступлений за отчетный год, в том числе вступительные и взносы на конкретные цели, добровольные пожертвования, прибыль от приносящей доход деятельности, государственное финансирование, деньги, вырученные от продажи имущества.
Шаг 3. В раздел «Использовано средств» вносятся затраты учреждения в разрезе направлений расходования поступлений. Построчный порядок заполнения таков:
- 6310 — «Расходы на целевые мероприятия» (социальные и благотворительные программы, семинары, конференции и иные мероприятия);
- 6320 — «Расходы на содержание аппарата управления». К ним относят оплату труда (начисления на оплату труда, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты), выплаты, не связанные с ФОТ (отпускные и т. д.), компенсацию командировочных затрат, издержки на содержание зданий, сооружений, помещений, ремонт основных фондов и прочее. Эти затраты списываются за счет осуществления основной деятельности некоммерческой организации;
- 6330 — «Приобретение ОС, инвентаря и иного имущества». Здесь отмечаются затраты учреждения на покупку, техническое переоснащение, реконструкцию, обновление ОС;
- 6350 — «Прочие». Финансовые издержки по дебету счета 86, не вошедшие в другие группировки.
Шаг 4. Раздел 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» отражает величину неиспользованных денег на конец текущего (предыдущего) периода. Если по результатам финансово-хозяйственной деятельности НКО расходная часть превышает доходную, фактическое несоответствие заносится в круглые скобки, и ответственный бухгалтер составляет пояснительную записку.
Если коммерческое предприятие получает целевое финансирование, ему придется формировать отчетность об использовании полученных средств. Бюджетные организации такую отчетность в контролирующие органы не предоставляют.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Годовая отчетность НКО: отражение целевых средств в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Продолжаем публикацию статей, посвященных годовой бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций. В этой публикации мы поговорим об отражении целевых средств в отчетности в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
Смета составляется на календарный год, в некоторых некоммерческих организациях смета может составляться также на выполнение определенной программы, проекта.
Смета по сути является планом, отражающим поступление и расходование целевых средств.
Обратите внимание: в течение планируемого периода в смету могут вноситься определенные изменения, но при условии, что это прописано в учредительных документах. Поэтому по возможности обязательно уделите свое внимание этому нюансу, пропишите в учредительных документах возможность внесения изменений в смету, ведь при большом несовпадении планируемых и фактических показателей организацию могут обвинить в нецелевом использовании денег.
Смета утверждается высшим органом управления.
Важный момент: утверждение сметы относится к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией и не может быть передано им для решения другим органам некоммерческой организации, за исключением случаев, когда такое право дано ему уставом организации (п. 3 ст. 29 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ).
На практике одна из часто допускаемых ошибок – перекладывание утверждение основополагающего документа на постоянно действующий коллегиальный выборный орган НКО. Если это право не прописано в Уставе, то такая смета будет считаться недействующей!
В случае, если в смету доходов и расходов в течение года вносятся изменения, то они заверяются тем же управленческим органом, что подписывал первоначальный вариант документа.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проверьте, соответствуют ли отраженные в учете расходы вашей смете.
Совет: если вы ведете учет в типовой 1С Бухгалтерия 8.3, то Вам будет проще сверяться со сметой, когда наименования расходов в программе будут соответствовать статьям расходов по смете. Как это сделать мы обсуждали в более ранней публикации.
Как уже было написано выше, смета доходов и расходов – плановый документ.
В целях контроля за исполнением сметы некоммерческие организации формируют отчет об исполнении сметы.
Из него наглядно видно, сколько средств было запланировано и сколько фактически израсходовано. Отчет позволяет выявить отклонения по смете, которые могут быть учтены при планировании сметы на следующий отчетный период. При формировании отчета об исполнении сметы имеет смысл указывать (например, в графе Комментарии) причины возникновения расхождений.
Денежные средства, оставшиеся неизрасходованными в текущем году, включаются входящим остатком в смету доходов и расходов некоммерческой организации следующего года (Письмо Минфина от 26.06.2007 г. №03-03-06/4/75).
Что касается сметы доходов и расходов, мы рассмотрели основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении годовой бухгалтерской отчетности.
Теперь поговорим об отражении целевых средств в отчетности НКО.
В предыдущей публикации мы выяснили, что бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.
В отчете о целевом использовании средств как раз и раскрывается информация в соответствии со Сметой доходов и расходов – о целевом использовании средств, полученных некоммерческой организацией для ведения уставной деятельности.
Основным документом, призванным помочь бухгалтеру в составлении этого отчета, служит пятый раздел Информации Минфина РФ «Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций (ПЗ-1/2015)».
Многие бухгалтеры сталкиваются с вопросом по кассовому методу или методу начисления отражать показатели в отчете о целевом использовании денежных средств?
Обратимся к Информации Минфина, где при внимательном прочтении в п. 4.2 даны разъяснения по данному вопросу, в частности, если некоммерческая организация применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, то она самостоятельно принимает решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов.
Если некоммерческая организация приняла решение об использовании кассового метода учета, то в Отчете о целевом использовании средств, как и в Отчете об исполнении сметы, отражаются только фактические данные.
Поэтому данные по счету 86, Отчета о целевом использовании средств и Отчета об исполнении сметы (при условии, что они составлены корректно) должны совпадать в части отражения информации о фактическом поступлении доходов и осуществленных расходов за отчетный период.
Также остатки средств по статьям на начало и конец отчетного года Отчета о целевом использовании средств должны равняться статье «Целевые средства» соответствующих граф раздела III «Целевое финансирование» бухгалтерского баланса.
Посмотрим, как заполняется Отчет о целевом использовании средств некоммерческой организации на практике.
Вся отчетность в программе находится в разделе Отчеты – 1С Отчетность – Регламентированные отчеты:
Прежде чем приступить к заполнению отчета, сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 86:
Отметим, что бухгалтерская отчетность в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 в общих случаях заполняется в автоматическом режиме, за исключением формы «Отчет об использовании целевых средств». Его придется заполнять вручную: как мы видим кнопка «Заполнить – Текущий отчет» неактивна.
Это связано с тем, что типовая программа 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 не предусмотрена для ведения учета в НКО (об этом мы уже неоднократно говорили).
Поэтому для быстрого заполнения этой формы нужно корректно в течение года вести учет по счету 86.
Итак, заполним вручную Отчет об использовании целевых средств, перенеся данные из оборотно-сальдовой ведомости в отчет:
Важный момент! При заполнении отчета не забывайте, что вычитаемый или отрицательный показатель в бухгалтерской отчетности показывается со знаком «минус» (в круглых скобках).
Если все данные в отчете заполнены верно, то, как уже писали выше, остаток средств на конец отчетного года (стр. 6400) должен совпадать с конечным сальдо по сч. 86, а также со строкой баланса 1350 «Целевые средства».
Но на конец года может получиться и так, что запланированных средств не хватило на планируемые в рамках уставной деятельности мероприятия. Тогда остаток по счету 86 будет дебетовый, а показатель строки 6400 – отрицательный и его следует заключить в круглые скобки. При таком раскладе нужно в пояснительной записке обязательно пояснить причины формирования такого результата.
Особенности при упрощенном налогооблажении
Под упрощённым способом налогообложения понимается метод ведения бухгалтерии в ТСЖ, при котором налоговая база определяется как разность доходов и расходов, а налоговая ставка равна 15 процентам. Учёт только доходной части при ставке 6 процентов как способ подсчёта налога при УСН в жилищных организациях не применяется.
Жилищные товарищества, перешедшие на упрощённую систему расчёта налогов, должны отчитываться о годовых доходах и расходах, подавая налоговую декларацию до конца марта года, следующего за отчётным, согласно пп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ.
ВАЖНО! Жилищные товарищества, уплачивающие налоги по УСН, обязаны учитывать текущие доходы и расходы в специальных учётных книгах (ст. 346.24 НК РФ).
Жилтоварищество уплачивает налог при упрощённой системе раз в году, но подавать отчёты необходимо каждые три месяца, начиная с начала календарного года, при этом производя авансовые платежи по нарастающей системе.
Отчётность направляется в отделение налоговой службы бухгалтерскими работниками ТСЖ или членами правления.
Образец учетной политики
Учётная политика – это способ ведения бухгалтерского документооборота в жилтовариществе. Формирование учётной политики ТСЖ осуществляется главным бухгалтером, согласно п. 4 разд. 2 приказа Минфина № 106н.
Учётная политика жилищной структуры при упрощённой системе сбора налогов должна включать в себя следующие разделы:
- Рабочий план субсчетов и основных счетов.
- Формы основной документации.
- Правила инвентаризации активов и пассивов.
- Методы оценки активов и пассивов.
- Порядок документооборота и метод обработки сведений.
- Способы контроля над хозяйственной деятельностью.
План счетов товарищества при УСН предполагает внесение прибыли от хозяйственной деятельности в целевые средства с целью не учитывать данную прибыль как доход. Для этого нужен отдельный учёт основных средств, позволяющий относить поступления к целевым взносам, поэтому к счету 01, обозначающему основные средства, нужно открыть субсчета 01-2 и 01-3.
ВАЖНО! Все основные активы товарищества при УСН отражаются на балансе по их изначальной стоимости, так как жилищная структура не производит продукцию в рамках уставной и хозяйственной деятельности.
Износ основных материальных активов при УСН отражаются на внебалансовом счёте 010. Нематериальные активы при УСН принято учитывать при помощи счёта 04.
Важно учитывать, что при упрощённом способе налогоначисления бухгалтер в ТСЖ должен осуществлять фиксацию текущих расходов и доходов на отдельных счетах, в противном случае все поступления будут учтены в качестве доходной части.
Целевые поступления необходимо отражать на кредите счёта 86, а расходы – на счёте 96. На упращенке субсчета, посредством которых проводятся отдельные операции, необходимо отражать в учётных книгах при помощи проводок на основании плана счетов, утверждённого приказом № 94н.
Отчёт о целевом использовании средств
Формирование отчётности об использовании средств на уставные цели является задачей бухгалтерского работника. Данный отчёт должен содержать информацию:
- О средствах, поступивших во время отчётного периода.
- Об израсходованных средствах за данный период.
- Об остатках всех поступивших финансов на окончание периода.
- Об остатках средств, полученных путём вступительных, добровольных и членских взносов.
Отчёт о целевых расходах необходим для предоставления в налоговый орган для подтверждения сумм, указанных в декларации, фактически зачисленным на расчётный счёт или списанных с него.
Ниже вы можете посмотреть образец заполнения отчета о использовании средств
При записи информации о поступивших и израсходованных средствах следует пользоваться данными книги учёта и информацией платёжных документов.
Какие проводки оформляются?
В связи с обязанностью жилтоварищества отражать осуществляемые финансовые операции в учётных книгах, бухгалтерам необходимо использовать проводки для записи текущих операций.
СПРАВКА! Под проводками (или контировками) понимается способ записи корреспонденции субсчетов между собой для их записи на балансе.
При составлении баланса на левой стороне учётной книги записываются активы счетов (номера по дебету), обозначаемые буквой Д (номер субсчёта), а на правой стороне – пассивы счетов (номера по кредиту. Они обозначаются К (номер субсчёта). Как заполнять баланс для ТСЖ в УСН:
- Определить объект учёта и экономическое содержание операции.
- Определить, какие счета соответствуют данной операции.
- Записать контировки по дебету и кредиту.
Проводки должны соответствовать содержанию операции согласно бухгалтерскому плану субсчетов, утверждённому приказом Минфина № 94н.
К типичным проводкам для товарищества, использующего упрощённую систему сбора налогов, относятся:
- Перечисление налоговых сборов – Д 68 и К 70.
- Получение средств от арендаторов помещений – Д 50 и К 62.
- Зачисление платежей от арендаторов на расчётный счет в качестве целевых средств – Д 76 и К 51.
- Внесение долгов за аренду в актив товарищества – Д 25 и К 76.
- Перечисление полученных от членов ТСЖ средств в целевые поступления – Д 76 и К 86.
- Зачисление коммунальных платежей от лиц, не вступивших в ТСЖ – Д 62 и К 90.
- Получение членских взносов – Д 51 и К 76.
- Поступление взносов на спецсчёт для капитального ремонта – Д 55 и К 76.
- Перечисление оплаты ресурсоснабжающим организациям – Д 76 и К 60.
- Отражение текущих расходов на ремонт и обслуживание общего имущества – Д 26 и К 60.
Если ремонт общего имущества выполнен не сторонними подрядчиками, а силами работников жилтоварищества, то номер по кредиту К 76.
Проводки бывают двух типов:
Простые контировки обозначаются в виде двух корреспондирующих субсчетов и используются для отображения одной операции. Для отображения сложных операций, записываемых в несколько (более двух) корреспондирующих счетов, применяются сложные контировки. Пример сложной контировки:
- Получение денег, предназначенных для выплаты вознаграждения сотрудникам – Д 50 и К 51.
- Выплата вознаграждения сотрудникам – Д 70 и К 50.
Записи по кредиту уменьшают счета активов, а записи по дебету – увеличивают. Для достижения балансировки счетов необходимо правильно определять экономическое содержание операций, осуществляемых в товариществе.